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1、變更管制程序1.0目的規(guī)范客戶修改要求,研發(fā)、工程單位設(shè)計(jì)與制程品質(zhì)及效率優(yōu)化要求,采購(gòu)單位零件調(diào)度彈性要求,及其它工程變更要求作業(yè),以會(huì)簽或會(huì)審方式審查 ECR并在審查通過(guò)成為ECN變 更命令之后,確時(shí)要求各單位執(zhí)行。以維護(hù)產(chǎn)品及品質(zhì)的完整性及可追溯性。2.0范圍凡本公司產(chǎn)品設(shè)計(jì)放行后,所有與量產(chǎn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工程與制造相關(guān)的工程變更均適用。權(quán)責(zé)技術(shù)部分析及確認(rèn)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)、技術(shù)及品質(zhì)等單位所反應(yīng)的設(shè)計(jì)異常。主導(dǎo)與設(shè)計(jì)品質(zhì)相關(guān)EC就查。評(píng)估設(shè)計(jì)變更的必要性,技術(shù)可行性,功能性的影響。必要時(shí),須修改產(chǎn)品(內(nèi)部)設(shè)計(jì)規(guī)格,變更設(shè)計(jì)及制作實(shí)驗(yàn)樣品,驗(yàn)證設(shè)計(jì)變更后是否 符合規(guī)格要求。個(gè)別的設(shè)計(jì)變更,會(huì)影響

2、到(系統(tǒng))產(chǎn)品、機(jī)構(gòu)、電氣間兼容性時(shí),須在進(jìn)行ECR申請(qǐng)前與相關(guān)設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào)同步進(jìn)行。重大變更時(shí),須評(píng)估對(duì)產(chǎn)品(外部)市場(chǎng)規(guī)格、政府法規(guī)、產(chǎn)品認(rèn)證、技術(shù)授權(quán)的影響并 預(yù)先知會(huì)業(yè)務(wù)單位應(yīng)變。提出設(shè)計(jì)變更要求(ECR)時(shí),必要時(shí)須附設(shè)計(jì)驗(yàn)證單位的設(shè)計(jì)驗(yàn)證報(bào)告。必要時(shí)須提供變更標(biāo)示,工程圖給制造單位或測(cè)試單位。主導(dǎo)設(shè)計(jì)以外所有與工程技術(shù)相關(guān)的 ECRIT查。主辦EC也簽及會(huì)審作業(yè)。技術(shù)部主導(dǎo)ECN#入作業(yè)。評(píng)估工程變更對(duì)測(cè)試規(guī)范、作業(yè)規(guī)范、治工具與設(shè)備影響,并應(yīng)ECN求而修改。驗(yàn)證工程樣品以符合工程變更的功能、兼容性及生產(chǎn)性要求。驗(yàn)證研發(fā)單位提供的樣品以符合工程變更的功能、兼容性及生產(chǎn)性要求。提出工

3、程變更要求時(shí),必要時(shí)須附工程驗(yàn)證單位的驗(yàn)證報(bào)告。品管部依據(jù)制造驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,以確認(rèn)變更可生產(chǎn)性及符合安規(guī)與認(rèn)證。驗(yàn)證硬軟件及機(jī)構(gòu)件變更符合(變更)產(chǎn)品規(guī)格、測(cè)試規(guī)范、作業(yè)規(guī)范。審查是否影響生產(chǎn)檢查作業(yè),必要時(shí)須修改檢驗(yàn)規(guī)范。確保ECNft指定的生效時(shí)間,產(chǎn)品序號(hào)或日期實(shí)施及追蹤。必要時(shí),須稽核庫(kù)存成品、物料版本變更以維護(hù)品質(zhì)。文控單位接受各單位ECR申請(qǐng)。負(fù)責(zé)跟催ECRft會(huì)簽單位的簽署以生效成為 ECN歸檔、整理ECNB史及版本記錄。保存新發(fā)行或變更的文件。分發(fā)新發(fā)行或變更的文件。PMC 部須重工時(shí),應(yīng)計(jì)算在制品、成品、運(yùn)輸中、境外的數(shù)量,評(píng)估變更對(duì)客戶交期承諾的影響。審查變更對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃日程的影

4、響,必要時(shí)須通知業(yè)務(wù)單位應(yīng)變。倉(cāng)庫(kù)部ECN變更前、后物料外箱標(biāo)示物料標(biāo)示卡采購(gòu)部參加與零件使用變更相關(guān)的 ECRIT查。審查變更的生效日期及評(píng)估新舊采購(gòu)訂單造成的成本差異。分析及計(jì)算變更對(duì)零件庫(kù)存及供貨商的影響金額。新零件的訂單請(qǐng)購(gòu)與交貨跟催。處理(追蹤、退運(yùn)、換貨或銷售)不可轉(zhuǎn)用(其它產(chǎn)品)的零件庫(kù)存。提供供貨商最新規(guī)格承認(rèn)文件。接到ECNt通知供應(yīng)商變更ECN內(nèi)容。銷售部負(fù)責(zé)取得客戶ECNK權(quán)。通知客戶變更事項(xiàng)。變更審議,負(fù)責(zé)變更的會(huì)審工作,由申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)召集品保單位、PMO位、銷售單位代表組成。與設(shè)計(jì)變更相關(guān)時(shí),須通知原設(shè)計(jì)單位參加會(huì)議。名詞解釋變更申請(qǐng)單(Engineering Cha

5、nge Request/ECR)涉及內(nèi)部對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)持續(xù)改善的要求,用以敘述產(chǎn)品品質(zhì)不良原因、工程技術(shù)須變更改善項(xiàng) 目的正式申請(qǐng)單。變更通知(Engineering Change Notice/ECN)正式的工程文件用于通知相關(guān)單位,對(duì)產(chǎn)品的物料表(BOM、作業(yè)規(guī)范(SOP)、檢驗(yàn)規(guī)范(SIP)、 測(cè)試規(guī)范(TIP)等作技術(shù)文件永久性的變更。5.0作業(yè)流程5.1 ECR/ECN作業(yè)流程圖(見(jiàn)下頁(yè))起案 單位文控中心及相關(guān)單位作業(yè)驟步承辦人ECR起案EC啜行編列ECNI碼BOM維設(shè)依據(jù)資料產(chǎn)出資料管理重點(diǎn)工程變更申W ( ECR1,填寫ECR需附相 關(guān)之驗(yàn)證報(bào)告。2,若修改BOM不需 附相關(guān)驗(yàn)證報(bào)

6、告。工程變更申請(qǐng)單工程變更申請(qǐng)單工程變更通知單工程變更通知單ECNB 蹤ECN發(fā)行相關(guān)單位文控中心6.0作業(yè)程序說(shuō)明6.1 ECR/ECN 業(yè)說(shuō)明變更(EC)類別設(shè)計(jì)變更為改善規(guī)格缺陷,設(shè)計(jì)品質(zhì)或功能缺陷,符合電氣法規(guī)認(rèn)證,產(chǎn)品安全規(guī)格,產(chǎn)業(yè) 技術(shù)認(rèn)證,及滿足客戶及市場(chǎng)要求的新增規(guī)格時(shí),客戶要求變更,則需要取得客戶 變更的具體要求以及書面文件的通知。制程改善為解決工程問(wèn)題,優(yōu)化生產(chǎn)效率及制造品質(zhì)時(shí)。ECFtt工程單位主管核準(zhǔn)發(fā)行。制程 變更通常須修改作業(yè)規(guī)范、測(cè)試規(guī)范、檢驗(yàn)規(guī)范及治工具等。此階段變更若對(duì)產(chǎn)品 要求造成影響,需要經(jīng)過(guò)客戶同意才能生效,并有EC所戶確認(rèn)欄確認(rèn)或以郵件等方式確認(rèn),若對(duì)

7、產(chǎn)品無(wú)直接影響則不需通知客戶。零件規(guī)格變更為增進(jìn)產(chǎn)品品質(zhì)穩(wěn)定性或降低成本所用零件規(guī)格或精密度的改變,被取代的舊零件 料號(hào)須自BOW移除。材料變更銷售與工程師提交材料變更申請(qǐng)單,材料工程師針對(duì)材料變更申請(qǐng)單相關(guān)要求給出材料配方,技術(shù)中心試模組負(fù)責(zé)試料,材料工程師與項(xiàng)目工程師負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)(注:特殊情 況需要生產(chǎn)配合試料的,在不影響訂單交期的前提下由生產(chǎn)部安排試料),項(xiàng)目工程師負(fù)責(zé)對(duì)試料產(chǎn)品進(jìn)行確認(rèn),對(duì)進(jìn)入量產(chǎn)的產(chǎn)品簽樣,生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)已確認(rèn)的材料配方進(jìn)行小批量試產(chǎn),品質(zhì)部按照產(chǎn)品要求對(duì)試產(chǎn)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)進(jìn)入量產(chǎn)的產(chǎn)品簽樣。內(nèi)容由銷售或者工程師提交材料變更申請(qǐng)單一材料工程師針對(duì)變更要求給出材料配方一

8、技術(shù)中心試模組負(fù)責(zé)對(duì)給出的材料配方進(jìn)行試料,如特殊情況需要生產(chǎn)配合試料的,在不影響訂單交期的前提下由生產(chǎn)部安排試料,材料工程師與項(xiàng)目工程師需要 現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)確認(rèn)一由申請(qǐng)人與項(xiàng)目工程師確認(rèn)配方是否合格,若配方不合格由材料工程師對(duì)配方進(jìn)行改進(jìn)后重試一配方合格后由生產(chǎn)部對(duì)該材料配方進(jìn)行小批量試產(chǎn) 一品質(zhì)部按照客戶要求對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后進(jìn)入量產(chǎn)階段,材料工程師發(fā) 出材料變更ECN替代零件一律依本工程變更作業(yè)規(guī)范進(jìn)行。重要零件作零件承認(rèn),如機(jī)構(gòu)自研制或委外訂制的零件替代,均須經(jīng)原設(shè)計(jì)單位或 主辦單位同意,依本ECR/EC酢業(yè)進(jìn)行;其它一般性料件依零件承認(rèn)流程作業(yè)。凡是涉及到設(shè)計(jì)變更的需要組織小批試產(chǎn)

9、確認(rèn),小試產(chǎn)確認(rèn)過(guò)程參考設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)管 制程序里面的P4-工程試產(chǎn)階段,再經(jīng)過(guò)試產(chǎn)檢討確認(rèn)變更效果的可行性。涉及到設(shè)計(jì)更改、關(guān)鍵零件規(guī)格變更、生產(chǎn)機(jī)臺(tái)變更、材料變更、作業(yè)方法變更均 需要得到客戶通知及允許,變更需要提交的文件以客戶要求為準(zhǔn)。提案申請(qǐng)發(fā)起者(申請(qǐng)者)須提出一個(gè)完整的說(shuō)明包括變更理由說(shuō)明,變更詳細(xì)說(shuō)明,及支持有 關(guān)此變更的技術(shù)資料。在新產(chǎn)品及版本變更的試產(chǎn)階段,可以發(fā)行 ECNffi知有關(guān)單位。當(dāng)工程變更有其事實(shí)需要時(shí),由申請(qǐng)變更工程人員將變更的內(nèi)容填入ECN,并檢附相關(guān)測(cè)試驗(yàn)證報(bào)告或設(shè)計(jì)圖樣等,經(jīng)主管核準(zhǔn)后,向文控中心申請(qǐng)ECNt碼。若EC時(shí)容涉及軟硬件及機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì),使用物料或設(shè)定變更

10、,皆須由技術(shù)人員研究技術(shù) 可行性,尋找工程對(duì)策并簽名認(rèn)可。若工程對(duì)策或技術(shù)不可行時(shí),須說(shuō)明原因及將ECR 文件退還給原單位。設(shè)計(jì)及安規(guī)申請(qǐng)單位對(duì)影響安規(guī)表列的產(chǎn)品作詳細(xì)審核,確定其變更內(nèi)容不得違反所申請(qǐng)安規(guī)項(xiàng)目要求。文控中心于查驗(yàn)申請(qǐng)表及附件無(wú)誤后,依序?qū)CRt碼填入并做成記錄。會(huì)簽與授權(quán)ECR1提案單位認(rèn)可外,尚須權(quán)責(zé)單位會(huì)簽或授權(quán)方可成立。技術(shù)部負(fù)責(zé)審議變更部分,是否影響安規(guī)。如有影響須附上測(cè)試結(jié)果,如不符合須退 件或修改。技術(shù)部應(yīng)確認(rèn)該變更項(xiàng)目的材料是否已承認(rèn),承認(rèn)文件是否完備。采購(gòu)單位應(yīng)對(duì)供貨商舊料庫(kù)存和已下 P/O數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并計(jì)算出成本,就變更所需的 單一來(lái)源零件,作前置期零件及

11、需求量可獲得性評(píng)估。PMC單位應(yīng)統(tǒng)計(jì)廠內(nèi)需重工(REWOR除量,由工程單位協(xié)助計(jì)算重工所需工時(shí)及費(fèi)用。銷售及項(xiàng)目管理單位就變更方式,出貨時(shí)效性,與客戶取得共識(shí)或?qū)μ囟蛻粲枰蕴?采出貨。針對(duì)ODM/OEM戶業(yè)務(wù)須發(fā)行ECFO征求客戶意見(jiàn),并待客戶同意之后方能 發(fā)行ECN!行變更。無(wú)需授權(quán)者,則省略客戶授權(quán)的手續(xù)。項(xiàng)目工程師(PM須就市場(chǎng)急迫性,產(chǎn)品規(guī)格完整性,品質(zhì)穩(wěn)定性,專用物料在制品, 半成品及庫(kù)存成品數(shù)量,評(píng)估影響范圍以決定工程變更風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。會(huì)簽若傳簽文件的急迫性不高,且變更項(xiàng)目不致影響可靠性或安全性,由發(fā)出單位將ECR ECN原稿分別傳送各相關(guān)單位簽核。會(huì)審若有任何爭(zhēng)議不決事件,或傳簽文件急迫性高,應(yīng)立即召開(kāi)變更審議會(huì)議。資料維護(hù)與發(fā)行經(jīng)審議成立的ECNS由技術(shù)編ECN碼,以年月日加序列號(hào),文控

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