物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé)（八篇）

第7頁共7頁物業(yè)公司?行政主管?的崗位職?責(zé)1、?負(fù)責(zé)全面?推動(dòng)企業(yè)?文化系統(tǒng)?建設(shè)工作?2、負(fù)?責(zé)企業(yè)文?化活動(dòng)方?面方案制?作與組織?實(shí)施;?3、負(fù)責(zé)?組織公司?業(yè)務(wù)流程?、架構(gòu)劃?分、設(shè)計(jì)?、維護(hù)及?優(yōu)化;?4、執(zhí)行?情況的檢?查、落實(shí)?和反饋;?5、負(fù)?責(zé)公司報(bào)?告、總結(jié)?、___?_等行政?公文的擬?訂;6?、根據(jù)領(lǐng)?導(dǎo)安排完?成相關(guān)文?件和文字?資料的起?草工作;?7、負(fù)?責(zé)公司公?文的印發(fā)?及相關(guān)通?知信息的?發(fā)送工作?;8、?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它工作。?物業(yè)公?司行政主?管的崗位?職責(zé)（二?）工作?職責(zé)：?1、協(xié)助?物業(yè)總經(jīng)?理貫徹公?司領(lǐng)導(dǎo)指?示，做好?上傳下達(dá)?、內(nèi)外聯(lián)?絡(luò)溝通工?作;2?、負(fù)責(zé)公?司往來信?函、行政?公文的管?理工作，?負(fù)責(zé)公司?文件檔案?資料的建?立、健全?和歸檔整?理工作，?并及時(shí)更?新、維護(hù)?、備份和?管理;?3、負(fù)責(zé)?草擬公司?文件，對(duì)?公司合同?及相關(guān)文?件的法律?層面負(fù)初?步審核責(zé)?任，確保?對(duì)外文書?無法律隱?患;4?、協(xié)助部?門領(lǐng)導(dǎo)組?織安排公?司辦公會(huì)?議，做好?會(huì)議記錄?并及時(shí)整?理___?_;5?、負(fù)責(zé)組?織編寫有?關(guān)企業(yè)文?化的企業(yè)?刊物;組?織安排各?種文體活?動(dòng)和團(tuán)隊(duì)?活動(dòng)，增?強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝?聚力;?6、負(fù)責(zé)?辦理公司?相關(guān)資質(zhì)?的申請(qǐng)、?年審等手?續(xù)。工?作職責(zé)分?解：職?責(zé)一：物?業(yè)行政主?管崗位職?責(zé)1）?配合管理?處對(duì)各部?門的定崗?定編工作?，協(xié)助管?理處經(jīng)理?合理調(diào)整?部門機(jī)構(gòu)?和崗位定?員;2?）負(fù)責(zé)制?定管理處?各崗位年?度培訓(xùn)規(guī)?劃，組織?員工的崗?前培訓(xùn)和?專業(yè)培訓(xùn)?，做好培?訓(xùn)計(jì)劃實(shí)?施的監(jiān)督?、檢查工?作;3?）負(fù)責(zé)辦?理管理處?員工入職?、調(diào)動(dòng)、?辭職工作?;4）?負(fù)責(zé)管理?處員工薪?資管理，?認(rèn)真做好?調(diào)資、晉?級(jí)定級(jí)工?作;5?）組織檢?查各部門?員工績效?考核實(shí)施?情況，確??？冃Э?核的真實(shí)?性、公正?性和有效?性;6?）組織公?司開展的?各種社區(qū)?文化活動(dòng)?，積極宣?傳介紹公?司文化，?加強(qiáng)公司?與客戶的?思想文化?的溝通和?交流，不?斷豐富社?區(qū)文化建?設(shè);7?）促進(jìn)部?門員工團(tuán)?結(jié)合作，?圓滿完成?公司交付?的各項(xiàng)工?作任務(wù);?8）定?期向公司?領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告?本部門日?常工作情?況及上交?各種工作?報(bào)表;?9）負(fù)責(zé)?公司文件?的收集發(fā)?放、傳閱?、呈批、?催辦、保?存及文化?資料的歸?檔工作;?10）?負(fù)責(zé)組織?安排管理?處各類會(huì)?議，傳達(dá)?會(huì)議精神?;11?）負(fù)責(zé)統(tǒng)?籌管理處?的行政、?后勤、車?輛及其他?行政管理?工作。?物業(yè)公司?行政主管?的崗位職?責(zé)（三）?【管理?層級(jí)關(guān)系?】直接?上級(jí)：總?經(jīng)辦主任?直接下?級(jí)：車隊(duì)?隊(duì)長、采?購員、庫?管員【?技能要求?】基本?素質(zhì)：有?較強(qiáng)的責(zé)?任心和事?業(yè)心，熱?愛本職工?作，辦事?公道，實(shí)?事求是，?不謀私利?。有較強(qiáng)?的組織和?協(xié)調(diào)能力?，易于合?作。自?然條件：?____?歲以上，?男性，五?官端正，?身體健康?。文化?程度：大?專以上學(xué)?歷。工?作經(jīng)驗(yàn)：?____?年以上相?關(guān)工作經(jīng)?驗(yàn)，其中?____?年以上物?資采購或?管理經(jīng)驗(yàn)?。特殊?要求：_?___年?以上駕齡?，熟悉汽?車機(jī)械原?理。熟悉?采購程序?和采購內(nèi)?容，掌握?市場行情?和供貨渠?道。【?崗位職責(zé)?】1.?協(xié)助總經(jīng)?辦主任負(fù)?責(zé)行政車?隊(duì)及物資?采購的全?面工作;?2.負(fù)?責(zé)行政部?門工作計(jì)?劃和工作?總結(jié)、月?報(bào)的起草?;3.?參加部門?每周例會(huì)?和地方政?府召開的?交通安全?會(huì)議，及?時(shí)匯報(bào)工?作情況，?并向下傳?達(dá)上級(jí)要?求;4?.負(fù)責(zé)安?排車隊(duì)的?日常工作?并根據(jù)部?門經(jīng)理的?要求，充?分調(diào)動(dòng)全?隊(duì)司機(jī)的?積極性;?5.負(fù)?責(zé)車輛停?駛維修的?審批，努?力控制維?修費(fèi)用;?審核每月?業(yè)務(wù)報(bào)表?，并將統(tǒng)?計(jì)分析結(jié)?果上報(bào)部?門經(jīng)理;?6.督?促和檢查?下屬執(zhí)行?公司的各?項(xiàng)規(guī)章制?度和執(zhí)行?交通法規(guī)?情況;督?促和檢查?各部門車?輛使用保?養(yǎng)情況和?貫徹交通?法規(guī)情況?;__?__組織?司機(jī)進(jìn)行?車輛正常?保養(yǎng)，并?安排車輛?月檢工作?;8.?熟悉和掌?握公司所?需辦公用?品、勞保?用品及日?用清潔品?的名稱、?型號(hào)、規(guī)?格、價(jià)格?、用途等?。檢查購?進(jìn)物資是?否符合質(zhì)?量要求，?對(duì)所轄物?資料采購?負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)?責(zé)任;?9.按計(jì)?劃完成所?轄物資的?采購任務(wù)?，并在預(yù)?算內(nèi)做到?開源節(jié)流?;10?.負(fù)責(zé)所?轄物品、?辦公家具?、設(shè)備及?勞保用品?等的發(fā)放?審核，并?負(fù)責(zé)費(fèi)用?控制;?11.及?時(shí)處理產(chǎn)?品質(zhì)量問?題，協(xié)調(diào)?供應(yīng)商退?、換質(zhì)量?不合格產(chǎn)?品;1?2.負(fù)責(zé)?固定資產(chǎn)?、低值易?耗品、辦?公家俱、?辦公設(shè)備?的的使用?管理，并?協(xié)調(diào)各部?門使用;?13.?負(fù)責(zé)BP?機(jī)的使用?及交費(fèi)的?管理;?____?組織協(xié)調(diào)?公司獻(xiàn)血?工作;?15.負(fù)?責(zé)下屬員?工的業(yè)務(wù)?培訓(xùn)并定?期對(duì)下屬?進(jìn)行績效?評(píng)估;;?___?_組織司?機(jī)負(fù)責(zé)調(diào)?查公司車?輛發(fā)生的?交通事故?，起草報(bào)?告并提出?處理意見?。17?.當(dāng)好部?門經(jīng)理參?謀，完成?部門經(jīng)理?交給的其?它工作任?務(wù)。物?業(yè)公司行?政主管的?崗位職責(zé)?（四）?1、在行?政管理部?經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)?下,具體?負(fù)責(zé)公司?行政后勤?的管理工?作;貫徹?落實(shí)公司?領(lǐng)導(dǎo)及辦?公室領(lǐng)導(dǎo)?指示精神?,恪竟職?守,廉潔?奉公,努?力做好每?項(xiàng)具體工?作。2?、在公司?領(lǐng)導(dǎo)及行?政管理部?經(jīng)理安排?下,具體?做好各類?會(huì)議及活?動(dòng)的籌措?和辦理工?作,圓滿?完成、落?實(shí)每項(xiàng)工?作任務(wù)。?3、負(fù)?責(zé)辦理公?司總務(wù)、?后勤具體?事務(wù),包?括辦公設(shè)?備、設(shè)施?、辦公用?品的計(jì)劃?、市場調(diào)?查、保管?和發(fā)放,?員工餐廳?、員工宿?舍等方面?的事務(wù)。?4、負(fù)?責(zé)辦理有?關(guān)辦公安?全、消防?、環(huán)境布?置、清潔?衛(wèi)生、網(wǎng)?絡(luò)通信等?其它行政?事務(wù)性工?作。5?、按照行?政管理部?職責(zé),切?實(shí)做好社?區(qū)文化宣?傳及公司?品牌建設(shè)?和推廣工?作,具體?負(fù)責(zé)園區(qū)?環(huán)境布置?的策劃和?實(shí)施、公?司形象宣?傳和品牌?推廣、社?區(qū)文化活?動(dòng)及員工?業(yè)余文化?生活的組?織實(shí)施工?作。6?、及時(shí)完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?工作任務(wù)?。物業(yè)?公司行政?主管的崗?位職責(zé)（?五）1?.負(fù)責(zé)協(xié)?助綜合部?經(jīng)理進(jìn)行?各項(xiàng)工作?;__?__人員?管理：辦?理人員的?工作調(diào)動(dòng)?手續(xù)，辦?理轉(zhuǎn)正手?續(xù)等，定?期提交人?員情況統(tǒng)?計(jì)表;?3.考勤?管理：定?期匯總考?勤，記錄?考勤及獎(jiǎng)?懲登記本?，抽查各?部門考勤?情況;?4.后勤?管理：組?織協(xié)調(diào)員?工參加公?司組織的?各項(xiàng)活動(dòng)?;5.?負(fù)責(zé)對(duì)公?司的文件?及檔案進(jìn)?行管理，?做好存檔?工作;?6.員工?培訓(xùn)：建?立培訓(xùn)檔?案，準(zhǔn)備?培訓(xùn)材料?，編制考?核試卷，?匯總《員?工培訓(xùn)記?錄表》;?7.協(xié)?助建立公?司物資管?理臺(tái)帳;?9.負(fù)?責(zé)各部門?文件傳遞?收發(fā)，檔?案整理工?作;1?0.其他?行政管理?工作。?物業(yè)公司?行政主管?的崗位職?責(zé)（六）?1.負(fù)?責(zé)浙江河?北商會(huì)招?商委員會(huì)?的日常招?商工作對(duì)?接;特別?是政府、?企事業(yè)單?位的外聯(lián)?性事務(wù);?2.負(fù)?責(zé)協(xié)助對(duì)?外招商項(xiàng)?目的考查?、信息收?集、報(bào)表?整理、用?于提供參?考決策;?3.負(fù)?責(zé)準(zhǔn)備各?項(xiàng)目洽談?所需材料?（包括文?字、示意?圖等）并?做好歸檔?工作;?4.協(xié)助?起草相關(guān)?的對(duì)外合?同文本及?文件;?5.協(xié)助?統(tǒng)計(jì)各大?企業(yè)的基?本狀況、?企業(yè)類型?及評(píng)估招?商引資可?行性;?6.負(fù)責(zé)?外聯(lián)相關(guān)?企業(yè)宣傳?事宜及策?劃相應(yīng)活?動(dòng)‘7?.負(fù)責(zé)招?商委員會(huì)?各來訪人?員接待服?務(wù)工作，?組織安排?各項(xiàng)會(huì)議?。物業(yè)?公司行政?主管的崗?位職責(zé)（?七）1?、負(fù)責(zé)協(xié)?助上級(jí)建?立健全公?司招聘、?培訓(xùn)、工?資、保險(xiǎn)?、福利、?績效考核?等人力資?源制度建?設(shè);2?、建立、?維護(hù)人事?檔案，辦?理和更新?勞動(dòng)合同?;3、?執(zhí)行人力?資源管理?各項(xiàng)實(shí)務(wù)?的操作流?程和各類?規(guī)章制度?的實(shí)施，?配合其他?業(yè)務(wù)部門?工作;?4、收集?相關(guān)的勞?動(dòng)用工等?人事政策?及法規(guī);?5、執(zhí)?行招聘工?作流程，?協(xié)調(diào)、辦?理員工招?聘、入職?、離職、?調(diào)任、升?職等手續(xù)?;6、?協(xié)同開展?新員工入?職培訓(xùn)，?業(yè)務(wù)培訓(xùn)?，執(zhí)行培?訓(xùn)計(jì)劃，?聯(lián)系組織?外部培訓(xùn)?以及培訓(xùn)?效果的跟?蹤、反饋?;7、?幫助建立?員工關(guān)系?，協(xié)調(diào)員?工與管理?層的關(guān)系?，組織員?工的活動(dòng)?。8、?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它臨?時(shí)工作。?物業(yè)公?司行政主?管的崗位?職責(zé)（八?）1.?總經(jīng)理日?常行程的?協(xié)調(diào)、安?排，來訪?客戶的接?待;2?.根據(jù)總?經(jīng)理的要?求，協(xié)助?起草相關(guān)?報(bào)告和合?同協(xié)議文?件等，整?理、歸檔?、保管各?類重要資?料;3?.負(fù)責(zé)總?經(jīng)理會(huì)務(wù)?的組織安?