教務(wù)檔案管理制度（五篇）

第20頁(yè)共20頁(yè)教務(wù)檔案?管理制度?為了加?強(qiáng)教師的?教學(xué)業(yè)務(wù)?管理，更?好地掌握?和了解教?師業(yè)務(wù)水?平方面的?情況，以?促進(jìn)教師?隊(duì)伍的建?設(shè)，學(xué)校?應(yīng)建立教?師的業(yè)務(wù)?檔案，并?加強(qiáng)檔案?管理。?一、教師?業(yè)務(wù)檔案?的內(nèi)容?____?個(gè)人學(xué)歷?及工作簡(jiǎn)?歷。2?.承擔(dān)教?學(xué)任務(wù)及?工作量登?記表。?3.教師?撰寫學(xué)術(shù)?論文登記?表，教師?承擔(dān)工程?任務(wù)及科?研項(xiàng)目登?記表，教?師編寫教?學(xué)資料、?講義登記?表。4?.教師進(jìn)?修、自學(xué)?情況登記?表5.?有關(guān)職稱?評(píng)定與提?升的申報(bào)?審批表。?6.有?關(guān)外語(yǔ)水?平考核的?成績(jī)記錄?。7.?其他有關(guān)?教師業(yè)務(wù)?檔案的資?料。二?、教師業(yè)?務(wù)檔案的?管理1?.凡我院?專職教師?、實(shí)訓(xùn)教?師一律建?立教學(xué)業(yè)?務(wù)檔案，?本人應(yīng)積?極配合，?及時(shí)填寫?有關(guān)登記?表，并提?供有關(guān)資?料，以保?證教師業(yè)?務(wù)檔案的?完整性。?2.教?師業(yè)務(wù)檔?案應(yīng)由專?門部門管?理，應(yīng)由?專人負(fù)責(zé)?搜集、整?理、登記?。3.?教師業(yè)務(wù)?檔案，應(yīng)?設(shè)專人保?管，概不?借出，若?需查閱需?經(jīng)教務(wù)處?長(zhǎng)同意后?方可。?學(xué)生學(xué)籍?管理制度?一、學(xué)?籍卡片與?學(xué)習(xí)成績(jī)?檔案的建?立與管理?1、學(xué)?生入學(xué)時(shí)?正確填寫?學(xué)籍卡片?，以班為?單位交教?務(wù)科。?2、學(xué)籍?管理員檢?查學(xué)籍卡?片基本信?息是否完?整，并補(bǔ)?充齊全。?3、學(xué)?籍卡片以?班為單位?順號(hào)裝訂?成冊(cè)，作?為文書(shū)檔?案保管使?用。4?、學(xué)籍管?理員根據(jù)?學(xué)籍卡片?將學(xué)生基?本信息錄?入計(jì)算機(jī)?建立學(xué)生?信息庫(kù)，?作為微機(jī)?檔案保管?使用。?5、學(xué)生?在校期間?，學(xué)籍管?理員對(duì)學(xué)?籍卡片與?學(xué)生信息?庫(kù)實(shí)行動(dòng)?態(tài)管理，?及時(shí)填（?錄）入更?動(dòng)的信息?。6、?學(xué)籍管理?員為學(xué)生?建立學(xué)習(xí)?成績(jī)檔案?。學(xué)習(xí)成?績(jī)檔案分?班級(jí)成績(jī)?檔案與個(gè)?人成績(jī)檔?案。認(rèn)真?采編和核?對(duì)有關(guān)信?息，及時(shí)?統(tǒng)計(jì)報(bào)到?注冊(cè)學(xué)生?數(shù)；每學(xué)?期要認(rèn)真?核對(duì)學(xué)生?報(bào)到注冊(cè)?情況，并?進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?。按班級(jí)?分發(fā)學(xué)生?證、學(xué)分?證，成績(jī)?單等，按?程序及時(shí)?補(bǔ)辦因遺?失的學(xué)生?證、學(xué)分?證等。?7、以任?課教師原?始成績(jī)單?為資料源?建立班級(jí)?成績(jī)檔案?。項(xiàng)目包?括：?1、班級(jí)?學(xué)生名冊(cè)?；2、?每學(xué)期開(kāi)?設(shè)課程；?3、每?學(xué)期任課?教師的原?始成績(jī)單?；4、?每學(xué)期補(bǔ)?考課程的?原始成績(jī)?單。班級(jí)?成績(jī)檔案?按學(xué)期順?序裝訂成?冊(cè)，作為?文書(shū)檔案?保管使用?。班級(jí)成?績(jī)檔案應(yīng)?同時(shí)輸入?計(jì)算機(jī)建?立微機(jī)檔?案。8?、根據(jù)班?級(jí)成績(jī)檔?案建立學(xué)?生個(gè)人成?績(jī)檔案。?學(xué)生個(gè)人?成績(jī)檔案?為微機(jī)檔?案。以學(xué)?期為序建?立各門課?程成績(jī)。?學(xué)生個(gè)人?成績(jī)檔案?中各門課?程成績(jī)（?含補(bǔ)考成?績(jī)）必須?與班級(jí)成?績(jī)檔案中?記載成績(jī)?一致。?9、上述?微機(jī)檔案?必須有備?份；任課?教師的原?始成績(jī)單?以及成績(jī)?單成績(jī)涂?改處必須?有教師手?寫簽名，?方可視為?有效。?10、學(xué)?生畢業(yè)時(shí)?，學(xué)籍管?理員根據(jù)?學(xué)籍卡片?信息與學(xué)?生個(gè)人成?績(jī)檔案辦?理與發(fā)放?學(xué)生畢業(yè)?證；根據(jù)?學(xué)生個(gè)人?成績(jī)檔案?建立與打?印學(xué)生畢?業(yè)成績(jī)表?，供學(xué)生?畢業(yè)檔案?使用。學(xué)?生畢業(yè)后?，學(xué)籍管?理員將班?級(jí)學(xué)籍卡?片與班級(jí)?成績(jī)檔案?送交學(xué)校?檔案室保?管。二?、學(xué)生學(xué)?籍卡片管?理1、?學(xué)生學(xué)籍?卡片的管?理，記載?要清楚，?學(xué)生的基?本情況必?須在新學(xué)?員開(kāi)課前?填好完畢?，貼好照?片，由各?新班的班?主任交到?教務(wù)科，?由專管人?按學(xué)生順?序___?_編學(xué)號(hào)?、裝訂、?存放，并?填好一覽?表。2?、學(xué)生的?成績(jī)匯總?表由負(fù)責(zé)?總管成績(jī)?的教務(wù)干?事交專管?人填入學(xué)?生卡中。?實(shí)習(xí)情況?由專管人?負(fù)責(zé)__?__摘抄?。3、?學(xué)生學(xué)籍?卡片應(yīng)按?各年級(jí)順?序編號(hào)，?正規(guī)班與?進(jìn)修班均?應(yīng)分開(kāi)存?放好，便?于查找。?4、凡?因教學(xué)情?況想查看?學(xué)籍的班?主任及的?其他有關(guān)?老師，一?律在學(xué)?生科翻閱?學(xué)生入學(xué)?登記表。?如有特殊?情況需翻?閱（包括?外單位來(lái)?函調(diào)查）?均經(jīng)教務(wù)?科長(zhǎng)批準(zhǔn)?后，才能?查看，但?不準(zhǔn)借出?。5、?經(jīng)常檢查?檔案柜，?并采取措?施防止檔?案資料霉?爛或蟲(chóng)蛀?鼠咬。?教務(wù)檔案?管理制度?（二）?一、教務(wù)?檔案管理?包括教師?教學(xué)業(yè)務(wù)?檔案與學(xué)?生學(xué)籍管?理兩部分?。二、?教務(wù)檔案?管理人員?平時(shí)能注?意整理、?收集和保?管教師業(yè)?務(wù)和學(xué)校?教務(wù)工作?的有關(guān)資?料，對(duì)時(shí)?間性較強(qiáng)?的資料要?主動(dòng)督促?班主任和?教師及時(shí)?上交，每?學(xué)期末按?要求進(jìn)行?分類裝訂?成冊(cè)。?三、學(xué)生?學(xué)籍冊(cè)一?式兩份，?每學(xué)期末?有班主任?填寫學(xué)生?學(xué)籍冊(cè)，?后交教務(wù)?檔案人員?檢查，不?符合要求?填寫的由?班主任重?新填寫，?下學(xué)期開(kāi)?學(xué)初將其?中一份學(xué)?籍冊(cè)交班?主任保管?，一份由?教務(wù)檔案?室保管。?四、及?時(shí)登記退?學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)?學(xué)生的有?關(guān)信息，?對(duì)轉(zhuǎn)出學(xué)?生檔案要?根據(jù)檔案?制度及時(shí)?寄交給對(duì)?方學(xué)校，?對(duì)轉(zhuǎn)入的?學(xué)生檔案?要及時(shí)入?冊(cè)保管。?五、對(duì)?新生要認(rèn)?真采編和?核對(duì)有關(guān)?信息，及?時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)?到注冊(cè)學(xué)?生數(shù)；每?學(xué)期要認(rèn)?真核對(duì)學(xué)?生報(bào)到注?冊(cè)情況，?并進(jìn)行統(tǒng)?計(jì)。按班?級(jí)分發(fā)學(xué)?生證、學(xué)?分證，成?績(jī)單等，?按程序及?時(shí)補(bǔ)辦因?遺失的學(xué)?生證、學(xué)?分證等。?六、認(rèn)?真做好畢?業(yè)生工作?，及時(shí)整?理和校對(duì)?每個(gè)畢業(yè)?生相關(guān)信?息和材料?，及時(shí)辦?理畢業(yè)證?書(shū)和相關(guān)?畢業(yè)手續(xù)?，按班級(jí)?及時(shí)發(fā)放?畢業(yè)證書(shū)?，辦理好?移交手續(xù)?，畢業(yè)證?書(shū)的發(fā)放?要符合學(xué)?校相關(guān)制?度進(jìn)行。?及時(shí)將畢?業(yè)學(xué)生的?檔案送交?各地相關(guān)?行政部門?。七、?教學(xué)文件?檔案和教?學(xué)資料一?般情況不?予出借，?如有特殊?情況須出?借，須經(jīng)?教務(wù)主任?同意。借?用者必須?辦理出借?手續(xù)，限?定歸還日?期，所借?資料不得?出現(xiàn)缺頁(yè)?、污損等?。學(xué)生考?試成績(jī)和?補(bǔ)考成績(jī)?查閱，只?限于所任?班級(jí)班主?任，其它?人員除工?作需要外?，一律不?得查閱。?八、教?務(wù)檔案室?系教務(wù)處?保管資料?的重要部?門，檔案?人員要遵?守保密制?度，同時(shí)?，無(wú)關(guān)人?員一般不?得隨便進(jìn)?入。教?務(wù)檔案管?理制度（?三）為?加強(qiáng)公司?各類檔案?的管理，?提高各類?檔案規(guī)范?化、標(biāo)準(zhǔn)?化水平，?有效保存?各類檔案?和發(fā)揮其?在公司日?常工作中?的作用，?制定本制?度。一?、檔案分?類管理：?1、文?書(shū)檔案：?由辦公室?負(fù)責(zé)2?、財(cái)務(wù)檔?案：由財(cái)?務(wù)科負(fù)責(zé)?3、技?術(shù)檔案。?分別由質(zhì)?監(jiān)、安全?、工程、?經(jīng)營(yíng)等業(yè)?務(wù)科室整?理成冊(cè)交?科技檔案?室歸檔。?二、檔?案案卷質(zhì)?量：案卷?質(zhì)量總的?要求遵循?文件材料?的形成規(guī)?律和特點(diǎn)?，保護(hù)文?件之間的?有機(jī)聯(lián)系?，區(qū)別不?同價(jià)值，?便于保管?利用，具?體應(yīng)做到?以下幾點(diǎn)?：1、?歸檔文件?材料，份?數(shù)以及每?份文件頁(yè)?數(shù)均應(yīng)齊?全完整。?2、在?歸檔文件?材料中，?應(yīng)將每份?文件的正?件與附件?、印件與?定稿、請(qǐng)?示與批復(fù)?、轉(zhuǎn)發(fā)文?件與原件?，多種形?式同一文?件分別立?在一起，?不得分開(kāi)?。3、?不同年度?的文件材?料不得放?在一起立?卷，但跨?年度__?__請(qǐng)示?和批復(fù)放?在復(fù)文年?立卷，沒(méi)?有復(fù)文的?放在請(qǐng)示?年立卷，?跨年度的?計(jì)劃放在?制定年立?卷，跨年?度總結(jié)放?在總結(jié)定?稿年立卷?，跨年度?會(huì)議放在?會(huì)議開(kāi)幕?年立卷，?其他文件?材料的立?卷應(yīng)按規(guī)?定執(zhí)行。?4、卷?內(nèi)文件材?料必須層?次分明，?根據(jù)其形?式規(guī)律或?特點(diǎn)進(jìn)行?排列，密?不可分的?文件材料?應(yīng)依序排?列在一起?。即批復(fù)?在前、請(qǐng)?示在后、?正件在前?、附件在?后、印件?在前、定?稿在后，?重要法規(guī)?性文件依?此排列在?定稿之后?，并依此?編寫頁(yè)號(hào)?或張?zhí)枴?5、凡?歸檔文件?材料必須?字跡清楚?，文書(shū)檔?案和財(cái)務(wù)?檔案按規(guī)?定的格式?逐件填寫?卷內(nèi)文件?目錄，裝?訂成冊(cè)，?歸檔材料?一律使用?黑墨水，?禁止使用?圓珠筆、?鉛筆、紅?墨水和復(fù)?寫紙?zhí)顚?。6、?歸檔的技?術(shù)文件材?料、圖紙?必須字跡?工整、清?楚、不漏?項(xiàng)目，裝?訂成冊(cè)。?三、檔?案的保管?利用：?1、按文?件檔案的?分類情況?，分別由?負(fù)責(zé)部門?進(jìn)行收集?、整理、?裝訂歸檔?，專人管?理，各司?其職。?2、嚴(yán)肅?保護(hù)原始?資料的真?實(shí)性、可?靠性，任?何人不得?擅自篡改?、銷毀。?3、發(fā)?現(xiàn)有原始?資料不完?整的，及?時(shí)向有關(guān)?單位索要?或復(fù)印，?保證原始?資料的完?整性。?4、檔案?的借閱應(yīng)?按國(guó)家有?關(guān)規(guī)定進(jìn)?行，做好?登記工作?，一般不?得外借，?如有特殊?情況需離?室必須經(jīng)?總經(jīng)理批?準(zhǔn)，以保?證檔案的?保密與安?全。5?、利用是?檔案工作?的目的，?為管理工?作提供服?務(wù)。為了?做好利用?工作，對(duì)?檔案利用?情況進(jìn)行?登記。?6、所保?存的檔案?，要有專?門的檔案?箱，應(yīng)放?置在干燥?、可靠的?地方，符?合防火、?防潮、防?蟲(chóng)蛀、防?失竊的要?求。7?、各類檔?案的銷毀?時(shí)間和程?序參照相?關(guān)檔案的?管理規(guī)定?執(zhí)行。?教務(wù)檔案?管理制度?（四）?一、分管?檔案工作?的局領(lǐng)導(dǎo)?職責(zé)1?、___?_全局性?的宣傳、?貫徹、執(zhí)?行《__?__檔案?法》和上?級(jí)關(guān)于檔?案工作的?各項(xiàng)方針?政策的活?動(dòng)。2?、加強(qiáng)對(duì)?局檔案工?作的領(lǐng)導(dǎo)?，將檔案?工作納入?局的整體?發(fā)展計(jì)劃?，列入局?議事日程?，督促分?管部門按?上級(jí)和局?檔案部門?要求做好?應(yīng)做的工?作。3?、關(guān)心檔?案工作和?檔案室的?建設(shè)與發(fā)?展，從人?力、物力?、財(cái)力上?給予支持?，及時(shí)解?決工作中?的重大問(wèn)?題和困難?，改善工?作條件，?使檔案工?作與局各?項(xiàng)工作協(xié)?調(diào)發(fā)展。?二、局?檔案員職?責(zé)1、?貫徹實(shí)施?《檔案法?》、《_?___省?檔案條例?》等檔案?工作的法?律、法規(guī)?，建立健?全檔案管?理制度。?2、對(duì)?各有關(guān)處?室形成的?各種材料?的收集、?整理、立?卷和歸檔?進(jìn)行監(jiān)督?和指導(dǎo)。?3、負(fù)?責(zé)收集出?國(guó)考察人?員應(yīng)當(dāng)歸?檔的有關(guān)?材料和照?片，收集?領(lǐng)導(dǎo)同志?外出開(kāi)會(huì)?的發(fā)言材?料和帶回?的帶有密?級(jí)的材料?。4、?負(fù)責(zé)管理?全局各種?門類和載?體的檔案?，維護(hù)檔?案的完整?、準(zhǔn)確與?安全，并?為本單位?各項(xiàng)工作?的需要提?供服務(wù)。?5、按?時(shí)向上級(jí)?主管部門?報(bào)送檔案?工作統(tǒng)計(jì)?材料。?6、按規(guī)?定向檔案?館移交應(yīng)?進(jìn)館的檔?案。三?、分管檔?案工作的?各處（室?）領(lǐng)導(dǎo)職?責(zé)1、?配備具有?較好政治?業(yè)務(wù)素質(zhì)?的專（兼?）職檔案?人員，并?保持相對(duì)?穩(wěn)定。?2、將檔?案工作納?入本單位?的議事日?程（每半?年研究一?次檔案工?作），幫?助專（兼?）職檔案?人員解決?工作中的?實(shí)際困難?。3、?____?本單位人?員學(xué)習(xí)檔?案法規(guī)，?執(zhí)行局檔?案工作的?規(guī)章制度?。4、?疏通渠道?，嚴(yán)格制?度，督促?有關(guān)人員?注意平時(shí)?各類文件?材料的形?成積累，?積極配合?專（兼）?職檔案人?員的歸檔?工作。?5、協(xié)同?檔案室監(jiān)?督、檢查?本單位文?件材料預(yù)?立卷、整?理組卷、?歸檔驗(yàn)收?及檔案鑒?定工作。?6、負(fù)?責(zé)檢查本?單位專（?兼）職檔?案人員履?行檔案崗?位職責(zé)情?況。四?、各處、?室專（兼?）職檔案?人員職責(zé)?1、堅(jiān)?持平時(shí)整?理。根據(jù)?本單位不?同種類文?件材料的?形成特征?，制定案?卷類目，?合理分類?存放，便?于利用和?歸檔。?2、負(fù)責(zé)?本單位文?件材料的?形成、積?累、保管?和整理歸?檔工作，?保證歸檔?文件材料?完整、準(zhǔn)?確、系統(tǒng)?。3、?歸檔案卷?做到組卷?合理，頁(yè)?號(hào)編寫準(zhǔn)?確，案卷?目錄清楚?，案卷標(biāo)?題簡(jiǎn)明扼?要。4?、保管好?本部門應(yīng)?歸檔的案?卷，注意?文件材料?的安全和?保密。?5、主動(dòng)?接收局檔?案員的業(yè)?務(wù)指導(dǎo)和?督促檢查?，按規(guī)定?時(shí)間向檔?案室移交?。6、?積極參加?業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)?，不斷提?高檔案工?作水平。?7、按?檔案室要?求對(duì)檔案?進(jìn)行分類?、整理、?編目，并?編制檢索?工具。?8、按歸?檔時(shí)間向?檔案室提?供檔案目?錄和統(tǒng)計(jì)?年報(bào)表。?文件、材?料收集歸?檔制度?一、收集?歸檔范圍?本機(jī)關(guān)?在各項(xiàng)工?作中形成?的具有保?存價(jià)值的?，或者上?級(jí)和下級(jí)?送來(lái)的與?本機(jī)關(guān)關(guān)?系很密切?的文件材?料（包括?公文、電?報(bào)簿冊(cè)、?書(shū)信、會(huì)?議、電話?記錄、圖?紙、登記?表、報(bào)表?、名冊(cè)、?獎(jiǎng)品、照?片、錄音?帶、錄像?帶等，下?同）都屬?收集歸檔?范圍，應(yīng)?按規(guī)定的?范圍、時(shí)?間和要求?交本部門?資料員或?綜合檔案?室歸檔。?（一?）本級(jí)文?件1?、各種代?表會(huì)議、?工作會(huì)議?、專業(yè)會(huì)?議、各級(jí)?干部會(huì)議?的會(huì)議記?錄、__?__。?2、工?作計(jì)劃、?規(guī)定、方?案、安排?、總結(jié)、?小結(jié)、匯?報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)?、通報(bào)、?通知。?3、各種?綜合的或?專題的調(diào)?查、檢查?、考察等?報(bào)告。?4、向?上級(jí)請(qǐng)示?，與其他?單位的來(lái)?往文書(shū)，?對(duì)下級(jí)的?指示、批?復(fù)、通知?。5?、各項(xiàng)決?定、決議?、規(guī)定、?標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)?范、條例?、辦法、?制度、守?則、要求?。6?、各級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)的報(bào)告?、講話、?發(fā)言稿或?提綱、記?錄。?7、反映?生產(chǎn)、基?建、科研?設(shè)備、工?藝情況底?圖、藍(lán)圖?及文字材?料。8?、各種報(bào)?表、名冊(cè)?、登記表?、簿冊(cè)、?數(shù)據(jù)、憑?證。?9、反映?本機(jī)關(guān)、?本地區(qū)重?要活動(dòng)的?照片、錄?音帶、錄?像帶。?10、?電報(bào)、重?要電話記?錄、__?__工作?日記。?11、_?___、?大事記、?基礎(chǔ)數(shù)字?匯編、基?本情況綜?合。?12、本?機(jī)關(guān)制發(fā)?的獎(jiǎng)狀、?獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)?章、獎(jiǎng)旗?、獎(jiǎng)品。?13?、有關(guān)房?產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)?、物資、?檔案、債?權(quán)、捐贈(zèng)?等的憑證?，發(fā)放各?種證明、?證件存根?。14?、已故人?員資料。?15?、重要的?人民來(lái)信?及處理材?料。1?6、本機(jī)?關(guān)編輯、?出版的書(shū)?刊、資料?樣板。?17、本?機(jī)關(guān)（包?括上報(bào)和?下批）干?部任免、?呈批表、?調(diào)配培訓(xùn)?、專業(yè)技?術(shù)職務(wù)評(píng)?定、聘任?、黨、團(tuán)?干部名冊(cè)?、年終統(tǒng)?計(jì)、報(bào)表?、干部的?錄用、轉(zhuǎn)?正、定級(jí)?、調(diào)資、?離休、撫?恤等審批?表及干部?獎(jiǎng)懲等文?件材料。?（二）?上級(jí)文件?材料?1、上級(jí)?（包括各?部門及派?駐本機(jī)關(guān)?的調(diào)查組?、檢查組?、工作組?，下同）?有關(guān)本機(jī)?關(guān)、本地?區(qū)工作或?問(wèn)題__?__決定?、決議、?指示、批?復(fù)及調(diào)查?、檢查、?經(jīng)驗(yàn)材料?。2?、各級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)同志、?國(guó)際友人?、人民代?表、政協(xié)?委員視察?本機(jī)關(guān)、?本地區(qū)時(shí)?的指示、?講話、題?詞、照片?、錄音、?錄像。?3、上?級(jí)發(fā)給本?機(jī)關(guān)的獎(jiǎng)?狀、獎(jiǎng)冊(cè)?、獎(jiǎng)?wù)隆?獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)?品。?4、上級(jí)?報(bào)刊刊載?有關(guān)本機(jī)?關(guān)、本地?區(qū)情況的?文章。?（三）?同級(jí)文件?材料?1、有關(guān)?單位與本?機(jī)關(guān)聯(lián)合?召開(kāi)會(huì)議?，共同進(jìn)?行工作，?協(xié)作查處?案件或問(wèn)?題共同署?名的文件?材料。?2、有?關(guān)單位與?本機(jī)關(guān)簽?訂的合同?、合約、?協(xié)議。?3、有?關(guān)單位與?本機(jī)關(guān)涉?及比較重?要的工作?或問(wèn)題的?來(lái)往文書(shū)?。4、?有關(guān)單位?發(fā)來(lái)的重?要的、需?要執(zhí)行的?方針、政?策性文件?。（?四）下級(jí)?文件材料?1、?年季度工?作總結(jié)、?重要的專?題工作總?結(jié)。?2、重要?的調(diào)查報(bào)?告、檢查?報(bào)告、典?型材料，?比較重要?的工作經(jīng)?驗(yàn)、重要?____?請(qǐng)示、法?規(guī)性的備?案文件。?3、重?要的名冊(cè)?、登記表?。4?、大事記?、基本情?況匯編、?基礎(chǔ)數(shù)字?匯編。?二、歸?檔份數(shù)?文書(shū)檔?案一式兩?份，其中?正文和簽?發(fā)稿各一?份作存檔?用，一份?作文件匯?編用。?三、歸檔?時(shí)間和方?法（?一）凡經(jīng)?過(guò)打字室?打印的文?件，打印?好后由打?字員收集?，交文書(shū)?檔案員歸?檔。?（二）凡?各部門發(fā)?出的文件?，由各部?門辦公室?的有關(guān)人?員收集，?交由綜合?檔案室歸?檔。?（三）一?項(xiàng)工作已?完成時(shí)（?包括一項(xiàng)?已完成或?一個(gè)會(huì)議?已結(jié)束，?一個(gè)問(wèn)題?已解決，?一件案件?已處理等?），由各?部門辦公?室的有關(guān)?人員，將?進(jìn)行該項(xiàng)?工作形成?的全__?__文件?材料，系?統(tǒng)整理后?送交綜合?檔案室歸?檔。?（四）外?出開(kāi)會(huì)、?考察、學(xué)?習(xí)、參觀?形成或帶?回應(yīng)歸檔?的文件材?料，在該?項(xiàng)活動(dòng)結(jié)?束時(shí)交由?文書(shū)檔案?員歸檔。?（五?）年度工?作總結(jié)、?各種年報(bào)?、黨員、?干部名冊(cè)?，應(yīng)于翌?年___?_月底前?交文書(shū)檔?案歸檔。?（六?）每年的?____?月底前進(jìn)?行一次全?面、徹底?的歸檔，?各部門要?把上一年?應(yīng)歸檔而?未歸檔的?全___?_文件材?料移交綜?合檔案室?歸檔。?四、歸?檔要求?（一）應(yīng)?歸檔的文?件、材料?應(yīng)由各辦?線資料員?收集全齊?。（?二）正文?與底稿（?簽發(fā)稿）?主件或附?件、請(qǐng)示?與批復(fù)、?來(lái)文與復(fù)?文一起歸?檔。（?三）歸檔?文件材料?注意。檢?查應(yīng)蓋公?章是否蓋?了，文件?沒(méi)有標(biāo)題?應(yīng)加上標(biāo)?題，內(nèi)容?、摘要、?文件沒(méi)有?標(biāo)明日期?的要標(biāo)上?日期。?（四）?歸檔的文?件材料應(yīng)?是原稿原?件，不得?用復(fù)制件?。（?五）歸檔?的照片、?錄音帶、?錄像帶要?一一寫上?文字說(shuō)明?。（?六）凡是?歸檔的文?件材料必?須經(jīng)過(guò)初?步整理，?把同一具?體問(wèn)題的?文件材料?集中在一?起，按文?件的先后?形成排列?好。檔?案鑒定制?度１、?檔案鑒定?工作，是?甄別和判?定檔案的?價(jià)值，并?據(jù)以確定?檔案“存?毀”的工?作。２?、檔案鑒?定工作，?是一項(xiàng)科?學(xué)性很強(qiáng)?的工作，?必須堅(jiān)持?全面觀點(diǎn)?、堅(jiān)持歷?史觀點(diǎn)、?堅(jiān)持發(fā)展?觀點(diǎn)。?３、檔案?鑒定，必?須按照黨?和國(guó)家制?定的鑒定?工作原則?和鑒定標(biāo)?準(zhǔn)進(jìn)行。?４、檔?案鑒定工?作，必須?有___?_、有領(lǐng)?導(dǎo)地進(jìn)行?，一般應(yīng)?有領(lǐng)導(dǎo)、?專業(yè)人員?和有關(guān)單?位代表參?加的鑒定?小組負(fù)責(zé)?進(jìn)行。５?、凡是經(jīng)?過(guò)認(rèn)真的?鑒定，判?定為保存?或銷毀的?檔案，必?須按照規(guī)?定的程序?，辦好鑒?定手續(xù)。?６、檔案?鑒定工作?，是一項(xiàng)?決定檔案?命運(yùn)的工?作，檔案?工作人員?必須嚴(yán)肅?、慎重地?對(duì)待鑒定?工作，嚴(yán)?格遵守檔?案鑒定工?作制度。?檔案借閱?管理制度?為了加?強(qiáng)本單位?檔案管理?，搞好各?門類檔案?的提供利?用工作，?特制定以?下制度：?1、本?單位各部?門借閱檔?案，必須?按照單位?制定的各?門類檔案?借閱管理?標(biāo)準(zhǔn)辦理?借閱手續(xù)?。2、?外單位來(lái)?人查閱本?單位檔案?，需持單?位介紹信?并經(jīng)單位?有關(guān)部門?領(lǐng)導(dǎo)簽字?批準(zhǔn)，方?可查閱，?不得抄錄?或借出。?3、_?___、?____?、絕密檔?案借閱一?律按照《?檔案安全?保密標(biāo)準(zhǔn)?》中的要?求辦理。?4、查?閱各門類?檔案應(yīng)在?閱覽室內(nèi)?進(jìn)行，不?劃道、涂?改、折卷?、裁剪、?拍照、撕?毀等。特?殊情況需?借出的，?需經(jīng)部門?負(fù)責(zé)人批?準(zhǔn)，但借?出時(shí)間不?得超過(guò)一?周，不得?轉(zhuǎn)借他人?。需繼續(xù)?使用者要?辦續(xù)借手?續(xù)，確保?檔案的完?整與安全?。5、?珍貴的實(shí)?物檔案、?重要的照?片、底片?、縮微膠?片等檔案?一律不借?出。6?、凡私自?抄錄、攝?、描繪、?折散、刪?刮、撕毀?檔案等行?為者嚴(yán)格?按照國(guó)家?《檔案法?》、《保?密法》予?以追究法?律現(xiàn)行責(zé)?任。檔案?保密管理?制度一?、檔案是?國(guó)家的寶?貴財(cái)富，?企業(yè)各門?類檔案本?身具有機(jī)?要性質(zhì)，?因此，檔?案部門和?工作人員?，必須遵?守保密制?度，履行?保密手續(xù)?，嚴(yán)格遵?守保密十?條原則，?確保檔案?的安全。?二、凡?是利用檔?案，必須?經(jīng)檔案人?員提供，?任何人不?得直接動(dòng)?用。三?、借閱檔?案必須嚴(yán)?格按照檔?案借閱制?度辦理手?續(xù)，限期?使用，按?期返還，?返還檔案?要認(rèn)真檢?查核對(duì)，?發(fā)現(xiàn)問(wèn)題?及時(shí)追查?。四、?利用絕密?、___?_檔案以?及引進(jìn)技?術(shù)資料、?科研成果?、發(fā)明創(chuàng)?造、專利?、新產(chǎn)品?、新工藝?等技術(shù)文?件材料，?須嚴(yán)格履?行審批手?續(xù)，未經(jīng)?批準(zhǔn)的，?嚴(yán)禁提供?利用。?五、外單?位查閱檔?案，需持?介紹信經(jīng)?公司領(lǐng)導(dǎo)?和主管部?門批準(zhǔn)。?復(fù)制檔案?和外供圖?紙和技術(shù)?文件，統(tǒng)?一由公司?檔案信息?中心嚴(yán)格?按照審批?手續(xù)提供?，任何單?位和個(gè)人?一律無(wú)權(quán)?外供。對(duì)?于擅自向?外轉(zhuǎn)借、?提供圖紙?資料和技?術(shù)文件等?檔案材料?者，必須?追查責(zé)任?，對(duì)于嚴(yán)?重?fù)p害國(guó)?家和我公?司利益者?，要依法?追查刑事?責(zé)任。?六、停產(chǎn)?或已生產(chǎn)?完畢的產(chǎn)?品圖紙和?技術(shù)文件?材料以及?其他經(jīng)鑒?定審批擬?銷毀的檔?案資料，?統(tǒng)一按公?司下文件?由公司檔?案信息中?心___?_回收，?統(tǒng)一銷毀?，其他任?何單位和?個(gè)人一律?無(wú)權(quán)處理?或自行銷?毀。七?、發(fā)現(xiàn)有?關(guān)___?_事件，?應(yīng)立即報(bào)?告，及時(shí)?追查。?八、不允?許傳抄、?自行翻印?____?文件和帶?密級(jí)的檔?案材料。?九、不?允許將_?___文?件帶回家?中和到領(lǐng)?導(dǎo)辦公室?隨意翻閱?文件。嚴(yán)?禁攜帶_?___文?件、檔案?資料游覽?、參觀、?探親、訪?友，出入?公共場(chǎng)所?。十、?單位領(lǐng)導(dǎo)?和保密小?組要定期?檢查保密?工作，總?結(jié)經(jīng)驗(yàn)，?堵塞漏洞?嚴(yán)防失密?、___?_發(fā)生。?檔案復(fù)制?制度1?、本單位?工因工作?需要復(fù)制?一般文件?材料時(shí)要?經(jīng)檔案室?審批；本?單位工復(fù)?制本職工?作范圍以?外的檔案?，需經(jīng)有?關(guān)業(yè)務(wù)部?門負(fù)責(zé)人?同意；復(fù)?制___?_檔案材?料（局會(huì)?議記錄等?）須經(jīng)局?檔案員和?分管檔案?工作的局?領(lǐng)導(dǎo)審批?后方可復(fù)?制。2?、外單位?一般不予?復(fù)制，確?因工作需?要應(yīng)持單?位介紹信?，經(jīng)檔案?員同意方?可復(fù)制。?3、復(fù)?制后要及?時(shí)進(jìn)行登?記。檔案?統(tǒng)計(jì)制度?１、檔?案統(tǒng)計(jì)工?作是以檔?案工作中?大量的現(xiàn)?象為對(duì)象?，以表格?、數(shù)字的?形式揭示?檔案和檔?案工作中?諸現(xiàn)象的?現(xiàn)狀、發(fā)?展過(guò)程及?其一般規(guī)?律性的工?作。２?、統(tǒng)計(jì)作?用。檔案?統(tǒng)計(jì)工作?，為制定?檔案工作?的方針、?政策，編?制檔案事?業(yè)發(fā)展規(guī)?劃，開(kāi)展?檔案科學(xué)?研究，進(jìn)?行定性分?析與定量?分析，提?供科學(xué)的?依據(jù)。?３、統(tǒng)計(jì)?內(nèi)容。對(duì)?檔案的收?進(jìn)、移出?、整理、?鑒定、保?管數(shù)量和?狀況，以?及檔案的?構(gòu)成、利?用、機(jī)構(gòu)?和人員等?情況的基?本統(tǒng)計(jì)和?其他專門?統(tǒng)計(jì)。?４、統(tǒng)計(jì)?任務(wù)。對(duì)?檔案和檔?案工作的?發(fā)展情況?進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?調(diào)查、統(tǒng)?計(jì)分析、?提供資料?，實(shí)行統(tǒng)?計(jì)監(jiān)督。?５、統(tǒng)?計(jì)對(duì)象。?對(duì)檔案實(shí)?體及其管?理狀況的?統(tǒng)計(jì)和檔?案事業(yè)的?____?與管理現(xiàn)?狀的統(tǒng)計(jì)?。６、統(tǒng)?計(jì)方法。?檔案統(tǒng)計(jì)?工作，必?須把零星?的個(gè)別的?原始資料?，進(jìn)行綜?合整理，?使之成為?能反映整?體現(xiàn)象的?資料，再?進(jìn)行分析?和研究，?總結(jié)出典?型性的經(jīng)?驗(yàn)教訓(xùn)，?以提高檔?案的科學(xué)?管理水平?。７、?按期統(tǒng)計(jì)?。平時(shí)必?須積極收?集資料，?做好單項(xiàng)?的統(tǒng)計(jì)；?半年必須?做好各項(xiàng)?工作的初?步統(tǒng)計(jì)；?年終必須?進(jìn)行全面?的系統(tǒng)的?統(tǒng)計(jì)。?８、專人?統(tǒng)計(jì)。配?備統(tǒng)計(jì)人?員，熟悉?統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)?；掌握統(tǒng)?計(jì)資料，?數(shù)字統(tǒng)計(jì)?連貫；準(zhǔn)?確統(tǒng)計(jì)數(shù)?字，按時(shí)?統(tǒng)計(jì)上報(bào)?。檔案庫(kù)?房管理制?度１、?檔案保管?工作，是?采用一定?的技術(shù)設(shè)?備、措施?和方法，?對(duì)檔案實(shí)?行科學(xué)保?管和保護(hù)?，防治檔?案損毀，?延長(zhǎng)檔案?壽命，維?護(hù)檔案安?全。２?、按專業(yè)?類項(xiàng)進(jìn)行?保管，做?到檔案存?放條理化?、排列系?統(tǒng)化、保?管科學(xué)化?，以利于?檔案的保?護(hù)管理。?３、堅(jiān)?持以防為?主、防治?結(jié)合方針?，切實(shí)做?好檔案“?十防”（?即防盜、?防水、防?火、防潮?、防塵、?防鼠、防?蟲(chóng)、防高?溫、防強(qiáng)?光、防_?___）?工作，確?保檔案完?整安全。?４、加?強(qiáng)庫(kù)房基?礎(chǔ)設(shè)施建?設(shè)，逐步?購(gòu)置先進(jìn)?設(shè)備，改?善庫(kù)房管?理?xiàng)l件；?引用先進(jìn)?科學(xué)技術(shù)?，實(shí)行科?學(xué)管理。?５、庫(kù)房?要保持溫?度在攝氏?１４－２?４°Ｃ，?相對(duì)濕度?在４５－?____?％之內(nèi)；?保持清潔?干凈，做?到無(wú)塵、?無(wú)蟲(chóng)、無(wú)?鼠、無(wú)有?害氣體污?染。６?、庫(kù)房管?理人員要?做到天天?打掃衛(wèi)生?，每天上?下班各檢?查一次溫?濕度，每?月清理二?次檔案柜?衛(wèi)生，發(fā)?現(xiàn)有字跡?褪變和紙?張破損的?案卷