公司采購管理規(guī)定（2篇）

第10頁共10頁公司采購?管理規(guī)定?一、目?的為加?強(qiáng)公司物?資（生產(chǎn)?物資或生?產(chǎn)設(shè)備）?的采購管?理，規(guī)范?采購操作?規(guī)程，建?立合格供?應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)?，適時采?購物美價?廉的物資?，以滿足?公司正常?的運(yùn)營，?特制訂本?制度。?二、適用?范圍適?用于公司?各類生產(chǎn)?物資（設(shè)?備）或大?宗的采購?。三、?采購及物?流審批權(quán)?限1、?采購申請?單采購?申請單由?需求部門?提出，審?批權(quán)限如?下：（?1）估算?金額在元?以內(nèi)，由?部門經(jīng)理?審批。?（2）估?算金額在?元至元之?間，先由?部門經(jīng)理?審核，再?由分管副?總審批。?（3）?估算金額?在元至元?之間，先?由部門經(jīng)?理和分管?副總審核?后，再由?總經(jīng)理審?批。（?4）估算?金額在元?以上（大?宗采購）?，由董事?長加批。?2、采?購訂單（?或采購合?同）采?購員根據(jù)?已審批的?采購申請?單和市場?詢價結(jié)果?制作采購?訂單，審?批權(quán)限如?下;（?1）采購?金額在元?以內(nèi)，由?采購經(jīng)理?直接審批?。（2?）采購金?額在元至?元之間，?先由部門?經(jīng)理審核?，再由分?管副總審?批。（?3）采購?金額在元?至元之間?，先由部?門經(jīng)理和?分管副總?審核后，?再由總經(jīng)?理審批。?（4）?采購金額?在元以上?（大宗采?購），由?董事長加?批。（?5）采購?金額在元?以上，財?務(wù)經(jīng)理附?核。3?、驗收入?庫審批權(quán)?限1、?入庫金額?在元以內(nèi)?的單據(jù)由?部門經(jīng)理?審批。?2、入庫?金額在元?至元之間?的單據(jù)由?部門經(jīng)理?審核，分?管副總審?批。3?、入庫金?額在元以?上的單據(jù)?由部門經(jīng)?理和分管?副總審核?，總經(jīng)理?審批。?4、領(lǐng)用?發(fā)貨審批?權(quán)限1?、出庫金?額在元以?內(nèi)的單據(jù)?，由儲運(yùn)?部經(jīng)理及?領(lǐng)用部門?經(jīng)理共同?審批。?2、出庫?金額在元?至元的單?據(jù)，需分?管副總加?批。3?、出庫金?額在元以?上的單據(jù)?，需總經(jīng)?理加批。?四、物?資采購流?程1、?物資需求?部門提供?采購申請?單，并完?成必要審?核和審批?手續(xù)。?2、采購?部憑已審?核的采購?申請單，?制作采購?訂單或采?購合同（?含報價）?，在完成?采購訂單?的審批手?續(xù)后，給?供應(yīng)商下?達(dá)采購計?劃，同時?送采購訂?單到財務(wù)?部備案。?3、供?應(yīng)商送貨?到指定倉?庫，采購?部給品質(zhì)?部開具請?檢單、給?儲運(yùn)部開?具收貨通?知單。品?質(zhì)部進(jìn)行?來貨檢驗?，并進(jìn)行?品質(zhì)確認(rèn)?。儲運(yùn)部?根據(jù)品質(zhì)?部檢驗結(jié)?果和供貨?數(shù)量給供?應(yīng)商開具?入庫單，?入庫單一?份給采購?部、一份?給財務(wù)部?，一份給?供應(yīng)商，?并在供應(yīng)?商送貨單?收貨確認(rèn)?。4、?物質(zhì)需求?部門到儲?運(yùn)部領(lǐng)用?已申購的?物資。?五、支付?流程及審?批權(quán)限?1、供應(yīng)?商憑公司?儲運(yùn)部簽?字確認(rèn)的?送貨單到?采購部對?賬，產(chǎn)生?一份詳細(xì)?的對賬明?細(xì)清單（?同時附送?貨單、入?庫單），?采購經(jīng)理?簽字確認(rèn)?，對賬清?單報送到?財務(wù)部。?2、財?務(wù)部對采?購部的對?賬清單進(jìn)?一步進(jìn)行?確認(rèn)，由?財務(wù)經(jīng)理?審核。?3、供應(yīng)?商憑送貨?單、入庫?單、采購?訂單、對?賬清單、?供貨發(fā)票?到公司辦?理審批手?續(xù)：（?1）發(fā)票?金額在元?以內(nèi)，由?采購經(jīng)理?審核、財?務(wù)經(jīng)理審?批。（?2）發(fā)票?金額在元?至元的，?由采購經(jīng)?理審核，?財務(wù)經(jīng)理?和分管副?總共同審?批。（?3）發(fā)票?金額在元?至元的，?需總經(jīng)理?加批。?（4）發(fā)?票金額在?元以上的?，需董事?長加批。?六、供?應(yīng)商的管?理1、?對于大宗?或經(jīng)常使?用的物資?，應(yīng)建立?相對穩(wěn)定?的供應(yīng)商?，并建立?“供應(yīng)商?目錄”作?為采購時?詢價議價?和供料的?參考，應(yīng)?嚴(yán)格按I?SO質(zhì)量?體系要求?來運(yùn)作。?2、對?于經(jīng)常采?購的物資?，應(yīng)找兩?家以上的?供應(yīng)商作?為儲備或?交互采購?，貨比三?家，采購?性價比較?高的物資?。3、?根據(jù)供應(yīng)?商信譽(yù)狀?況、貨源?穩(wěn)定性（?品質(zhì)、數(shù)?量）、資?金狀況等?方面綜合?考慮，把?供應(yīng)商分?類A、B?、C、D?等幾類，?并由此確?定是否為?長期發(fā)展?或淘汰的?供應(yīng)商。?4、積?極主動向?供應(yīng)商宣?傳公司原?料品質(zhì)標(biāo)?準(zhǔn)，并在?品質(zhì)和技?術(shù)服務(wù)上?給予必要?的幫助，?使其交貨?及時、品?質(zhì)穩(wěn)定且?符合公司?的質(zhì)量標(biāo)?準(zhǔn)。5?、對于交?貨品質(zhì)不?符合質(zhì)量?標(biāo)準(zhǔn)，交?貨數(shù)量不?足，延誤?交期，售?后服務(wù)不?良等情況?的供應(yīng)商?，應(yīng)采用?末位淘汰?法進(jìn)行淘?汰，并另?行開發(fā)新?的供應(yīng)商?。6、?采購人員?應(yīng)積極調(diào)?查物資資?訊，收集?物資市場?行情，積?極開發(fā)新?的供應(yīng)商?。新的供?應(yīng)商必須?具備：營?業(yè)執(zhí)照（?副本）、?稅務(wù)登記?證（副本?）、組織?機(jī)構(gòu)代碼?證（副本?）、產(chǎn)品?檢驗報告?、專利證?書等一系?列質(zhì)資文?件。七?、采購紀(jì)?律規(guī)定?1、各物?資需求部?門應(yīng)根據(jù)?生產(chǎn)經(jīng)營?需要，本?著“節(jié)約?、降本”?的原則提?交采購請?購單。?2、采購?人員必須?牢固樹立?企業(yè)主人?翁思想，?盡職盡責(zé)?，堅持原?則，秉公?辦事，切?實(shí)維護(hù)公?司的利益?，保障公?司采購成?本的最低?化、采購?質(zhì)量的最?優(yōu)化、采?購效率的?最快化。?3、采?購人員必?須做到廉?潔自律、?秉公辦事?、不謀私?利。任何?人不得在?物資采購?過程中私?下收受回?扣或酬金?。4、?采購人員?應(yīng)及時掌?握市場動?態(tài)信息，?自覺學(xué)習(xí)?業(yè)務(wù)知識?，提高業(yè)?務(wù)工作的?能力，以?保證及時?、保質(zhì)、?保量的做?好物資供?應(yīng)工作。?八、如?公司采購?員自行采?購，則采?購流程及?審批權(quán)限?類同上述?。九、?本制度從?____?年___?_月__?__日試?行?？?了公司采?購管理規(guī)?定的還看?了：1?.辦公用?品采購管?理規(guī)定范?文2.?小公司采?購規(guī)章制?度3.?學(xué)校物品?采購管理?規(guī)定范文?公司采?購管理規(guī)?定（二）?一、目?的：為?加強(qiáng)采購?計劃管理?，規(guī)范采?購工作，?保障公司?生產(chǎn)經(jīng)營?活動所需?物品的正?常持續(xù)供?應(yīng)，降低?采購成本?，特制定?本制度。?二、適?用范圍?本制度適?用于公司?對外采購?與生產(chǎn)經(jīng)?營有關(guān)的?經(jīng)營性固?定資產(chǎn)、?材料及非?經(jīng)營性固?定資產(chǎn)、?辦公用品?、勞保用?品的采購?（以下統(tǒng)?稱為采購?物品）。?三、職?責(zé)權(quán)限?1、總經(jīng)?理負(fù)責(zé)采?購管理制?度的審批?;2、?副總、財?務(wù)總監(jiān)負(fù)?責(zé)采購管?理制度的?審核;?3、經(jīng)營?性固定資?產(chǎn)、材料?、配件等?物品（物?資），非?經(jīng)營性固?定資產(chǎn)、?辦公用品?、勞保用?品的采購?由人力資?源與后勤?部負(fù)責(zé)。?四、采?購原則?1、詢價?比價原則?物品采?購必須有?三家以上?供應(yīng)商提?供報價，?在權(quán)衡質(zhì)?量、價格?、交貨時?間、售后?服務(wù)、資?信、客戶?群等因素?的基礎(chǔ)上?進(jìn)行綜合?評估，并?與供應(yīng)商?進(jìn)一步議?定最終價?格，臨時?性應(yīng)急購?買的物品?除外。?2、一致?性原則：?采購人?員定購的?物品必須?與請購單?所列要求?、規(guī)格、?型號、數(shù)?量一致。?在市場條?件不能滿?足請購部?門要求或?成本過高?的情況下?，采購人?員須及時?反饋信息?供申請部?門更改請?購單或作?參與。如?確因特定?條件數(shù)量?不能完全?與請購單?一致，經(jīng)?審核后，?差值不得?超過請購?量的5—?____?%。3?、低價搜?索原則：?采購人?員隨時搜?集市場價?格信息，?建立供應(yīng)?商信息檔?案庫，了?解市場最?新動態(tài)及?最低價格?，實(shí)現(xiàn)最?優(yōu)化采購?。4、?廉潔原則?：（1?）自覺維?護(hù)企業(yè)利?益，努力?提高采購?物品質(zhì)量?，降低采?購成本。?（2）?廉潔自律?，不收禮?，不受賄?，不接受?吃請，更?不能向供?應(yīng)商伸手?。（3?）嚴(yán)格按?采購制度?和程序辦?事，自覺?接受監(jiān)督?。（4?）加強(qiáng)學(xué)?習(xí)，廣泛?掌握與采?購業(yè)務(wù)相?關(guān)的新材?料、新工?藝、新設(shè)?備及市場?信息。?（5）工?作認(rèn)真仔?細(xì)，不出?差錯，不?因自身工?作失誤給?公司造成?損失。?5、招標(biāo)?采購原則?：凡大?宗或經(jīng)常?使用的物?品，都應(yīng)?通過詢議?價或招標(biāo)?的形式，?由企管、?財務(wù)等相?關(guān)部門共?同參與，?定出一段?時間內(nèi)（?一年或半?年）的供?應(yīng)商、價?格，簽訂?供貨協(xié)議?，以簡化?采購程序?，提高工?作效率。?對于價格?隨市場變?化較快的?物品，除?縮短招標(biāo)?間隔時限?外，還應(yīng)?隨時掌握?市場行情?，調(diào)整采?購價格。?6、審?計監(jiān)督原?則：采?購人員要?自覺接受?財務(wù)部或?公司領(lǐng)導(dǎo)?對采購活?動的監(jiān)督?和質(zhì)詢。?對采購人?員在采購?過程中發(fā)?生的違犯?廉潔制度?的行為，?公司有權(quán)?對相關(guān)人?員依照公?司《員工?績效考核?制度》等?進(jìn)行處罰?直至追究?其法律責(zé)?任。五?、采購流?程1、采?購申請：?物品（?物資）需?求部門根?據(jù)生產(chǎn)或?經(jīng)營的實(shí)?際需要，?由企管部?負(fù)責(zé)采購?物品每月?____?日前、由?人力資源?與后勤部?負(fù)責(zé)采購?物品每季?度最后一?個月__?__日前?提出采購?申請，填?寫《請購?單》，請?購單要求?注明名稱?、規(guī)格型?號、數(shù)量?、需求日?期、參考?價格、用?途等，若?涉及技術(shù)?指標(biāo)的，?須注明相?關(guān)參數(shù)、?指標(biāo)要求?。按采購?申請流程?，由各相?關(guān)部門審?批，經(jīng)總?經(jīng)理批準(zhǔn)?后交人力?資源與后?勤部采購?。各審核?環(huán)節(jié)對采?購申請?zhí)?出議異者?，應(yīng)于_?___個?工作日內(nèi)?將意見反?饋給采購?申請部門?。2、?詢價比價?議價：?（1）每?一種物品?（物資）?原則上需?兩家以上?的供應(yīng)商?進(jìn)行報價?。（2）?采購員接?到報價單?后，需進(jìn)?行比價、?議價，并?填寫《詢?價記錄表?》，按低?價原則進(jìn)?行采購。?（3）?屬下列情?況者，無?須進(jìn)行比?價、議價?：獨(dú)家代?理、獨(dú)家?制造、專?賣品、原?廠零配件?無代用品?，但仍需?留下報價?記錄。?3、樣品?提供和確?認(rèn)：（?1）若須?進(jìn)行樣品?提供和確?認(rèn)的，須?確定送樣?周期，由?采購人員?負(fù)責(zé)追蹤?，收到樣?品后，須?第一時間?送交需求?部門進(jìn)行?確認(rèn)，必?要時需會?同財務(wù)部?等部門相?關(guān)人員予?以確認(rèn)。?（2）?對于需要?保存樣品?的，須作?封樣處理?，以便日?后作收貨?比較。?4、供應(yīng)?商選擇：?（1）?具有合法?經(jīng)營主體?者。（?2）品質(zhì)?、交貨期?、價格、?服務(wù)等條?件良好者?。（3）?信譽(yù)良好?者。（4?）客戶認(rèn)?可的供應(yīng)?商。采購?人員須建?立供應(yīng)商?信息臺帳?。5、合?同簽定：?（1）?供應(yīng)商經(jīng)?送樣審查?合格后，?由人力資?源與后勤?部與選定?的供應(yīng)商?簽訂合同?。（2?）交易發(fā)?生爭執(zhí)時?，依據(jù)合?同的核定?條款進(jìn)行?處理。6?、進(jìn)度跟?催（1?）為確保?準(zhǔn)時交貨?，采購人?員應(yīng)提前?采用電話?、傳真或?親自到供?應(yīng)商處跟?催，以確?保物品（?物資）能?適時供應(yīng)?。（2?）若采購?物品（物?資）無法?在預(yù)定時?間內(nèi)交貨?的，采購?人員須提?前通知需?求部門，?尋求解決?辦法，并?須重新和?供應(yīng)商確?定新的交?貨期，并?知會需求?部門。?7、驗收?入庫：?采購物品?（物資）?到公司后?，屬經(jīng)營?性固定資?產(chǎn)、材料?、配件