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文檔簡(jiǎn)介
QA管理目錄GMP實(shí)施情況自檢管理規(guī)程………*LY-SMP-09-001不良反響監(jiān)察報(bào)告規(guī)程……………*LY-SMP-09-002飲片質(zhì)量檔案管理制度……………*LY-SMP-09-003成品合格證的發(fā)放程序……………*LY-SMP-09-004工藝用水監(jiān)護(hù)規(guī)程…………………*LY-SMP-09-005供給商質(zhì)量體系評(píng)估制度…………*LY-SMP-09-006偏差處理程序………*LY-SMP-09-007生產(chǎn)過程質(zhì)量控制管理規(guī)程………*LY-SMP-09-008生產(chǎn)過程中異常情況報(bào)告制度……*LY-SMP-09-009用戶訪問制度………*LY-SMP-09-010用戶投訴管理規(guī)程…………………*LY-SMP-09-011原藥材、輔料、包裝材料合格證發(fā)放程序………*LY-SMP-09-012質(zhì)量部管理職能、工作權(quán)限、責(zé)任管理制度……*LY-SMP-09-013質(zhì)量否決權(quán)制度……………………*LY-SMP-09-014質(zhì)量管理文件管理規(guī)程……………*LY-SMP-09-015質(zhì)量事故處理程序…………………*LY-SMP-09-016質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)告管理規(guī)程……………*LY-SMP-09-017中藥飲片放行管理規(guī)程……………*LY-SMP-09-018物料放行管理規(guī)程…………………*LY-SMP-09-019中間品放行管理規(guī)程………………*LY-SMP-09-020******藥業(yè)質(zhì)量管理題目:GMP實(shí)施情況自檢管理規(guī)程第1頁共3頁編碼:*LY-SMP-09-001起草:日期:生效日期:日期:發(fā)放份數(shù):日期:分發(fā)部門:質(zhì)量部、生產(chǎn)部、車間、化驗(yàn)室目的:制定GMP實(shí)施情況的自檢管理規(guī)程。圍:全公司。責(zé)任:自檢小組成員對(duì)本規(guī)程的執(zhí)行負(fù)責(zé)。容:1、自檢的組織和實(shí)施1.1公司成立自檢工作小組,由公司主管質(zhì)量的負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng),生產(chǎn)部部長(zhǎng)、質(zhì)量部部長(zhǎng)、工程設(shè)備部部長(zhǎng)、綜合行政部主任、銷售部部長(zhǎng)、供給部部長(zhǎng)、倉(cāng)庫主任等為成員。下設(shè)辦公室,由質(zhì)量部部長(zhǎng)任主任,負(fù)責(zé)自檢工作的組織實(shí)施。1.2公司自檢工作每年至少全面檢查2次,特殊情況如發(fā)生重大質(zhì)量事故時(shí)應(yīng)隨時(shí)組織檢查。1.4自檢后根據(jù)自檢記錄編制自檢報(bào)告,容包括自檢工程、自檢結(jié)果、對(duì)所檢部門評(píng)價(jià)、改良措施和預(yù)防措施等。自檢報(bào)告和自檢記錄一并歸檔保存。1.5自檢工作完成后,自檢小組應(yīng)組織抽查、隨訪,以了解改良措施、預(yù)防措施和落實(shí)情況及改良結(jié)果。2、自檢圍和依據(jù)2.1自檢圍包括人員、廠房、設(shè)備、文件、生產(chǎn)、質(zhì)量控制、銷售、用戶投訴和產(chǎn)品收回的處理等,重點(diǎn)復(fù)查歷史上發(fā)生的主要問題、整改方案和落實(shí)情況。2.2自檢依據(jù):2.2.1"GMP規(guī)"。2.2.2GMP認(rèn)證檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)3、車間自檢容3.1生產(chǎn)工藝規(guī)程的執(zhí)行3.2崗位標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程、SOP的執(zhí)行3.3工藝質(zhì)量監(jiān)控3.4不合格品處理3.5工藝用水儲(chǔ)存、分配和使用3.6環(huán)境衛(wèi)生和工藝衛(wèi)生3.7原藥材、輔料的領(lǐng)用和使用3.8崗位生產(chǎn)記錄3.9批生產(chǎn)記錄4、供給部門自檢容4.1根本設(shè)施維護(hù)包括衡器校驗(yàn)4.2原藥材、輔料、成品入庫程序和帳目4.3原藥材、輔料、成品存放和保管4.4原藥材、輔料、成品出庫和帳目4.5不合格品、退貨品管理5、質(zhì)量部自檢容5.1根本設(shè)施維護(hù)包括儀器校驗(yàn)5.2質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)5.3檢驗(yàn)規(guī)程5.4檢驗(yàn)記錄和檢驗(yàn)報(bào)告單5.5驗(yàn)證報(bào)告5.6標(biāo)準(zhǔn)品管理5.7用戶投訴管理5.8物料供給商評(píng)估5.9產(chǎn)品穩(wěn)定性考察方案及結(jié)果6、生產(chǎn)部自檢容6.1文件管理系統(tǒng)6.2文件制訂、修訂和分發(fā)管理6.3生產(chǎn)方案、生產(chǎn)指令、包裝指令的制訂和傳遞程序6.4生產(chǎn)過程中的工藝執(zhí)行情況監(jiān)視管理6.5工藝規(guī)程、崗位操作規(guī)程、各種操作SOP的執(zhí)行情況監(jiān)視管理6.6不合格產(chǎn)品、中間產(chǎn)品的處理6.7產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控及統(tǒng)計(jì)報(bào)告6.8生產(chǎn)事故的調(diào)查處理7、工程設(shè)備部自檢容7.1廠房、設(shè)施的日常維修保養(yǎng)7.2工業(yè)介質(zhì)的分配、使用及其專用管道的日常檢查維修7.3生產(chǎn)設(shè)備的維修保養(yǎng)7.4動(dòng)力能源系統(tǒng)的日常維修保養(yǎng)及動(dòng)力能源的供給8、銷售部自檢容8.1產(chǎn)品銷售以后的質(zhì)量跟蹤效勞8.2用戶回訪和用戶意見征集反響8.3用戶投訴的受理和報(bào)告8.4本企業(yè)產(chǎn)品引起的不良反響的立項(xiàng)調(diào)查及情況反響8.5飲片儲(chǔ)存、銷售出庫的質(zhì)量管理8.6上述8.1~8.5項(xiàng)的相應(yīng)文字記錄9、自檢程序9.1由質(zhì)量部每年1月編制自檢方案:每年至少兩次,特殊情況隨時(shí)檢查。9.2組織自檢小組:由生產(chǎn)、質(zhì)量及有關(guān)部門組成。9.3制訂自檢方案:包括自檢容、檢查方法、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。9.4開展自檢:查現(xiàn)場(chǎng)、查標(biāo)準(zhǔn)、查記錄。9.5討論評(píng)議:對(duì)被檢部門檢查結(jié)果做出結(jié)論。9.6編制自檢報(bào)告:根據(jù)檢查記錄,編寫自檢報(bào)告。9.7抽查隨訪:了解整改情況及效果。******藥業(yè)質(zhì)量管理題目:不良反響監(jiān)察報(bào)告規(guī)程第1頁共2頁編碼:*LY-SMP-09-002起草:日期:生效日期:日期:發(fā)放份數(shù):日期:分發(fā)部門:質(zhì)量部、生產(chǎn)部、車間、化驗(yàn)室目的:統(tǒng)一規(guī)對(duì)本公司飲片產(chǎn)生的不良反響監(jiān)察報(bào)告工作行為。圍:適用于本公司飲片產(chǎn)生的不良反響監(jiān)察報(bào)告責(zé)任:質(zhì)量部、銷售部對(duì)本規(guī)程的執(zhí)行負(fù)責(zé)。容:1、飲片不良反響監(jiān)測(cè)圍1.1在適應(yīng)癥正確、用法用量正確的前提下使用本公司的飲片導(dǎo)致的對(duì)病人的意外傷害,定位為飲片不良反響監(jiān)測(cè)圍。1.2飲片使用說明書上已經(jīng)講明的禁忌癥〔含配伍禁忌、藥食禁忌、妊娠禁忌,其它臨床禁忌〕以及使用超劑量或由于時(shí)間、季節(jié)、病情、身體素質(zhì)等方面因素不宜用而誤用、癥以及由于客戶保管不善而造成變質(zhì)、混入異物等方面因素造成對(duì)人體傷害,不屬于不良反響報(bào)告圍。2、質(zhì)量部指定人員負(fù)責(zé)不良反響受理、登記、報(bào)告,銷售部有關(guān)人員協(xié)助工作。3、各部門和全體員工在接到客戶關(guān)于不良反響的投訴〔、信函或其他方式〕,要在知情以后半個(gè)工作日,向質(zhì)量部指定人員通報(bào),并轉(zhuǎn)交相關(guān)信函以及飲片樣本,質(zhì)量部指定人員要立即造冊(cè)登記,并向質(zhì)量部長(zhǎng)報(bào)告。出現(xiàn)重大問題、已對(duì)患者造成人身傷害的,質(zhì)量部立即用書面文件向當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)視管理部門報(bào)告。4、質(zhì)量部在研究用戶不良反響報(bào)告后,會(huì)同銷售部負(fù)責(zé)人研究對(duì)策,采取多種措施妥善處理。不屬于重大問題,對(duì)患者未造成人身傷害的,要對(duì)客戶進(jìn)展回訪,并組織對(duì)飲片本身質(zhì)量的認(rèn)定。如果確實(shí)是飲片質(zhì)量問題,而且不屬于“1.2〞項(xiàng)所列的各種情況,質(zhì)量部長(zhǎng)以總經(jīng)理名義向客戶致歉,并對(duì)客戶進(jìn)展安撫慰問。如果不屬于飲片質(zhì)量問題,也要當(dāng)面向客戶當(dāng)面解釋清楚。5、不良反響的逐級(jí)報(bào)告程序5.1對(duì)用戶投訴的藥品不良反響應(yīng)詳細(xì)做好記錄,在一個(gè)工作日將詳細(xì)情況和調(diào)查處理意見報(bào)告總經(jīng)理室。5.2對(duì)藥品的不良反響應(yīng)及時(shí)地向當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)視管理部門報(bào)告。5.3當(dāng)藥品生產(chǎn)出現(xiàn)嚴(yán)重不良反響時(shí),應(yīng)采取果斷措施進(jìn)展處理,并立即向當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)視管理部門報(bào)告,并服從當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)局的處理裁決。******藥業(yè)質(zhì)量管理題目:飲片質(zhì)量檔案管理制度第1頁共2頁編碼:*LY-SMP-09-003起草:日期:生效日期:日期:發(fā)放份數(shù):日期:分發(fā)部門:質(zhì)量部、生產(chǎn)部、車間、化驗(yàn)室目的:建立完整的飲片質(zhì)量檔案管理規(guī)程,為考察飲片質(zhì)量穩(wěn)定性,改良工藝路線,制訂質(zhì)量升級(jí)規(guī)劃,提供信息和積累數(shù)據(jù)。圍:公司所有有關(guān)飲片質(zhì)量的資料。責(zé)任:質(zhì)量部對(duì)本制度的執(zhí)行負(fù)責(zé)。容:1、凡本企業(yè)正式生產(chǎn)的飲片均要建立飲片質(zhì)量檔案,將飲片質(zhì)量技術(shù)資料、檢測(cè)數(shù)據(jù)等積累存檔,為質(zhì)量管理和檢驗(yàn)工作提供決策依據(jù)。2、質(zhì)量檔案容如下:2.1飲片簡(jiǎn)介,包括名稱、炮制規(guī)格、簡(jiǎn)要工藝規(guī)程、作用及飲片用途、原藥材產(chǎn)地、商品規(guī)格、得率最低限額、能源消耗、用工限額、設(shè)備配置、生產(chǎn)場(chǎng)所指定、工期限定、工業(yè)介質(zhì)配置等。2.2質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),包括原藥材、輔料、包裝材料、中間產(chǎn)品、飲片、工藝用水的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.3原藥材、輔料、包裝材料、中間產(chǎn)品、飲片、工藝用水的檢驗(yàn)操作規(guī)程。2.4歷年質(zhì)量情況統(tǒng)計(jì)。2.5留樣觀察情況及穩(wěn)定性資料,每年均有數(shù)據(jù)和書面總結(jié)。2.6與國(guó)同行業(yè)同種飲片對(duì)照情況。2.7歷年來重大質(zhì)量事故情況。2.8用戶訪問、飲片回收、退貨、緊急召回及質(zhì)量申訴的處理結(jié)果。3、歷年重大變更情況記錄3.1生產(chǎn)工藝規(guī)程的重大改良;3.2原藥材、輔料、包裝材料、中間產(chǎn)品、飲片、工藝用水的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的重大修改;3.3原藥材、輔料、包裝材料、中間產(chǎn)品、飲片、工藝用水的檢驗(yàn)操作規(guī)程的重大改良;3.4所需用設(shè)備的更新、技術(shù)改造、重大維修;3.5原藥材、輔料、包裝材料的產(chǎn)地、商品規(guī)格、供給商的變動(dòng);3.6工業(yè)介質(zhì)管道、生產(chǎn)場(chǎng)所的重大變更。4、各類記錄、資料的歸類存檔,包括:4.1原藥材、輔料檢驗(yàn)記錄、臺(tái)帳。4.2包裝材料檢驗(yàn)記錄、臺(tái)帳。4.3批生產(chǎn)記錄、批檢驗(yàn)記錄、批包裝記錄。4.3.1生產(chǎn)指令單、原始記錄。4.3.2QA現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄和清場(chǎng)檢查記錄。4.3.3半成品、成品QC檢驗(yàn)原始記錄、檢驗(yàn)報(bào)告。4.3.4其它。4.4包裝規(guī)格要求、合格證、外箱文字、尺寸、材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、變更文字說明、變更后資料。4.5GMP自檢、認(rèn)證、驗(yàn)證等資料。4.6與藥品質(zhì)量有關(guān)的辦公備忘。4.7市級(jí)以上藥檢所所抽檢、送檢的檢驗(yàn)、仲裁檢驗(yàn)報(bào)告書,進(jìn)口飲片口岸藥檢所檢驗(yàn)報(bào)告書。4.8其它與藥品生產(chǎn)質(zhì)量有關(guān)的資料。5、飲片質(zhì)量檔案由質(zhì)量部QA主管負(fù)責(zé)收集整理并歸檔保存。本公司相關(guān)人員因工作需要調(diào)看質(zhì)量檔案,必須經(jīng)質(zhì)量部長(zhǎng)批準(zhǔn),并在質(zhì)量部行政部查閱,不得帶出質(zhì)量部行政部。任何人未經(jīng)允許將飲片質(zhì)量檔案容透漏給外單位的作泄密處理。6、飲片檔案長(zhǎng)期保存。******藥業(yè)質(zhì)量管理題目:成品合格證的發(fā)放程序第1頁共1頁編碼:*LY-SMP-09-004起草:日期:生效日期:日期:發(fā)放份數(shù):日期:分發(fā)部門:質(zhì)量部、生產(chǎn)部、車間、化驗(yàn)室目的:規(guī)成品合格證的發(fā)放工作行為。圍:所有成品合格證的發(fā)放。責(zé)任:質(zhì)量部、生產(chǎn)部對(duì)本程序的執(zhí)行負(fù)責(zé)。容:1、生產(chǎn)車間在飲片生產(chǎn)過程完成后,由車間工藝員開具請(qǐng)驗(yàn)單,交質(zhì)量部。2、質(zhì)量部在接到請(qǐng)驗(yàn)單后按照規(guī)定取樣,出示取樣證,填寫取樣記錄,并在被取樣的外包裝上貼上取樣證。3、QC人員按照本公司制訂的中藥飲片檢驗(yàn)操作規(guī)程對(duì)飲片進(jìn)展檢驗(yàn)并作記錄,合格的開出合格檢驗(yàn)報(bào)告書。4、QC人員向QA主管呈報(bào)合格檢驗(yàn)報(bào)告書,由QA主管根據(jù)合格檢驗(yàn)報(bào)告書開具飲片合格證。5、車間質(zhì)量管理員在接到QA主管通知后,領(lǐng)取飲片合格證,并在飲片合格證發(fā)放記錄領(lǐng)取人欄上簽字,QA主管應(yīng)在放發(fā)人欄上簽字。6、車間質(zhì)量管理員領(lǐng)取合格證后做復(fù)印件備查,原件應(yīng)貼在飲片外包裝上交入倉(cāng)庫。******藥業(yè)質(zhì)量管理題目:工藝用水監(jiān)護(hù)規(guī)程第1頁共2頁編碼:*LY-SMP-09-005起草:日期:生效日期:日期:發(fā)放份數(shù):日期:分發(fā)部門:質(zhì)量部、生產(chǎn)部、車間、化驗(yàn)室目的:建立工藝用水的管理規(guī)程,使工藝用水完全符合藥品生產(chǎn)的要求。圍:適用于工藝用水〔飲用水〕的管理。責(zé)任:生產(chǎn)部、質(zhì)量部、工程設(shè)備部對(duì)本規(guī)程的執(zhí)行負(fù)責(zé)。容:1、工藝用水的用途和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1.1飲用水用于中藥材清洗、潤(rùn)制、浸漂、容器工具清洗、清場(chǎng)、衛(wèi)生清潔、工作服〔含鞋、帽〕洗滌、周邊環(huán)境清潔等。2、工藝用水的水質(zhì)要求應(yīng)符合衛(wèi)生部生活飲用水標(biāo)準(zhǔn)GB5749-85和中國(guó)藥典2005版標(biāo)準(zhǔn)。3、飲用水監(jiān)護(hù)3.1監(jiān)護(hù)周期:每月對(duì)飲用水輸水管道進(jìn)展一次檢查,重點(diǎn)查有無銹蝕、管道破裂、泥土混入等情況;每周對(duì)水質(zhì)進(jìn)展一次外觀檢察,看其澄明度、臭和味、肉眼可見物。4、工藝用水系統(tǒng)安裝竣工使用前,由生產(chǎn)部、質(zhì)量部對(duì)其進(jìn)展全面驗(yàn)證。并且在運(yùn)行一定周期〔暫定半年〕后要進(jìn)展再驗(yàn)證,當(dāng)涉及到關(guān)鍵的控制設(shè)施、操作參數(shù)變更時(shí)要及時(shí)進(jìn)展再驗(yàn)證。6、水質(zhì)的檢查工程。6.1感官性狀指標(biāo):6.1.1色:色度不超過15度,并不得呈現(xiàn)其它異色。6.1.2渾濁度:不超過5度。6.1.3臭和味:不得有異臭,異味。不得含有肉眼可見物:6.2化學(xué)指標(biāo)6.2.1PH值:6.5-8.56.2.2總硬度〔以cao計(jì)〕:不得過250mg/L。6.2.3鐵:不得超過0.3mg/L。6.2.4砷:不超過0.04mg/L。6.2.5鉛:不超過0.01mg/L。7、結(jié)果判斷上述測(cè)得工程符合水質(zhì)要求者判定為合格;反之,判為不合格,不得投入使用。******藥業(yè)質(zhì)量管理題目:供給商質(zhì)量體系評(píng)估制度第1頁共2頁編碼:*LY-SMP-09-006起草:日期:生效日期:日期:發(fā)放份數(shù):日期:分發(fā)部門:質(zhì)量部、生產(chǎn)部、車間、化驗(yàn)室目的:統(tǒng)一規(guī)對(duì)主要供給商質(zhì)量體系評(píng)估的工作行為。圍:對(duì)主要供給商質(zhì)量保證體系的綜合評(píng)估。責(zé)任:質(zhì)量部、供給部對(duì)本制度的執(zhí)行負(fù)責(zé)。容:1、供貨商的預(yù)確認(rèn)1.1供給部通過對(duì)意向供貨商的一般聲譽(yù)、企業(yè)概況、國(guó)家質(zhì)量認(rèn)證情況以及該供貨商已有的用戶的反映等方面,側(cè)面了解意向供給商的有關(guān)情況,進(jìn)展初步考察,與質(zhì)量部一起對(duì)意向供給商的相關(guān)情況進(jìn)展研究。1.2供給部和質(zhì)量部在對(duì)意向供給商的選擇取一致意見以后,整理關(guān)于意向供給商的相關(guān)資料,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),確定考察對(duì)象。1.3考察對(duì)象通過各項(xiàng)考察以后,將做為我公司定的長(zhǎng)期穩(wěn)定供貨伙伴,無特殊情況不作變動(dòng)。2、對(duì)意向供貨商的考核容2.1對(duì)所供給物料的其本要求原藥材:產(chǎn)地保持相對(duì)穩(wěn)定;規(guī)格、等級(jí)保持相對(duì)穩(wěn)定;沒有明顯霉、蟲、潮、變;包裝完好、無泄露;貨色較新,沒有年變質(zhì);統(tǒng)貨個(gè)勻,沒有人為摻雜尾料。每個(gè)考察對(duì)象選擇3-5個(gè)品種,隨機(jī)抽樣進(jìn)展質(zhì)量考察。輔料:符合本公司各輔料控標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)下規(guī)定;貨色較新;包裝完好。包裝材料:符合本公司各包裝材料控標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)下規(guī)定;貨色較新;包裝完好。2.2對(duì)供給商的要求:2.2.1具有合法證照,并出具其復(fù)印件,加蓋紅章;能夠正??刂破湓幉?、輔料和包裝材料的質(zhì)量穩(wěn)定在一個(gè)良好的水平上;供貨及時(shí),并且能夠提供相關(guān)的質(zhì)量技術(shù)信息;供貨質(zhì)量、水平均一,符合合同中商品性約定條款的規(guī)定。能夠與我單位保持良好的協(xié)作關(guān)系,尤其是在質(zhì)量效勞和質(zhì)量跟蹤方面能夠和我單位保持密切合作。包裝材料供給商的質(zhì)量管理應(yīng)當(dāng)符合該行業(yè)關(guān)于質(zhì)量控制的法律法規(guī)和行業(yè)規(guī),能保證提供的商品符合食用標(biāo)準(zhǔn)。3、對(duì)物料供給商的考核程序3.1供給部牽頭〔應(yīng)包括至少一名主管〕,由供給部和質(zhì)量部人員共同組成評(píng)估小組。3.2質(zhì)量體系評(píng)估小組根據(jù)實(shí)際情況,制訂詳細(xì)的評(píng)估方案,確定適宜的評(píng)估時(shí)間及評(píng)估容,報(bào)主管總經(jīng)理批準(zhǔn),并至少提前一個(gè)月通知預(yù)評(píng)估供貨商。3.3先通過查看資料,按“2〞項(xiàng)所規(guī)定的各條確認(rèn)供化商各項(xiàng)應(yīng)具備的能力是否到達(dá)我方要求。3.4通過其它方面的途徑,證實(shí)“3.3〞項(xiàng)所得出確實(shí)認(rèn)結(jié)果是否正確。3.5在“3.3〞項(xiàng)和“3.4〞項(xiàng)完成后,仍不能得出正確結(jié)果的,需要對(duì)供給商進(jìn)展現(xiàn)場(chǎng)考察??疾烊萑缦拢喝藛T:人員總數(shù)、技術(shù)人員、質(zhì)管人員比例;接觸產(chǎn)品人員是否做安康檢查;人員培訓(xùn)情況。廠房環(huán)境設(shè)施:生產(chǎn)區(qū)域劃分是否符合要求;干凈區(qū)是否符合干凈要求;是否有環(huán)境控制及清潔制度,并有效執(zhí)行;有足夠的倉(cāng)儲(chǔ)面積和倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施、養(yǎng)護(hù)設(shè)備。設(shè)備:是否適應(yīng)生產(chǎn)及質(zhì)量檢驗(yàn)要求,先進(jìn)性如何;計(jì)量器具及儀器是否按規(guī)定及時(shí)校驗(yàn)。物料管理:主要物料來源及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)依據(jù);原材料、中間產(chǎn)品、成品是否經(jīng)檢驗(yàn);物料是否按區(qū)域存放并有明顯標(biāo)志。生產(chǎn)管理:生產(chǎn)工藝規(guī)程能否確保產(chǎn)品質(zhì)量的均一性、穩(wěn)定性;工藝查證能否正確反映工藝條件的穩(wěn)定性和工藝操作的偏差;批生產(chǎn)記錄能否正確反映生產(chǎn)所需物料的正確性;清場(chǎng)及物料結(jié)算記錄能否正確反映生產(chǎn)管理的有序與合理。3.5.6質(zhì)量管理:是否有質(zhì)量保證機(jī)構(gòu),職能及其落實(shí)情況;是否有嚴(yán)密的質(zhì)量控制體系和完善的監(jiān)測(cè)手段;生產(chǎn)及質(zhì)量管理制度及文件是否完善;生產(chǎn)及質(zhì)量檢驗(yàn)記錄是否完善、規(guī)、及時(shí)、真實(shí);成品是否全檢合格后出企業(yè);成品是否按批次留樣并進(jìn)展觀察;成品主要控制質(zhì)量工程;售后效勞的及時(shí)性和實(shí)用性。3.6每個(gè)考察對(duì)像選擇3-5個(gè)品種,隨機(jī)進(jìn)展質(zhì)量考核。4、評(píng)估報(bào)告與審批4.1評(píng)估小組嚴(yán)格對(duì)供貨商的質(zhì)量體系做出考察以后,根據(jù)實(shí)際情況寫出詳細(xì)的評(píng)估報(bào)告,并明確提出能否將該供給商作為長(zhǎng)期合作伙伴的結(jié)論,呈交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.2主領(lǐng)導(dǎo)可召開一定圍的專業(yè)會(huì)議,對(duì)評(píng)估報(bào)告進(jìn)展認(rèn)真審察,并根據(jù)評(píng)估報(bào)告的結(jié)論做出同意與否的決定。主管領(lǐng)導(dǎo)要在會(huì)議決定上簽字,然后交供給部執(zhí)行。4.3供給部在日常物料采購(gòu)中,必須向已通過評(píng)審確認(rèn)其資質(zhì)的供給商采購(gòu)。如果供給商自身的根本情況〔如機(jī)構(gòu)人員變動(dòng)、設(shè)備更新改造、管理體系或管理模式改良、原藥材、輔料改變等〕發(fā)生變化,供給部應(yīng)及時(shí)反響并對(duì)供給商變動(dòng)情況進(jìn)展考察,以確認(rèn)供給商的資質(zhì)不受影響。******藥業(yè)質(zhì)量管理題目:偏差處理程序第1頁共1頁編碼:*LY-SMP-09-007起草:日期:生效日期:日期:發(fā)放份數(shù):日期:分發(fā)部門:質(zhì)量部、生產(chǎn)部、車間、化驗(yàn)室目的:統(tǒng)一規(guī)在執(zhí)行公司各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)文件中出現(xiàn)的偏差的調(diào)查處理工作行為。圍:在執(zhí)行公司各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)文件中出現(xiàn)的偏差。責(zé)任:質(zhì)量部對(duì)本程序的執(zhí)行負(fù)責(zé)。容:1、定義偏差是指與已經(jīng)批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定條件等不相符的影響產(chǎn)品質(zhì)量的任何情況。2、原則2.1任何人員必須嚴(yán)格按照經(jīng)批準(zhǔn)的文件操作,出現(xiàn)偏差必須立即報(bào)告并按照規(guī)定程序處理,及時(shí)評(píng)價(jià)處理結(jié)果。2.2每項(xiàng)偏差應(yīng)有偏差處理申請(qǐng)報(bào)告、審批、執(zhí)行及評(píng)價(jià)記錄。3、偏差處理審批程序3.1出現(xiàn)偏差的部門應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)向質(zhì)量部作書面通報(bào),講明偏差的容,并提出處理改良建議。3.2質(zhì)量部及時(shí)進(jìn)展調(diào)查,提出偏差處理初步意見和實(shí)施措施,并對(duì)所牽涉到的產(chǎn)品、中間產(chǎn)品提出處理意見,對(duì)相關(guān)部門作出明確指示。3.3相關(guān)部門根據(jù)質(zhì)量部的意見進(jìn)展整改,并將結(jié)果書面報(bào)QA審批。3.4質(zhì)量部審查確認(rèn)偏差處理報(bào)告單后,提出評(píng)價(jià)意見。3.5偏差處理單由生產(chǎn)部存檔備查,另復(fù)印一份附于相關(guān)批記錄中。3.6建立偏差處理管理檔案。包括偏差處理申請(qǐng)報(bào)告,處理方案,偏差處理的執(zhí)行記錄,偏差處理報(bào)告單及其QA提出的評(píng)價(jià)意見。******藥業(yè)質(zhì)量管理題目:生產(chǎn)過程質(zhì)量控制管理規(guī)程第1頁共2頁編碼:*LY-SMP-09-008起草:日期:生效日期:日期:發(fā)放份數(shù):日期:分發(fā)部門:質(zhì)量部、生產(chǎn)部、車間、化驗(yàn)室目的:規(guī)生產(chǎn)過程質(zhì)量控制的工作行為。圍:適用于生產(chǎn)部藥品生產(chǎn)的質(zhì)量控制管理。責(zé)任:質(zhì)量部、生產(chǎn)部對(duì)本規(guī)程的執(zhí)行負(fù)責(zé)。容:1、由質(zhì)量部牽頭,成立生產(chǎn)過程質(zhì)量控制工作小組,由車間主任、車間工藝員、車間物料員組成。質(zhì)量部指派一名QA人員擔(dān)負(fù)日常質(zhì)量管理工作,他的職責(zé)是:對(duì)投入生產(chǎn)的原藥材、輔料、包裝材料進(jìn)展檢驗(yàn);對(duì)中間產(chǎn)品進(jìn)展質(zhì)量檢驗(yàn);對(duì)成品出廠進(jìn)展質(zhì)量檢驗(yàn);對(duì)工藝過程中的質(zhì)量問題進(jìn)展檢查。此人在業(yè)務(wù)技術(shù)上承受質(zhì)量部的指導(dǎo),在質(zhì)量管理工作調(diào)度上受車間主任節(jié)制。2、生產(chǎn)〔包裝〕指令和批生產(chǎn)〔包裝〕記錄的監(jiān)控。2.1車間質(zhì)量管理員負(fù)責(zé)對(duì)批生產(chǎn)〔包裝〕指令進(jìn)展審核,并且在每一道工序完成后,與該工序負(fù)責(zé)人、車間工藝員、車間主任在該工序的批生產(chǎn)〔包裝〕記錄上簽字,表示認(rèn)可其工藝操作正確、結(jié)果正確、物料平衡正確、清場(chǎng)正確、物料及票據(jù)流轉(zhuǎn)正確。2.2全部工序完成以后,批生產(chǎn)〔包裝〕記錄由車間工藝員收回,車間質(zhì)量管理員匯總物料投入加工所必備的抽檢單、抽檢記錄、檢驗(yàn)報(bào)告書、中間產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告書、成品檢驗(yàn)報(bào)告書等資料;原輔材料請(qǐng)驗(yàn)單、向倉(cāng)庫領(lǐng)料時(shí)的需料送料單、向倉(cāng)庫交飲片時(shí)的交接單等記錄文件由車間工藝員收集。以上文件合并成為完整的產(chǎn)品質(zhì)量檔案,該檔案由車間質(zhì)管員歸檔保存。3、投入生產(chǎn)的物料的控制3.1投入生產(chǎn)的物料車間質(zhì)量管理員要對(duì)物料的質(zhì)量合格進(jìn)展認(rèn)定。其控制點(diǎn)如下:3.1.1原藥材、輔料:合格證、異物、、外觀是否變質(zhì);3.1.2包裝材料:外觀、規(guī)格、文字。4、生產(chǎn)過程的質(zhì)量監(jiān)控4.1由車間工藝員發(fā)放給各工序的批生產(chǎn)〔包裝〕記錄是指令性文件,車間質(zhì)量管理員根據(jù)批生產(chǎn)記錄中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)操作方法、質(zhì)量控制要點(diǎn)對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過程的工藝質(zhì)量進(jìn)展監(jiān)控。在對(duì)工藝質(zhì)量的正確性予以肯定以后,車間質(zhì)量員要在批生產(chǎn)記錄上簽字表示負(fù)責(zé)。4.2車間QA發(fā)現(xiàn)工藝不合格的,對(duì)不合格的中間產(chǎn)品和成品予以否認(rèn),制止其流入下道工序或出廠。對(duì)于可以返工處理的,通知車間組織返工處理。無法返工處理的,進(jìn)入不合格品處理程序,并按照公司質(zhì)量否決權(quán)制度的有關(guān)規(guī)定對(duì)直接責(zé)任人予以處分。5對(duì)中間產(chǎn)品和成品的監(jiān)視檢察5.1車間質(zhì)量管理員對(duì)每個(gè)批次的中間產(chǎn)品和成品要按隨機(jī)抽樣的方法抽取樣品,并按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)操作規(guī)程進(jìn)展檢驗(yàn),合格的開具合格報(bào)告單,放行。5.2對(duì)于不合格的中間產(chǎn)品和成品予以否認(rèn),處理方法參照4.2項(xiàng)。附"飲片質(zhì)量監(jiān)控要點(diǎn)"工序監(jiān)控點(diǎn)監(jiān)控項(xiàng)目頻次領(lǐng)料原藥材、輔料合格證、外觀質(zhì)量每批凈選前藥材中藥材真?zhèn)?、?yōu)劣、規(guī)格、數(shù)量、等級(jí)每件凈選中藥材雜質(zhì)、非藥用部位定時(shí)/每班水制噴淋水量、非藥用局部每件淘洗時(shí)間、泥沙、雜質(zhì)每件泡藥材軟硬度、均勻度每批漂換水次數(shù)、時(shí)間每批滋潤(rùn)保持濕潤(rùn)、軟化程度每批切制切長(zhǎng)度、厚度大小、片型每批鎊厚、薄每批銼細(xì)度每批刨厚、薄每批炮制炒火候、色澤、氣味、輔料、時(shí)間隨時(shí)/每班炙火候、色澤、氣味、輔料、時(shí)間隨時(shí)/每班煮火候、輔料、時(shí)間、程度、水、蒸汽壓力每次蒸火候、輔料、時(shí)間、程度、水、蒸汽壓力每次燉火候、輔料、時(shí)間、程度、水、蒸汽壓力每次燀火候、時(shí)間、水溫每次煨火候、時(shí)間、輔料、程度隨時(shí)/每班燙火候、時(shí)間、輔料、程度隨時(shí)/每班制霜含油量每次制炭存性每次水飛細(xì)度、純度隨時(shí)/每班復(fù)制火候、時(shí)間、輔料、浸無白心、煮微麻辣每次發(fā)芽時(shí)間、淋水、發(fā)芽率每批枯燥飲片溫度、時(shí)間、含水量隨時(shí)/每班粉碎粉碎預(yù)枯燥、粗粉碎、細(xì)度、純度隨時(shí)/每班過篩過篩篩網(wǎng)、異物包裝在包裝品檢驗(yàn)報(bào)告單、稱量隨時(shí)/每班貼簽批號(hào)、容隨時(shí)/每班裝箱數(shù)量、合格證單、印刷容每件******藥業(yè)質(zhì)量管理題目:生產(chǎn)過程中異常情況報(bào)告制度第1頁共1頁編碼:*LY-SMP-09-009起草:日期:生效日期:日期:發(fā)放份數(shù):日期:分發(fā)部門:質(zhì)量部、生產(chǎn)部、車間、化驗(yàn)室目的:統(tǒng)一規(guī)生產(chǎn)異常情況報(bào)告的工作行為。圍:生產(chǎn)中的異常情況報(bào)告。責(zé)任:生產(chǎn)部、質(zhì)量部對(duì)本制度的執(zhí)行負(fù)責(zé)。容:1、異常情況的涵1.1在生產(chǎn)中所發(fā)現(xiàn)的生產(chǎn)設(shè)備缺陷和故障。1.2在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)投產(chǎn)藥材的重大質(zhì)量問題。1.3批生產(chǎn)指令中出現(xiàn)的嚴(yán)重缺陷。1.4公共介質(zhì)管道不通暢、排水不通暢、廠房設(shè)施出現(xiàn)嚴(yán)重缺陷。1.5其它導(dǎo)致生產(chǎn)不能正常進(jìn)展的原因。2、報(bào)告程序2.1當(dāng)發(fā)現(xiàn)“1〞項(xiàng)情況時(shí),由工段負(fù)責(zé)人及時(shí)向車間主任匯報(bào)。2.2車間主任在接到報(bào)告的1小時(shí)向生產(chǎn)部長(zhǎng)作匯報(bào)。2.3生產(chǎn)部長(zhǎng)在接到報(bào)告后的半小時(shí)要到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),組織相關(guān)人員進(jìn)展排除。2.4對(duì)于重大問題,車間沒有能力解決的,生產(chǎn)部長(zhǎng)要在半個(gè)工作日,向主管副總匯報(bào)。并在1個(gè)工作日,聘請(qǐng)相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)展排除。******藥業(yè)質(zhì)量管理題目:用戶訪問制度第1頁共2頁編碼:*LY-SMP-09-010起草:日期:生效日期:日期:發(fā)放份數(shù):日期:分發(fā)部門:質(zhì)量部、生產(chǎn)部、車間、化驗(yàn)室目的:建立一個(gè)完善的用戶訪問制度,以提高企業(yè)的信譽(yù)度。圍:所有的用戶訪問。責(zé)任:質(zhì)量部、銷售部對(duì)本制度的執(zhí)行負(fù)責(zé)。容:1、QA主要負(fù)責(zé)人會(huì)同銷售部人員每月走訪公司主要客戶,由銷售部擬訂。2、訪問主要容有2.1用戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的評(píng)價(jià)2.2用戶對(duì)效勞質(zhì)量的評(píng)價(jià)2.3用戶對(duì)*些具體品種的批評(píng)意見2.4用戶對(duì)產(chǎn)品包裝的批評(píng)意見2.5向用戶介紹新品種、新包裝、新工藝、新管理模式的研究、采用情況,征求用戶的意見和建議。2.6用戶在使用本公司產(chǎn)品后,認(rèn)為有哪些需要做進(jìn)一步改良。2.7用戶使用本公司產(chǎn)品后,是否出現(xiàn)過不良反響。2.8用戶對(duì)我們工作其他方面的批評(píng)意見。2.9請(qǐng)用戶填寫用戶訪問表〔表附后〕,建立經(jīng)常聯(lián)系。3、訪問用戶,由QA主管做詳細(xì)記錄,并且按人頭建檔,詳細(xì)記載*客戶的根本情況、用藥情況、既往病史、對(duì)我公司產(chǎn)品的批評(píng)、建議等。對(duì)于醫(yī)療單位用戶,要著重訪問對(duì)品種齊全與否、送貨效勞是否滿意、產(chǎn)品質(zhì)量是否合格、銷售價(jià)格是否合理等方面情況。4、主管定期向主管質(zhì)量的副總匯報(bào)用戶訪問中發(fā)現(xiàn)的問題,并提出改良建議,由主管質(zhì)量副總指定專人研究解決。附:用戶訪問登記表用戶訪問登記表被訪問用戶地址職業(yè)訪問人訪問時(shí)間用戶意見涉及產(chǎn)品名稱批號(hào)意見容分類調(diào)查情況調(diào)查人:日期:年月日處理情況處理人:日期:年月日QA部意見QA負(fù)責(zé)人:日期:年月日******藥業(yè)質(zhì)量管理題目:用戶投訴處理規(guī)程第1頁共3頁編碼:*LY-SMP-09-011起草:日期:生效日期:日期:發(fā)放份數(shù):日期:分發(fā)部門:質(zhì)量部、生產(chǎn)部、車間、化驗(yàn)室目的:建立用戶投訴的處理規(guī)程,盡快處理用戶反響的產(chǎn)品質(zhì)量、效勞質(zhì)量問題,以改良效勞,提高產(chǎn)品質(zhì)量,維護(hù)公司形象。圍:適用于用戶投訴的處理。責(zé)任:質(zhì)量部、銷售部、生產(chǎn)部、相關(guān)各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本規(guī)程的執(zhí)行負(fù)責(zé)。容:1、各部門在收到用戶投訴半個(gè)工作日轉(zhuǎn)交給質(zhì)量部用戶投訴處理負(fù)責(zé)人員。。2、質(zhì)量部用戶投訴處理負(fù)責(zé)人在收到轉(zhuǎn)來的用戶投訴信件、來電記錄、來訪記錄后,立即填寫用戶投訴登記表。容:產(chǎn)品名稱、規(guī)格、生產(chǎn)批號(hào)、數(shù)量、投訴編號(hào)、投訴單位〔個(gè)人〕、投訴日期、用戶主要意見,用戶投訴處理負(fù)責(zé)人簽名。對(duì)投訴的事項(xiàng)按以下分類進(jìn)展登記。2.1用戶投訴分類:效勞質(zhì)量不好、、外包裝破損2.1.3數(shù)量缺少。2.1.4發(fā)霉、蟲蛀、變質(zhì)2.1.5病人使用后出現(xiàn)不良反響。2.2收到用戶投訴后,用戶投訴處理負(fù)責(zé)人要立即查明用戶投訴的事由,確定投訴的類別按批準(zhǔn)的類別,根據(jù)調(diào)查結(jié)果提出處理方法、工作程序、處理時(shí)限,以書面形式向質(zhì)量部長(zhǎng)報(bào)告,并將相關(guān)資料歸檔保存三年備查。3、分類處理程序3.1收到用戶投訴后,只需提出文字或口頭答復(fù)就能滿足用戶要求的,處理負(fù)責(zé)人在3日答復(fù)。3.2需調(diào)查后答復(fù)的,立即調(diào)查了解產(chǎn)生用戶投訴的原因,做好記錄,一周以書面、、專程拜訪、委托有關(guān)人員等方式向用戶做出答復(fù)。不屬于質(zhì)量問題的,要向用戶解釋清楚。3.3屬效勞質(zhì)量的,用戶投訴處理負(fù)責(zé)人立即以總經(jīng)理名義向用戶致函抱歉。3.4屬于數(shù)量缺少的,由QA認(rèn)可簽字后作退款或調(diào)換處理。3.5包裝中發(fā)現(xiàn)異物、破損或由于包裝不嚴(yán)造成的吸潮、變色、發(fā)霉、蟲蛀、變質(zhì)問題,由QA認(rèn)可簽字后作退款或調(diào)換處理。3.6病人出現(xiàn)不良反響,要派專人看望病人了解情況,并向當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)部門如實(shí)報(bào)告。同時(shí),做好如下工作:3.6.1向用戶索要樣品,必要時(shí)專程取樣。核對(duì)和確認(rèn)樣品包裝完好、封口嚴(yán)密、確認(rèn)為本企業(yè)產(chǎn)品且在有效期。3.6.2向用戶調(diào)查與該批產(chǎn)品有關(guān)質(zhì)量問題的一切容。3.6.3調(diào)查用戶單位或醫(yī)院根本情況:3.6.4調(diào)查倉(cāng)庫貯存條件和庫存量、。3.6.5調(diào)查主治醫(yī)生情況:學(xué)歷、從醫(yī)年限、使用該藥歷史。3.6.6調(diào)查患者:性別、年齡、安康狀況、用藥病因、病史、病程、給藥劑量、合并用藥、過敏史、臨床不良反響表現(xiàn)。3.7企業(yè)部自查3.7.1檢查批生產(chǎn)記錄:生產(chǎn)過程重要工藝參數(shù)記錄是否異常、記錄是否完整、正確。3.7.2批包裝記錄:包裝材料檢查配套情況,合格證領(lǐng)發(fā)和銷毀記錄、異常情況,物料、包材平衡,時(shí)間控制平衡等情況。3.7.3批現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控記錄:原藥材、輔料外觀抽查情況,過程監(jiān)控異常情況,清場(chǎng)檢查,包裝檢查,半成品檢驗(yàn)審核情況。3.7.4批檢驗(yàn)記錄:原料檢驗(yàn)記錄是否正常,檢驗(yàn)數(shù)據(jù)是否符合規(guī)定限度,檢測(cè)工程是否齊全,半成品、成品化驗(yàn)、取樣、檢驗(yàn)方法是否正確。3.7.5檢查產(chǎn)品留樣的外觀質(zhì)量情況,并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)索要樣品及產(chǎn)品留樣進(jìn)展全項(xiàng)復(fù)檢驗(yàn),確認(rèn)問題產(chǎn)生的原因。3.7.6用戶投訴處理負(fù)責(zé)人及時(shí)收集調(diào)查情況,分析整理、提出處理意見、報(bào)主管負(fù)責(zé)人。3.7.7主管負(fù)責(zé)人根據(jù)各種調(diào)查文字資料召集有關(guān)部門人員召開專題會(huì),分析調(diào)研容,提出處理方法,做出結(jié)論,報(bào)請(qǐng)企業(yè)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.7.8用戶投訴處理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)實(shí)施已批準(zhǔn)的處理意見,必要時(shí)與主管負(fù)責(zé)人一起與用戶協(xié)商解決,并把協(xié)商情況及時(shí)報(bào)告企業(yè)主管負(fù)責(zé)人。3.7.9如最終結(jié)論確認(rèn)不屬于產(chǎn)品質(zhì)量問題的,要向用戶解釋清楚。3.8不屬于不良反響的用戶投訴,但經(jīng)企業(yè)自檢已經(jīng)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,執(zhí)行以下規(guī)程。3.8.1接到用戶投訴后,用戶投訴處理負(fù)責(zé)人要填寫用戶投訴登記表,向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3.8.2向用戶索要樣品,必要時(shí)專程取樣并檢查產(chǎn)品實(shí)際質(zhì)量情況。3.8.3由質(zhì)量部授權(quán)人對(duì)所取樣品和企業(yè)留樣樣品對(duì)照進(jìn)展全項(xiàng)檢驗(yàn),確定產(chǎn)品質(zhì)量問題的性質(zhì)。將檢驗(yàn)結(jié)果及時(shí)通知用戶投訴負(fù)責(zé)人。3.8.4用戶投訴負(fù)責(zé)人根據(jù)檢驗(yàn)情況確認(rèn)屬產(chǎn)品質(zhì)量問題的,提出處理意見〔退貨或換貨〕經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽名后書面通知用戶,協(xié)商解決。3.8.5根據(jù)檢驗(yàn)情況確認(rèn)屬對(duì)方保存不當(dāng)或其它原因引起產(chǎn)品質(zhì)量問題的,用戶投訴負(fù)責(zé)人要以書面形式向用戶解釋清楚,語氣要婉轉(zhuǎn),意見要明確。3.8.6用戶投訴負(fù)責(zé)人要對(duì)用戶投訴產(chǎn)生的原因進(jìn)展徹底調(diào)查,仔細(xì)檢查批生產(chǎn)記錄,批包裝記錄、批監(jiān)控記錄、批檢驗(yàn)記錄、產(chǎn)品倉(cāng)貯記錄。查明原因后,向主管負(fù)責(zé)人報(bào)告,提請(qǐng)主管負(fù)責(zé)人做出緊急回收決定,執(zhí)行藥品售后退貨收回程序。4.由于藥品質(zhì)量問題而引起顧客報(bào)訴的,都由質(zhì)量部立案調(diào)查,找出產(chǎn)生質(zhì)量問題的原因,制訂改良和防措施,確定主要責(zé)任人和次要責(zé)任人,并根據(jù)企業(yè)質(zhì)量否決權(quán)實(shí)施方法給予處分。5、用戶投訴處理負(fù)責(zé)人每年均要將年度用戶投訴、產(chǎn)品退貨和用戶專訪等活動(dòng)做書面總結(jié)分析,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門,并歸檔保存。6、以上所有活動(dòng)容均要詳細(xì)記錄、歸檔,保存至產(chǎn)品有效期后一年。******藥業(yè)質(zhì)量管理題目:原藥材、輔料、包裝材料合格證發(fā)放程序第1頁共1頁編碼:*LY-SMP-09-012起草:日期:生效日期:日期:發(fā)放份數(shù):日期:分發(fā)部門:質(zhì)量部、生產(chǎn)部、車間、化驗(yàn)室、倉(cāng)庫、QC目的:規(guī)原藥材、輔料、包裝材料合格證的發(fā)放工作行為。圍:所有原藥材、輔料、包裝材料合格證的發(fā)放。責(zé)任:質(zhì)量部、生產(chǎn)部、供給部對(duì)程序的執(zhí)行負(fù)責(zé)。容:1、倉(cāng)庫在原藥材、輔料、包裝材料進(jìn)倉(cāng)以后,由保管員先進(jìn)展初檢,確認(rèn)件數(shù)、供貨單位、收貨單位正確,外包裝無破損、無泄漏、無污染后,開具請(qǐng)驗(yàn)單,呈交質(zhì)量部。2、質(zhì)量部在接到請(qǐng)驗(yàn)單后按照規(guī)定取樣,出示取樣證,填寫取樣記錄,并在被取樣的外包裝上貼上取樣證。3、QC人員按照本公司制訂的中藥原藥材、輔料、包裝材料檢驗(yàn)操作規(guī)程對(duì)原藥材、輔料、包裝材料進(jìn)展檢驗(yàn)并作記錄,發(fā)出報(bào)告書。4、QC人員向QA主管呈報(bào)合格檢驗(yàn)報(bào)告書,由QA主管根據(jù)合格檢驗(yàn)報(bào)告書開具原藥材、輔料、包裝材料合格證。5、倉(cāng)庫質(zhì)量管理員在接到QA主管通知后,領(lǐng)取原藥材、輔料、包裝材料合格證,并在原藥材、輔料、包裝材料合格證發(fā)放記錄領(lǐng)取人欄上簽字,QA主管應(yīng)在放發(fā)人欄上簽字。6、倉(cāng)庫質(zhì)量管理員領(lǐng)取合格證后做復(fù)印件備查,原件應(yīng)貼在原藥材、輔料、包裝材料外包裝上交入倉(cāng)庫。******藥業(yè)質(zhì)量管理題目:質(zhì)量部管理職能、工作權(quán)限、責(zé)任管理制度第1頁共2頁編碼:*LY-SMP-09-013起草:日期:生效日期:日期:發(fā)放份數(shù):日期:分發(fā)部門:質(zhì)量部、生產(chǎn)部、車間、化驗(yàn)室目的:規(guī)定質(zhì)量部管理職能、工作權(quán)限、責(zé)任。圍:適用于本公司質(zhì)量部的管理職能、工作權(quán)限、責(zé)任。責(zé)任:質(zhì)量部對(duì)本制度的執(zhí)行負(fù)責(zé)。容:1、管理職能1.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)有關(guān)質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)化、計(jì)量、包裝管理、統(tǒng)計(jì)等方面的方針、政策和法規(guī)。1.2嚴(yán)格按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定對(duì)原藥材、輔料、包裝材料、說明書、中間產(chǎn)品、交庫成品和出公司產(chǎn)品進(jìn)展抽樣、檢驗(yàn)、判定并出具檢驗(yàn)報(bào)告書。1.3負(fù)責(zé)企業(yè)月、季、年產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)考核、統(tǒng)計(jì)、分析、總結(jié)及報(bào)送工作。1.4制、修訂原藥材、輔料、包裝材料、合格證、工藝用水、中間產(chǎn)品和成品的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。1.5負(fù)責(zé)制、修訂原藥材、輔料、中間產(chǎn)品、成品、工藝用水、包裝材料、合格證等抽樣規(guī)程、檢驗(yàn)操作規(guī)程。1.6負(fù)責(zé)全公司標(biāo)準(zhǔn)溶液的配制、標(biāo)定、發(fā)送以及對(duì)標(biāo)準(zhǔn)品、對(duì)照品、對(duì)照藥材的統(tǒng)一管理。1.7對(duì)產(chǎn)品按照要求的容建立質(zhì)量檔案。1.8負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)展留樣觀察,建立留樣觀察臺(tái)帳。定期對(duì)留樣觀察數(shù)據(jù)進(jìn)展統(tǒng)計(jì)和分析,向總經(jīng)理和有關(guān)部門反響信息。1.9負(fù)責(zé)制訂各項(xiàng)質(zhì)量檢驗(yàn)、監(jiān)視工作制度、規(guī)定、方法。1.10參與產(chǎn)品質(zhì)量升級(jí)、攻關(guān)、創(chuàng)優(yōu)、質(zhì)量分析活動(dòng)和質(zhì)量事故調(diào)查,定期組織產(chǎn)品質(zhì)量的用戶訪問。1.11執(zhí)行質(zhì)量事故報(bào)告制度。1.12負(fù)責(zé)質(zhì)量部人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核工作。1.13協(xié)助有關(guān)部門對(duì)收回藥品決定處理方法。1.14研究改良檢驗(yàn)方法和檢驗(yàn)技術(shù)。2、權(quán)限2.1對(duì)不符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品有權(quán)制止出公司。2.2對(duì)不合格原藥材、輔料、包裝材料、合格證等有權(quán)制止使用。2.3對(duì)包裝質(zhì)量不符合要求〔如易造成污染、容過失等〕的產(chǎn)品有權(quán)提出返工或制止出廠。2.4執(zhí)行質(zhì)量否決權(quán),對(duì)否決事項(xiàng)的直接責(zé)任人進(jìn)展處分,對(duì)保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量有成績(jī)的人員,有權(quán)提出獎(jiǎng)勵(lì)。3、責(zé)任:3.1對(duì)出公司產(chǎn)品的質(zhì)量向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。3.2對(duì)本公司質(zhì)量體系的完備性負(fù)責(zé)。3.3對(duì)本公司質(zhì)量管理制度的完備性和執(zhí)行正確性負(fù)責(zé)。3.4對(duì)技術(shù)人員的正確使用和考核負(fù)責(zé)。4、考核由公司GMP自檢領(lǐng)導(dǎo)小組每半年檢查考核一次,主要指標(biāo)是:4.1本公司所購(gòu)進(jìn)物料不出現(xiàn)偽劣商品;4.2本公司產(chǎn)品出廠合格率100%;4.3在庫商品合格率99%以上;4.4質(zhì)量管理體系運(yùn)作正常。******藥業(yè)質(zhì)量管理題目:質(zhì)量否決權(quán)規(guī)程第1頁共2頁編碼:*LY-SMP-09-014起草:日期:生效日期:日期:發(fā)放份數(shù):日期:分發(fā)部門:質(zhì)量部、生產(chǎn)部、車間、化驗(yàn)室目的:統(tǒng)一規(guī)實(shí)施質(zhì)量否決權(quán)的工作行為。圍:適用于不合格的商品質(zhì)量、效勞質(zhì)量、工作質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量。責(zé)任:全體從業(yè)人員對(duì)本規(guī)程的執(zhí)行負(fù)責(zé)。容:1、否決對(duì)象1.1商品質(zhì)量:不合格的原藥材、輔料、包裝材料、中藥飲片、中藥飲片中間產(chǎn)品。1.2效勞質(zhì)量:采購(gòu)人員、銷售人員、倉(cāng)庫管理人員惡劣的效勞態(tài)度和低下效勞效果。1.3工作質(zhì)量1.3.1生產(chǎn)車間不能按照工藝要求操作,導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量不合格;1.3.2質(zhì)量工作人員不能正確履行職責(zé)導(dǎo)致不合格原藥材、輔料、包裝材料進(jìn)入本企業(yè)或讓不合格飲片流入市場(chǎng);1.3.3銷售部、供給部人員未嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致不合格原藥材、輔料、包裝材料進(jìn)貨或讓不合格飲片流入市場(chǎng);1.3.4QA人員不能正確履行崗位職責(zé),造成質(zhì)量事故或管理工作的偏差。1.3.5倉(cāng)庫工作人員由于工作疏忽或業(yè)務(wù)水平低下,造成在庫產(chǎn)品變質(zhì)損失。1.4環(huán)境質(zhì)量1.4.1對(duì)于車間、倉(cāng)庫、中心化驗(yàn)室周邊環(huán)境不符合GMP要求,有污染源;1.4.2車間、倉(cāng)庫、中心化驗(yàn)室設(shè)備、儀器、用具、容器缺漏,不能進(jìn)展正常工作。2、質(zhì)量否決的職能部門和否決容。2.1質(zhì)量部行使質(zhì)量否決權(quán)。2.2否決容和方式2.2.1對(duì)供給商的否決:對(duì)于連續(xù)兩次供給偽劣原藥材、輔料、包裝材料的供給商予以否認(rèn)。否認(rèn)方式是:終止執(zhí)行合同,扣住貨款、追回?fù)p失、今后不再發(fā)生業(yè)務(wù)往來。2.2.2對(duì)銷貨商的否決:對(duì)于經(jīng)查實(shí)無合法證照的銷貨商,停頓向其供給產(chǎn)品,并且將其經(jīng)營(yíng)情況向藥監(jiān)局報(bào)告。2.2.3在進(jìn)貨驗(yàn)收,在庫養(yǎng)護(hù),出庫復(fù)核,售后跟蹤效勞所發(fā)現(xiàn)的不合格商品予以否決。否決方式是:將不合格品移入不合格品倉(cāng)庫,按規(guī)定進(jìn)入不合格品處理程序。2.2.4對(duì)本企業(yè)自檢,藥監(jiān)局抽檢,執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)的有質(zhì)量問題的商品予以否決。否決方式:比照“2.2.3〞執(zhí)行。2.2.5對(duì)不適應(yīng)質(zhì)量管理需要的設(shè)備、設(shè)施、儀器等應(yīng)予以否決。否決方式是:由質(zhì)量部向被否決部門提出限期整改通知單,必要時(shí)由質(zhì)量部長(zhǎng)和被否決部門負(fù)責(zé)人聯(lián)名向企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)提出整改請(qǐng)求。2.2.6對(duì)不合格的中間產(chǎn)品予以否決。否決方式是:由車間質(zhì)量管理員下達(dá)書面通知,阻止其進(jìn)入下一道工序,并提出返工指令。2.2.7對(duì)清場(chǎng)不合格的應(yīng)予以否決。否決方式是:由車間質(zhì)量管理員下達(dá)書面通知,指令重新清場(chǎng)。2.2.8對(duì)于惡劣的效勞態(tài)度和底下的效勞效果予以否決.否決方式是:對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)展批評(píng)教育限期改正;可同時(shí)視輕重給予行政或經(jīng)濟(jì)處分.2.2.9對(duì)于效率底下或不能完成工作任務(wù)的工作質(zhì)量予以否決.否決方式同“2.2.8〞條.2.2.10對(duì)與GMP要求不相符合的環(huán)境質(zhì)量予以否決。否決方式是:有質(zhì)量部通知被否決部門否決事項(xiàng)的容,并提出整改意見,限期整改。3、質(zhì)量獎(jiǎng)懲3.1對(duì)部門的獎(jiǎng)懲3.1.1對(duì)全年質(zhì)量管理工作正常,未發(fā)生否決事項(xiàng)的每人全年獎(jiǎng)勵(lì)元。3.1.2對(duì)于發(fā)生過質(zhì)量否決事項(xiàng)的部門,其負(fù)責(zé)人每次扣元;直接責(zé)任人扣元。3.2對(duì)從業(yè)人員的獎(jiǎng)懲3.2.1全年未發(fā)生否決事項(xiàng)的,除享受本部門獎(jiǎng)勵(lì)外,另外獎(jiǎng)元。3.2.2發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題并及時(shí)報(bào)告的,獎(jiǎng)勵(lì)元。3.2.3對(duì)于質(zhì)量事故的責(zé)任人和因工作疏忽而造成損失的從業(yè)人員予以處分,損失金額元以上,按損失金額百分之處分。損失金額元以下,按損失金額百分之處分,責(zé)任人為多人,可按責(zé)任大小分?jǐn)偂?、質(zhì)量否決的程序管理4.1質(zhì)量部定期對(duì)各部門質(zhì)量管理工作狀況進(jìn)展定期和不定期檢查,對(duì)于在檢查中發(fā)現(xiàn)的否決事項(xiàng)予以調(diào)查認(rèn)定,并分清主要責(zé)任人和次要責(zé)任人。4.2對(duì)于各部門發(fā)生的質(zhì)量事故進(jìn)展調(diào)查,分清責(zé)任人和次要責(zé)任人,進(jìn)入質(zhì)量否決程序。4.3質(zhì)量部對(duì)各部門的質(zhì)量管理工作進(jìn)展年終總結(jié)評(píng)定,根據(jù)本制度的規(guī)定提出獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。4.4凡有質(zhì)量否決和質(zhì)量獎(jiǎng)懲的由質(zhì)量部提出書面報(bào)告,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。該獎(jiǎng)懲原則上每季度一次。******藥業(yè)質(zhì)量管理題目:質(zhì)量管理文件管理規(guī)程第1頁共3頁編碼:*LY-SMP-09-015起草:日期:生效日期:日期:發(fā)放份數(shù):日期:分發(fā)部門:質(zhì)量部、生產(chǎn)部、車間、化驗(yàn)室目的:為了規(guī)公司質(zhì)量管理文件的提出、起草、編寫、審批、頒發(fā)、修訂、考察、廢止、回收的全過程管理,特制定本規(guī)程。圍:適用于公司所有質(zhì)量管理文件責(zé)任:各部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理文件編制人員對(duì)本規(guī)程的執(zhí)行負(fù)責(zé)。容1、質(zhì)量管理文件即為我公司實(shí)施GMP管理和GMP認(rèn)證所形成的質(zhì)量管理工作所必需的管理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)的記錄。1.1、質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)即為我公司為確保生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、倉(cāng)儲(chǔ)各環(huán)節(jié)產(chǎn)品質(zhì)量所進(jìn)展的全方位管理及過程監(jiān)視所必須的管理文件,規(guī)定了此類管理工作應(yīng)該怎么做、不能怎么做。1.2.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文件即為我公司質(zhì)量管理工作所必需的技術(shù)工作標(biāo)準(zhǔn),包括生產(chǎn)工藝規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程、質(zhì)量控標(biāo)準(zhǔn)〔含中藥材、中藥飲片、中藥飲片中間產(chǎn)品、輔料、包裝材料、工藝用水、生產(chǎn)環(huán)境干凈度等〕。1.3.質(zhì)量工作標(biāo)準(zhǔn):是在進(jìn)展質(zhì)量管理工作過程中的各種標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)、工作和監(jiān)視職責(zé)劃分。1.4.質(zhì)量記錄文件:是對(duì)整個(gè)質(zhì)量管理過程的記錄,包含對(duì)質(zhì)量檢測(cè)、質(zhì)量監(jiān)視、管理過程、過程管理的記錄。2、質(zhì)量管理文件其編制的根本要求為:2.1質(zhì)量管理文件要根據(jù)國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)、GMP以及本行業(yè)規(guī)編寫,不得與現(xiàn)行法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)、GMP發(fā)生沖突。2.2質(zhì)量管理文件必須與本單位實(shí)際情況相符,在實(shí)際工作中可行。2.3文件標(biāo)題明確、容清楚、語言肯定、平鋪直敘;指令性容以命令語氣措辭。2.4條理清楚,可操作性強(qiáng)。2.5各類文件應(yīng)有便于識(shí)別其文本,類別的系統(tǒng)編碼、文件的制訂、審查、批準(zhǔn)責(zé)任人應(yīng)簽字、使用人、生效日期等,便于查找。編碼頁數(shù)應(yīng)有總頁數(shù)和分頁數(shù)。2.6文件不得使用手抄本。2.7要注意文件紙大小、質(zhì)地、顏色、裝訂,一般使用A4紙。3、質(zhì)量管理文件的編寫格式3.1每一份文件第一頁文頭形式如下:目的:圍:責(zé)任:容〔正文〕:3.2題目欄填寫文件的正式名稱。3.3編碼:由質(zhì)量部將文件統(tǒng)一編制編碼。3.4該文件的總頁數(shù)填寫在“共頁〞欄。3.5目的:簡(jiǎn)要說明制訂該文件的目的。3.6圍:該文件適用的圍。3.7責(zé)任:哪些部門、崗位人員對(duì)執(zhí)行該文件負(fù)有責(zé)任。3.8從第4項(xiàng)起開場(chǎng)寫正文容。4質(zhì)量管理文件的提出、編制、審核、批準(zhǔn)程序4.1質(zhì)量部長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)所有制質(zhì)量管理文件的設(shè)計(jì)、編排,提出需要編制的質(zhì)量管理文件清單,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.2質(zhì)量部長(zhǎng)指令專人分工起草初稿,規(guī)定時(shí)間交質(zhì)量部長(zhǎng)審核、定稿。在指定專人時(shí)可跨部門調(diào)動(dòng)人力,各部門必須配合。4.3在起草文件時(shí),起草人同時(shí)撰寫起草說明,闡述起草依據(jù)、文件適用圍、對(duì)文件做必要的解釋。技術(shù)文件必須說明引用標(biāo)準(zhǔn)的出處。4.4質(zhì)量部長(zhǎng)將文件的樣本連同起草說明呈主管領(lǐng)導(dǎo)審查,由主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)交GMP管理行政部組織會(huì)審4.5會(huì)審的組成人員:公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人及由主管領(lǐng)導(dǎo)指定的專業(yè)技術(shù)人員,并指定專人做好記錄。4.6會(huì)審?fù)ㄟ^的質(zhì)量管理文件由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。4.7總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行的質(zhì)量管理文件由行政部在規(guī)定期限組織編藉成冊(cè),并將樣本交質(zhì)量部長(zhǎng)審查。4.8質(zhì)量部長(zhǎng)審查通過后由行政部組織印刷,并頒發(fā)給相關(guān)部門,原始件由質(zhì)量部存檔,各部門引用的均為復(fù)制件。各部門負(fù)責(zé)人要在文件領(lǐng)用登記表上簽字,以示負(fù)責(zé)。5、質(zhì)量管理文件復(fù)審:每隔2-3年由編制人員或指定人員根據(jù)有關(guān)法規(guī)、規(guī)等以及使用情況進(jìn)展復(fù)審,決定是否修訂、確認(rèn)和廢止,并填寫復(fù)審記錄,注明復(fù)審意見、復(fù)審日期、復(fù)審人簽名。6、質(zhì)量管理文件修訂程序6.1管理標(biāo)準(zhǔn)文件和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文件按"GMP"的規(guī)定,定期進(jìn)展修訂。6.2修訂前,質(zhì)量部指定專人對(duì)其復(fù)審,提出修改意見。6.3以下情況必須及時(shí)修訂:6.3.1法定標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)或其他依據(jù)文件更改、更新版本,使標(biāo)準(zhǔn)有改變。6.3.2新設(shè)備、新工藝或采用新的設(shè)施。6.3.3原藥材、輔料的供貨廠家變更,使生產(chǎn)工藝變更。6.3.4其他原因引起的變更。6.4需要修訂的管理標(biāo)準(zhǔn)文件和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文件,交由原編寫單位按該程序進(jìn)展修訂、初審、會(huì)審、批準(zhǔn)執(zhí)行。7、質(zhì)量管理文件的廢止和回收7.1由于法定標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)或其他依據(jù)更改而不能繼續(xù)使用的文件和在復(fù)審中被否認(rèn)的文件,由質(zhì)量部長(zhǎng)提出廢止,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。7.2廢止的質(zhì)量管理文件在規(guī)定期限由行政部回收,并加蓋停頓使用字樣的圖章,由行政部歸檔保存?zhèn)洳椤?*****藥業(yè)質(zhì)量管理題目:質(zhì)量事故處理程序第1頁共2頁編碼:*LY-SMP-09-016起草:日期:生效日期:日期:發(fā)放份數(shù):日期:分發(fā)部門:質(zhì)量部、生產(chǎn)部、車間、化驗(yàn)室目的:統(tǒng)一規(guī)質(zhì)量事故的報(bào)告、調(diào)查、處理的工作行為。圍:適用于公司部的質(zhì)量事故的報(bào)告、調(diào)查、處理。責(zé)任:質(zhì)量部、生產(chǎn)部、供給部對(duì)本程序的執(zhí)行負(fù)責(zé)。容:1、質(zhì)量事故的分類:1.1重大質(zhì)量事故:1.1.1由于驗(yàn)收時(shí)出現(xiàn)過失,導(dǎo)致偽劣藥材、包材、輔料入庫造成損失金額在2000元以上;1.1.2由于保管不善造成在庫中藥材、輔料、包裝材料、中藥飲片變質(zhì)造成損失金額在2000元以上;1.1.3由于沒有正確執(zhí)行工藝規(guī)程和崗位標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程,造成中間產(chǎn)品和飲片成品不合格又無法返工,造成損失金額在2000元以上;1.1.4由于生產(chǎn)操作失誤,導(dǎo)致得率低于最低限量,造成損失金額在2000元以上;1.1.5銷售出的飲片發(fā)生顧客質(zhì)量投訴以及不良反響,經(jīng)質(zhì)量部認(rèn)定確實(shí)是我方責(zé)任,造成損失金額在2000元以上或造成極壞影響以及對(duì)患者身體造成傷害。1.2一般質(zhì)量事故:1.2.1由于驗(yàn)收時(shí)出現(xiàn)過失,導(dǎo)致偽劣藥材、包材、輔料入庫造成損失金額在500-2000元之間;1.2.2由于保管不善造成在庫中藥材、輔料、包裝材料、中藥飲片變質(zhì)造成損失金額在500-2000元之間;1.2.3由于沒有正確執(zhí)行工藝規(guī)程和崗位標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程,造成中間產(chǎn)品和飲片成品不合格又無法返工,造成損失金額在500-2000元之間;1.2.4由于生產(chǎn)操作失誤,導(dǎo)致得率低于最低限量,造成損失金額在500-2000元之間;1.2.5銷售出的飲片發(fā)生顧客質(zhì)量投訴以及不良反響,經(jīng)質(zhì)量部認(rèn)定確實(shí)是我方責(zé)任,造成損失金額在500-2000元之間或造成不良影響但未對(duì)患者造成傷害。1.3一般過失:1.3.1由于驗(yàn)收時(shí)出現(xiàn)過失,導(dǎo)致偽劣藥材、包材、輔料入庫造成損失金額在500元以下;1.3.2由于保管不善造成在庫中藥材、輔料、包裝材料、中藥飲片變質(zhì)造成損失金額在500元以下;1.3.3由于沒有正確執(zhí)行工藝規(guī)程和崗位標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程,造成中間產(chǎn)品和飲片成品不合格又無法返工,造成損失金額在500元以下;1.3.4由于生產(chǎn)操作失誤,導(dǎo)致得率低于最低限量,造成損失金額在500元以下。2、質(zhì)量事故的報(bào)告2.1重大質(zhì)量事故的報(bào)告2.1.1發(fā)生重大質(zhì)量事故時(shí),質(zhì)量部應(yīng)在發(fā)生事故的4小時(shí)向總經(jīng)理室匯報(bào)。2.1.2事故發(fā)生部門應(yīng)及時(shí)召開事故分析會(huì),查清事故原因,責(zé)任者和落實(shí)整改措施。并在7日填寫詳細(xì)書面事故報(bào)告三份,事故發(fā)生部門一份,報(bào)總經(jīng)理室一份,質(zhì)量部一份2.1.3顧客投訴涉及到的不良反響的必須在24小時(shí)上報(bào)當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)部門,詳見"不良反響監(jiān)察報(bào)告規(guī)程"。已經(jīng)造成患者人身傷害的,如實(shí)寫出調(diào)查報(bào)告,服從當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)局的處理。2.2一般質(zhì)量事故的報(bào)告比照“2.1〞項(xiàng)容執(zhí)行。2.3一般質(zhì)量過失的報(bào)告比照“2.1〞項(xiàng)容執(zhí)行。3、質(zhì)量事故處理程序按照公司質(zhì)量否決權(quán)行使方法的規(guī)定進(jìn)展處理,見"質(zhì)量否決權(quán)制度"。******藥業(yè)質(zhì)量管理題目:質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)告管理規(guī)程第1頁共2頁編碼:*LY-SMP-09-017起草:日期:生效日期:日期:發(fā)放份數(shù):日期:分發(fā)部門:質(zhì)量部、生產(chǎn)部、車間、化驗(yàn)室目的:建立中藥飲片質(zhì)量和飲片等級(jí)統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度,提高中藥飲片質(zhì)量。圍:適用于公司中藥飲片質(zhì)量和飲片等級(jí)統(tǒng)計(jì)管理。責(zé)任:質(zhì)量部對(duì)本規(guī)程的執(zhí)行負(fù)責(zé)。容:1、中藥飲片質(zhì)量統(tǒng)計(jì)由車間質(zhì)量管理員負(fù)責(zé)。2、車間質(zhì)量管理員必須按報(bào)表規(guī)定的有關(guān)容、格式填報(bào)。3、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表必須做到容真實(shí)、可靠、準(zhǔn)確,如需必要的文字說明與原因分析,要做到簡(jiǎn)單、明了。4、每月的5日前應(yīng)將上月的質(zhì)量情況如實(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)至總經(jīng)理室和上級(jí)有關(guān)部門。5、中藥飲片質(zhì)量指標(biāo)分為等級(jí)片、統(tǒng)片、次片、廢片。5.1等級(jí)片指在生產(chǎn)出大批產(chǎn)品后,有意識(shí)地從中間選取片大、片勻、色香味俱佳的飲片,用作中藥飲片保健系列產(chǎn)品和供給高檔客商的等級(jí)飲片。按行規(guī)可分為特級(jí)、優(yōu)級(jí)、良級(jí)等三個(gè)級(jí)別。5.2統(tǒng)片指在原藥材檢驗(yàn)合格、加工工藝合格的前提下生產(chǎn)出來的大宗飲片。統(tǒng)片除了片型和飲片大小與選片有所差異以外,其它在質(zhì)量和外觀質(zhì)量與選片一樣。5.3次片是指統(tǒng)片經(jīng)過挑選選片以后的剩余局部,它與統(tǒng)片只在片型大小和異型片上有所差異,在質(zhì)量和色香味應(yīng)無區(qū)別。次片不得有任何質(zhì)量問題。5.4廢片是指在生產(chǎn)中由于原藥材檢驗(yàn)或生產(chǎn)工序失誤而混進(jìn)來的不合格藥材加工出來的不合格飲片。廢片存在質(zhì)量問題有很多種類型,任何一個(gè)工序處理不當(dāng)、檢驗(yàn)失誤、倉(cāng)儲(chǔ)養(yǎng)護(hù)失誤都可以形成廢片。6、質(zhì)量指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)計(jì)算:6.1選片:根據(jù)生產(chǎn)部指令進(jìn)展選片。其比例計(jì)算如下:等級(jí)片數(shù)量等級(jí)片率%=×100%本次飲片總產(chǎn)量本次飲片總產(chǎn)量6.2統(tǒng)片得率%=×100%原藥材設(shè)料量次片量6.3次片率%=×100%本次飲片總產(chǎn)量廢片量6.4廢片率%=×100%本次飲片總產(chǎn)量7、各類飲片嚴(yán)格掌握其合理比例。7.1等級(jí)片是根據(jù)生產(chǎn)部指令在統(tǒng)片中揀選而來,價(jià)高,應(yīng)根據(jù)需要安排生產(chǎn),不要片面追求等級(jí)片率。7.2統(tǒng)片得率是衡量原藥材優(yōu)劣和工藝合理與否的主要指標(biāo),必須堅(jiān)決執(zhí)行公司下達(dá)的生產(chǎn)定額和回收率標(biāo)準(zhǔn),低于回收率標(biāo)準(zhǔn)的,要立案調(diào)查,其中人為造成回收率偏低的,要追究直接當(dāng)事人的責(zé)任,并根據(jù)公司的質(zhì)量否決權(quán)條例給予處分。7.3次片是由于生產(chǎn)安排而形成的,其管理模式參照統(tǒng)片執(zhí)行。7.4產(chǎn)生廢片是嚴(yán)重的生產(chǎn)、質(zhì)量事故,要立案調(diào)查,要追究直接當(dāng)事人的責(zé)任,并根據(jù)公司的質(zhì)量否決權(quán)制度給予處分。8、定期將質(zhì)量統(tǒng)計(jì)結(jié)果在全公司通報(bào),對(duì)于在生產(chǎn)和質(zhì)量管理中出現(xiàn)的問題要如實(shí)反映,并做出原因分析,提出改良建議。******藥業(yè)質(zhì)量管理題目:中藥飲片放行管理規(guī)程第1頁共2頁編碼:*LY-SMP-09-018起草:日期:生效日期:日期:發(fā)放份數(shù):日期:分發(fā)部門:質(zhì)量部、生產(chǎn)部、車間、化驗(yàn)室目的:統(tǒng)一規(guī)中藥飲片放行的工作行為。圍:所有中藥飲片的放行。責(zé)任:質(zhì)量部、生產(chǎn)部對(duì)本規(guī)程的執(zhí)行負(fù)責(zé)。容:1、生產(chǎn)后放行1.1每批中藥飲片生產(chǎn)完畢后,質(zhì)量部要收集一切與該批中藥飲片相關(guān)的生產(chǎn)、包裝、檢測(cè)記錄,經(jīng)審核無誤后可簽名放行,否則不準(zhǔn)放行。1.2中藥飲片放行前審核工作首先由車間QA擔(dān)任,審核與該產(chǎn)品相關(guān)的生產(chǎn)、包裝文件。1.3車間QA審核的容包括:1.3.1起始物料的合格證。1.3.2生產(chǎn)過程符合工藝規(guī)程要求,操作執(zhí)行批準(zhǔn)的崗位標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。1.3.3批生產(chǎn)記錄、批包裝記錄填寫正確、完整無誤,各項(xiàng)均符合要求。1
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