項目8 制作動車組票價信息表

計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項目化教程

（Windows10+Office2016）項目8制作動車組票價信息表一、Excel2016的啟動和退出

二、Excel2016的工作界面三、Excel的基本概念

四、Excel2016工作簿的基本操作五、工作表的基本操作

六、單元格的基本操作七、輸入與編輯數(shù)據(jù)

八、工作的表格式化九、項目實施一、Excel2016的啟動和退出啟動Excel2016的常用方法有如下3種。方法1：啟動Windows10后，單擊“開始”按鈕，在展開的列表中選擇“Excel2016”選項。方法2：如果桌面上有Excel2016的快捷方式圖標(biāo)，則雙擊它。方法3：雙擊已存在的Excel工作簿。1．啟動Excel2016退出Excel2016的常用方法有如下2種。方法1：單擊Excel2016窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。方法2：單擊“文件”選項卡，選擇“關(guān)閉”選項。2．退出Excel2016二、Excel2016的工作界面啟動Excel2016后選擇“空白工作簿”選項，會自動創(chuàng)建一個名為“工作簿1”的文件，并進(jìn)入Excel2016的工作界面，如圖8-2所示。它主要包括標(biāo)題欄、快速訪問工具欄、功能區(qū)、名稱框、編輯欄、工作表標(biāo)簽、工作表編輯區(qū)和狀態(tài)欄等。

標(biāo)題欄位于工作界面的最上方，從左到右依次顯示的是快速訪問工具欄、當(dāng)前編輯的工作簿名、程序名和窗口控制按鈕。1．標(biāo)題欄默認(rèn)情況下，快速訪問工具欄位于標(biāo)題欄的左側(cè)，主要放置一些在編輯工作簿時使用頻率較高的命令，其中包含了“保存”按鈕、“撤銷”按鈕和“恢復(fù)”按鈕，方便用戶操作。用戶也可以自定義快速訪問工具欄中的按鈕，即單擊“快速訪問工具欄”右側(cè)的“自定義快速訪問工具欄”按鈕，在展開的下拉列表中選中相應(yīng)選項，使其左側(cè)出現(xiàn)“√”，即可將其添加到“快速訪問工具欄”中。2．快速訪問工具欄功能區(qū)由不同的選項卡組成。Excel2016將各種命令進(jìn)行分類并放在不同的選項卡中，如文件、開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱和視圖等選項卡。單擊不同的選項卡，切換到不同的選項卡中，可看到其中提供了多組命令。3．功能區(qū)顯示當(dāng)前被用戶選中的單元格的列標(biāo)行號，即單元格地址。4．名稱框編輯欄又稱為數(shù)據(jù)編輯欄，主要用于輸入和修改活動單元格中的數(shù)據(jù)。在編輯工作表時，用戶除了可以直接在單元格中修改數(shù)據(jù)外，還可以在編輯欄中修改數(shù)據(jù)。5．編輯欄6．工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽位于工作表編輯區(qū)左下角的標(biāo)簽欄中，用于顯示工作表的名稱。每一個工作表標(biāo)簽都代表一個獨立的工作表，單擊某個工作表標(biāo)簽可打開該工作表。當(dāng)工作簿中包含多個工作表時，使用標(biāo)簽欄中的滾動按鈕，可以滾動顯示工作表標(biāo)簽。工作表中間的最大區(qū)域就是Excel2016的工作表編輯區(qū)，是用戶輸入與編輯數(shù)據(jù)的區(qū)域，可以在其中輸入內(nèi)容，如數(shù)值、文本等。7．工作表編輯區(qū)狀態(tài)欄位于工作界面的底部，其左側(cè)顯示了當(dāng)前的工作狀態(tài)，如就緒、輸入、選定目標(biāo)區(qū)域等，右側(cè)顯示的是視圖模式切換按鈕和視圖顯示比例。單擊“縮小”按鈕或向左拖動縮放滑塊，可縮小視圖顯示比例；單擊“放大”按鈕或向右拖動縮放滑塊，可放大視圖顯示比例。8．狀態(tài)欄三、Excel的基本概念工作簿是用來存儲并處理數(shù)據(jù)的文件。在Excel2016中，一個單獨的Excel文件稱為一個工作簿，其擴(kuò)展名為“xlsx”。1．工作簿一個工作簿最多可以容納255個工作表，如Sheet1、Sheet2等均代表一個工作表。類似于一本書由若干頁組成，這里的“書”稱為工作簿，每一“頁”稱為一個工作表。工作表的標(biāo)簽名可以自由更改，正在編輯的工作表稱為“當(dāng)前工作表”。行號用阿拉伯?dāng)?shù)字1，2，3，…表示；列標(biāo)用字母A，B，C，…表示。2．工作表在工作表中，每一格稱為一個單元格，它是存放數(shù)據(jù)的基本單位。每個單元格的地址由交叉的列和行組成，如A1代表第A列第1行的單元格。3．單元格四、工作簿的基本操作啟動Excel2016并創(chuàng)建空白工作簿后，其默認(rèn)名為“工作簿1”。在“工作簿1”未關(guān)閉前，再次新建的工作簿會自動被命名為“工作簿2”“工作簿3”等。若要創(chuàng)建新的工作簿，方法如下。（1）創(chuàng)建空白工作簿創(chuàng)建空白工作簿有如下3種方法。方法1：按“Ctrl+N”組合鍵，可快速創(chuàng)建一個空白工作簿。

1．創(chuàng)建新工作簿方法2：選擇“自定義快速訪問工具欄”下拉列表中的“新建”選項，可將該命令添加到“快速訪問工具欄”中，此后單擊該按鈕，也可快速創(chuàng)建一個空白工作簿。方法3：單擊“文件”選項卡，選擇“新建”選項，顯示“新建”界面，選擇“空白工作簿”選項，即可創(chuàng)建一個空白工作簿。（2）創(chuàng)建基于模板的文檔除了通用型的空白工作簿模板外，Excel2016還內(nèi)置了多種其他工作簿模板，如公式教程、基本個人預(yù)算、公司月度預(yù)算、發(fā)票等。另外，還可以在線搜索聯(lián)機(jī)模板，借助這些模板，用戶可以創(chuàng)建出專業(yè)的Excel2016工作簿。保存工作簿的常用方法如下。方法1：單擊“文件”選項卡，選擇“保存”選項。若是保存過的文件，執(zhí)行此操作會將原文件覆蓋；若是未保存過的文件，會打開“另存為”界面，選擇“瀏覽”選項，會打開“另存為”對話框，在其中選擇工作簿的保存位置，輸入文件名后單擊“保存”按鈕，即可保存工作簿。2．保存工作簿方法2：單擊“文件”選項卡，選擇“另存為”選項，可以為已保存過的文件再保存一個副本。方法3：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。方法4：按“Ctrl+S”組合鍵。默認(rèn)情況下，Excel2016文件保存后的擴(kuò)展名是“xlsx”，也可以將其保存為97-2003版本的文件格式“xls”。Excel2016自帶保護(hù)數(shù)據(jù)功能，為防止數(shù)據(jù)被篡改提供了多層保護(hù)機(jī)制。為工作簿設(shè)置密碼后再次打開時，系統(tǒng)會要求輸入密碼才能打開該工作簿，從而起到保護(hù)工作簿的作用。為工作簿設(shè)置密碼的常用方法如下。3．加密保護(hù)工作簿方法1：打開“另存為”對話框，單擊“工具”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“常規(guī)選項”選項，打開“常規(guī)選項”對話框。在其中設(shè)置“打開權(quán)限密碼”，則用戶可以用這個密碼閱讀該Excel文件；設(shè)置“修改權(quán)限密碼”，則用戶可以用這個密碼打開和修改該Excel文件；選中“建議只讀”復(fù)選框，用戶在試圖打開該Excel文件時，會彈出建議只讀的提示窗口。方法2：單擊“文件”選項卡，選擇“信息”選項，然后在“保護(hù)工作簿”下拉列表中選擇“用密碼進(jìn)行加密”選項，打開“加密文檔”對話框，輸入密碼后單擊“確定”按鈕，再在隨后打開的對話框中輸入相同的密碼，確定后則密碼設(shè)置成功。為了防止突然斷電、死機(jī)等意外情況發(fā)生而導(dǎo)致正在編輯的工作簿中的數(shù)據(jù)丟失，可以利用Excel2016提供的自動保存功能，設(shè)置每隔一段時間系統(tǒng)自動對工作簿進(jìn)行保存。設(shè)置工作簿自動保存的方法如下。4．設(shè)置工作簿的自動保存時間單擊“文件”選項卡，選擇“選項”選項，打開“Excel選項”對話框，選擇“保存”選項，然后在“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”復(fù)選框右側(cè)的編輯框中輸入自動保存時間間隔（默認(rèn)為10分鐘），單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。五、工作表的基本操作要選擇單個工作表，只要單擊所需的工作表標(biāo)簽即可；要選擇多個連續(xù)的工作表，可單擊開始位置的工作表標(biāo)簽，然后按住“Shift”鍵的同時單擊結(jié)束位置的工作表標(biāo)簽；要選擇多個不連續(xù)的工作表，可在選中一個工作表標(biāo)簽后按住“Ctrl”鍵的同時再單擊要選擇的其他工作表標(biāo)簽。

1．選擇工作表2．插入工作表要在某工作表的左側(cè)插入新工作表，可在單擊該工作表標(biāo)簽后單擊“開始”選項卡“單元格”組中的“插入”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“插入工作表”選項。單擊工作表標(biāo)簽欄中的“新工作表”按鈕，可以在所有工作表的后面插入新工作表。要在同一個工作簿中移動工作表，可直接拖動工作表標(biāo)簽到合適位置。若在拖動的過程中按住“Ctrl”鍵，則表示復(fù)制工作表。要在不同的工作簿中移動工作表，可先打開要進(jìn)行操作的源工作簿和目標(biāo)工作簿，然后在源工作簿中右擊要移動的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制”選項，打開“移動或復(fù)制工作表”對話框，在“將選定工作表移至工作簿”下拉列表中選擇目標(biāo)工作簿；在“下列選定工作表之前”列表框中選擇工作表在目標(biāo)工作簿中的位置，最后單擊“確定”按鈕即可。若選中“建立副本”復(fù)選框，則表示復(fù)制工作表。3．移動、復(fù)制工作表（1）重命名工作表右擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”選項，或直接雙擊工作表標(biāo)簽，然后輸入新工作表名稱并確定即可。（2）刪除工作表右擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”選項，在打開的提示對話框中確認(rèn)即可。4．重命名、刪除工作表為了防止他人修改工作表中的內(nèi)容，可以對工作表設(shè)置保護(hù)措施。單擊“審閱”選項卡“更改”組中的“保護(hù)工作表”按鈕，打開對話框。在其中設(shè)置要保護(hù)的內(nèi)容，在“取消工作表保護(hù)時使用的密碼”編輯框中輸入密碼，然后單擊“確定”按鈕，再在隨后打開的對話框中輸入確認(rèn)密碼，即可完成對當(dāng)前工作表的保護(hù)操作。當(dāng)工作表不再需要保護(hù)時，只需將“取消工作表保護(hù)時使用的密碼”編輯框中的密碼清除并確定即可。5．保護(hù)工作表當(dāng)工作表暫時不使用，或者有隱私不想被別人看到時，可以將工作表隱藏起來，需要時再將其顯示。隱藏和顯示工作表的方法如下。右擊要隱藏的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”選項，即可隱藏該工作表。右擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏”選項，再在打開的對話框中選擇要顯示的工作表并確定，即可顯示被隱藏的工作表。6．隱藏和恢復(fù)工作表（1）拆分工作表窗口為了方便查看或比較工作表中的各項數(shù)據(jù)，可以通過拆分工作表窗口的方法，將工作表拆分為2或4個獨立的窗格，然后在獨立的窗格中查看不同位置的數(shù)據(jù)。拆分工作表窗口的具體操作步驟如下。選中要拆分的某一單元格位置，單擊“視圖”選項卡“窗口”組中的“拆分”按鈕，可將工作表窗口拆分為4個獨立的窗格。拆分窗口后再次單擊“拆分”按鈕，可取消工作表窗口的拆分狀態(tài)。選中某行或某列后單擊“拆分”按鈕，可將工作表窗口拆分為上下或左右2個獨立的窗格。7．拆分與凍結(jié)工作表（2）凍結(jié)工作表窗格利用凍結(jié)工作表窗格功能，可以保持工作表的某一部分?jǐn)?shù)據(jù)在其他部分滾動時始終可見，從而便于數(shù)據(jù)的查看、編輯和比較。凍結(jié)工作表窗格的具體操作步驟如下。在工作表的任意位置單擊，然后單擊“視圖”選項卡“窗口”組中的“凍結(jié)窗格”按鈕，在展開的下拉列表中選擇所需的凍結(jié)方式即可。凍結(jié)窗格的方式有3種，分別是凍結(jié)拆分窗格（保持某些行和某些列均可見）、凍結(jié)首行（保持首行可見）和凍結(jié)首列（保持首列可見）。六、單元格的基本操作在工作表中，信息存儲在單元格中，用戶要對某個或多個單元格進(jìn)行操作，必須先選中該單元格，使之成為活動單元格。活動單元格與其他單元格的區(qū)別是它具有綠色粗邊框。（1）選中單個單元格將鼠標(biāo)指針移到任意一個單元格上并單擊，即可選中該單元格，使之成為活動單元格，然后就可以輸入數(shù)據(jù)。

1．選中單元格（2）選中單元格區(qū)域選中連續(xù)的單元格區(qū)域：將鼠標(biāo)指針移到要選中區(qū)域的第一個單元格，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動，到選中區(qū)域的最后一個單元格后釋放鼠標(biāo)，或選中第一個單元格后按住“Shift”鍵的同時單擊最后一個要選擇的單元格。選中不連續(xù)的單元格區(qū)域：先選中第一個單元格區(qū)域，然后按住鼠標(biāo)左鍵和“Ctrl”鍵的同時選擇其他單元格區(qū)域，最后釋放鼠標(biāo)。（3）選中整行或整列選中整列或整行：在工作表中單擊某一列的列標(biāo)（或某一行的行號），可以選中一整列（或行），以便用戶對一整列（或行）中的單元格進(jìn)行操作。選中連續(xù)的列或行：單擊要選中區(qū)域第一列的列標(biāo)（或第一行的行號），按住“Shift”鍵的同時單擊最末一列的列標(biāo)（或最后一行的行號）。選中不連續(xù)的列或行：單擊要選中區(qū)域第一列的列標(biāo)（或第一行的行號），按住“Ctrl”鍵的同時單擊想要選擇的其他列的列標(biāo)（或其他行的行號）。確定要插入單元格的位置，然后右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”選項，打開“插入”對話框，在其中選擇單元格的移動方式后確定即可。各選項的含義如下?；顒訂卧裼乙疲罕硎驹谶x中單元格的左側(cè)插入一個單元格。活動單元格下移：表示在選中單元格的上方插入一個單元格。整行：表示在選中單元格的上方插入一行。整列：表示在選中單元格的左側(cè)插入一列。2．插入單元格右擊要刪除的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”選項，打開“刪除”對話框。在其中選擇由哪個方向的單元格補(bǔ)充空出來的位置后確定即可。3．刪除單元格（1）合并單元格選中要合并的多個連續(xù)單元格，單擊“開始”選項卡“對齊方式”組中的“合并后居中”按鈕，或單擊該按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“合并單元格”選項。如果選中的單元格是空白的，或只有一個單元格中有數(shù)據(jù)，則合并操作完成。4．合并、拆分單元格如果選中的單元格區(qū)域中多個單元格有數(shù)據(jù)，則會彈出提示對話框，提示“合并單元格時，僅保留左上角的值，而放棄其他值”。如果選中的單元格區(qū)域中的內(nèi)容是相同的，可直接單擊“確定”按鈕，否則要慎重操作。（2）跨越合并單元格跨越合并單元格是逐行分別合并，如6行7列單元格合并后變成6行1列，并按照常規(guī)的方式對齊文本。跨越合并單元格的方法如下。選中要跨越合并的單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡“對齊方式”組中的“合并后居中”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“跨越合并”選項。（3）拆分單元格選中合并后的單元格，然后單擊“對齊方式”組中的“合并后居中”按鈕即可，此時合并單元格的內(nèi)容將出現(xiàn)在拆分單元格區(qū)域左上角的單元格中。注意，在Excel中不能拆分沒有合并的單元格。七、輸入和編輯數(shù)據(jù)在Excel中，可以方便地輸入數(shù)值、文本、日期等各種類型的數(shù)據(jù)。（1）輸入數(shù)據(jù)的基本方法在需要輸入數(shù)據(jù)的單元格中單擊，輸入所需數(shù)據(jù)，再按“Enter”鍵或“Tab”鍵或方向鍵確認(rèn)即可。（2）輸入數(shù)值和文本在Excel中，數(shù)值與文本數(shù)據(jù)是有區(qū)別的，數(shù)值可以直接參與四則運(yùn)算，而文本不可以。例如，在單元格中直接輸入數(shù)字“2021”或文本“電子表格”后按“Enter”鍵，Excel會自動識別其為數(shù)值或文本，數(shù)值靠單元格右側(cè)顯示，文本則靠單元格左側(cè)顯示。

1．輸入數(shù)據(jù)（3）輸入文本型數(shù)值有一類文本，形式上看起來是數(shù)字，但實際上是文本，例如，序號“001”“002”，以及18位的身份證號碼等。目前，Excel的數(shù)值精度只支持15位，無法正確輸入18位數(shù)字，此時只能以文本方式輸入身份證號碼。為此，可在單元格中首先輸入西文單引號'（即撇號），再輸入數(shù)字，例如，“'001”“，按“Enter”鍵后即顯示為正確的文本型數(shù)值。（4）輸入日期Excel支持多種日期格式，在單元格中直接輸入“2021/10/20”或“2021-10-30”，按“Enter”鍵后均可顯示為日期型數(shù)據(jù)，日期會自動靠單元格右側(cè)顯示。（5）輸入分?jǐn)?shù)默認(rèn)情況下輸入分?jǐn)?shù)，Excel會把它當(dāng)作日期格式處理，例如，在單元格中輸入“4/9”，按“Enter”鍵后顯示為“4月9日”。分?jǐn)?shù)的正確輸入方法是：在單元格中先輸入“0”和一個空格，接著輸入“4/9”，按“Enter”鍵，則單元格中會顯示分?jǐn)?shù)“4/9”。在Excel中，可利用自動填充數(shù)據(jù)功能快速輸入數(shù)據(jù)，減少不必要的重復(fù)工作。（1）序列填充的方法方法1：使用填充柄填充數(shù)據(jù)首先在單元格中輸入序列的第1個數(shù)據(jù)，然后使用鼠標(biāo)向不同的方向拖動該單元格的填充柄（單元格右下角的綠色方塊），到合適位置釋放鼠標(biāo)，完成填充。2．填充數(shù)據(jù)方法2：使用“序列”對話框填充數(shù)據(jù)首先在單元格中輸入序列的第1個數(shù)據(jù)，然后從該單元格向某一方向選擇與該數(shù)據(jù)相鄰的空白單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡“編輯”組中的“填充”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“序列”選項，打開“序列”對話框，從中選擇序列產(chǎn)生的位置、序列類型，設(shè)置步長值及終止值后確定，即可完成填充。（2）內(nèi)置序列的填充Excel把一些使用頻率較高且有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)定義成內(nèi)置序列，用戶可以使用不同的方法自動填充數(shù)據(jù)。內(nèi)置序列主要包括如下幾種。數(shù)字序列：如1、2、3，2、4、6……在前兩個單元格中分別輸入序列的第1個、第2個數(shù)字，然后同時選中這兩個單元格，再拖動單元格區(qū)域的填充柄，即可完成不同步長的數(shù)字序列的填充。日期序列：如2021年、2022年…，2021年1月、2021年2月…，2021年10月1日、2021年10月2日…等。文本序列：如01、02、03…，一、二、三…等。其他Excel內(nèi)置序列：如Jan、Feb、Mar……，星期日、星期一、星期二……，子、丑、寅等。（3）自定義填充序列對于Excel中未內(nèi)置的而又經(jīng)常使用的序列，用戶可以根據(jù)需要自定義。具體操作步驟如下：打開“Excel選項”對話框，在“高級”選項的“常規(guī)”設(shè)置區(qū)中單擊“編輯自定義列表”按鈕，打開“自定義序列”對話框。在“輸入序列”編輯框中輸入要創(chuàng)建的自動填充序列（分行輸入序列數(shù)據(jù)），單擊“添加”按鈕，創(chuàng)建的自定義填充序列會出現(xiàn)在“自定義序列”列表的最下方，單擊“確定”按鈕，即可完成自定義序列的添加。（4）填充相同數(shù)據(jù)如果要一次性在所選單元格區(qū)域中填充相同的數(shù)據(jù)，可先選中要填充數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，然后輸入數(shù)據(jù)，輸入完畢按“Ctrl+Enter”組合鍵即可。（1）修改單元格中的數(shù)據(jù)方法1：雙擊要修改數(shù)據(jù)的單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，直接在單元格中進(jìn)行修改即可。方法2：單擊要修改數(shù)據(jù)的單元格，然后在編輯欄中進(jìn)行修改。（2）刪除單元格中的數(shù)據(jù)選擇數(shù)據(jù)所在的單元格或單元格區(qū)域，按“Delete”鍵即可。3．編輯數(shù)據(jù)（3）復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù)復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù)，是指先復(fù)制選中的數(shù)據(jù)，再在新位置粘貼與原位置相同的數(shù)據(jù)，原單元格中的數(shù)據(jù)依然存在。方法1：選中要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，按“Ctrl+C”組合鍵，或右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”選項，將數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板，然后單擊要粘貼數(shù)據(jù)的位置，再在右鍵快捷菜單中選擇“粘貼”選項，或按“Ctrl+V”組合鍵。方法2：選中要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，然后將鼠標(biāo)指針移到單元格或單元格區(qū)域的邊框線上，待鼠標(biāo)指針變成十字箭頭形狀后按住鼠標(biāo)左鍵和“Ctrl”鍵，拖動選中的單元格或單元格區(qū)域數(shù)據(jù)到需要的位置后釋放鼠標(biāo)左鍵和“Ctrl”鍵。（4）移動單元格中的數(shù)據(jù)移動單元格中的數(shù)據(jù)，是指將選中的數(shù)據(jù)從當(dāng)前位置移到其他位置，原單元格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容消失。方法1：選中要移動數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，然后單擊“開始”選項卡“剪貼板”組中的“剪切”按鈕，或按“Ctrl+X”組合鍵，將數(shù)據(jù)放置到剪貼板上，單擊要粘貼數(shù)據(jù)的位置，再單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕，或按“Ctrl+V”組合鍵，即可完成數(shù)據(jù)的移動。方法2：選中單元格或單元格區(qū)域，然后將鼠標(biāo)指針移到單元格的邊框線上，此時鼠標(biāo)指針變成十字箭頭形狀，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動，到新位置后釋放鼠標(biāo)，選中的單元格內(nèi)容即可移到新位置，這種方法適用于近距離移動數(shù)據(jù)。在創(chuàng)建工作表的過程中，為了保證輸入的數(shù)據(jù)都在有效范圍內(nèi)，可使用Excel提供的數(shù)據(jù)驗證功能為單元格設(shè)置條件，以便在出錯時得到提醒，從而快速、準(zhǔn)確地輸入數(shù)據(jù)。設(shè)置數(shù)據(jù)驗證的具體操作步驟如下。步驟1選中需要限制有效數(shù)據(jù)范圍的單元格或單元格區(qū)域。4．設(shè)置數(shù)據(jù)驗證步驟2在“數(shù)據(jù)”選項卡的“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“數(shù)據(jù)驗證”按鈕，打開“數(shù)據(jù)驗證”對話框并顯示“設(shè)置”選項卡。步驟3在“允許”下拉列表中選擇允許輸入的數(shù)據(jù)類型，如“整數(shù)”“小數(shù)”和“日期”等。步驟4在“數(shù)據(jù)”下拉列表中選擇相應(yīng)選項，然后根據(jù)選擇的操作符指定數(shù)據(jù)的上限或下限。步驟5可根據(jù)需要在其他選項卡中進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕。

八、工作表格式化如果某個單元格中顯示一連串的“######”，有可能是該單元格的寬度不夠，無法顯示全部數(shù)據(jù)的長度，此時調(diào)整該列的寬度或更改其數(shù)字格式即可正常顯示。精確設(shè)置行高和列寬的具體操作步驟如下。步驟1選中一個單元格或一組單元格。步驟2單擊“開始”選項卡“單元格”組中的“格式”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“列寬”或“行高”選項，在打開的“列寬”或“行高”對話框中輸入所需的列寬值或行高值。步驟3單擊“確定”按鈕，即可調(diào)整所選單元格所在列的寬度，或所在行的高度。

1．設(shè)置行高和列寬通常情況下，輸入到單元格中的數(shù)據(jù)是未進(jìn)行格式化設(shè)置的，盡管Excel默認(rèn)的格式也很美觀，但不能滿足所有用戶的需求。因此，在Excel表格中編輯數(shù)據(jù)時，用戶可根據(jù)需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行格式設(shè)置，具體操作步驟如下。步驟1選中要設(shè)置數(shù)據(jù)格式的單元格或單元格區(qū)域。步驟2單擊“開始”選項卡“單元格”組中的“格式”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“設(shè)置單元格格式”選項，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，切換到“數(shù)字”選項卡。步驟3在該選項卡中，用戶可以為數(shù)據(jù)設(shè)置數(shù)值、貨幣、日期、時間、文本等格式，也可以自定義數(shù)字格式。2．設(shè)置數(shù)據(jù)格式通過設(shè)置單元格中文本的字體、字號以及對齊方式，可使表格顯示更加美觀，其設(shè)置方法與Word基本相同。（1）設(shè)置字符格式步驟1選擇需要設(shè)置字體、字號等格式的單元格或單元格區(qū)域。步驟2單擊“開始”選項卡“字體”組中的相應(yīng)按鈕，或單擊“字體”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，并顯示“字體”選項卡。步驟3在該選項卡中可進(jìn)行字體、字體顏色、字形、字號和特殊效果等設(shè)置。3．設(shè)置字符格式和對齊方式（2）設(shè)置對齊方式步驟1選擇需要設(shè)置對齊方式的單元格或單元格區(qū)域。步驟2