2023年辦公室鑰匙管理制度-辦公室鑰匙管理制度范本

2023年辦公室鑰匙管理制度_辦公室鑰匙管理制度范本辦公室鑰匙管理制度篇1

公司大門鑰匙實行實名登記運用保管原則，鑰匙的責(zé)任保管部門為行政部，任何部門或個人如需運用保管都應(yīng)向鑰匙的責(zé)任保管部門提出申請，為規(guī)范公司辦公室大門的鑰匙管理，落實相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，保證整個區(qū)域的平安，現(xiàn)制訂辦公室鑰匙管理規(guī)定，請大家遵照執(zhí)行。

第一條為管理辦公場所物品的整齊及平安，特定本管理規(guī)定。

其次條總部大門鑰匙由行政部統(tǒng)籌管理，部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。

第三條總部大門鑰匙安排九把。部門負(fù)責(zé)人六把(李晶、黃孝三、朱運凌、董光榮、喻心悅、陳清)，值班人員四把(劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎)，嚴(yán)禁鑰匙保管人向其他部門的人員交接鑰匙，如私下交接產(chǎn)生的責(zé)任，由兩個交接人共同擔(dān)當(dāng);如有保管人離職或調(diào)離部門，需在辦理手續(xù)時交接大門鑰匙;鑰匙保管人應(yīng)遵守下列規(guī)定：

1、離職時應(yīng)將鑰匙繳交行政部。

2、鑰匙遺失時，應(yīng)馬上向行政管理中心報備。

3、非經(jīng)行政部同意不得隨意復(fù)制。

4、不能隨意借予外人或他人運用。

第四條如個人因公需運用鑰匙，應(yīng)向行政部說明運用目的，提出申請，用畢后應(yīng)馬上歸還。公司職場的運用時間為公司正常工作日8：00-20：00，行政部及值班人員依據(jù)此時間段開啟或關(guān)閉大門和公司主辦公區(qū)域的空調(diào)，如部門因為自身支配須要運用公司職場，需在18：00前向行政部門做書面登記，并且運用時間不超過23：00;

第五條《大門鑰匙運用責(zé)任書》的簽署人必需為公司部門主管以上人員(業(yè)務(wù)部為BC級以上人員)，以及領(lǐng)導(dǎo)指定值班人員。

第六條大門鑰匙保管人需充分重視鑰匙的保管責(zé)任，如發(fā)覺鑰匙丟失或被人私下配置，應(yīng)在24小時內(nèi)向行政部報備，行政部應(yīng)在被告之當(dāng)天更換大門鎖，由此所產(chǎn)生的費用由鑰匙丟失人負(fù)責(zé);

第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部、部門由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套，并依類保管，以備急需。

第八條：本規(guī)定自頒布之日起實施。

辦公室鑰匙管理制度篇2

第一條維護總公司機關(guān)平安，保持良好的工作秩序，加強辦公場所管理，特制定本方法。

其次條總公司鑰匙主要包括領(lǐng)導(dǎo)辦公室、大會議室、檔案室、庫房及印信文書存放抽屜和文件的鑰匙。

第三條總公司鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管、復(fù)制、運用。特別部位的房門鑰匙經(jīng)公司批準(zhǔn)后可責(zé)成專人單獨保管。

第四條總公司辦公樓大門和院門鑰匙由門衛(wèi)掌管。

第五條部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理本科室鑰匙的運用，不得隨意復(fù)制發(fā)放或借給他人運用，否則出現(xiàn)問題負(fù)連帶責(zé)任。

第六條總公司會議室、庫房、檔案室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的鑰匙除辦公室人員依照工作程序謹(jǐn)慎運用外，其他未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)不得擅用。

第七條鑰匙保管人員應(yīng)遵守下列規(guī)定:

(一)細(xì)致保管，合理運用，高度負(fù)責(zé)，肅穆仔細(xì);

(二)不得將鑰匙隨處丟放，以防止被盜或仿制;

(三)不得隨意借給他人運用;

(四)如鑰匙遺失，應(yīng)馬上向辦公室主任和主管領(lǐng)導(dǎo)報告并實行補救愛護措施;

(五)未經(jīng)辦公室主任同意不得復(fù)制公司任何鑰匙;

(六)因工作關(guān)系變動離開工作崗位時，將全部鑰匙交總公司辦公室主任點驗收回;

第八條辦公場所存放印信文書的桌、柜、抽屜、文件等鑰匙由總公司辦公室、統(tǒng)一保管一套，以備急用。

第九條總公司鑰匙出現(xiàn)破損遺失時，應(yīng)剛好報知辦公室主任處理，禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具，一經(jīng)發(fā)覺，肅穆處理。

第十條各科室運用會議室、庫房后，應(yīng)剛好鎖好門戶并將鑰匙交還總公司辦公室。

辦公室鑰匙管理制度篇3

為了保障公司設(shè)備、財產(chǎn)平安，規(guī)范公司人員的日常鑰匙管理，落實鎖匙管理責(zé)任，特制定以下制度。

一、適用范圍：

適用于公司全部鑰匙(含辦公室、宿舍)的管理。

二、運用要求：

1、公司行政部負(fù)責(zé)公司鑰匙保管、領(lǐng)用登記、回收、配制的管理;

2、每個鑰匙持有人負(fù)責(zé)自己所配置鑰匙的運用和保管，并對所配置鑰匙平安負(fù)責(zé);

3、嚴(yán)禁將鑰匙借給他人運用，否則一旦發(fā)生意外事項，轉(zhuǎn)借人將負(fù)有連帶責(zé)任;

4、辦公室實行上班前開門，下班后鎖門的原則。工作日由行政部負(fù)責(zé)提前開門，并檢查門窗、水電狀況，做好記錄;每天下班后最終離開辦公室的.人員負(fù)責(zé)關(guān)閉辦公區(qū)域的門窗、水電，做好記錄;

5、假如鑰匙有損壞，請速報行政部，以便剛好更換;

6、鑰匙實行誰分管誰負(fù)責(zé)的原則，如辦公室大門鑰匙丟失，需馬上向行政部匯報，并自行購買新鎖更換;

7、私配鑰匙違反規(guī)定者，一經(jīng)查出，將賜予雙方各50元的樂捐;

8、持有鑰匙的人員，在離職或調(diào)動前，必需將持有的全部鑰匙繳回行政部，否則不予辦理離職手續(xù);

9、行政部負(fù)責(zé)公司電梯閘門鑰匙