成長心連心活動策劃書

PDN-TA-“成長心連心”策劃書2/15成長心連心活動策劃書策劃人：賁廣軍策劃時間：2013年11月14日宇霖TA“成長心連心”籌委會發(fā)布目錄第一部分 關(guān)于“成長心連心”第二部分 “成長心連心”的活動籌委會組建第三部分 “成長心連心”的活動策劃方案第四部分“成長心連心”活動準備工作流程要求第四部分 物資、設(shè)備及場地感召明細清單1）統(tǒng)計TA同學(xué)感召的義工人數(shù)及資料義工姓名、姓別、義工所在地區(qū)（哈市、呼蘭、雙城、阿城、平房等）、是否住宿、坐車地區(qū)（明確具體報道時間）、自駕車還是坐組委安排的車，聯(lián)系電話及感召介紹人。與義工聯(lián)系，傳達最新消息資金方面：活動整個過程所需資金的統(tǒng)計和落實。共計萬元，人均元。物資方面：活動中所需的物資，包括贈送的禮品、嘉賓的禮物等餐飲方面：活動前一天義工的晚餐的人數(shù)統(tǒng)計和落實、活動當(dāng)天所有參加人員用午餐的人數(shù)統(tǒng)計和落實、礦泉水等用量統(tǒng)計（包括垃圾桶需要量的統(tǒng)計和放位）。策劃組組長：組員：配合人員：全體TA成員責(zé)任范圍：負責(zé)共托活動的整體設(shè)計，場地、舞臺設(shè)計、布置，邀請函的執(zhí)筆、設(shè)計印刷、發(fā)送到邀請人手中、回執(zhí)回收，新信息的公布、活動的宣傳，司儀、致詞人上臺的時間安排，整個活動的時間安排，整個活動中的錄影及拍照。形象：負責(zé)活動的場地、舞臺設(shè)計布置，活動過程所有的設(shè)計工作（包括標語、衣服式樣、禮物外觀的包裝、活動場內(nèi)外的布局設(shè)計等，其它同學(xué)可提供合理化建議）宣傳：邀請函的設(shè)計、印刷，活動的宣傳，協(xié)助編輯工作。編輯：邀請函的發(fā)送及回收，活動當(dāng)天司儀、致辭人及司儀致辭文稿的執(zhí)筆，并負責(zé)標語的收集，提供給，活動整個流程的跟進（包括場地、活動每個環(huán)節(jié)的緊密性等）。錄影及拍照：（再找攝影及錄象的義工各一名，由策劃組組長落實，其它同學(xué)可推薦合適人選）負責(zé)攝影、錄象及記錄整個過程的運作，記錄精彩的每一刻，負責(zé)寫一份活動的總結(jié)，以及后期制作。后勤組組長：組員：其中：物資組成員：登記組成員：住宿及用餐、車輛跟進組：音響組：配合人員：全體TA成員責(zé)任范圍：負責(zé)活動前TA所剩物資的清點及統(tǒng)計，負責(zé)活動物資的購買及分類準備好，負責(zé)共托活動的場地選用，活動當(dāng)天音響、舞臺的租借，物資的合理調(diào)配，人員到場時的登記，分發(fā)名牌及團服，活動當(dāng)天所有人員的物品保管，餐飲的準備、派發(fā)，根據(jù)感召組提供的住宿人數(shù)及兩天的乘車人數(shù)進行提前預(yù)約住房和車輛，以及活動車輛安排、調(diào)配工作，及乘車人員的跟進。幕后：負責(zé)成共托活動當(dāng)天的音響、舞臺的租借，音響的調(diào)控、試音工作，及活動前的設(shè)備檢查，活動中的CD及歌曲選放，管理好幕后所有的物品。管理：負責(zé)活動當(dāng)天所有人員的工作、餐飲、住宿等安排，物資的合理調(diào)配及保管，活動當(dāng)天車輛安排、物資運送、人員接送。安全：負責(zé)與學(xué)校溝通，清晰學(xué)校的平面圖。活動當(dāng)天的人員、物資的安全。維持現(xiàn)場秩序，突發(fā)事件應(yīng)變處理?；顒赢?dāng)天的救護工作。信息：負責(zé)籌備工作到活動當(dāng)天的所有信息傳播。財務(wù)組組長：組員：配合人員：全體TA成員責(zé)任范圍：負責(zé)共托活動的財務(wù)管理，包括制定活動資金預(yù)算、費用感召、統(tǒng)籌和監(jiān)控活動經(jīng)費，制定財務(wù)報表，賬目清晰。感召金額：萬財務(wù)出納：制定財務(wù)報表，賬目清晰?！糌攧?wù)制度為了加強財務(wù)支出管理，規(guī)范經(jīng)費報銷制度，結(jié)合具體情況，現(xiàn)制定如下制度：報銷范圍：“共托”活動開展所支付的必要費用。如義工住宿費、車費等。報銷憑證：商業(yè)發(fā)票或銷售收據(jù)報銷方法：將要報銷的單據(jù)由報銷人簽名后交給財務(wù)再領(lǐng)取相應(yīng)的款項。財務(wù)組長將整個活動的資金收支情況在每次大組會向TA成員公布一次，并以表格的發(fā)到團對公共郵箱。財務(wù)組長根據(jù)大家意見進行補充。本制度自2013年11月日開始生效。第三部分 “成長心連心”的活動策劃方案第一節(jié)活動前期準備工作籌委會各崗位人員選撥感召及確定合作學(xué)校確定活動人數(shù)及日期學(xué)校及當(dāng)?shù)亟逃块T的邀請函活動前與主持人的溝通會議定向日前兩周，籌委會總監(jiān)需要主動聯(lián)絡(luò)主持人如開活動前的溝通會議。其目的是與主持人一起檢視所有籌備工作是否安排完善，并及時做出最后調(diào)整。需要檢視的事項包括：場地及音響安排；物資及飲食安排；活動總?cè)藬?shù)；參加活動的學(xué)生、家長、老師及義工的名單、人數(shù)及比例；參加者的分組情況：按每組14至17人來分，不超過20個小組；小組名單（包括學(xué)生、家長、老師、小組長及義工）；活動日當(dāng)天分工名單：現(xiàn)場總監(jiān)小組組長物資組長/物資義工能量大使登記組長/登記義工致辭代表/司儀音響義工宣傳組長后勤組長/后勤義工關(guān)于定向時間的確認：定向日義工定向時間：活動前一天15：00定向日老師及義工大定向時間：活動前一天16：00活動日老師及義工大定向時間：活動日當(dāng)天上午8：20其它特殊要求及提醒：所有義工必須準時參加定向日環(huán)節(jié)，否則不能參與任何在場內(nèi)的服務(wù)。活動前最后檢視定向日安排活動日崗位分工及流程現(xiàn)場總監(jiān)——1名；小組組長——每組最少1名；物資組長——1名、物資義工——適量；能量大使——適量；登記組長——1名，登記義工——適量；致辭代表/司儀——1名；音響義工——1名；宣傳組長——1名；后勤組長——1名，后勤義工——適量活動日當(dāng)天的流程如下：時間內(nèi)容8:00義工到場8:20義工及教師定向9:00登記、迎賓、存包9:30開始9:50體驗式活動（一）12:30午餐13:15義工及教師定向13:30體驗式活動（二）16:45結(jié)束17:00義工總結(jié)17:15清場資料提交成長心連心籌委會資料提交安排序號資料名稱提交時間提交方式1籌委會名單表中周末開始前郵件、傳真均可2學(xué)校名稱/地址/校長姓名/校方聯(lián)系人/聯(lián)系電話3學(xué)校的歷史、情況及背景介紹4參加活動的學(xué)生所在年級/年齡/人數(shù)預(yù)計及比例5學(xué)校給宇霖公司的邀請函6學(xué)校當(dāng)?shù)亟逃块T同意舉辦活動的批復(fù)或邀請函7學(xué)生/家長/老師/義工的參加者名單定向日開始前3天8活動物資感召明細清單定向前一天9“成長心連心”義工服裝一件定向日當(dāng)天交主持人10報刊媒體采訪報導(dǎo)的原件一份活動結(jié)束后15天內(nèi)交給宇霖公司TA部門11電視臺采訪報導(dǎo)的錄像/VCD12活動現(xiàn)場拍攝的VCD及照片13學(xué)校感謝信14籌委會感受分享15參加者感受分享第二節(jié)活動具體安排主題：時間：2013年月日上午9：30—下午5：30學(xué)校：地點：參加總?cè)藬?shù)：人學(xué)生：人、家長：人、老師：人、義工：人分組情況：全場共分組，TA保證至少有名同學(xué)分別擔(dān)任義工小組長，其他TA的義工擔(dān)任組長或副組長帶領(lǐng)小組參與各種活動。一、活動內(nèi)容：約30分的Disco自我介紹：用一種新的方式打招呼并作自我介紹游戲呼啦圈：體驗團隊協(xié)作大拼圖：體驗團隊合作與溝通二人對話：尋找一位拍檔（義工盡可能找學(xué)校學(xué)生），與他/她分享（特定的問題）學(xué)生、老師、家長上臺分享各組表演節(jié)目：分小組策劃節(jié)目并分兩大片區(qū)表演，每片區(qū)選出2組最優(yōu)秀的上臺表演游戲風(fēng)中勁草：體驗信任團隊、支持別人奧運火炬?zhèn)鬟f：體驗信任與付出10、畫出理想：所有到場人員在畫布上畫出自己的理想11、嘉許：分別嘉許老師、家長、學(xué)生、義工（注：實際活動內(nèi)容以宇霖公司流程為準）二、活動工作步驟：為了搞好此次活動，使之達到最佳效果，使整個團隊有計劃、有組織、有步驟、高效率地開展各項工作，整個活動分以下五個階段進行。第一階段：（月日）引發(fā)TA關(guān)注本次活動，爭當(dāng)領(lǐng)頭羊。以會議方式報名競崗。第二階段：月日開始本階段各小組剛剛開始投入工作，首先要明確工作目標及職責(zé)，并清晰各小組的工作重點。策劃與現(xiàn)場小組工作重點：1、設(shè)計會標：根據(jù)我們TA“成長心連心”的主題創(chuàng)意設(shè)計出一幅會標并制作好2、活動會場的設(shè)計：根據(jù)場地實際情況，創(chuàng)意并設(shè)計好會場的具體布置方案，要求盡可能新穎、溫馨、激情。3、制作會場布置所需材料，包括背景噴繪、橫幅、裝點會場主題詞、標語等。4、安排義工人數(shù)及工作崗位：TA同學(xué)必須有一名擔(dān)任當(dāng)日活動組組長。5、設(shè)計服裝標志、顏色、禮品。感召與財務(wù)小組工作重點：1、感召合辦學(xué)校及場地：目前我們已成功感召了學(xué)校和我們聯(lián)合舉辦此次活動。我們在第一階段還需進一步與學(xué)校溝通、定向，與每一位參加活動的家長聯(lián)系，擬定一份給家長的邀請書，使他們能更清晰到參加活動的目的及意義。2、感召活動資金：根據(jù)以往TA的經(jīng)驗，成功舉辦本次活動需要充足的資金?；顒咏?jīng)費大約需要萬元人民幣左右。這項活動要求我們每一位同學(xué)最低感召資金元。感召對象不能是本班及TA的同學(xué)，也不能自己掏錢，不能搞義賣，必須是向身邊的其他人員感召。月日前，完成全部。3、感召參與義工：為了把我們的活動搞得更好，我們需要其他TA同學(xué)支持，感召參與義工總數(shù)約名。4、感召禮品贊助，活動后派發(fā)給參加者留念。5、確定參加者名單，將學(xué)生、老師、家長、義工分組，制作名牌。（三）物資與運輸小組工作重點：1、清點以往TA所余物資，對照物資清單確定需要購買或感召或定做的物資。2、與宇霖公司主持人聯(lián)系，看是否有特別的安排和要求。3、購買活動所需全部物資，并分類打包，確定發(fā)送方式。（可考慮托運）（四）工作日志第三階段：（月日——月日）一、月日——定向日1、TA全體將于月日上午中學(xué)集合，完成會場布置和本次活動的一切準備工作2、策劃場地，音響組負責(zé)；場地布置、舞臺設(shè)計、燈光、音響效果、背景搭建、橫幅及標語張貼。3、物資及服裝組負責(zé)：清掃場地、活動所需物資清點、放置；其他各組負責(zé)：會場氣球、彩綢、彩帶4、總監(jiān)召集義工會議，安排活動日當(dāng)天義工具體分工①總監(jiān)、副總監(jiān)：主要負責(zé)整個活動的控制，一切由小至大的事物都在其關(guān)注下進行，使整個活動的領(lǐng)袖；主持人若有任何要求，直接向總監(jiān)提出；副總監(jiān)則配合總監(jiān)，關(guān)注并處理所有大小事情。②活動小組組長：每組最少有一名TA的同學(xué)做小組組長，加上一名其他TA義工作為小組副組長，小組組長不能重迭其他崗位。③物資局長：需要名物資專員，每小組需要一名物資組員提供及準備所需物資及其他事項，最好由其他TA的義工擔(dān)任。（飲水供應(yīng)）④感召大使：需要名登記義工，可由物資組和宇霖學(xué)員兼任，主要為嘉賓準備名牌及協(xié)助登記。⑤能量大使：主要為嘉賓提供午餐。⑥形象代表：大會致詞，鼓動、接待記者采訪。⑦音響師：配合主持人的指示，控制音響和樂曲。⑧檔案館長：宣傳，錄影、拍照等。下午3：30參加活動的TA義工定向下午4：30參加活動的老師嘉賓到場定向，與老師一起做體驗式練習(xí)并分享。活動日日程安排*月*日上午9：30——12：30活動時間：中午12：30——13：30午餐時間：下午13：30——16：45活動時間第四階段：（月日——月日）月日——共托明天的太陽以活動資料匯總；月日——現(xiàn)場圖像資料制作光碟月日——開始將光碟派發(fā)給所有贊助者和參加者留念；月日——感謝月日——完成總結(jié)報告月日——檔案歸集月日——檔案送給宇霖TA負責(zé)人。第四部分物資、設(shè)備及場地感召明細清單以下是“成長心連心”物資/設(shè)備/場地感召明細清單，籌委會需要在活動前與主持人的溝通會議上，主動與主持人確認是否還有特別的物資要求或安排。說明：以下是按照**地區(qū)的物價標準計算出來的實物感召明細清單，是按照參加人數(shù)為350人，分20個組為標準而設(shè)計出來的樣板，供籌委會參考。“成長心連心”物資/設(shè)備/場地感召明細清單序號名稱數(shù)量實物預(yù)計單價實物預(yù)計價值備注說明感召人感召對象實物捐助人/公司相應(yīng)價值活動物資1白紙500張18元/包18A4白紙（500張/包）2圓珠筆400支0.5元/支200回收上一班TA物資繼續(xù)使用，不夠另補3白板或黑板1個00感召學(xué)校借用籌委會學(xué)校4白板筆（黑色）或粉筆1支00感召學(xué)校借用籌委會學(xué)校5呼拉圈20套12元/個4801個大圈加1個小圈為1套，回收上一班TA物資繼續(xù)使用，不夠另補籌委會上一班TA6大拼圖20組60元/組1200每幅拼圖規(guī)格為1m*1m;活動前將每幅拼圖分割為不規(guī)則的10小塊；設(shè)計圖請?zhí)崆皟芍芘c宇霖公司TA部門聯(lián)系安排領(lǐng)取籌委會宇霖7綁手帶1卷10元/卷10綁手帶使用寬2厘米以上的布條，裁剪成每條40厘米共20條，即1卷綁手帶至少需要8米8藍絲帶42卷3元/卷126以1卷有5米計，將藍絲帶裁成每條30厘米合計700條9水彩顏料45盒4元/盒180以平均8人使用1盒計算，為免造成浪費而選用小支裝水彩10盛水小水桶45個2.5元/個112.5以平均8人使用1個計算，回收上一班TA物資繼續(xù)使用或拿現(xiàn)場礦泉水瓶廢物利用籌委會上一班TA11水彩筆（毛筆）350支1元/支350按每人1支水彩筆計算12水彩碟90個1元/個90以平均每4人使用1個水彩碟計算，回收上一班TA物資繼續(xù)使用，不夠另補籌委會上一班TA13白布60米2.5元/米150必須選擇一整卷的吸水性較好的白色棉布14塑料布50米150用于墊在白布底下，以免水彩顏料的滲透而弄臟了地板（也可用一次性餐桌布代替）小計3096.5場地布置/物資準備15剪刀10把3元/把30用于剪綁手帶/藍絲帶/繩子等，回收上一班TA物資繼續(xù)使用，不夠另補籌委會上一班TA16卷尺1把5元/把5用于畫地圈時的丈量，回收上一班TA物資繼續(xù)使用，不夠另補籌委會上一班TA17粉筆5支00感召學(xué)校提供，用于在地板上畫地圈籌委會學(xué)校18皺紋膠紙30卷2.5元/卷75寬度為2-2.5厘米,10米/卷，通常畫一個地圈連組號需要使用皺紋膠紙15米，用粉筆畫好地圈之后貼在粉筆畫出來的線上19大垃圾袋3包25元/包75以1包有100個計，用于收食物垃圾、清場及“存包處”20小的標簽貼紙2包5元/包10通常一包有N張，每張有N貼小標簽，視情況計算用量，買紅藍兩種顏色，“存包處”使用21尼龍繩5卷3元/卷15用于畫地圈及扎橫幅、氣球布置場地22氣球10包10元/包100100個/包，用于場地布置23電動打氣泵1個00感召學(xué)?；蚱渌胤浇栌玫诫妱哟驓獗?，好處是省力快捷?；蚴歉姓?元/個的塑料腳踏型打氣泵籌委會學(xué)校24舞臺1個00寬4米/長10米/高0.8-1米，如果場地需要自設(shè)舞臺，則視情況確定自役舞臺的所需物料籌委會場地25背景/橫幅1套1500/套1500提前兩周與宇霖公司TA部門聯(lián)系安排領(lǐng)取籌委會宇霖小計1810定向日登記物資26義工名單表1份00用于定向日簽到27老師名單表1份00用于定向日簽到28圓珠筆6支00前面活動物資已包含，用于定向日簽到29熒光筆6支6元/支36每張登記桌1支，用于定向日簽到小計36活動日登記物資30義工名單表1份00用于活動日簽到31老師名單表1份00用于活動日簽到32學(xué)生及家長名單表１份00用于活動日簽到33媒體/嘉賓名單表1份00用于活動日簽到34圓珠筆12支00前面活動物資已包含，用于定向日簽到35熒光筆6支00前面定向日登記物資已包含，用于活動日簽到36塑料名牌吊牌370個0.5元/個185每人