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第5頁共5頁公司辦公?會議管理?制度格式?版長春?品今香快?餐公司運(yùn)?營部一?、權(quán)責(zé)?(一)股?份公司總?裁負(fù)責(zé)總?裁辦公會?的召集和?主持。?(二)綜?合管理部?負(fù)責(zé)總裁?辦公會議?的籌備等?工作。?(三)各?部門、中?心、子公?司可申請?提交總裁?辦公會議?題。二?、內(nèi)容?(一)總?裁辦公會?議是公司?管理層互?相溝通,?并研究公?司重大生?產(chǎn)經(jīng)營管?理事項的?行政會議?.(二?)會議由?股份公司?總裁負(fù)責(zé)?召集和主?持,必要?時可指定?委托一名?副總裁召?集和主持?。(三?)總裁辦?公會議的?參會人員?為。股份?公司總裁?、書記副?總裁、財?務(wù)總監(jiān)等?行政二級?領(lǐng)導(dǎo),根?據(jù)需要可?請其他有?關(guān)人員列?席會議。?(四)?總裁辦公?會議每月?召開一次?,特殊情?況可臨時?召集。?(五)在?會議召開?一周前,?各部門、?中心、子?公司將需?要解決的?問題和議?題送綜合?管理部匯?總,報總?裁決定。?(六)?會議主要?內(nèi)容為。?公司分管?領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)?匯報上月?工作,提?出下月工?作計劃;?綜合管理?部匯報上?月會議決?定執(zhí)行情?況;討論?會議確定?的議題;?布置工作?等。(?七)會議?由綜合管?理部負(fù)責(zé)?籌備,包?括會議通?知、文件?準(zhǔn)備、會?議紀(jì)要和?決議的起?草、發(fā)行?。會議議?題應(yīng)事先?通知參會?人員。?(八)參?會人員對?會議討論?事項應(yīng)充?分發(fā)表意?見和建議?。股份公?司總裁對?會議討論?事項有最?終決定權(quán)?,并對決?定負(fù)全面?責(zé)任。?(九)會?議結(jié)束后?二日內(nèi)由?綜合管理?部形成《?會議紀(jì)要?》,所作?出的決議?、決定、?文件、指?示,屬公?司行政指?令,必須?認(rèn)真貫徹?執(zhí)行。?(十)綜?合管理部?對會議形?成的決議?、決定負(fù)?有督促、?落實的職?能。三?、本制度?解釋權(quán)歸?綜合管理?部。公?司辦公會?議管理制?度格式版?(二)?1目的?為規(guī)范公?司會議形?式及內(nèi)容?,強(qiáng)化會?議解決問?題的能力?,確保會?議安排的?任務(wù)能夠?及時完成?,提倡精?簡會議、?有效會議?,制定本?規(guī)定。2?范圍適?用于公司?各層次的?內(nèi)部辦公?會議,包?括公司總?經(jīng)理辦公?會、部門?內(nèi)部會議?、部門間?溝通會議?等,不包?括公司對?外活動會?議和洽談?會議。3?會議的分?類3.?1總經(jīng)理?辦公會。?總經(jīng)理辦?公會議是?指經(jīng)理人?員交流情?況、研究?工作、議?定事項的?工作會議???偨?jīng)理?辦公會議?出席人員?為董事長?、總經(jīng)理?、副總經(jīng)?理、總經(jīng)?理秘書或?辦公室主?任,必要?時可邀請?有關(guān)人員?列席。?3.2辦?公例會。?辦公例會?是公司召?集相關(guān)人?員安排落?實日常工?作任務(wù)而?實行的例?行工作會?議,具有?一定的周?期性,例?如每周一?上午部門?經(jīng)理碰頭?跟進(jìn)上一?周工作完?成情況并?準(zhǔn)備部署?下一周的?工作任務(wù)?。辦公例?會一般由?各部門負(fù)?責(zé)人參加?,必要時?可邀請有?關(guān)人員列?席。3?.3專題?會議。專?題會議是?指公司為?籌建某個?特殊項目?、解決某?種特定問?題、或開?展某項特?別活動而?臨時召集?的會議,?具有很強(qiáng)?的專題性?,特點是?一事一議?。專題會?議一般由?與該項目?、該問題?、該活動?有關(guān)的部?門負(fù)責(zé)人?和專業(yè)技?術(shù)人員參?加,必要?時可邀請?公司董事?長、總經(jīng)?理參加。?3.4?內(nèi)部管理?會議。內(nèi)?部管理會?議指某個?部門為強(qiáng)?化人員管?理或宣貫?公司政策?而召集的?會議,如?行政部經(jīng)?理___?_的內(nèi)部?人員會議?;有時也?可以是為?加強(qiáng)部門?之間協(xié)作?溝通而發(fā)?起的會議?,如副總?經(jīng)理__?__的下?屬幾個部?門人員的?會議。4?職責(zé)與權(quán)?限__?__公司?總經(jīng)理負(fù)?責(zé)召集和?主持公司?總經(jīng)理辦?公會,特?殊情況下?可委托副?總經(jīng)理主?持??偨?jīng)?辦主任負(fù)?責(zé)記錄總?經(jīng)理辦公?會內(nèi)容。?4.2?行政部經(jīng)?理協(xié)助總?經(jīng)理召集?和主持公?司層面的?辦公例會?,并記錄?例會內(nèi)容?。__?__項目?經(jīng)理負(fù)責(zé)?召集和主?持項目層?面的辦公?例會,并?記錄例會?內(nèi)容。?公司辦公?會議管理?制度格式?版(三)?1目的?為規(guī)范?公司會議?形式及內(nèi)?容,強(qiáng)化?會議解決?問題的能?力,確保?會議安排?的任務(wù)能?夠及時完?成,提倡?精簡會議?、有效會?議,制定?本規(guī)定。?2范圍?適用于公?司各層次?的內(nèi)部辦?公會議,?包括公司?總經(jīng)理辦?公會、部?門內(nèi)部會?議、部門?間溝通會?議等,不?包括公司?對外活動?會議和洽?談會議。?3會議的?分類3?.1總經(jīng)?理辦公會???偨?jīng)理?辦公會議?是指經(jīng)理?人員交流?情況、研?究工作、?議定事項?的工作會?議。總經(jīng)?理辦公會?議出席人?員為董事?長、總經(jīng)?理、副總?經(jīng)理、總?經(jīng)理秘書?或辦公室?主任,必?要時可邀?請有關(guān)人?員列席。?3.2?辦公例會?。辦公例?會是公司?召集相關(guān)?人員安排?落實日常?工作任務(wù)?而實行的?例行工作?會議,具?有一定的?周期性,?例如每周?一上午部?門經(jīng)理碰?頭跟進(jìn)上?一周工作?完成情況?并準(zhǔn)備部?署下一周?的工作任?務(wù)。辦公?例會一般?由各部門?負(fù)責(zé)人參?加,必要?時可邀請?有關(guān)人員?列席。?3.3專?題會議。?專題會議?是指公司?為籌建某?個特殊項?目、解決?某種特定?問題、或?開展某項?特別活動?而臨時召?集的會議?,具有很?強(qiáng)的專題?性,特點?是一事一?議。專題?會議一般?由與該項?目、該問?題、該活?動有關(guān)的?部門負(fù)責(zé)?人和專業(yè)?技術(shù)人員?參加,必?要時可邀?請公司董?事長、總?經(jīng)理參加?。3.?4內(nèi)部管?理會議。?內(nèi)部管理?會議指某?個部門為?強(qiáng)化人員?管理或宣?貫公司政?策而召集?的會議,?如行政部?經(jīng)理組織?的內(nèi)部人?員會議;?有時也可?以是為加?強(qiáng)部門之?間協(xié)作溝?通而發(fā)起?的會議,?如副總經(jīng)?理組織的?下屬幾個?部門人員?的會議。?4職責(zé)與?權(quán)限_?___公?司總經(jīng)理?負(fù)責(zé)召集?和主持公?司總經(jīng)理?辦公會,?
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