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第3頁(yè)共3頁(yè)公司辦公?會(huì)議管理?制度常用?版長(zhǎng)春?品今香快?餐公司運(yùn)?營(yíng)部一?、權(quán)責(zé)?(一)股?份公司總?裁負(fù)責(zé)總?裁辦公會(huì)?的召集和?主持。?(二)綜?合管理部?負(fù)責(zé)總裁?辦公會(huì)議?的籌備等?工作。?(三)各?部門、中?心、子公?司可申請(qǐng)?提交總裁?辦公會(huì)議?題。二?、內(nèi)容?(一)總?裁辦公會(huì)?議是公司?管理層互?相溝通,?并研究公?司重大生?產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管?理事項(xiàng)的?行政會(huì)議?.(二?)會(huì)議由?股份公司?總裁負(fù)責(zé)?召集和主?持,必要?時(shí)可指定?委托一名?副總裁召?集和主持?。(三?)總裁辦?公會(huì)議的?參會(huì)人員?為。股份?公司總裁?、書(shū)記副?總裁、財(cái)?務(wù)總監(jiān)等?行政二級(jí)?領(lǐng)導(dǎo),根?據(jù)需要可?請(qǐng)其他有?關(guān)人員列?席會(huì)議。?(四)?總裁辦公?會(huì)議每月?召開(kāi)一次?,特殊情?況可臨時(shí)?召集。?(五)在?會(huì)議召開(kāi)?一周前,?各部門、?中心、子?公司將需?要解決的?問(wèn)題和議?題送綜合?管理部匯?總,報(bào)總?裁決定。?(六)?會(huì)議主要?內(nèi)容為。?公司分管?領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)?匯報(bào)上月?工作,提?出下月工?作計(jì)劃;?綜合管理?部匯報(bào)上?月會(huì)議決?定執(zhí)行情?況;討論?會(huì)議確定?的議題;?布置工作?等。(?七)會(huì)議?由綜合管?理部負(fù)責(zé)?籌備,包?括會(huì)議通?知、文件?準(zhǔn)備、會(huì)?議紀(jì)要和?決議的起?草、發(fā)行?。會(huì)議議?題應(yīng)事先?通知參會(huì)?人員。?(八)參?會(huì)人員對(duì)?會(huì)議討論?事項(xiàng)應(yīng)充?分發(fā)表意?見(jiàn)和建議?。股份公?司總裁對(duì)?會(huì)議討論?事項(xiàng)有最?終決定權(quán)?,并對(duì)決?定負(fù)全面?責(zé)任。?(九)會(huì)?議結(jié)束后?二日內(nèi)由?綜合管理?部形成《?會(huì)議紀(jì)要?》,所作?出的決議?、決定、?文件、指?示,屬公?司行政指?令,必須?認(rèn)真貫徹?執(zhí)行。?(十)綜?合管理部?對(duì)會(huì)議形?成的決議?、決定負(fù)?有督促、?落實(shí)的職?能。三?、本制度?解釋權(quán)歸?綜合管理?部。公?司辦公會(huì)?議管理制?度常用版?(二)?1目的?為規(guī)范公?司會(huì)議形?式及內(nèi)容?,強(qiáng)化會(huì)?議解決問(wèn)?題的能力?,確保會(huì)?議安排的?任務(wù)能夠?及時(shí)完成?,提倡精?簡(jiǎn)會(huì)議、?有效會(huì)議?,制定本?規(guī)定。2?范圍適?用于公司?各層次的?內(nèi)部辦公?會(huì)議,包?括公司總?經(jīng)理辦公?會(huì)、部門?內(nèi)部會(huì)議?、部門間?溝通會(huì)議?等,不包?括公司對(duì)?外活動(dòng)會(huì)?議和洽談?會(huì)議。3?會(huì)議的分?類3.?1總經(jīng)理?辦公會(huì)。?總經(jīng)理辦?公會(huì)議是?指經(jīng)理人?員交流情?況、研究?工作、議?定事項(xiàng)的?工作會(huì)議???偨?jīng)理?辦公會(huì)議?出席人員?為董事長(zhǎng)?、總經(jīng)理?、副總經(jīng)?理、總經(jīng)?理秘書(shū)或?辦公室主?任,必要?時(shí)可邀請(qǐng)?有關(guān)人員?列席。?3.2辦?公例會(huì)。?辦公例會(huì)?是公司召?集相關(guān)人?員安排落?實(shí)日常工?作任務(wù)而?實(shí)行的例?行工作會(huì)?議,具有?一定的周?期性,例?如每周一?上午部門?經(jīng)理碰頭?跟進(jìn)上一?周工作完?成情況并?準(zhǔn)備部署?下一周的?工作任務(wù)?。辦公例?會(huì)一般由?各部門負(fù)?責(zé)人參加?,必要時(shí)?可邀請(qǐng)有?關(guān)人員列?席。3?.3專題?會(huì)議。專?題會(huì)議是?指公司為?籌建某個(gè)?特殊項(xiàng)目?、解決某?種特定問(wèn)?題、或開(kāi)?展某項(xiàng)特?別活動(dòng)而?臨時(shí)召集?的會(huì)議,?具有很強(qiáng)?的專題性?,特點(diǎn)是?一事一議?。專題會(huì)?議一般由?與該項(xiàng)目?、該問(wèn)題?、該活動(dòng)?有關(guān)的部?門負(fù)責(zé)人?和專業(yè)技?術(shù)人員參?加,必要?時(shí)可邀請(qǐng)?公司董事?長(zhǎng)、總經(jīng)?理參加。?3.4?內(nèi)部管理?會(huì)議。內(nèi)?部管理會(huì)?議指某個(gè)?部門為強(qiáng)?化人員管?理或宣貫?公司政策?而召集的?會(huì)議,如?行政部經(jīng)?理___?_的內(nèi)部?人員會(huì)議?;有時(shí)也?可以是為?加強(qiáng)部門?之間協(xié)作?溝通而發(fā)?起的會(huì)議?,如副總?經(jīng)理__?__的下?屬幾個(gè)部?門人員的?會(huì)議。4?職責(zé)與權(quán)?限__?__公司?總經(jīng)理負(fù)?責(zé)召集和?主持公司?總經(jīng)理辦?公會(huì),特?殊情況下?可委托副?總經(jīng)理主?持??偨?jīng)?辦主任負(fù)?責(zé)記錄總?經(jīng)理辦公?會(huì)內(nèi)容。?4.2?
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