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品管圈圈輔研習(xí)班品管圈圈長輔導(dǎo)員研習(xí)班品管圈是什么?同一工作現(xiàn)場的人員自動(dòng)自發(fā)的進(jìn)行品質(zhì)管理活動(dòng)所組成的小組品管圈圈輔研習(xí)班謂之品管圈QualityControlCircle(QCC)什么是品管圈活動(dòng)?這些品管圈小組 作為全面質(zhì)量管理活動(dòng)的一環(huán) 在自我啟發(fā),相互啟發(fā)的原則下 活用各種統(tǒng)計(jì)方法 以全員參加的方式 繼續(xù)不斷的進(jìn)行 維持及改善自己工作現(xiàn)場的活動(dòng) 品管圈圈輔研習(xí)班謂之品管圈活動(dòng)品管圈活動(dòng)的精神1.尊重人性,建立光明愉快的工作現(xiàn)場2.發(fā)揮人的能力,開發(fā)無限的腦力資源3.改善企業(yè)體質(zhì),繁榮企業(yè)品管圈圈輔研習(xí)班品管圈圈輔研習(xí)班一.組圈(一)組圈原則:
組圈人數(shù)以10人左右為宜本部門內(nèi)部組圈參與人員對品管圈有興趣同一工作場所人員中途不要變更有共同的課題自動(dòng)自發(fā)的開展活動(dòng)品管圈圈輔研習(xí)班一.組圈(二)容易出現(xiàn)的問題:
人數(shù)太多不在同一工作場所人員中途變更品管圈圈輔研習(xí)班二.如何開圈會(huì)會(huì)前圈長和會(huì)議主席要督促檢查相關(guān)人員準(zhǔn)備相關(guān)資料本次會(huì)議主題的具體做法是否清楚,達(dá)成什么樣的決議;會(huì)議中遇到的問題,應(yīng)對方法;追蹤上次會(huì)議執(zhí)行情況,存在問題,需要協(xié)助或支持事項(xiàng);相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),報(bào)表,參考資料;如果沒有準(zhǔn)備好,應(yīng)延期執(zhí)行;(一)會(huì)前需準(zhǔn)備的相關(guān)資料品管圈圈輔研習(xí)班二.如何開圈會(huì)(一)會(huì)前圈會(huì)前要確定會(huì)議時(shí)間地點(diǎn),主題要明確,並通知到每個(gè)參加會(huì)議人員參加會(huì)議人員以8~10人為宜確定會(huì)議時(shí)間以1小時(shí)為宜,避免馬拉松會(huì)議品管圈圈輔研習(xí)班二.如何開圈會(huì)會(huì)議開始時(shí),由輪值會(huì)議主席對上次會(huì)議決議執(zhí)行情況作檢查,並提出本次會(huì)議的主題和議程;圈會(huì)應(yīng)輕鬆活潑,不能離題,主席和圈長應(yīng)適時(shí)掌控圈會(huì)主席是會(huì)議的主要組織和掌控者,輔導(dǎo)員和圈長只在必要時(shí)協(xié)助主席展開工作,以保證會(huì)議方向正確有效每人發(fā)言時(shí)間控制在5分鐘內(nèi),言簡意賅,把握重點(diǎn),不偏離主題圈長或輔導(dǎo)員應(yīng)帶動(dòng)討論,激發(fā)創(chuàng)意,化解衝突,對會(huì)議議程和方向進(jìn)行適當(dāng)調(diào)控參加會(huì)議人員應(yīng)保持開放心胸,尊重別人的不同見解(二)會(huì)中品管圈圈輔研習(xí)班二.如何開圈會(huì)圈會(huì)務(wù)必達(dá)成決議,並訂定行動(dòng)計(jì)劃會(huì)議主席和書記員輪流擔(dān)當(dāng),鍛煉和培訓(xùn)信任,增強(qiáng)責(zé)任感會(huì)議結(jié)束時(shí),由圈長或輔導(dǎo)員對本次會(huì)議作總結(jié),點(diǎn)評,明確下次活動(dòng)時(shí)間,地點(diǎn),主題,會(huì)后應(yīng)執(zhí)行的決議,下次開會(huì)前各參加人員的準(zhǔn)備工作(二)會(huì)中品管圈圈輔研習(xí)班二.如何開圈會(huì)會(huì)議紀(jì)錄忠實(shí)完整,並經(jīng)相關(guān)主管簽核,三天以內(nèi)發(fā)到相關(guān)人員,並提報(bào)QCC推委會(huì)存檔會(huì)后追蹤各項(xiàng)決議執(zhí)行情況(三)會(huì)后品管圈圈輔研習(xí)班三.發(fā)掘問題發(fā)掘問題---輔導(dǎo)員,圈長注意引導(dǎo)活動(dòng)方向方法講解---腦力激蕩法注意開闊圈員的思路和激發(fā)圈員的創(chuàng)意品質(zhì),交期,效率,成本品管圈圈輔研習(xí)班三.發(fā)掘問題基本方法腦力激蕩法的四個(gè)原則1.不批評別人的意見2.歡迎自由奔放的意見3.歡迎奇特的構(gòu)思4.歡迎搭便車
腦力激蕩法品管圈圈輔研習(xí)班三.發(fā)掘問題容易出現(xiàn)的問題:
提不出問題問題少品管圈圈輔研習(xí)班四.選定題目一.選題步驟
初步選題---輔導(dǎo)員,圈長注意引導(dǎo)活動(dòng)方向品質(zhì),交期,效率,成本品管圈圈輔研習(xí)班四.選定題目每一項(xiàng)目進(jìn)行單獨(dú)排序,依據(jù)次序得分,可行性好得高分,需要成本低者得高分,時(shí)間短者為高分,人力少者為高分,物力少者為高分(1~5)依據(jù)可行性﹑成本﹑時(shí)間﹑人力﹑成本,將問題排序后依次縱向打分;可行性為先決條件;依據(jù)合計(jì)分?jǐn)?shù)排定名次;分?jǐn)?shù)多者為第一優(yōu)先;選擇評分標(biāo)準(zhǔn)---可行性,成本,人力,物力,時(shí)間品管圈圈輔研習(xí)班四.選定題目選擇題目的詳細(xì)理由各位圈員的意見匯總最終的表決結(jié)果選題理由---解釋清楚收集好資料才能對現(xiàn)狀有一個(gè)較好的了解;后繼的追查原因更有針對性;使大家對現(xiàn)狀都有了解;才能訂定更確實(shí)的目標(biāo);品管圈圈輔研習(xí)班四.選定題目現(xiàn)狀分析收集資料對現(xiàn)狀進(jìn)行分析,充分把握現(xiàn)況品管圈圈輔研習(xí)班四.選定題目確定題目的評價(jià)特性值選取能以數(shù)值化具體表現(xiàn)的特性值;選取針對活動(dòng)題目能真正表現(xiàn)活動(dòng)效果的特性值;選取每天或每周能有數(shù)據(jù)體現(xiàn)的且能連續(xù)不斷取得數(shù)據(jù)的特性值;當(dāng)具體的數(shù)據(jù)來表現(xiàn)效果的特性值不易選取時(shí),要盡可能選取表現(xiàn)效果且能量化的特性值;----設(shè)定目標(biāo)目標(biāo)必須明確簡潔直觀;適合全體圈員能力;能夠量化,能達(dá)成50%以上的目標(biāo)達(dá)成率;值得長期研討的問題則不妨分段分期制定目標(biāo);品管圈圈輔研習(xí)班四.選定題目---從實(shí)際出發(fā),從自身能力出發(fā)----設(shè)定目標(biāo)目標(biāo)達(dá)成后的短期效益是多少;目標(biāo)達(dá)成后的長期效益是多少;是否具有推廣價(jià)值;投入成本﹑人力﹑物力﹑時(shí)間等是多少;投入與產(chǎn)出相比較;品管圈圈輔研習(xí)班四.選定題目效益評估---是否值得去做?合理排配活動(dòng)時(shí)間,考慮自己(本部門)的工作量變化每步驟確定負(fù)責(zé)人(會(huì)議主席)按照實(shí)際活動(dòng)情況不斷檢討活動(dòng)計(jì)劃排配是否合理品管圈圈輔研習(xí)班四.選定題目訂定計(jì)劃---品管圈圈輔研習(xí)班四.選定題目容易出現(xiàn)的問題:
選擇題目的參數(shù)不適當(dāng)現(xiàn)狀分析不具體目標(biāo)訂定不確定措詞不當(dāng)---把問題直接作為題目題目太大,本品管圈內(nèi)部解決不了題目太小,本不用品管圈活動(dòng)來展開品管圈圈輔研習(xí)班四.選定題目容易出現(xiàn)的問題:
無對效益進(jìn)行評估現(xiàn)狀分析沒有確切的原始數(shù)據(jù)和資料,活動(dòng)計(jì)劃訂定不合理選題時(shí)無考慮到活動(dòng)的大方針和公司的經(jīng)營策略品管圈圈輔研習(xí)班四.選定題目注意事項(xiàng):
依據(jù)活動(dòng)方向選擇何時(shí)的比較參數(shù)---參數(shù)應(yīng)簡潔,明了,概括應(yīng)利用足夠的數(shù)據(jù)對現(xiàn)狀進(jìn)行分析和了解設(shè)定的目標(biāo)應(yīng)從實(shí)際出發(fā)量力而為評估效益,確定是否值得進(jìn)行品管圈圈輔研習(xí)班四.選定題目注意事項(xiàng):
活動(dòng)計(jì)劃的擬定應(yīng)充分考慮到現(xiàn)場的生產(chǎn)壓力選取能符合自己圈水準(zhǔn)的題目選取圈員能經(jīng)常接觸到的題目選取全員都能參與的題目選取3~4月時(shí)間能解決的問題選取盡可能反映上級(jí)主管方針的題目品管圈圈輔研習(xí)班五.追查原因腦力激蕩法的四個(gè)原則不批評別人的意見;歡迎自由奔放的意見;歡迎奇特的構(gòu)思;歡迎搭便車;追查原因時(shí)應(yīng)連續(xù)問5個(gè)“WHY”直到找到最直接的根本原因腦力激蕩法品管圈圈輔研習(xí)班五.追查原因特性要因圖實(shí)施步驟:列出與問題有關(guān)的大要因;利用腦力激蕩法發(fā)掘針對問題的各種原因;將發(fā)掘出的原因?qū)懺谙鄳?yīng)的大要因下面;將各種原因分析徹底具體;利用意見一致法確定主要原因;確定改善事項(xiàng),使全員徹底了解;品管圈圈輔研習(xí)班五.追查原因特性要因圖機(jī)器材料方法人環(huán)境問題將腦力激蕩法發(fā)掘出的主要問題在魚骨圖上按照大要因填寫;利用意見一致法得出主要原因個(gè);標(biāo)注出主要原因4~6品管圈圈輔研習(xí)班五.追查原因?qū)嵤┎襟E:確定需收集的相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料和數(shù)據(jù);如沒有現(xiàn)成的數(shù)據(jù)資料,則設(shè)計(jì)查檢表,制定詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn);分派工作,收集相關(guān)資料;品管圈圈輔研習(xí)班五.追查原因容易出現(xiàn)的問題:分析問題不徹底,沒有著到最根本的原因----導(dǎo)致收集資料不好做主要原因沒有標(biāo)識(shí)出來針對主要原因確定需收集(分析)的資料不對應(yīng)不到對應(yīng)(合適)的相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料沒有現(xiàn)成的資料時(shí),不能制作合適的查檢表,以收集相關(guān)資料;收集資料落實(shí)不徹底品管圈圈輔研習(xí)班六.分析資料品管部門品質(zhì)月報(bào);生產(chǎn)管理課生管月報(bào);各部門個(gè)人績效統(tǒng)計(jì)月報(bào);設(shè)備維修課設(shè)備維修月報(bào);經(jīng)營管理部門經(jīng)營績效月報(bào);倉庫部門材料消耗月報(bào);工標(biāo)部客戶抱怨及客戶意見調(diào)查月報(bào);檢校課量具檢查月報(bào);公司5S檢查評分統(tǒng)計(jì);人事部門加班統(tǒng)計(jì)月報(bào);人事部門教育訓(xùn)練月報(bào);資料來源:品管圈圈輔研習(xí)班六.分析資料用一種簡單的方式將問題查檢出來的表格或圖.進(jìn)一步說就是在搜集數(shù)據(jù)時(shí)設(shè)計(jì)一種簡單的表格,將有關(guān)項(xiàng)目和預(yù)定搜集的數(shù)據(jù),依其使用目的以很簡單的符號(hào)填注,而且很容易收集整理以了解現(xiàn)狀,做分析或做為核對點(diǎn)檢使用,這種設(shè)計(jì)出來的表格稱之為查檢表.何謂查檢表品管圈圈輔研習(xí)班六.分析資料記入數(shù)據(jù)時(shí)簡便;問題所在能迅速把握;記入完畢后,對整體的狀態(tài)能一目了然;很多項(xiàng)目能同時(shí)一次查檢;數(shù)據(jù)能經(jīng)各種不同的方法分析.查檢表的特徵:品管圈圈輔研習(xí)班六.分析資料查檢項(xiàng)目制定要簡明﹑具體﹑明確;記錄方式力求簡單﹐易填寫;盡可能以符號(hào)或數(shù)據(jù)記入,避免文字出現(xiàn),符號(hào)意義要明確定義;項(xiàng)目盡量減少,查檢項(xiàng)目以8~10項(xiàng)為原則;查檢項(xiàng)目要隨時(shí)檢討,必要的加進(jìn)去,不必要者刪去(活動(dòng)期間要不斷加以修正);收集盡可能多的資料;設(shè)計(jì)查檢表的要點(diǎn):--易記﹑易讀﹑易層別解析品管圈圈輔研習(xí)班六.分析資料1.正確性數(shù)據(jù)要有代表性,能充分反映事實(shí)真相;收集的方法正確;收集的人有無偏見;去除異常因素;剔除突變數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)的情境在正常確定情形下;數(shù)據(jù)來源真實(shí),能追蹤;收集資料的要點(diǎn):----能反映真相品管圈圈輔研習(xí)班六.分析資料2.及時(shí)性數(shù)據(jù)在時(shí)間上對問題有確切性的幫助;收集數(shù)據(jù)的時(shí)間與問題發(fā)生的時(shí)間是對應(yīng)的;盡量收集問題發(fā)生最接近的時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù);盡量收集最近時(shí)間段內(nèi)的數(shù)據(jù),以掌握問題的最新狀況;收集的數(shù)據(jù)具有連續(xù)性;收集資料的頻率要能反映出問題的實(shí)質(zhì);收集資料的要點(diǎn):----能反映真相品管圈圈輔研習(xí)班六.分析資料3.完整性針對活動(dòng)主題盡可能收集所有與問題有關(guān)的現(xiàn)狀資料,并且應(yīng)該是詳細(xì)的資料;收集資料的時(shí)間段,環(huán)境,設(shè)備,作業(yè)員材料,作業(yè)方法,工站等;收集資料的原始資料應(yīng)保存,以備查參考和追蹤;收集數(shù)據(jù)對現(xiàn)象的描述要具體明確;收集資料的要點(diǎn):----能反映真相品管圈圈輔研習(xí)班六.分析資料4.針對性收集的資料對使用者來說是有用的;收集的資料對需要解決的問題是有用的;收集的資料對問題發(fā)生的時(shí)機(jī)是適當(dāng)?shù)?收集數(shù)據(jù)要在分析問題的基本要素不變的情況下進(jìn)行;(如:設(shè)備,作業(yè)員,環(huán)境,材料,作業(yè)方法,工站等)收集資料的要點(diǎn):----能反映真相品管圈圈輔研習(xí)班六.分析資料採用多種統(tǒng)計(jì)手段,按照不同的層別進(jìn)行多重分析;將問題的根本原因或根本發(fā)生點(diǎn),確定出來(年資,時(shí)間,工段,異?,F(xiàn)象,工件類型,客戶別);針對分析資料的結(jié)果,選擇4~6個(gè)主要原因作為改善對象.對收集的資料進(jìn)行分析:層別法柏拉圖直方圖控制圖散布圖統(tǒng)計(jì)方法六.分析資料對查檢表中不合適的項(xiàng)目注意及時(shí)更改和調(diào)整對;收集資料的進(jìn)程進(jìn)行跟蹤檢查;在對收集的資料進(jìn)行整理和分析時(shí),輔導(dǎo)員和圈長要事先做好準(zhǔn)備,並熟悉相關(guān)統(tǒng)計(jì)方法的使用;如統(tǒng)計(jì)資料不能反映問題所在應(yīng)重新進(jìn)行設(shè)計(jì)查檢表和收集資料(PDCA);注意各種統(tǒng)計(jì)手法的正確靈活的應(yīng)用;確定的主要問題不要太多(3~4項(xiàng));注意事項(xiàng):品管圈圈輔研習(xí)班品管圈圈輔研習(xí)班七.提出辦法提出辦法:依據(jù)分析資料得到的主要原因,提出針對性的方法和對策;輔導(dǎo)員和圈長注意引導(dǎo)活動(dòng)方向;圈長和輔導(dǎo)員注意調(diào)節(jié)討論氣氛和方法的簡介;腦力激蕩法品管圈圈輔研習(xí)班七.提出辦法存在問題:對策無針對性 對策無可操作性; 對策太少; 對策沒有新意; 沒有制定預(yù)防性對策;腦力激蕩法品管圈圈輔研習(xí)班八.選擇對策行動(dòng)步驟:利用意見一致法初步選出辦法6-10個(gè)訂定選擇辦法的
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