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文檔簡(jiǎn)介
2023年文秘工作計(jì)劃范文篇文秘工作安排范文1
一、實(shí)習(xí)目的
為突出高職教化優(yōu)勢(shì),強(qiáng)化學(xué)生專業(yè)技能,依據(jù)文秘專業(yè)教學(xué)安排支配,在完成課堂的理論和實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)后,集中支配第六學(xué)期進(jìn)行專業(yè)實(shí)習(xí)。通過(guò)實(shí)習(xí),一方面鞏固所學(xué)學(xué)問(wèn),檢驗(yàn)理論,強(qiáng)化技能,另一方面,讓學(xué)生相識(shí)社會(huì),適應(yīng)社會(huì),補(bǔ)充所學(xué)之不足,為畢業(yè)后盡快適應(yīng)崗位要求,成為具有較強(qiáng)的辦事、辦文、辦會(huì)和公關(guān)策劃實(shí)力的文秘人才打下基礎(chǔ)。
二、實(shí)習(xí)支配
(一)實(shí)習(xí)時(shí)間20xx年2月23日起先實(shí)習(xí),20xx年7月3日結(jié)束實(shí)習(xí),返校辦理畢業(yè)手續(xù)。
(二)實(shí)習(xí)地點(diǎn)省內(nèi)行政、事業(yè)單位及企業(yè)的辦公、接待、管理等部門(mén)。由學(xué)生自主聯(lián)系實(shí)習(xí)單位和系里統(tǒng)一集中聯(lián)系相結(jié)合。師生通過(guò)各種渠道獲得就業(yè)信息,向用人單位舉薦(自薦)優(yōu)秀學(xué)生實(shí)習(xí)(就業(yè))。系里舉薦實(shí)習(xí)單位有:
1.濟(jì)南鋼鐵集團(tuán)總公司
2.山東省青年旅行社
3.山東省公關(guān)協(xié)會(huì)
4.團(tuán)省委機(jī)關(guān)服務(wù)中心
5.山東青少年活動(dòng)中心
6.山東省宣揚(yáng)干部培訓(xùn)中心
7.各地市企事業(yè)單位等
(三)實(shí)習(xí)內(nèi)容依據(jù)本專業(yè)已開(kāi)設(shè)過(guò)的《秘書(shū)原理與實(shí)務(wù)》、《公文寫(xiě)作》、《秘書(shū)禮儀》、《辦公自動(dòng)化》、《檔案管理》、《公司秘書(shū)實(shí)務(wù)》、《公關(guān)實(shí)務(wù)》等專業(yè)課程,做好辦公室事務(wù)管理、接待值班、處理信訪、收發(fā)文件、寫(xiě)作文稿、整理檔案、組織會(huì)務(wù)等工作,在工作實(shí)踐中逐步進(jìn)入職業(yè)角色,培育職業(yè)精神,熬煉職業(yè)技能。主要技能包括:1.辦公室日常事務(wù)實(shí)力;2.信息收集處理實(shí)力;3.文書(shū)擬寫(xiě)實(shí)力;4.調(diào)研實(shí)力;5.公關(guān)、協(xié)調(diào)實(shí)力;6.辦公自動(dòng)化設(shè)備應(yīng)用實(shí)力;7.用人單位須要的實(shí)際工作實(shí)力。
(四)實(shí)習(xí)的方法、步驟本著統(tǒng)一支配、敏捷行動(dòng)、科學(xué)管理、嚴(yán)格考核的原則,組織專業(yè)實(shí)習(xí)。1.學(xué)生離校前,由系里統(tǒng)一進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí)與謀職就業(yè)的相關(guān)教化,包括畢業(yè)實(shí)習(xí)動(dòng)員、畢業(yè)論文(社會(huì)調(diào)查)寫(xiě)作方法、就業(yè)趨勢(shì)報(bào)告、就業(yè)技巧講座等,并提前支配畢業(yè)論文指導(dǎo)老師。統(tǒng)一發(fā)放與畢業(yè)實(shí)習(xí)、求職就業(yè)相關(guān)的書(shū)面材料,包括實(shí)習(xí)單位聯(lián)系函、實(shí)習(xí)鑒定看法書(shū)、學(xué)生就業(yè)舉薦書(shū)(含各科學(xué)習(xí)成果)、學(xué)生就業(yè)協(xié)議書(shū)等。2.學(xué)生實(shí)習(xí)期間,由系里組成實(shí)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組,宏觀指導(dǎo)重點(diǎn)巡察。3.由專業(yè)教研室負(fù)責(zé)擬訂有關(guān)的畢業(yè)論文參考題目,發(fā)放給學(xué)生(參見(jiàn)附件1),并支配相關(guān)的實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師(參見(jiàn)附件2),進(jìn)行特地的指導(dǎo),提出詳細(xì)的論文要求。4.學(xué)生自定實(shí)習(xí)安排,自覺(jué)遵守實(shí)習(xí)單位有關(guān)規(guī)章制度,完成實(shí)習(xí)工作,由實(shí)習(xí)單位出具實(shí)習(xí)鑒定,實(shí)習(xí)結(jié)束后,完成畢業(yè)論文、調(diào)查報(bào)告或?qū)嵙?xí)報(bào)告,并將實(shí)習(xí)單位鑒定書(shū)與論文上交,以供系實(shí)習(xí)指導(dǎo)小組進(jìn)行綜合鑒定。5.系里組織老師對(duì)學(xué)生的畢業(yè)論文、畢業(yè)作品及實(shí)習(xí)報(bào)告進(jìn)行鑒定,按優(yōu)秀、良好、合格、不合格等級(jí)計(jì)入學(xué)生檔案。在媒體公開(kāi)發(fā)表的作品原則上以成果優(yōu)秀計(jì)入。
三、實(shí)習(xí)作業(yè)要求
(一)實(shí)習(xí)作業(yè)形式學(xué)生應(yīng)依據(jù)實(shí)習(xí)崗位詳細(xì)狀況,結(jié)合實(shí)習(xí)工作收獲與體會(huì),在下列作業(yè)中選擇一項(xiàng)完成:1.畢業(yè)論文。參考附件1中的選題,也可作其他選題,但原則上選題不應(yīng)超出文秘專業(yè)領(lǐng)域。畢業(yè)論文字?jǐn)?shù)不少于3000字,須有摘要、關(guān)鍵詞、注釋、參考文獻(xiàn)等相關(guān)內(nèi)容,符合論文格式要求。2.調(diào)查報(bào)告。參考附件1中的調(diào)查報(bào)告選題,也可結(jié)合實(shí)習(xí)工作選題調(diào)查,完成報(bào)告。3.實(shí)習(xí)報(bào)告。實(shí)習(xí)報(bào)告是對(duì)個(gè)人實(shí)習(xí)狀況進(jìn)行全面總結(jié)完成的報(bào)告,要寫(xiě)明實(shí)習(xí)崗位、實(shí)習(xí)基本狀況及實(shí)習(xí)的得失體會(huì),要求有獨(dú)特的視角、鮮活的材料、真實(shí)的感悟和深化的思索,字?jǐn)?shù)不少于XX字。4.實(shí)習(xí)部門(mén)要求完成的專題性或綜合性寫(xiě)作材料。如兩千字以上的通訊、典型材料、專題調(diào)查、總結(jié)、報(bào)告等,須有媒體發(fā)表或?qū)嵙?xí)部門(mén)證明。
(二)實(shí)習(xí)作業(yè)格式1.發(fā)表作品提交原稿(電子版)及發(fā)表作品復(fù)印件,論文、實(shí)習(xí)報(bào)告等提交電子稿及打印稿。2.作業(yè)一律運(yùn)用a4紙單面打印,左側(cè)裝訂。字體字號(hào)參見(jiàn)附件3格式。
(三)提交作業(yè)時(shí)間實(shí)習(xí)結(jié)束,將電子版實(shí)習(xí)作業(yè)發(fā)到實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師郵箱。返校時(shí)攜帶打印稿統(tǒng)一上交系里。
文秘工作安排范文2
文秘部在學(xué)生會(huì)中負(fù)責(zé)的主要工作有:
學(xué)生會(huì)日常事務(wù)的協(xié)調(diào);
學(xué)生會(huì)例會(huì)的材料打算、考勤、會(huì)議記錄、會(huì)議內(nèi)容傳達(dá);
學(xué)生會(huì)各部門(mén)活動(dòng)資料歸類(lèi)存檔;
各類(lèi)活動(dòng)文字類(lèi)材料的編寫(xiě)、打印及整理。
文秘部的下屬社團(tuán)是風(fēng)云演講辯論社。
在與其他各部門(mén)探討協(xié)調(diào)后,制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容如下:
進(jìn)行部門(mén)干事招募
在本學(xué)期初,文秘部將依據(jù)實(shí)際工作須要,安排在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將留意男性同學(xué)的招募數(shù)量,便利在日后更好的完成裝訂、運(yùn)輸?shù)裙ぷ?。同時(shí),依據(jù)干事的平常工作看法和表現(xiàn),安排對(duì)優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰,提名為學(xué)生會(huì)優(yōu)秀干事,以激勵(lì)大家更為專心、努力地進(jìn)行工作。
執(zhí)行細(xì)化后的各項(xiàng)例會(huì)制度。
本學(xué)期新頒布的例會(huì)制度中已將對(duì)文秘部的工作要求細(xì)化,文秘部將根據(jù)該制度并協(xié)作例會(huì)做好以下工作:制定新一任團(tuán)委學(xué)生會(huì)通訊錄;制定學(xué)生會(huì)例會(huì)出勤考核表;制作學(xué)生會(huì)例會(huì)專用請(qǐng)假單;仔細(xì)做好會(huì)議記錄;會(huì)后剛好向各部門(mén)下達(dá)并督促完成各項(xiàng)任務(wù);剛好將各部門(mén)上報(bào)材料整理歸檔。
組織開(kāi)展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽
主持人大賽開(kāi)辦以來(lái),同學(xué)們的參加熱忱極高,本學(xué)期文秘部將接著開(kāi)展此項(xiàng)活動(dòng)。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎(chǔ)上作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新,充分激發(fā)同學(xué)們的參加熱忱,使更多的同學(xué)展示自己的風(fēng)采,力爭(zhēng)將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校內(nèi)文化藝術(shù)節(jié)”的一大特色,一個(gè)品牌活動(dòng)。
文秘工作安排范文3
文秘部作為機(jī)電學(xué)院資助育人辦公室的組織,協(xié)調(diào)中心,組織協(xié)調(diào)各部開(kāi)展活動(dòng)是其基本職能,其重要工作即為完成上級(jí)與各部之間“上傳下達(dá),內(nèi)外聯(lián)系”的工作并剛好將上級(jí)的決策傳達(dá)給部門(mén),同時(shí)將各部門(mén)狀況反映給辦公室主任。其中文秘部主要擔(dān)當(dāng)活動(dòng)中的人員管理,寫(xiě)新聞稿,會(huì)議申請(qǐng),會(huì)議記錄以及活動(dòng)的宣揚(yáng)。文秘部作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要樞紐,本學(xué)期將仔細(xì)完成工作,爭(zhēng)取使資助育人辦公室的工作順當(dāng)開(kāi)展,圓滿完成。
一、總體工作安排
本學(xué)期秘書(shū)部將一如既往的起草,制定,完成資助育人辦公室有關(guān)活動(dòng)的記錄、總結(jié)、新聞等,協(xié)調(diào)各部更好完成本學(xué)期的工作任務(wù)。接著做好學(xué)生會(huì)每次會(huì)議的記錄和考勤,剛好向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作狀況,并行各部門(mén)傳達(dá)他們的工作要求和思想內(nèi)容。
詳細(xì)支配事項(xiàng)
1.強(qiáng)化學(xué)生會(huì)自身建設(shè)及部門(mén)協(xié)調(diào)。文秘部將建立嚴(yán)格的紀(jì)律和出勤考核制度,使內(nèi)部形成良性競(jìng)爭(zhēng),以促進(jìn)部門(mén)工作的進(jìn)行。
2.文秘部各成員將以飽滿的熱忱,發(fā)揚(yáng)上學(xué)期甘于奉獻(xiàn),甘于犧牲的精神。協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系,切實(shí)做好“上傳下達(dá)”的本職工作。
3.各部門(mén)按時(shí)上交每月工作安排,工作總結(jié),并上交辦公室領(lǐng)導(dǎo)。以便辦公室領(lǐng)導(dǎo)剛好了解各部門(mén)會(huì)各項(xiàng)事務(wù)的工作開(kāi)展?fàn)顩r。
4.大力協(xié)作各部門(mén)在本學(xué)期開(kāi)展的活動(dòng),并剛好將活動(dòng)總結(jié)整理好。
5.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)備案管理,并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
6.每月進(jìn)行一次總結(jié)。如:各成員參與大型活動(dòng)的出勤率,并將檔案表上交審核,以作為干事考核及換屆選舉的依據(jù)。
二、部門(mén)展望
在新的學(xué)期里,我們將以熱忱踏實(shí)的工作看法,努力使簡(jiǎn)潔而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中剛好總結(jié)吸取新的閱歷,教訓(xùn)。我們堅(jiān)信,通過(guò)文秘部全體成員的共同努力,我們定將順當(dāng)完成本年度的工作。
文秘工作安排范文4
一、工作思路
搞好團(tuán)結(jié),創(chuàng)建一個(gè)和諧集體。對(duì)于新建系,首要的是團(tuán)結(jié)全體同志,調(diào)動(dòng)每一個(gè)同志的主動(dòng)性和主動(dòng)性,特殊是發(fā)揮各專業(yè)主任和骨干老師的作用,造就一個(gè)全系集體向上的氛圍。和諧集體才會(huì)有朝氣,才有可能創(chuàng)新。
按示范校的要求,依據(jù)高職教化的培育目標(biāo),做好老專業(yè)的改造和新專業(yè)的建設(shè)。
1.依據(jù)06年教學(xué)工作看法,結(jié)合示范校標(biāo)準(zhǔn)把各項(xiàng)工作做扎實(shí)。
2.老專業(yè)加強(qiáng)改造、培育亮點(diǎn)。
3.從社會(huì)需求動(dòng)身,找準(zhǔn)新專業(yè)建設(shè)的發(fā)展點(diǎn)。
在任期間團(tuán)結(jié)一班人,把文秘法律系建成事業(yè)有發(fā)展的、符合高等職業(yè)教化要求的,能培育出對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有用的合格產(chǎn)品(畢業(yè)生競(jìng)爭(zhēng)上崗演講的集體。
文秘工作安排范文5
我叫王xx,畢業(yè)于高校專業(yè),將調(diào)任公司辦公室秘書(shū)職務(wù)。對(duì)辦公室秘書(shū)這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺看法和相識(shí),也權(quán)當(dāng)個(gè)人工作安排,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指責(zé)指正。
先談一下我個(gè)人。我的為人比較低調(diào),辦事比較仔細(xì),信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論做任何事,無(wú)論在任何時(shí)候,我對(duì)所從事的工作都從不張揚(yáng);無(wú)論大事小事,我一律都會(huì)認(rèn)仔細(xì)真地對(duì)待。我還是個(gè)擅長(zhǎng)學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個(gè)人的實(shí)力是有限的,現(xiàn)在是學(xué)問(wèn)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,社會(huì)改變?nèi)招略庐悾律挛飳映霾桓F。面對(duì)這些改變,假如我們不能很快地提升自已的個(gè)人實(shí)力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個(gè)社會(huì),被淘汰是必定的。在日常工作中,我特別重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論學(xué)問(wèn)和實(shí)踐實(shí)力的結(jié)合,能夠把學(xué)習(xí)到的學(xué)問(wèn)應(yīng)用于實(shí)際工作當(dāng)中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時(shí)我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時(shí)我還能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來(lái)約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個(gè)人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個(gè)人利益拋開(kāi),顧全集體利益。
再談一下工作崗位的準(zhǔn)備。辦公室秘書(shū)一職,對(duì)我而言,是一個(gè)挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個(gè)機(jī)會(huì),能夠充分呈現(xiàn)自己的志向和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動(dòng)力,細(xì)心打算,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
在日常工作中,我將遵守四個(gè)原則:一精,二細(xì),三準(zhǔn),四助。一精:就是做事要精力集中,細(xì)心打算,精細(xì)支配,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程;二細(xì):就是辦事要細(xì)心,工作要細(xì)致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無(wú)巨細(xì),一律仔細(xì)對(duì)待,決不馬虎;三準(zhǔn):一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則,一諾千金,時(shí)間要準(zhǔn),數(shù)字要準(zhǔn),要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度;四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
我想,就辦公室秘書(shū)這個(gè)崗位職能來(lái)說(shuō),所處的地位和她的職責(zé)、作用確定了其工作性質(zhì)。一是聽(tīng)從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配;二是領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)“腸梗阻”。但是聽(tīng)從性并不是被動(dòng)性,許多工作可以提前預(yù)料、主動(dòng)主動(dòng)地開(kāi)展,剛好精確地駕馭各方面的工作動(dòng)態(tài),剛好向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
文秘工作安排范文6
春去冬來(lái),又到了一年的年尾。這個(gè)時(shí)候,是最簡(jiǎn)單讓人回憶的時(shí)候。這一年,時(shí)間流轉(zhuǎn);這一年,漸漸成長(zhǎng);這一年,慢慢收獲;這一年,對(duì)我來(lái)說(shuō)是挑戰(zhàn)的,因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的不同。初到一個(gè)很生疏的崗位,跟我之前的專業(yè)截然相反,一段時(shí)間我茫然了,不知道該怎樣去開(kāi)展這份工作。
在做好自我調(diào)整的工作下,我打算以歸零的心態(tài)來(lái)學(xué)習(xí),感謝公司賜予我機(jī)會(huì)熬煉,也很感謝和我一起共事的伙伴們,是你們讓我學(xué)習(xí)到了以前根本不會(huì)接觸的東西,讓我一步一步的成長(zhǎng),成熟,進(jìn)入陽(yáng)光北郡項(xiàng)目已有大半年年了。20xx年的主要工作是大致上可以分成三大類(lèi)。
一、幫助銷(xiāo)售:
陽(yáng)光北郡這個(gè)項(xiàng)目不同于其他商品房,經(jīng)濟(jì)適用住房的辦理流程及訂房手續(xù)都比較多,從電子版的表格記錄到申報(bào)房號(hào)、開(kāi)通房號(hào)、出合同單號(hào),審核,出合同,這些流程都須要細(xì)致再細(xì)致,仔細(xì)在仔細(xì),因?yàn)橐坏┯协h(huán)節(jié)出錯(cuò),就會(huì)導(dǎo)致一系列的問(wèn)題,引發(fā)客戶的沖突。所以我本著“寧對(duì)十遍,不錯(cuò)一戶的原則”做好自己的本職工作。
二、幫助案場(chǎng)經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行售樓部管理制度和日常辦公所須要的資料及物品分發(fā):
開(kāi)晨會(huì)與夕會(huì)時(shí)做好資料的整理,銷(xiāo)售員一日工作安排的匯報(bào)與遺留問(wèn)題的記錄,給銷(xiāo)售員安排電話call客資源,協(xié)作甲方工作人員剛好摘錄新的公示客戶信息,幫助甲方整理已出合同的訂制、登記、封袋,和銀行做好對(duì)接工作,按揭客戶所缺資料剛好給銀行遞送。售樓部日常所需的辦公用品、衛(wèi)生用品的采買(mǎi)、更換按需補(bǔ)充。
三、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、分析及日常各項(xiàng)數(shù)據(jù)的更新與維護(hù):
每日更新交款客戶,回款客戶,公示客戶,簽約客戶的最新?tīng)顩r,協(xié)作案場(chǎng)經(jīng)理做好每周、每月的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及周報(bào)月報(bào)的匯總,跟甲方工作人員剛好報(bào)錄已開(kāi)房號(hào)客戶的信息。以上的工作我還有許多不足的地方,還須要改進(jìn)與學(xué)習(xí)。
四、在新的一年里我的努力的方向:
1、加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí),與客戶的溝通技巧,處理問(wèn)題的方法等。
2、學(xué)習(xí)如何銷(xiāo)售,藝多不壓身,各個(gè)行業(yè)都是休戚相關(guān)的,對(duì)自己的工作也會(huì)有所幫助。
3、愛(ài)崗敬業(yè),向小于學(xué)習(xí),把公司的事當(dāng)成自己的事。
4、做事細(xì)心,謹(jǐn)慎,踏實(shí),避開(kāi)低級(jí)錯(cuò)誤的發(fā)生。
5、提高工作主動(dòng)性,對(duì)工作投入。
通過(guò)這一年的學(xué)習(xí)、熬煉,我發(fā)覺(jué)自己還有許多的不足之處須要提高。在將來(lái)的工作中,我將利用自己精力充足,辛勤肯干的優(yōu)勢(shì),努力接受業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)和提高銷(xiāo)售意識(shí)。扎實(shí)進(jìn)取,努力工作,為公司的發(fā)展盡自己綿薄之力。
文秘工作安排范文7
為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動(dòng)我部各項(xiàng)工作的高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),結(jié)合我部工作實(shí)際,以求真務(wù)實(shí)工作看法,仔細(xì)履行辦公室的職責(zé)并創(chuàng)建性的開(kāi)展工作。然而特制定辦公室工作安排如下:
一、目標(biāo)措施
1、強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量。
做好辦公室工作安排,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平,進(jìn)一步增加思想業(yè)務(wù)素養(yǎng)和整體合力。
2、加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè),推動(dòng)規(guī)范管理。
建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,專心推動(dòng)辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。
3、仔細(xì)學(xué)習(xí),提高文字性工作潛力。
辦公室要做好各種安排、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等的報(bào)送工作,專心完成工作安排和總結(jié)的撰寫(xiě)工作。
4、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達(dá),下情上達(dá)工作。
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,專心協(xié)調(diào)協(xié)作各科室仔細(xì)完成各種臨時(shí)性工作。專心反映同事的要求,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力幫助領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪工作,仔細(xì)處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。
二、重點(diǎn)工作
(一)搞好協(xié)作及協(xié)調(diào)工作
幫助部長(zhǎng)督促部?jī)?nèi)各職能部門(mén)專心做好工作。仔細(xì)、科學(xué)地
搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避開(kāi)出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契協(xié)作。切實(shí)做好各部門(mén)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。剛好傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的落實(shí)。堅(jiān)持重大問(wèn)題報(bào)告制度,做各部門(mén)之間溝通的橋梁,顧大局、識(shí)大體,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
(二)加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)和服務(wù)
1、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型科室,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項(xiàng)業(yè)務(wù)水平,仔細(xì)學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作職責(zé),提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來(lái)電傳達(dá)和反饋等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序。
2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;剛好了解和收集我部各項(xiàng)工作的開(kāi)展?fàn)顩r,加強(qiáng)與各科室的信息溝通。
三、做好正規(guī)化建設(shè)
(一)建立有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
仔細(xì)做好考勤工作,做好簽到工作,并剛好匯總考核結(jié)果;剛好做好會(huì)議通知、工作支配通知、節(jié)假日放假支配等通知的工作。
(二)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
剛好收發(fā)文件,依據(jù)批閱看法,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)科室或通知相關(guān)個(gè)人。建立來(lái)電登記制度,依據(jù)信息來(lái)源和資料恰當(dāng)剛好地進(jìn)行處理。
(三)建立規(guī)范的辦公流程
籌備組織部務(wù)辦公會(huì)議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)和其他專項(xiàng)會(huì)議,做好會(huì)務(wù)的打算工作,做好會(huì)議記錄,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議確定的傳達(dá)和督辦工作。
(四)建立建全衛(wèi)生制度
堅(jiān)持班前非常鐘到崗,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
文秘工作安排范文8
古人說(shuō)過(guò),不想做將軍的兵不是好兵。身為一個(gè)文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的實(shí)力,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺相識(shí)和工作安排,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指責(zé)指正。
一、個(gè)人基本狀況
我特性比較開(kāi)朗,辦事仔細(xì),信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)仔細(xì)真地對(duì)待。我還是個(gè)擅長(zhǎng)學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人肯定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我肯定牢記這句話,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生幻想。
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分呈現(xiàn)自己的志向和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對(duì)工作崗位的相識(shí)
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點(diǎn)
1、聽(tīng)從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。
2、領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是聽(tīng)從并不是被動(dòng),許多工作可以提前預(yù)料、主動(dòng)主動(dòng)地開(kāi)展,剛好精確地駕馭各方面的工作動(dòng)態(tài),剛好向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品選購(gòu) 、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的耐性并酷愛(ài)本職工作。
三、對(duì)將來(lái)工作的安排
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)幫助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有詳細(xì)整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫(kù)、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作。
(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章運(yùn)用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的.管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時(shí)清點(diǎn),以便能剛好補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的須要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作。
(8)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心打算,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):剛好完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
文秘工作安排范文9
新一屆學(xué)生會(huì)在和煦的春風(fēng)中成立了,在團(tuán)委和學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,文秘部將抓住機(jī)遇,努力進(jìn)取。為了更好地完成文秘部的各項(xiàng)工作特制定安排如下:
1、仔細(xì)管理學(xué)生會(huì)全部文件資料,主動(dòng)協(xié)作其他各部門(mén)進(jìn)行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作
1)整理存檔歷屆學(xué)生會(huì)成員信息。信息內(nèi)容包括:姓名、班級(jí)、學(xué)號(hào)、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺(tái)帳,便利資料查找。
2)統(tǒng)一存檔因特別緣由中途入(退)會(huì)的人員資料。
3)存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團(tuán)出具的各種通知和文件。
4)存檔各種年終總結(jié)和述職報(bào)告。。
3、做好活動(dòng)文件存檔工作
5)活動(dòng)文件包括:前期策劃書(shū)(含經(jīng)費(fèi)預(yù)算)、工作手冊(cè)以及后期總結(jié)(含開(kāi)支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動(dòng)相關(guān)圖片、文字資料。
6)負(fù)責(zé)將文件連同報(bào)銷(xiāo)憑證在活動(dòng)結(jié)束72小時(shí)內(nèi)存檔,剛好匯報(bào)并做好整理工作。
4、做好規(guī)章的整理整理工作
7)妥當(dāng)保管學(xué)生會(huì)的全部文件制度(打印稿及電子檔)。
8)對(duì)新出臺(tái)的規(guī)定,要擅長(zhǎng)總結(jié)條目,領(lǐng)悟精神,帶頭組織學(xué)習(xí),起到上傳下達(dá)作用。
5、收集資訊:
9)負(fù)責(zé)收集整理與學(xué)生活動(dòng)有關(guān)的并存檔以供其它部門(mén)參考。
10)協(xié)作其他各部門(mén)、成員進(jìn)行各類(lèi)資訊的詢問(wèn)收集、整理工作。
6、剛好做好各類(lèi)會(huì)議的通知、傳達(dá)工作,布置好會(huì)場(chǎng),并做好會(huì)議記錄工作文秘部在學(xué)生會(huì)中負(fù)責(zé)的主要工作有:學(xué)生會(huì)日常事務(wù)的協(xié)調(diào);學(xué)生會(huì)例會(huì)的材料打算、考勤、會(huì)議記錄、會(huì)議內(nèi)容傳達(dá);學(xué)生會(huì)各部門(mén)活動(dòng)資料歸類(lèi)存檔;各類(lèi)活動(dòng)文字類(lèi)材料的編寫(xiě)、打印及整理。文秘部的下屬社團(tuán)是風(fēng)云演講辯論社。
在與其他各部門(mén)探討協(xié)調(diào)后,制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容如下:
進(jìn)行部門(mén)干事招募
在本學(xué)期初,文秘部將依據(jù)實(shí)際工作須要,安排在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將留意男性同學(xué)的招募數(shù)量,便利在日后更好的完成裝訂、運(yùn)輸?shù)裙ぷ?。同時(shí),依據(jù)干事的平常工作看法和表現(xiàn),安排對(duì)優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰,提名為學(xué)生會(huì)優(yōu)秀干事,以激勵(lì)大家更為專心、努力地進(jìn)行工作。
執(zhí)行細(xì)化后的各項(xiàng)例會(huì)制度。
本學(xué)期新頒布的例會(huì)制度中已將對(duì)文秘部的工作要求細(xì)化,文秘部將根據(jù)該制度并協(xié)作例會(huì)做好以下工作:制定新一任團(tuán)委學(xué)生會(huì)通訊錄;制定學(xué)生會(huì)例會(huì)出勤考核表;制作學(xué)生會(huì)例會(huì)專用請(qǐng)假單;仔細(xì)做好會(huì)議記錄;會(huì)后剛好向各部門(mén)下達(dá)并督促完成各項(xiàng)任務(wù);剛好將各部門(mén)上報(bào)材料整理歸檔。
組織開(kāi)展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽
主持人大賽開(kāi)辦以來(lái),同學(xué)們的參加熱忱極高,本學(xué)期文秘部將接著開(kāi)展此項(xiàng)活動(dòng)。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎(chǔ)上作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新,充分激發(fā)同學(xué)們的參加熱忱,使更多的同學(xué)展示自己的風(fēng)采,力爭(zhēng)將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校內(nèi)文化藝術(shù)節(jié)”的一大特色,一個(gè)品牌活動(dòng)。
(本活動(dòng)詳細(xì)方法另見(jiàn)“主持人大賽安排”)
辯論賽
本學(xué)期初步擬定組織“校內(nèi)辯論賽”,目前文秘部與文藝部尚未確定該活動(dòng)的詳細(xì)方法。
以上便是文秘部本學(xué)期的工作安排,全部的工作都將在部門(mén)干事的齊心協(xié)作下完成,文秘部將照舊秉持著妥當(dāng)支配學(xué)生會(huì)日常事務(wù)的初衷開(kāi)展工作,勤勤懇懇,仔細(xì)負(fù)責(zé),為學(xué)生會(huì)工作的開(kāi)展做強(qiáng)有力的保障。
文秘工作安排范文10
轉(zhuǎn)瞬之間已到20xx年,這一年是公司關(guān)鍵的一年,也是公司飛速發(fā)展的一年,
因此,在去年工作完成的基礎(chǔ)上,為了更好地提高工作效率,以季度為單位提出以下安排:
一總體安排
1、熟識(shí)各類(lèi)檔案的分類(lèi)狀況,并嚴(yán)格做好登記,嚴(yán)防丟失,遺忘現(xiàn)象。
2、在考勤制度方面,嚴(yán)格落實(shí)好公司的每日上班制度,不遲到,不早退,有事剛好請(qǐng)銷(xiāo)假。并監(jiān)督身邊同事的考勤狀況。
3、在分工職責(zé)方面,嚴(yán)格落實(shí)上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的指示,及有關(guān)規(guī)定,在本職崗位上,嚴(yán)格要求自己,主動(dòng)協(xié)作做好各項(xiàng)工作。
4、在整治,規(guī)范總經(jīng)理辦公室事務(wù)中,變被動(dòng)為主動(dòng),專心做好各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本詢問(wèn)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。接著維持好辦公環(huán)境、公司植物等。
二每月安排
總結(jié)每月公司財(cái)政收支狀況、如收付房租等,并主動(dòng)履行,幫助其他部門(mén)完成工作。月初繳納公司租金、物業(yè)費(fèi)。月中做好行政、人力日常工作。月末統(tǒng)計(jì)考勤、財(cái)政、計(jì)算工資等。
三公司業(yè)績(jī)建議
1、各部門(mén)安排做到具體到周,每周周一把本周工作內(nèi)容統(tǒng)計(jì),這樣有利于合理支配時(shí)間。
2、建議每周開(kāi)兩次會(huì)議,把工作內(nèi)容匯總探討。分工明細(xì),各部門(mén)合作連接到位。
3、明確公司的獎(jiǎng)懲制度,且獎(jiǎng)懲透亮、公開(kāi)、公正。
四公司業(yè)務(wù)協(xié)作
希望各部門(mén)主動(dòng)協(xié)作行政部工作,如根據(jù)行政管理制度執(zhí)行考勤、日常規(guī)范等。請(qǐng)假、業(yè)務(wù)外出、未打卡、車(chē)輛運(yùn)用、油卡運(yùn)用等要做好登記。
文秘工作安排范文11
經(jīng)過(guò)1年的摸索,基本駕馭了這家企業(yè)的秘書(shū)基礎(chǔ)工作。有著邊工作邊學(xué)習(xí)邊總結(jié)的習(xí)慣,產(chǎn)生了下面的年度執(zhí)行安排。
1.年度銀行還款
a.excel表格編輯(避開(kāi)周末、節(jié)假日,精確到幾月幾日,將每個(gè)月的還款日編輯清晰);
b.將確定的還款安排,標(biāo)記到效率本中;
c.寫(xiě)完全年的借款申請(qǐng)單。
2.allheadsmeeting年度支配
a.年度時(shí)間支配表(用于發(fā)送給allheads)
b.將時(shí)辰表放入總經(jīng)理的日程中;
c.記錄到效率本中,并將前后打算工作按時(shí)間標(biāo)記清晰。
3.managersschedule
a.全年節(jié)假日標(biāo)注,包括必要的慶賀提示;
b.allheadsmeeting、銷(xiāo)售部月度會(huì)議
4.總裁辦司機(jī)考勤表制作
5.秘書(shū)、司機(jī)全年考評(píng)表打印
6.每月代辦事項(xiàng)文件袋整理
7.每月核心同事生日表整理,發(fā)郵件提示的時(shí)間,標(biāo)記到效率本中
8.新網(wǎng)站續(xù)費(fèi)日程制定
9.每月最終一個(gè)周四,自覺(jué)做月度工作總結(jié)
10.每月檢查總裁辦,辦公用品損耗狀況。日程制定
11.每周四、周一下午,發(fā)送總經(jīng)理便利面試的時(shí)間,給人事經(jīng)理。
12.每周五查看下周日程。
13.每周一銷(xiāo)售總監(jiān)須發(fā)送日程表給秘書(shū),以作備案。
14.總經(jīng)理的電腦半年清理一次,須要找it同事處理。
15.每周查看政府補(bǔ)貼政策,制定確定時(shí)間并標(biāo)記在效率本中。
文秘工作安排范文12
轉(zhuǎn)星移斗,時(shí)間過(guò)得真快,不知不覺(jué)中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書(shū)處依據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合院學(xué)會(huì)工作實(shí)際,特定安排如下:總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委指,堅(jiān)持不懈地培育各方面實(shí)力,虛心聽(tīng)取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好,文秘工作安排。
一、仔細(xì)完成本職工作主要職能:
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理和各部門(mén)會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)駕馭各系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。
4.負(fù)責(zé)優(yōu)秀學(xué)生會(huì)的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作。
5.負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。
6.負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的工作群體,便利工作順當(dāng)進(jìn)行。由于院學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)賜予大力協(xié)作。各部門(mén)在活動(dòng)前的安排和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書(shū)處,由秘書(shū)處正確擺放在團(tuán)委書(shū)架的相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)委各位教化和各部門(mén)其他人員參閱。
二、開(kāi)展豐富多彩的校內(nèi)活動(dòng)
首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開(kāi)帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對(duì)外宣揚(yáng)辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動(dòng),秘書(shū)處組織開(kāi)展了這項(xiàng)活動(dòng)。活動(dòng)主要知道思想為黨的十六屆三中全會(huì)精神為知道舉辦這個(gè)活動(dòng)不但具有教化意義、社會(huì)意義及跨時(shí)代的歷史意義。提高高校生網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)樹(shù)立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書(shū)處安排將本次出版節(jié)的一些賽事引入校內(nèi),讓每個(gè)工師高校生對(duì)網(wǎng)絡(luò)印有一個(gè)新的相識(shí),從而樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀。
三、工作要求:
1、工作時(shí)要仔細(xì)細(xì)致,在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中留意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累閱歷,嫻熟業(yè)務(wù),提高水平。
提高各種素養(yǎng)秘書(shū)處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門(mén)。接觸其他部門(mén)的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素養(yǎng)培育的急迫性和重要性。
四、樹(shù)立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件
本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問(wèn)題。
二是抓好業(yè)務(wù)素養(yǎng),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順當(dāng)進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作安排,在工作的詳細(xì)實(shí)施中我們將遇到許多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)解除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位老師賜予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完備
文秘工作安排范文13
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分呈現(xiàn)自己的志向和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
一、對(duì)工作崗位的相識(shí)
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點(diǎn):
1.聽(tīng)從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。
2.領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是聽(tīng)從并不是被動(dòng),許多工作可以提前預(yù)料、主動(dòng)主動(dòng)地開(kāi)展,剛好精確地駕馭各方面的工作動(dòng)態(tài),剛好向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品選購(gòu) 、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的耐性并酷愛(ài)本職工作。
二、對(duì)將來(lái)工作的安排
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)幫助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有詳細(xì)整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫(kù)、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作。
(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章運(yùn)用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時(shí)清點(diǎn),以便能剛好補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的須要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作。
(8)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心打算,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):剛好完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與
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