油田企業(yè)信息門戶的應(yīng)用

油田企業(yè)信息門戶的應(yīng)用

勘探第二家采石廠的大門已經(jīng)運(yùn)行了六年多，在信息交換、信息交換和相互事務(wù)方面發(fā)揮了良好作用。大門及時(shí)發(fā)布全市工廠的生產(chǎn)經(jīng)營動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)布廠內(nèi)和廠外的指導(dǎo)方針、重要指示和國內(nèi)外新聞。2008年以來,我廠門戶管理及建設(shè)水平得到質(zhì)的飛躍,門戶版面擴(kuò)大、新聞?lì)l道欄目增加、子門戶數(shù)量增加、井場(chǎng)圖庫的建立,發(fā)布信息從單一的文字新聞到圖片新聞、媒體視頻新聞,內(nèi)容豐富多彩。2009年,各部門、各單位在門戶協(xié)同工作平臺(tái)應(yīng)用方面有大的提升,門戶與自身工作緊密結(jié)合、協(xié)同工作等更深層次的應(yīng)用得到了很好的實(shí)施,通過門戶平臺(tái)提升日常辦公效率、有效管理日常事務(wù)等潛在的信息資源優(yōu)勢(shì)得到了有效的挖掘和利用。二、挖掘和利用潛在的信息資源優(yōu)勢(shì)企業(yè)信息門戶重在應(yīng)用。門戶的價(jià)值不僅僅是只體現(xiàn)在發(fā)布信息、瀏覽信息這一基礎(chǔ)層面,更主要的是應(yīng)體現(xiàn)在門戶與企業(yè)員工自身工作緊密結(jié)合、部門與單位之間、部門與部門之間通過門戶進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通、協(xié)同工作等更深層次的應(yīng)用;體現(xiàn)在通過門戶平臺(tái)提升日常辦公效率、有效管理日常事務(wù)等潛在的信息資源優(yōu)勢(shì)的挖掘和利用。門戶核心產(chǎn)品是MicrosoftWindowsSharePointServices2.0,簡(jiǎn)稱WSS,該產(chǎn)品不僅具有信息管理發(fā)布功能,同時(shí)具有與MicrosoftOffice2003辦公軟件無縫銜接,用戶可以在客戶端用OfficeWord2003或OfficeExcel2003等直接創(chuàng)建、編輯WSS站點(diǎn)平臺(tái)上相關(guān)文檔,這樣對(duì)于一個(gè)部門、一個(gè)單位、一個(gè)項(xiàng)目組內(nèi)部員工之間,通過門戶平臺(tái)很方便地完成共同起草一份文件、編寫技術(shù)報(bào)告、完成總結(jié)材料編寫等工作,減少相互傳閱文檔的等待時(shí)間,減少紙質(zhì)文檔的使用,有效提高工作效率,以此推進(jìn)無紙化辦公效率,為爭(zhēng)創(chuàng)節(jié)約型企業(yè)提供有力的保障。三、實(shí)現(xiàn)平臺(tái)取代傳統(tǒng)華北油田公司第二采油廠,建廠已有30多年的歷史,主要擔(dān)負(fù)著原油、天然氣生產(chǎn)和向北京供氣的任務(wù)。工作區(qū)域分布在霸州市、雄縣、文安縣、永清縣等地,距中心廠部縱橫跨度幾十千米。所轄岔河集、南孟、蘇橋、龍虎莊、高家堡、文安6個(gè)油氣田,33個(gè)油氣藏。由于這種特殊的地理和生產(chǎn)環(huán)境,給企業(yè)管理和信息的傳遞帶來諸多的不便。各基層業(yè)務(wù)組室每天都有文檔資料、各類報(bào)表需要向廠級(jí)主管部門上報(bào),同時(shí)廠級(jí)主管部門需要將文檔資料下發(fā)到基層,各部門及單位內(nèi)部員工間也有文件、技術(shù)報(bào)告、工作總結(jié)等文檔資料需要相互協(xié)作完成。通過應(yīng)用協(xié)同工作平臺(tái)來取代使用設(shè)“共享目錄”傳閱電子文檔的方式,把共享文檔、上傳、下達(dá)等資料統(tǒng)一上載到協(xié)同工作平臺(tái)中,便于各部門及單位內(nèi)部員工間的業(yè)務(wù)溝通。在各部門內(nèi)部或單位與部門間,傳統(tǒng)的傳閱電子文檔的方式普遍采用設(shè)共享目錄、發(fā)電子郵件、利用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備拷貝等方式,這些方式存在以下弊端:一是采用發(fā)電子郵件方式有一定的局限性,如受郵箱容量大小、發(fā)送人數(shù)、郵件服務(wù)器的運(yùn)行狀況等因素的影響。二是采用共享目錄方式,存在文件容易被刪除、修改、盜用、感染病毒等不安全隱患,特別是有的人設(shè)共享目錄后不加密碼,存在較為嚴(yán)重的信息安全隱患。共享目錄者還需要長時(shí)間開機(jī),不僅消耗電能,而且存在設(shè)備被燒等不安全隱患。三是采用存儲(chǔ)設(shè)備拷貝方式,存在攜帶不便、易傳染病毒等問題,同時(shí)在攜帶過程中容易出現(xiàn)設(shè)備損壞而造成文件丟失。以上方式均不利于多人協(xié)同工作和快速分發(fā)文檔,且增加額外的工作量。2005年,在我廠門戶趨于平穩(wěn)運(yùn)營的基礎(chǔ)上,推出了利用門戶平臺(tái)協(xié)同辦公的新思想、新方法,并為各部門及單位創(chuàng)建協(xié)同工作站點(diǎn)共計(jì)35個(gè),用戶數(shù)為624人,占全廠管理技術(shù)人員數(shù)的91%。通過宣傳、技術(shù)問答、網(wǎng)上問卷等多種方式,讓員工對(duì)利用門戶協(xié)同辦公推出的目的和意義有感性認(rèn)識(shí),并通過技術(shù)培訓(xùn)、應(yīng)用講座等方式進(jìn)一步提升平臺(tái)應(yīng)用水平。經(jīng)過四年時(shí)間的應(yīng)用,該項(xiàng)工作逐步得到大家的認(rèn)可,實(shí)現(xiàn)了廠機(jī)關(guān)、基層單位管理及技術(shù)人員利用協(xié)同工作平臺(tái)處理日常辦公業(yè)務(wù)的目標(biāo);實(shí)現(xiàn)了用協(xié)同工作平臺(tái)取代傳統(tǒng)的傳閱電子文檔方式。目前平臺(tái)業(yè)務(wù)信息量已達(dá)到18GB,其優(yōu)越性具體體現(xiàn)在以下幾方面:1.建立協(xié)同工作平臺(tái)計(jì)劃生育辦公室負(fù)責(zé)全廠日常計(jì)劃生育管理工作,有業(yè)務(wù)主管一名及下屬基層單位計(jì)劃生育宣傳員20名。有流動(dòng)人口、結(jié)婚、出生、調(diào)動(dòng)、保險(xiǎn)、計(jì)劃生育等報(bào)表20多種,日常工作繁雜。項(xiàng)目實(shí)施前的業(yè)務(wù)流程是單位計(jì)生員將上報(bào)的報(bào)表拷貝到業(yè)務(wù)主管設(shè)的共享目錄中,再由業(yè)務(wù)主管將上報(bào)的報(bào)表進(jìn)行整理匯總。這樣對(duì)于業(yè)務(wù)主管來說,工作量是相當(dāng)大的,而對(duì)于計(jì)生員來說,上報(bào)資料也受一定的限制,需要業(yè)務(wù)主管長時(shí)間開機(jī)。針對(duì)這種情況,我們對(duì)該部門業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造,建立了協(xié)同工作平臺(tái),將計(jì)劃生育報(bào)表、資料等用文檔庫分類進(jìn)行管理,將需要填報(bào)的報(bào)表放置在協(xié)同工作平臺(tái)中,計(jì)生員直接打開報(bào)表填寫相關(guān)內(nèi)容,這樣對(duì)于業(yè)務(wù)主管來說就節(jié)省了報(bào)表匯總的時(shí)間,大家協(xié)同完成一項(xiàng)工作,簡(jiǎn)化了業(yè)務(wù)流程。同時(shí)計(jì)生員將上報(bào)的工作總結(jié)、宣傳材料等隨時(shí)上載到協(xié)同工作平臺(tái)中,不受時(shí)間、地點(diǎn)等因素的限制。業(yè)務(wù)主管可隨時(shí)查看資料,消除了相互等待時(shí)間,提高了工作效率。2.規(guī)范了管理信息系統(tǒng)各部門、各單位應(yīng)用協(xié)同工作平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部報(bào)表的填報(bào)、內(nèi)部資料分類管理,便于內(nèi)部間的信息共享,取消了設(shè)共享目錄方式傳閱電子文檔,減少了紙介質(zhì)資料的傳閱,員工的現(xiàn)代化辦公意識(shí)發(fā)生本質(zhì)的轉(zhuǎn)變。黨群工作科負(fù)責(zé)全廠新聞采集、編輯、宣傳報(bào)道工作,通過協(xié)同工作平臺(tái)匯集整理來自全廠16個(gè)基層單位上報(bào)的各種宣傳報(bào)道材料。在平臺(tái)中按稿件的歸屬劃分為視頻新聞、奪油上產(chǎn)、人物通訊、文學(xué)稿件、黨建工作等16個(gè)欄目,各單位宣傳報(bào)道員隨時(shí)將稿件上傳到平臺(tái)的相應(yīng)欄目中,避免了設(shè)共享目錄、移動(dòng)設(shè)備拷貝上傳文件帶來的病毒危害,同時(shí)也大大節(jié)省報(bào)送時(shí)間。利用協(xié)同工作平臺(tái)更加規(guī)范了業(yè)務(wù)管理。文西工區(qū)調(diào)度值班人員通過協(xié)同工作平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)調(diào)度報(bào)表的填報(bào),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可通過協(xié)同工作平臺(tái)隨時(shí)了解和掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài)情況,免去了填報(bào)——打印——報(bào)送等環(huán)節(jié),減少紙張及相關(guān)材料的浪費(fèi)。3.實(shí)現(xiàn)了申報(bào)的透明化,提高了員工的創(chuàng)造性廠工會(huì)、黨群工作科通過協(xié)同工作平臺(tái),實(shí)現(xiàn)合理化建議、創(chuàng)新項(xiàng)目網(wǎng)上申報(bào)、審批管理流程,對(duì)已審批的建議、創(chuàng)新項(xiàng)目直接網(wǎng)上公開,增強(qiáng)了申報(bào)的透明度,提高了員工的積極性,調(diào)動(dòng)了廣大員工的創(chuàng)造性思維能力,集思廣益,為我廠二次創(chuàng)業(yè)、奪油上產(chǎn)、挖潛增效提供了寶貴的參考性建議。四、大力推進(jìn)企業(yè)信息化門戶建設(shè)企業(yè)信息門戶是中國石油天然氣股份有限公司企業(yè)信息化建設(shè)總體框架中的重要組成部分,是中國石油企業(yè)信息化的基礎(chǔ)電子信息服務(wù)平臺(tái)。企業(yè)信息門戶應(yīng)用的好壞將直接影響今后企業(yè)信息化建設(shè)和發(fā)展。企業(yè)信息門戶的應(yīng)用不僅僅是局限于信息發(fā)布、文檔資料的共享,更重要的是充分利用門戶資源,最大限度地實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源共享。今后企業(yè)實(shí)施數(shù)據(jù)倉庫、辦公自動(dòng)化、ERP等企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目,都離不開企業(yè)信息門戶信息平臺(tái)的支持,企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)信息門戶是密不可分的。隨著企業(yè)發(fā)展、挖潛增效、做大做強(qiáng),企業(yè)信息化建設(shè)在各企業(yè)管理中占主導(dǎo)地位,各企業(yè)都在圍繞“企業(yè)信息化管理”這個(gè)經(jīng)久不衰的話題各展其才、各盡其能,把結(jié)合本企業(yè)的現(xiàn)狀、實(shí)際特點(diǎn),深化企業(yè)信息化整合作為當(dāng)前重中之重。作為油田,也面臨這個(gè)問題,尤其是一個(gè)老油田,要在當(dāng)前“二次創(chuàng)業(yè)、再鑄輝煌”,爭(zhēng)創(chuàng)節(jié)約型企業(yè),面臨的挑戰(zhàn)也更大,也更需要向企業(yè)內(nèi)部挖潛增效,精細(xì)、深化網(wǎng)絡(luò)信息化管理,通過科學(xué)的現(xiàn)代化管理手段使企業(yè)降本增效運(yùn)做更加規(guī)范、高效。通過六年來的門戶推廣應(yīng)用,大家逐漸體會(huì)到通過門戶實(shí)現(xiàn)信息共享所帶來的便利,逐漸降低了用紙介質(zhì)或移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)傳閱文檔的習(xí)慣。隨著門戶應(yīng)用逐步深入,全員計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的整體提高,企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,減少紙張的使用和浪費(fèi),減少人力、物力、財(cái)力,更有效地提高辦公效率。特別是“協(xié)同工作平臺(tái)”的建立,為我們今后實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公,提供了可靠的保證,為取得更好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造了條件。一、管理服務(wù)平臺(tái)中國石油企業(yè)信息門戶(EIP)項(xiàng)目,是中國石油股份公司與微軟(中國)有限公司合作開發(fā)的基于Web方式來