基于數(shù)據(jù)庫技術(shù)的文檔管理

基于數(shù)據(jù)庫技術(shù)的文檔管理

1文檔資料的存貯大多數(shù)公司已經(jīng)建立了lan并配置基于lan和互聯(lián)網(wǎng)的信息的數(shù)據(jù)庫。現(xiàn)在大多數(shù)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用了b/s和c/s的結(jié)合結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)庫是信息系統(tǒng)的核心。這些數(shù)據(jù)庫不僅可以支持各種數(shù)據(jù)，如多媒體、文本和字符串，還可以存儲各種文檔數(shù)據(jù)，如基于office軟件的文檔。在目前信息管理系統(tǒng)中,文檔的存貯主要有兩種方式,其一就是以文件的形式存放在硬盤中,而數(shù)據(jù)庫僅僅通過指針指向這些文檔的正確存貯位置。另一種就是這些文檔資料以二進制的形式存貯在數(shù)據(jù)中,這兩種文檔存貯方式各有優(yōu)缺點,對于第一種指針存貯方式,文檔資料的安全性能就沒有辦法保證,數(shù)據(jù)維護相對麻煩,但是編寫應(yīng)用程序時,則相對簡單;而對于第二種文檔的存貯形式,文檔的安全性有了保障,但是在編寫應(yīng)用程序時,則相對麻煩,同時也會占據(jù)數(shù)據(jù)庫的大量空間。但是隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,磁盤已經(jīng)達到了T級別(1000G),數(shù)據(jù)庫空間已經(jīng)不成為應(yīng)用瓶頸,對于企業(yè)來說,提升文檔管理的便捷性以及安全性顯然更加重要,因此現(xiàn)在很多文檔管理系統(tǒng)采用的文檔存貯方式都選擇了第二種。2數(shù)據(jù)庫設(shè)計架構(gòu)在企業(yè)對機密文檔的管理主要有特定的部門進行統(tǒng)一管理,主要包括對文檔的創(chuàng)建、查看、修改、審批以及權(quán)限控制和刪除等操作,實際上這就是文檔管理的權(quán)限問題,這些不同的權(quán)限往往結(jié)合不同部門、不同員工職務(wù)進行相應(yīng)的設(shè)置。在文檔使用的角度上,目前基于數(shù)據(jù)庫技術(shù)的文檔管理系統(tǒng)主要包括兩個功能。其一是對文檔操作的功能,操作包括創(chuàng)建、修改、審批以及刪除等不同的操作,對于這部分的功能需求主要體現(xiàn)在安全高、交互性強、能夠?qū)Υ罅繑?shù)據(jù)進行處理。其特點使用范圍相對小,因為擁有更高權(quán)限的操作的用戶數(shù)畢竟越來越少。對于這部分的功能模塊可以采用C/S架構(gòu)。其二就是文檔的瀏覽功能,這個功能的特點主要有使用范圍比較廣,對于安全性和交互要求不高,因為只需要查看這些文檔,而不會對這些文檔進行操作,如果針對這個功能模塊也使用C/S架構(gòu),那么就會增加軟件投入的硬件成本,此時可以采用基于WEB方式的B/S系統(tǒng)將會更加合適。3基于數(shù)據(jù)庫的文檔管理系統(tǒng)的實現(xiàn)原理3.1web實際數(shù)據(jù)庫中的定位存儲文檔類型在數(shù)據(jù)庫中通常被認為是二進制數(shù)據(jù)塊,也即是BLOGS,在ORACLE數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)里是LONGRAW數(shù)據(jù)類型,在SQLSERVER中,主要包括Binary,Varbinary和Image存貯BLOGS二進制大對象,其中Binary存貯的對象是有固定長度的二進制數(shù)據(jù),最大字節(jié)數(shù)不能夠超過8kb,Varbinary是一種可以變化伸縮的二進制數(shù)據(jù),其中image也是可以存貯0到2G的二級制數(shù)據(jù),而數(shù)據(jù)文檔大小是變化的,基本上都會超過8kb,因此目前在SQLSERVER數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,一般采用image類型來存貯二進制大對象。在數(shù)據(jù)庫設(shè)計中,為了避免大量的數(shù)據(jù)冗余,往往采用兩個表格來存貯文檔,一個表單(table)的主要字段包括文檔標題、關(guān)鍵詞、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時間等信息,另一個表單則包括關(guān)鍵詞和文檔內(nèi)容等,這兩個表通過關(guān)鍵詞外鏈,通過這種方式顯然能夠提升數(shù)據(jù)的讀取效率,以及降低數(shù)據(jù)的冗余。3.2技術(shù)實現(xiàn)的難點文檔管理系統(tǒng)功能主要包括文檔操作和文檔瀏覽兩個模塊,下面就針對這兩個模塊的功能實現(xiàn)進行分析,其一是文檔操作模塊,這是通過C/S架構(gòu)的應(yīng)用程序?qū)崿F(xiàn)的,操作的功能主要包括刪除、更新、添加以及修改操作,這個實現(xiàn)技術(shù)的難點就在于如何對數(shù)據(jù)庫中的大字段進行快速高效的執(zhí)行,目前VC++開發(fā)軟件中自帶的MFC庫里就有CLongBinary和CByteArray這兩個對象,這兩個對象的操作相對復(fù)雜且不能夠提升數(shù)據(jù)庫的執(zhí)行效率;其二就是文檔瀏覽模塊的實現(xiàn),這主要通過WEB方式進行瀏覽,這能夠讓在企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)的用戶甚至基于互聯(lián)網(wǎng)的用戶也能夠非常方面的查看文檔內(nèi)容,同時還能夠通過FTP服務(wù)器下載文檔資料?；贑/S和B/S架構(gòu)能夠綜合這兩種架構(gòu)的優(yōu)勢,既能夠保證數(shù)據(jù)的安全性,還能夠有效的利用企業(yè)內(nèi)部計算機的資源,保證了復(fù)雜功能的交互,又能夠保證執(zhí)行的效率。4文檔數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的關(guān)鍵分析4.1對象的確定ADO實際上是一種應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫連接的一種對象模型接口,通過對存儲不同的信息員進行統(tǒng)一的訪問,主要對象有connection以及command和數(shù)據(jù)庫的造作,這些不同的對象在數(shù)據(jù)庫操作中分擔(dān)不同的任務(wù),connection主要負責(zé)和數(shù)據(jù)庫的鏈接。Command則主要擔(dān)任對數(shù)據(jù)源的執(zhí)行指定的命令,而recordset則是代表的基本表或者執(zhí)行命令結(jié)果的數(shù)據(jù)集,stream對象則主要包括二級制數(shù)據(jù)和文本流。4.2strap對象的屬性這實際上是文檔管理的核心技術(shù),stream對象主要包括兩個部分,一個是stream對象的方法,另一個則是stream對象的屬性,其中方法主要包括open、LoadFromFile、SaveToFile、Read、Write以及Close,這基本上包括了對整個數(shù)據(jù)庫中的文檔資料進行各種的操作,而且每一種方法還有相應(yīng)的參數(shù),來提升數(shù)據(jù)庫操作的針對性;stream對象另一個關(guān)鍵部分就是屬性,主要包括TYPE屬性和SIZE屬性,4.3企業(yè)信息管理通過ADO技術(shù)以及相關(guān)的各種方法和屬性就能夠有效的實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的操作,同時結(jié)合應(yīng)用軟件來完成對文檔操作和文檔瀏覽這兩個核心功能。目前文檔管理已經(jīng)成為企業(yè)信息管理系統(tǒng)不可或缺的一部分,而且基本上采用了C/S和B/S架構(gòu)相結(jié)合的方式,實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部對文檔的安全高效的管理,以及權(quán)限的設(shè)置,另外還能夠通過文檔管理系統(tǒng)實現(xiàn)了基于互聯(lián)網(wǎng)的文檔瀏覽和查看,有效的提升了企業(yè)信息傳遞的速度和管理效率,而且隨著關(guān)鍵技術(shù)的不斷發(fā)展,計算機性能和網(wǎng)絡(luò)帶寬的增加,文檔分享和基于FTP的上傳和下載速度也會越來越快。實際上企業(yè)對文檔管理系統(tǒng)的需求,也同時促進了數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展。5ado架構(gòu)