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備品備件管理制度詳細(xì)一、制定目的制定備品備件管理制度,是為了規(guī)范企業(yè)備品備件管理工作流程,提高備品備件的使用效率和管理水平,維護(hù)企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng),保障設(shè)備安全運(yùn)行,節(jié)約成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)所有生產(chǎn)設(shè)備、維修設(shè)備的備品備件管理。所有從事備品備件管理工作的人員必須遵守并執(zhí)行本制度規(guī)定。三、責(zé)任部門(mén)1.設(shè)備管理部門(mén)是備品備件的主要管理部門(mén),負(fù)責(zé)備品備件的采購(gòu)計(jì)劃、庫(kù)存管理、領(lǐng)用后的追蹤和回收、報(bào)廢等管理工作。2.各生產(chǎn)線、維修班組應(yīng)嚴(yán)格按照行業(yè)規(guī)范和企業(yè)制度執(zhí)行備品備件管理工作。四、備品備件分類(lèi)按照功能和用途將備品備件劃分為常用備件、易損件、定額備件、保養(yǎng)備件等四類(lèi)備件。1.常用備件:常用備件是生產(chǎn)設(shè)備日常生產(chǎn)運(yùn)行所必需的備件,例如螺絲、螺母、鍵、輪子等。常用備件通常應(yīng)該放置在方便取用的單元件品庫(kù)。2.易損件:易損件是指相對(duì)于常用備件而言,工作壽命較短,需要頻繁替換的備件,例如濾芯、燈泡、傳感器等。易損件應(yīng)該分批備貨,分門(mén)別類(lèi)存入備件庫(kù),并應(yīng)制定專(zhuān)門(mén)的管理規(guī)定。3.定額備件:定額備件是企業(yè)為設(shè)備備用的備件,他們通常不是家用備件,而是更為特殊的元器件,例如設(shè)備電路板、馬達(dá)、壓力機(jī)零部件等。4.保養(yǎng)備件:保養(yǎng)備件是指用于維護(hù)和保養(yǎng)設(shè)備的備件,例如油封、彈簧、軸等。保養(yǎng)備件應(yīng)按照設(shè)備的保養(yǎng)計(jì)劃定期更換。五、備品備件管理1.備品備件采購(gòu)計(jì)劃考慮到備品備件是單獨(dú)購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品,采購(gòu)量和時(shí)間應(yīng)根據(jù)需求和預(yù)測(cè)進(jìn)行計(jì)劃,定期評(píng)估和修訂,以保證備件采購(gòu)計(jì)劃的安全性和經(jīng)濟(jì)性。2.備品備件庫(kù)存管理備品備件庫(kù)存管理應(yīng)該按照最先進(jìn)的方法,劃分等級(jí)、編號(hào)、定時(shí)檢查使用,并進(jìn)行傳遞,確??杀荛_(kāi)錯(cuò)亂使用、丟失浪費(fèi)。要做好備件庫(kù)存去向的記錄,備件入庫(kù)應(yīng)該記錄庫(kù)存量、存放位置、供應(yīng)商、負(fù)責(zé)人等信息。3.備品備件領(lǐng)用、儲(chǔ)備計(jì)劃領(lǐng)用備品備件時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)物管理,領(lǐng)料人員填寫(xiě)領(lǐng)用單,由設(shè)備管理部門(mén)審批,并進(jìn)行查驗(yàn)和記錄。在備品備件數(shù)量充足時(shí),應(yīng)計(jì)劃儲(chǔ)備,為可能的搶修、臨時(shí)維修服務(wù)。4.備品備件追蹤和回收保持備件的利用和回收,在領(lǐng)用后,應(yīng)追蹤備件的使用情況,及時(shí)收回?zé)o用備件?;厥蘸螅谝淮螒?yīng)檢查維修,測(cè)試后給出報(bào)告。5.備品備件報(bào)廢處理備品備件報(bào)廢處理在檢查之后執(zhí)行,由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織,應(yīng)執(zhí)行科學(xué)、合理、經(jīng)濟(jì)的程序,定期進(jìn)行評(píng)估,確需報(bào)廢者,應(yīng)經(jīng)備品備件管理部門(mén)會(huì)議討論審批批準(zhǔn),并做好相關(guān)的記錄。六、備品備件管理流程1.設(shè)備管理部門(mén)收到分配的采購(gòu)計(jì)劃,組成備件采購(gòu)組,商定采購(gòu)計(jì)劃,制定采購(gòu)清單,并提交管理部門(mén)審批通過(guò)后進(jìn)行采購(gòu)。2.設(shè)備管理部門(mén)成員將已采購(gòu)備件整理入庫(kù),檢查備件庫(kù)存數(shù)量和細(xì)節(jié),編制編號(hào),并定期進(jìn)行維護(hù)和修繕。3.生產(chǎn)線、維修班組成員的需求,由設(shè)備管理部門(mén)審批和授權(quán),領(lǐng)取備件,填寫(xiě)領(lǐng)用單,填寫(xiě)流程確認(rèn)表格,提交設(shè)備管理部門(mén)歸檔。4.設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行備品備件使用記錄,定期處理未領(lǐng)用的備件,追蹤搶修備件的使用情況,及時(shí)收回?zé)o用備件。5.定期組織對(duì)備品備件庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),制定新的備品備件采購(gòu)計(jì)劃,并對(duì)庫(kù)存進(jìn)行供需平衡分析,不斷優(yōu)化備品備件庫(kù)存水平,減少庫(kù)存成本。七、附則1.本制度適用于企業(yè)所有生產(chǎn)設(shè)備、維修設(shè)備的備品備件管理。2.所有從事備品備件管理工作的人員必須遵守并執(zhí)行本制度規(guī)定。3.本制度未涉及的其他備品備件管理問(wèn)題,可由設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況自行制定。4.本制度自發(fā)布之日起施行,

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