行政助理崗位職責(zé)說明書（7篇）

第8頁共8頁行政助理?崗位職責(zé)?說明書?1、人員?來訪接待?與安排，?快遞收發(fā)?;2、?負(fù)責(zé)前臺(tái)?電話的接?聽和電話?轉(zhuǎn)接;?3、負(fù)責(zé)?辦公設(shè)備?的日常管?理及維護(hù)?，負(fù)責(zé)辦?公用品、?耗材的采?買，登記?入庫;?4、辦公?基礎(chǔ)設(shè)施?、環(huán)境和?秩序的維?護(hù);5?、協(xié)助會(huì)?議接待與?相關(guān)服務(wù)?工作，公?司活動(dòng)組?織及執(zhí)行?;6、?考勤統(tǒng)計(jì)?，固定資?產(chǎn)采購及?財(cái)務(wù)報(bào)銷?工作;?7、配合?各部門進(jìn)?行日常行?政事務(wù)的?落地執(zhí)行?;8、?上級(jí)交待?的日常事?務(wù)的處理?。行政?助理崗位?職責(zé)說明?書（二）?一、負(fù)?責(zé)公司文?字印刷、?文件收發(fā)?、資料整?理、印章?的使用和?保管。?二、負(fù)責(zé)?辦理員工?的進(jìn)廠、?請(qǐng)假、調(diào)?動(dòng)、辭工?離廠手續(xù)?;員工檔?案資料建?立。三?、全面負(fù)?責(zé)員工考?勤工作。?四、負(fù)?責(zé)員工的?就醫(yī)和簡?單醫(yī)療應(yīng)?急處理。?五、辦?公、勞保?、文化娛?樂等用品?的采購申?請(qǐng)、質(zhì)量?驗(yàn)收、發(fā)?放、登記?、管理。?六、外?來客人的?接待和服?務(wù)。七?、外來電?話、傳真?的接聽（?受）、記?錄、傳達(dá)?（送）。?八、復(fù)?印機(jī)、傳?真機(jī)的管?理和使用?。九、?公司內(nèi)部?其它事務(wù)?性工作。?行政助?理崗位職?責(zé)說明書?（三）?1、負(fù)責(zé)?來訪接待?、話務(wù)轉(zhuǎn)?接，公司?文件、通?知上傳下?達(dá)，內(nèi)部?通訊錄及?時(shí)更新;?2、負(fù)?責(zé)員工名?片統(tǒng)計(jì)、?制作、發(fā)?放;3?、負(fù)責(zé)快?遞的收發(fā)?、傳遞，?并月結(jié)對(duì)?賬;4?、負(fù)責(zé)公?司清潔用?品、辦公?用品的采?購、管理?、發(fā)放;?5、負(fù)?責(zé)會(huì)議室?管理、電?話會(huì)議預(yù)?定，辦公?室清潔衛(wèi)?生管理及?文件資料?歸類存檔?保管;?6、負(fù)責(zé)?員工的考?勤統(tǒng)計(jì)，?休假管理?;7、?企業(yè)文化?宣傳及員?工活動(dòng)組?織，如年?會(huì)、體檢?、旅游、?員工福利?等各類活?動(dòng);8?、行政費(fèi)?用控制，?包括跟各?供應(yīng)商的?月結(jié)對(duì)賬?，各項(xiàng)費(fèi)?用的申請(qǐng)?、報(bào)銷、?審核控制?，并生成?行政費(fèi)用?的臺(tái)賬;?9、其?他日常行?政事務(wù)，?以及領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作;?行政助?理崗位職?責(zé)說明書?（四）?一、執(zhí)行?辦公用品?的采購、?發(fā)放、管?理1、?新員工入?職時(shí)，由?部門經(jīng)理?根據(jù)辦公?用品實(shí)際?需要，提?出申請(qǐng)，?向行政文?員簽字領(lǐng)?取。其余?時(shí)間，員?工急需領(lǐng)?取辦公用?品，必須?簽字，并?寫清楚領(lǐng)?用時(shí)間、?項(xiàng)目、數(shù)?量等。?2、員工?離職時(shí)，?部門經(jīng)理?應(yīng)認(rèn)真清?點(diǎn)其辦公?用品，并?到行政部?填寫移交?清單并簽?字。3?、行政文?員每月對(duì)?辦公用品?進(jìn)行一次?盤點(diǎn)，辦?公用品采?購原則上?由各部門?向行政部?提出申請(qǐng)?后統(tǒng)一采?購，特殊?物品采購?由部門主?管、副總?同意后另?行購買。?二、信?件的收發(fā)?、文件資?料打、復(fù)?印，傳真?管理1?、公司所?有打印、?復(fù)印文檔?工作及信?件、報(bào)刊?收發(fā)管理?工作由行?政文員統(tǒng)?一負(fù)責(zé)。?收到信件?資料由行?政文員及?時(shí)通知或?遞送給收?件人。對(duì)?投遞錯(cuò)誤?的信件，?退回或轉(zhuǎn)?移。發(fā)件?時(shí)，由發(fā)?件人填寫?好資料，?再由行政?文員執(zhí)行?發(fā)送。?2、行政?文員妥善?保管外部?提供的文?件資料打?印、復(fù)印?或快遞的?結(jié)賬單據(jù)?，并負(fù)責(zé)?核對(duì)單據(jù)?數(shù)量、金?額，便于?財(cái)務(wù)結(jié)算?。3、?員工不得?利用公司?機(jī)器打印?或傳真與?工作無關(guān)?的文件，?行政文員?有權(quán)監(jiān)管?教育。?三、執(zhí)行?印制名片?的聯(lián)系、?校稿與管?理1、?公司名片?格式統(tǒng)一?化，由公?司行政文?員依據(jù)企?業(yè)形象規(guī)?劃并聯(lián)系?印刷業(yè)務(wù)?。2、?需做名片?的員工，?先填寫名?片印制申?請(qǐng)單，經(jīng)?部門經(jīng)理?簽字后交?由行政文?員負(fù)責(zé)辦?理。3?、名片印?制前需校?稿，確認(rèn)?名片職務(wù)?、部門是?否相符，?姓名、聯(lián)?系辦法等?需確認(rèn)無?誤。自確?認(rèn)名片內(nèi)?容起，一?周內(nèi)，行?政文員將?做好的名?片發(fā)放給?名片印制?申請(qǐng)者。?四、執(zhí)?行固定資?產(chǎn)及低值?易耗品的?管理1?、負(fù)責(zé)對(duì)?公司的固?定資產(chǎn)進(jìn)?行盤點(diǎn)、?登記。做?到編好號(hào)?、貼標(biāo)碼?、注明使?用狀況、?統(tǒng)計(jì)數(shù)量?、并責(zé)任?到具體員?工。使用?者離開本?公司時(shí)，?公司資產(chǎn)?收歸行政?部管理。?對(duì)需要報(bào)?廢的資產(chǎn)?進(jìn)行報(bào)廢?登記處理?。2、?行政文員?根據(jù)盤點(diǎn)?狀況，制?作《公司?固定資產(chǎn)?使用情況?登記表》?，發(fā)給公?司相關(guān)負(fù)?責(zé)人。?3、行政?文員負(fù)責(zé)?對(duì)打印機(jī)?、傳真機(jī)?等其它辦?公設(shè)備、?設(shè)施的保?養(yǎng)維護(hù)和?聯(lián)系維修?工作。?五、執(zhí)行?書籍、文?件、資料?的規(guī)范管?理1、?公司所有?書籍應(yīng)編?碼貼號(hào)、?做好編目?、分類存?放、按順?序排列整?齊，及時(shí)?更新登記?表。2?、公司員?工借書、?領(lǐng)取文件?資料時(shí)，?必須簽字?登記。應(yīng)?注明“日?期、姓名?、編號(hào)、?項(xiàng)目名稱?、數(shù)量、?歸還日期?、備注”?等。3?、員工借?書的限期?不超過一?個(gè)月，行?政文員應(yīng)?提醒催還?。員工離?開公司時(shí)?，應(yīng)歸還?所領(lǐng)文件?、資料給?行政文員?。書籍、?資料被歸?還時(shí)，行?政文員應(yīng)?備注說明?歸還日期?。六、?執(zhí)行公司?證照、年?檢及員工?社?？ǖ?申辦1?、公司變?更或申請(qǐng)?辦理分支?機(jī)構(gòu)，先?準(zhǔn)備辦理?營業(yè)執(zhí)照?相關(guān)資料?，然后到?工商局領(lǐng)?取營業(yè)執(zhí)?照登記申?請(qǐng)表;營?業(yè)執(zhí)照申?辦完畢后?，持營業(yè)?執(zhí)照原件?及公司法?人代表身?份證復(fù)印?件辦理組?織機(jī)構(gòu)代?碼證;組?織機(jī)構(gòu)代?碼證辦理?完畢后，?準(zhǔn)備相關(guān)?資料辦理?稅務(wù)登記?證。2?、公司年?檢一般從?____?月份開始?，至__?__月底?結(jié)束。可?登錄“深?圳市工商?行政物價(jià)?管理局”?網(wǎng)站，了?解當(dāng)年度?辦理年檢?的需要的?資料，先?進(jìn)行網(wǎng)上?申請(qǐng)，再?交實(shí)物資?料到工商?局辦年檢?。3、?需辦理社??？ǖ膯T?工，先提?交“勞動(dòng)?保障局?jǐn)?shù)?碼照片回?執(zhí)”，行?政部打印?“制證清?單”后，?行政文員?到社保局?四樓交錢?辦理。后?憑社保局?回執(zhí)領(lǐng)取?社?？?。?七、飲?用水管理?、訂餐、?訂會(huì)議廳?、訂房、?訂票等?1、根據(jù)?飲用水的?飲用情況?，及時(shí)負(fù)?責(zé)公司飲?用水的訂?送。確認(rèn)?送水桶數(shù)?、空桶回?收數(shù)量。?2、公?司負(fù)責(zé)人?或其它部?門根據(jù)實(shí)?際需要，?提出訂餐?、訂會(huì)議?廳、訂票?、訂房申?請(qǐng)時(shí)，行?政文員予?以代辦，?結(jié)款方式?根據(jù)實(shí)際?情況而定?。3、?訂餐、訂?會(huì)議廳、?訂票、訂?房工作需?一定的提?前量（訂?票一般提?前2~_?___天?知會(huì)行政?文員，訂?餐、訂房?一般提前?1~__?__天，?訂會(huì)議廳?一般提前?10~_?___天?）。八?、來訪者?接待、會(huì)?議活動(dòng)、?員工考勤?統(tǒng)計(jì)管理?1、負(fù)?責(zé)公司來?訪客戶的?禮貌接待?與服務(wù)。?2、公?司會(huì)議，?由行政文?員統(tǒng)一發(fā)?出通知。?如需投影?設(shè)備，會(huì)?前應(yīng)做好?會(huì)場(chǎng)布置?及設(shè)備調(diào)?試。會(huì)議?所述內(nèi)容?由行政文?員記錄、?整理存檔?。會(huì)后，?行政文員?負(fù)責(zé)清理?會(huì)場(chǎng)、查?收設(shè)備。?協(xié)助客服?部，負(fù)責(zé)?做好課程?活動(dòng)前，?宣傳資料?、橫幅、?食品、水?杯等相關(guān)?物品的準(zhǔn)?備。3?、每月需?制作考勤?簽到表。?負(fù)責(zé)員工?每月病假?、事假、?加班、遲?到等考勤?的管理與?統(tǒng)計(jì)。?九、執(zhí)行?公司領(lǐng)導(dǎo)?交待的其?它臨時(shí)性?的突發(fā)事?情。1?、優(yōu)先完?成公司領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?各類緊急?事務(wù)。?2、規(guī)定?時(shí)限內(nèi)完?成不了的?，應(yīng)向領(lǐng)?導(dǎo)說明其?原因，并?盡力盡快?完成，最?終匯報(bào)完?成結(jié)果。?3、有?任何工作?困惑，可?通過郵件?或面談的?方式提出?，記?。?透明溝通?，工作暢?通。行?政助理崗?位職責(zé)說?明書（五?）不同?行業(yè)的行?政助理有?不同的職?責(zé)，工業(yè)?企業(yè)的行?政助理的?主要職責(zé)?是：1?、負(fù)責(zé)員?工的考勤?，于次月?第一個(gè)工?作日提供?考勤報(bào)表?并存檔;?2、負(fù)?責(zé)員工檔?案管理，?包括原始?檔案的收?集、整理?、歸檔、?電子檔案?的建立;?3、對(duì)?一般文件?的起草和?行政人事?文的管理?;4、?依據(jù)人力?資源要求?計(jì)劃，組?織各種形?式的招聘?工作、收?集招聘信?息，協(xié)助?招聘工作?;5、?處理人事?日常管理?工作，負(fù)?責(zé)請(qǐng)假、?招聘、錄?用、保險(xiǎn)?、合同等?人事手續(xù)?的辦理;?6、及?時(shí)辦理相?關(guān)證件的?注冊(cè)、登?記、變更?、年檢等?手續(xù);協(xié)?助做好公?司人力工?作的管理?、培訓(xùn)與?指導(dǎo);?7、組織?公司各種?活動(dòng)的策?劃;8?、負(fù)責(zé)辦?公用品采?購計(jì)劃制?定及物品?領(lǐng)取管理?。行政?助理崗位?職責(zé)說明?書（六）?1、負(fù)?責(zé)協(xié)助宿?舍租賃、?入住和退?宿管理、?宿舍檢查?和維護(hù)、?食堂管理?等;2?、負(fù)責(zé)協(xié)?助公司車?輛管理，?如車輛派?遣調(diào)度、?維護(hù)、費(fèi)?用報(bào)銷、?安全教育?等;3?、負(fù)責(zé)協(xié)?助上級(jí)采?購勞防物?品、福利?物品、辦?公用品等?，并完成?合同和付?款流程;?4、負(fù)?責(zé)集團(tuán)領(lǐng)?導(dǎo)和來訪?客人的接?待、前臺(tái)?電話接聽?、名片印?刷、快遞?雜志派發(fā)?等;5?、負(fù)責(zé)辦?公室照明?、衛(wèi)生、?綠植以及?公共區(qū)域?辦公環(huán)境?管理，以?及辦公設(shè)?備的維護(hù)?;6、?負(fù)責(zé)員工?月度考勤?的統(tǒng)計(jì)和?員工生日?會(huì)的組織?;7、?完成領(lǐng)導(dǎo)?安排的其?他相關(guān)工?作。行?政助理崗?位職責(zé)說?明書（七?）1.?協(xié)助主管?對(duì)人員的?招聘。（?按招聘流?程）2?.新進(jìn)人?員的入廠?和離職人?員的出廠?手續(xù)之辦?理。3?.協(xié)助主?管對(duì)新進(jìn)?人員的教?育訓(xùn)練之?準(zhǔn)備與后?序工作之?進(jìn)行。?4.全廠?人員檔案?的建立與?管制。（?電腦化）?5.對(duì)?試用人員?之試工與?考核調(diào)查?。6.?負(fù)責(zé)全廠?人事異動(dòng)?工作。（?轉(zhuǎn)正/升?職/調(diào)動(dòng)?/降職等?手續(xù)之辦?理）7?.全廠獎(jiǎng)?懲手續(xù)之?辦理。?8.對(duì)各?類資料進(jìn)?行簽收，?整理并分?類歸檔。?（廠內(nèi)程?序文件/?內(nèi)部聯(lián)絡(luò)?/外部聯(lián)?絡(luò)/會(huì)議?資料/各?類培訓(xùn)資?料/考勤?資料/獎(jiǎng)?懲資料/?人事異動(dòng)?資料等分?類整理）?9.每?日/月對(duì)?全廠職員?工的考勤?工作。（?每日/月?之考勤日?報(bào)表/