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醫(yī)療安全(不良)事件分析方法根本原因分析(RCA)共青新市醫(yī)院艾詩文2017年9月20日01不良事件
不良事件定義指臨床診療活動中以及醫(yī)院運行過程中,任何可能影響患者的診療結(jié)果、增加患者的痛苦和負擔并可能引發(fā)醫(yī)療糾紛或醫(yī)療事故,以及影響醫(yī)療工作的正常運行和醫(yī)務(wù)人員人身安全的事件。不良事件分級Ⅰ級(警告事件):非預(yù)期的死亡,或是非疾病自然進展過程中造成永久性功能喪失。ⅠⅠ級(不良事件):在疾病醫(yī)療過程中是因診療活動而非疾病本身造成的病人機體與功能損害。ⅠⅠⅠ級(未造成后果事件):雖然發(fā)生錯誤事實,但未給病人機體與功能造成任何傷害,或有輕微后果而不需要任何處理即可完全康復(fù)。Ⅳ級(隱患事件):由于及時發(fā)現(xiàn)錯誤,但未形成事實。事故頻率的冰山效應(yīng)1969年北美保險公司安全主管鮑爾德(Bird)針對21個行業(yè),297家公司的175萬員工所發(fā)生的的事故進行分析,結(jié)果發(fā)現(xiàn):警告事件:不良事件:未造成后果事件:隱患事件比約Ⅰ級:ⅠⅠ級:ⅠⅠⅠ級:Ⅳ級1:10:30:600顯示在一件失能傷害發(fā)生前,常曾有數(shù)百次有驚無險的事故,提示過警惕而未加注意防范。事故頻率的冰山效應(yīng)
常態(tài)理論1984年,查爾斯.佩羅(CharlesPerrow)提出了“常態(tài)事故理論(NormalAccidents)”。該理論認為,世界上不存在完美之事,設(shè)備、程序、人員、物品、環(huán)境等無一例外。所謂“常態(tài)”,并不是說這種意外經(jīng)常發(fā)生或者能夠預(yù)測到發(fā)生,而是指系統(tǒng)偶爾會發(fā)生這種交互作用的現(xiàn)象,這是一種無法避免的天性。越是復(fù)雜緊密的系統(tǒng)就越容易發(fā)生事故。因此,醫(yī)療事故一定會“常態(tài)性”的發(fā)生。如果只通過人員培訓,并不能有效預(yù)防事故的發(fā)生,應(yīng)重視對意外可能性的預(yù)測,強調(diào)系統(tǒng)會造成事故也能用于防范事故發(fā)生。所以我們更應(yīng)該加強系統(tǒng)的設(shè)計,從而提高系統(tǒng)的可靠度。注重系統(tǒng)因素JamesReason認為,醫(yī)療事故的發(fā)生,其實是由于已經(jīng)存在一些系統(tǒng)上的缺失。因此在反思事故發(fā)生的原因時,尤其是主動性的失效為人為因素時,不能以人為的因素作為唯一的考量點,而應(yīng)著重探討人為疏忽背后的系統(tǒng)錯誤。奶酪理論1990年Reason提出瑞士奶酪理論,解釋事故原因之連鎖關(guān)系鏈。每一片奶酪代表一個環(huán)節(jié),亦可視為一道防線,奶酪上的空洞系此環(huán)節(jié)可能的失誤點,若奶酪上的空洞連成一線,光線即能穿過,亦代表事件發(fā)生。Reason指出,防線上的空洞可依原因分為前端誘發(fā)性失誤以及后端的潛在失誤。美國的不良事件處理先看看網(wǎng)上熱播的《美國護士發(fā)錯藥之后》是怎樣的這位護士叫瑪麗,在紐約一家醫(yī)院已經(jīng)工作了三年。這年紐約氣候異常,住院病人激增,瑪麗忙得腳不沾地。一天給病人發(fā)藥時,她張冠李戴發(fā)錯了藥,幸好被及時發(fā)現(xiàn),沒有釀成事故。但醫(yī)院的管理部門依然對這件事情展開了嚴厲地“問責”。美國的不良事件處理首先問責護理部。從電腦中調(diào)出最近一段時間病歷記錄,發(fā)現(xiàn)“瑪麗負責區(qū)域病人增加了30%,而護士人手并沒有增加”。調(diào)查部門認為護理部沒有適時增加人手,造成瑪麗工作量加大,勞累過度。人員調(diào)配失誤。然后問責人力資源部門的心理咨詢機構(gòu)?,旣惖募依镒罱惺裁磫栴}?詢問得知,她的孩子剛兩歲,上幼兒園不適應(yīng),整夜哭鬧,影響到瑪麗晚上休息。調(diào)查人員詢問后認為“醫(yī)院的心理專家沒有對她進行幫助,失職!”最后問責制藥廠。專家認為“誰也不想發(fā)錯藥,這里可能有藥物本身的原因”。他們把瑪麗發(fā)錯的藥放在一起進行對比,發(fā)現(xiàn)幾種常用藥的外觀、顏色相似,容易混淆。他們向藥廠發(fā)函:建議改變常用藥片外包裝,或改變藥的形狀,盡可能減少護士對藥物的誤識。奶酪理論美國的不良事件處理醫(yī)院心理專家走訪了她,告訴她不用擔心病人賠償事宜,已由保險公司解決。還與瑪麗夫妻探討如何照顧孩子,并向社區(qū)申請給予她10小時義工幫助?,旣愊乱拱?,義工照顧孩子,以保證她能充分休息。同時醫(yī)院特別批準她“放幾天假,幫助女兒適應(yīng)幼兒園生活”。(心理疏導與實際幫助)這以后,瑪麗工作更加認真細致,也沒有人發(fā)生類似錯誤。若發(fā)現(xiàn)個人不能解決的根本原因,考慮調(diào)換工作崗位,以此解決根本問題。根本原因分析是一個用于找出隱藏在表現(xiàn)變化(問題發(fā)生)之下的最基本或根本原因的程序。所謂的表現(xiàn)變化包括已發(fā)生的或可能發(fā)生的警訓事件。根本原因分析特點:該分析主要關(guān)注相關(guān)系統(tǒng)和程序,而非個別員工表現(xiàn);該分析從具體臨床治療過程的具體原因到整個醫(yī)療機構(gòu)程序的普遍原因;該分析反復(fù)深究;該分析要確定可能的系統(tǒng)和程序方面的改進(即可重新設(shè)計也可開發(fā)新的系統(tǒng)和程序)。為什么要進行根本原因分析?為防止類似事故的再次發(fā)生,醫(yī)院必須進行根本原因分析:對已發(fā)生的事件要進行深入的調(diào)查;了解事件為何發(fā)生;分析時間的表面原因,找出根本原因;從事件中吸取教訓,并制定標準/流程(防止同樣或類似事件再次發(fā)生)。什么時候進行根本原因分析?SAC風險評估為一級或二級的事件風險評估為三級或四級,但發(fā)生頻率高(整合性RCA)發(fā)生頻率逐年上升,有不良趨勢系統(tǒng)問題的事件或具特殊學習價值事件是否歸因于系統(tǒng)因素,利用IDT決策樹判斷。
結(jié)果頻率嚴重重度中度輕度輕微數(shù)周112331年數(shù)次112341-2年一次122342-5年一次123445年以上23344
嚴重度矩陣(SAC)
嚴重重度中度輕度輕微病人因非疾病因素死亡,或有以下之狀況。1.手術(shù)部位或病人身份錯誤。2.院內(nèi)自殺。3.器物或物料留置體內(nèi)需手術(shù)移除。4.血管內(nèi)氣體栓塞致死或?qū)е聡乐厣窠?jīng)學后遺癥。5.輸血相關(guān)之溶血反應(yīng)6.藥物錯誤致死。7.產(chǎn)婦致死或因生產(chǎn)所致之嚴重后遺癥。8.新生兒遺失或報錯嬰兒。病人因非疾病因素造成永久性功能喪失,或有以下情況:1.因醫(yī)療意外致容貌毀損。2.心智障礙病人走失。3.因醫(yī)療意外事件需后續(xù)之手術(shù)處置。病人因非疾病因素造成永久性功能障礙、或有以下情況:1.因醫(yī)療意外事件造成除需要額外的探視、評估或觀察外,還需住院或延長住院時間做特別處理。病人因非疾病因素導致醫(yī)療照護之增加,包括以下情況:1.病情變化需要再評估或診斷。2.額外的醫(yī)療處置。病人雖發(fā)生意外事件,但是未造成任何傷害也無需額外的醫(yī)療照護
嚴重度矩陣(SAC)
異常事件決策樹:可針對每一個牽涉的個人做以下的判斷02
RCA步驟
如何進行根本原因分析對引起不良事件相關(guān)的臨床決策和支持服務(wù)的流程要進行全面的調(diào)查,確定引起不良事件的原因是共性原因還是特殊原因。事故發(fā)生后要與責任人共同確定如何防止類似事件的再次發(fā)生。查找引起不良事件所有的潛在原因,然后制定預(yù)防類似事件再次發(fā)生的辦法。根本原因分析步驟
第一階段:進行RCA前的準備對于嚴重不良事件或警訓事件:相關(guān)流程之一線工作人員;審慎考慮是否納入與事件最直接的關(guān)系人;成員建議:有優(yōu)秀的分析技巧,具批判性觀點及態(tài)度客觀等特質(zhì);引導者:知道RCA如何運作的主要負責人;領(lǐng)導者:具有與事件相關(guān)之專業(yè)知識且能主導團隊運作。如警訓事件須在24小時內(nèi)開始。第一階段:進行RCA前的準備對于調(diào)查事件屬接近失誤或輕微傷害之異常事件??梢钥紤]由單一個人進行,如病房護士長、或資深品管人員等。該人員的特質(zhì):具獨立調(diào)查能力、客觀性、并具有優(yōu)秀的分析技巧;經(jīng)RCA訓練者。簡單定義問題:清楚的焦點(治標還是治本)做錯了什么?造成的結(jié)果幫助小組在分析問題及制訂改進措施時能清楚問題的焦點。好的定義問題要呈現(xiàn)“做錯什么事”及“造成的結(jié)果”,不是直接放在“為什么會發(fā)生”。第一階段:進行RCA前的準備第一階段:進行RCA前的準備
What(什么)試圖解釋偏差本身:哪個對象或特定流程發(fā)生偏差?是什么樣的偏差?When(何時)偏差發(fā)生時間何時發(fā)生首次偏差現(xiàn)象?何時再次發(fā)生偏差現(xiàn)象?有無任何模式?最近一次發(fā)生偏差是什么時候?Where(何處)觀察到偏差點哪里觀察到偏差現(xiàn)象?偏差現(xiàn)象發(fā)生在對象的哪個部位?偏差現(xiàn)象發(fā)生在流程的哪個步驟?Extent(程度)偏差的廣度有多少個對象或步驟流程發(fā)生偏差?單一偏差的影響有多嚴重?趨勢如何?第一階段:進行RCA前的準備事件相關(guān)信息收集信息收集包括目擊者說明(訪談與事件有直接關(guān)系或現(xiàn)場目擊者)與觀察數(shù)據(jù)、存證(任何與該事件相關(guān)之設(shè)備、物品拍照存證)及書面文件證明(異常事件報告、臨床指南、臨床路徑、SOP、病歷、排班表等)三大部分。作為之后分析的佐證。事件相關(guān)信息最好盡快收集,以免重要細節(jié)隨著時間淡忘。第一階段:進行RCA前的準備地圖工具----讓事實重現(xiàn)記事法/時間序列表特性要因圖/系統(tǒng)圖問題確認工具----發(fā)掘問題頭腦風暴法書面頭腦風暴法記事法潔西卡,17歲墨裔小女生,因先天性心臟病,心臟移植為唯一希望。入境US,等候移植三年,動員多方愛心。2/6某一大人的器捐個案出來,幾經(jīng)輾轉(zhuǎn),最后找上潔西卡,經(jīng)手的所有相關(guān)人員來回想起來沒有人曾留意去查捐贈者及接受者的血型。2/7移植手術(shù)直到最后才發(fā)現(xiàn)她的血型為O型,捐贈者為A型。2/22-二周后潔西卡病逝。時間序列表時間事件31/1A病人于門診預(yù)約做右側(cè)全髖關(guān)節(jié)置換手術(shù),并簽署同意書4/2A病人到醫(yī)院報到,但因無空床而取消。8/3A病人再回診預(yù)約并簽署同意18/315:00A病人到醫(yī)院報到,當時3位值班的護士中,有2位需處理急癥病患(包括心臟驟停及術(shù)后出血),僅1位護士照顧其他18位病人,顯得分身乏術(shù)。16:30主刀醫(yī)師依習慣探視病房中術(shù)前一天的病人,并為病人劃上手術(shù)標記,A病人因當時未完成入院手續(xù)或外出而不在病房中,錯過醫(yī)師查房時間。17:00病人入院手續(xù)完成或外出返院。第二階段:找出近端原因以更具體、講究細節(jié)的方式描述事件發(fā)生的始末(包括人、時、地、如何發(fā)生)。藉由畫出時間線及流程圖,確認時間發(fā)生的順序先后。協(xié)助小組成員將焦點放在事件的事實上,而不是一下子就跳到結(jié)論。第二階段:找出近端原因
列出可能造成事件的病人照護程序及比對執(zhí)行過程是否符合規(guī)范,醫(yī)院也許有制訂執(zhí)行與此事件相關(guān)醫(yī)療護理技術(shù)的操作流程。為確認操作程序,需要評估:(1)當時執(zhí)行的步驟是否跟設(shè)計的一樣;(2)當時執(zhí)行的步驟是否跟平常做的一樣。第二階段:找出近端原因
近端原因與根本原因之差異:近端(直接)原因指造成事件中較明顯或較易聯(lián)想到(最接近)的原因。根本原因則是找出事件的潛在
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