物業(yè)公司會議管理制度（2篇）

第4頁共4頁物業(yè)公司?會議管理?制度一?、目的?為使例會?達(dá)到高效?、規(guī)范的?效果二?、適用范?圍本制?度適用于?物業(yè)部各?部門三?、制度內(nèi)?容例會?（包括周?例會和日?常例會）?是由部門?經(jīng)理主持?召開的重?要會議。?（一）?與會人員?：本部門?領(lǐng)班以上?管理干部?。（二?）會議時?間：每周?六上午8?：30。?（三）?會議地點(diǎn)?：十六層?集團(tuán)會議?室。（?四）會議?主持：部?門經(jīng)理。?（五）?會議程序?：1、?傳達(dá)公司?及商務(wù)港?、政府部?門文件;?2、各?崗位領(lǐng)班?責(zé)任人按?工程、保?潔、保安?（A、B?、C班）?的程序，?簡要匯報?本周（日?）工作情?況和下周?工作計劃?，回復(fù)或?協(xié)調(diào)與其?它崗位提?出的工作?問題，匯?報本崗位?存在的不?足以及改?正方法，?實際工作?中需其它?崗位配合?的工作和?需向領(lǐng)導(dǎo)?請示的問?題;3?、部門經(jīng)?理通報本?部門整體?工作質(zhì)量?檢查情況?，著重通?報本部門?工作中存?在的主要?問題;?4、部門?經(jīng)理負(fù)責(zé)?安排下周?工作重點(diǎn)?;5、?總經(jīng)理講?評經(jīng)營情?況，對前?期工作狀?況進(jìn)行綜?合評析，?布置下步?工作重點(diǎn)?;（六?）會議要?求：1?、會前各?崗位負(fù)責(zé)?人要認(rèn)真?準(zhǔn)備，對?前期工作?進(jìn)行總結(jié)?匯報，提?出下步工?作計劃;?2、各?崗位參會?責(zé)任人都?要積極發(fā)?言，建言?獻(xiàn)策，要?求內(nèi)容詳?實、簡潔?、明了;?3、與?會人員要?認(rèn)真記錄?，積極思?維、勇于?提出問題?，對本崗?位存在的?問題不推?諉、不扯?皮，勇于?承擔(dān)責(zé)任?，對會議?的決定和?精神要堅?決貫徹落?實;4?、對文件?中需完成?的各項工?作要責(zé)任?到人，需?傳達(dá)的內(nèi)?容要及時?傳達(dá)到位?;5、?不準(zhǔn)遲到?、早退，?無故中途?離開、不?接聽電話?，會議期?間要關(guān)閉?通信工具?，凡違犯?上述其中?一項的，?每次罰款?____?元;6?、無故不?參加或請?假后未及?時安排替?代參加者?，每次罰?款___?_元，無?特殊情況?不得請假?，特殊情?況請假需?經(jīng)部門經(jīng)?理批準(zhǔn)，?并安排替?代人員參?會;7?、參會人?員要精神?飽滿，注?意自身形?象，不允?許交頭接?耳、摳手?指等小動?作，坐姿?端正，不?許趴在桌?面或仰在?椅背上，?打嗑睡等?不文明的?現(xiàn)象，否?則，違犯?以上規(guī)定?每次罰款?____?元;8?、各參會?人員都要?做好會議?紀(jì)要，紀(jì)?要中對會?議上總經(jīng)?理布置的?任務(wù)要落?實到人，?并有完成?時間。部?門負(fù)責(zé)人?應(yīng)追蹤監(jiān)?督任務(wù)的?落實情況?，并在下?一次會議?上反饋結(jié)?果。物?業(yè)公司會?議管理制?度（二）?為進(jìn)一?步加強(qiáng)溝?通協(xié)調(diào)，?提高工作?效率，確?保公司經(jīng)?營管理進(jìn)?展有序;?根據(jù)當(dāng)前?實際情況?，經(jīng)公司?領(lǐng)導(dǎo)研究?，決定實?行科室負(fù)?責(zé)人例會?制度。?一、具體?細(xì)則1?、主持與?記錄例?會由公司?經(jīng)理主持?，各科室?負(fù)責(zé)人做?好相關(guān)會?議記錄，?傳達(dá)好會?議精神，?并以電子?版形式報?辦公室，?辦公室匯?總后報經(jīng)?理辦公室?;2、?召開時間?例會每?周一上午?8：00?召開，特?殊情況下?可以臨時?召開;?3、參會?人員各?科室負(fù)責(zé)?人，根據(jù)?會議需要?，有關(guān)科?室人員可?列席參加?;二、?會議要求?1、與?會人員要?準(zhǔn)時參會?，不得遲?到、早退?。無法參?會的人員?應(yīng)提前向?會議主持?人請假;?2、為?保證會議?效果，辦?公室負(fù)責(zé)?擬定會議?議程;參?會人員要?做好上周?工作總結(jié)?和工作中?存在的問?題，并提?出下一周?的工作計?劃;每月?第一周例?會上提出?一條合理?化建議和?一條小改?小革措施?等會議準(zhǔn)?備，會上?發(fā)言力求?精干，確?保會議實?效;3?、與會人?員應(yīng)將手?機(jī)設(shè)置為?無聲或震?動狀態(tài);?4、會?后各科室?負(fù)責(zé)人要?及時將會?議討論的?相關(guān)事項?和做出的?相關(guān)決定?向本科室?人員傳達(dá)?公布，并?與次