學生干部公文寫作培訓ppt

學生干部培訓

—公文寫作及禮儀2013年12月10日在前行中成長在競爭中前行培訓主旨

現(xiàn)代人應掌握的七種能力，即獲取信息能力、組織管理能力、科學研究能力、發(fā)明創(chuàng)造能力、文字表達能力、講演能力、社會的交際能力，寫作能力作為其中的一種，是極為重要的。公文寫作能力作為學生干部必備素質(zhì)之一，在提高學生干部全面素質(zhì)的同時，欲加顯示出其重要性，但同時也更突出其薄弱性。所以，對學生干部的文字處理能力急待提高。德才并育知行合一公文的定義公文，顧名思義，“公”——公務(wù)、公事；“文”——文書。公文有廣義與狹義之分：狹義：指黨和國家行政機關(guān)各自正式規(guī)定的文種。廣義：除狹義公文之外，還包括黨和國家機關(guān)常用的應用文。德才并育知行合一公文的寫作原則■合乎法規(guī)■實事求是■主題突出■用語得體■條理清晰■格式規(guī)范德才并育知行合一公文寫作的普適辦法1.確定主題公文主題的提煉標準，就是集中單一、鮮明顯露。2.確定正文框架工作計劃、活動策劃、會議紀要、講話稿、通知等的基本框架。3.組織材料材料來源：參考之前的同類材料，查找同期的相關(guān)材料，搜索網(wǎng)絡(luò)資料。德才并育知行合一4.開始寫作5.公文排版關(guān)鍵在于格式、字體、段落、頁面等排版。6.檢查錯漏檢查錯別字、錯用符號、錯用稱號等。德才并育知行合一文件內(nèi)容格式及相關(guān)注意事項（1）標題字體用黑體，三號，加粗，居中。要求與文件名相符（特殊除外）；（2）正文字體用宋體，小四，行距1.5倍或26，段落開頭空四個字符（即兩個漢字）；（3）落款字體用宋體，小四；日期要具體寫明年、月、日；例如：二〇一三年十二月十日（原則上落款和日期不單獨占一頁紙）德才并育知行合一（4）正文間的層次關(guān)系，第一層用（一、，二、，三、,四、……）；第二層用[（一），（二），（三），（四）……]；第三層用（1．，2．，3．，4．……）；第四層用[（1），（2），（3），（4）]；（5）如公文有附件，正文與附件間空一行，左空四個字符（即兩個漢字），用小四號宋體注明“附件1”等，后標冒號和名稱；（6）附件在頁面的第一行頂格寫上附件標識，有序號的寫上序號；附件正文格式與上相同（宋體）。

德才并育知行合一學生工作常見公文

1.通知2.申請、請示3.公示4.借條

5.活動策劃6.計劃7.總結(jié)8.會議記錄德才并育知行合一根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚各事項：（1）組成部分：稱呼、正文、落款；（2）內(nèi)容要求：

稱呼：通知對象

標題：標題使用三號黑體加黑（居中）

正文：小四、宋體，

署名：（小四宋體加粗）日期（最右側(cè)）一、通知德才并育知行合一通知

12級各班：2012年10月19日晚校團委在長崗校區(qū)籃球場舉辦“廣西師范學院第十五屆大學生科技文化節(jié)開幕儀式”，請各班派10名同學在聚賢樓（食堂）正門前集合參加，不得缺席。

物電學院學生工作辦公室

范例一：于18:50分2012年10月17日范例二

通知各班班長：請于2013年10月8日19:00-20:00交各班返校情況，逾期不交責任自負。

物電學院學生工作辦公室2013年10月7日到院學工辦（瑞興樓616室）12厚德載物經(jīng)世濟民手機短信的通知From:1323867××××通知：原定今日下午進行的校際足球?qū)官愐蛴旮钠?，具體比賽日期經(jīng)兩校協(xié)商后，另行通知。另，午后的體育活動改為文藝活動，由各班按預案組織實施。

范例三

學工辦

×月×日13厚德載物經(jīng)世濟民注意事項1．第一行正中寫上“通知”二字。也可根據(jù)通知的內(nèi)容標出“重要通知”、“緊急通知”、“更正通知”等。2．通知的正文要寫清楚什么時間、什么地點、有什么事情、需要什么人參加等。內(nèi)容要具體明確，語言要簡練。3．落款要寫清發(fā)通知單位和日期。14厚德載物經(jīng)世濟民二、申請、請示（一）幾種常見的申請：1.活動申請2.場地申請3.經(jīng)費申請（二）主要內(nèi)容：1.標題：xx（申請人或單位）關(guān)于xx（申請目的）的申請2.稱謂：申請對象（尊敬的XX老師、XX領(lǐng)導）3.正文：介紹情況、表達意愿4.署名：申請人或單位5.日期二、申請、請示（三）請示

請示由標題、主送單位、正文、發(fā)文機關(guān)、日期構(gòu)成。1.標題一般由請示單位、請示事由、文種或請示事由和文種組成。2.正文正文一般由三個部分組成：①請示緣由：提出請示的原因和理由。②請示事項：提出有關(guān)問題要求上級指示或批準，有的要求提出解決問題的建議和意見，供上級機關(guān)參考。提出的請示，要符合有關(guān)方針、政策，切實可行，不可矛盾上交。③請示要求：應明確提出要求解決問題的方法或途徑，常用"是否妥當，請批示"、"妥否，請批示"、"如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行"等等。申請與請示區(qū)別

1.申請是因事務(wù)需要，按規(guī)定程序向上級或職能部門、管理機構(gòu)、組織、社團說明理由，提出請求，希望得到批準的一種事務(wù)文書，也叫申請書或申請表。請示和申請都有請求原由、請求事項，但請示是法定公文，申請為專用書信，屬于不同文種。2.請示用于下級機關(guān)向上級提出請求，下級只能在上級機關(guān)的職權(quán)范圍內(nèi)報請需要批準的事項。申請不僅用于下級向上級請求，不屬于請求范圍之內(nèi)的事項，而且可用于不相錄屬的但按規(guī)定、程序必須向其請求的單位、部門等。3.請示的行文對象固定，而申請的行文對象不定，請示的內(nèi)容限于本系統(tǒng)，本部門的事務(wù)或問題，寫法規(guī)范。申請的內(nèi)容不以系統(tǒng)、部門為限，寫法不強求一律，且常以填寫有關(guān)部門印制的各種表格代替。4.請示的作者是以部門為單位，而申請的作者可以是部門、社團、班級，也可以是個人。5.請示可以帶附件，附件是請示的重要組成部分，作為對正文的補充說明或參考。范例一：關(guān)于使用足球場舞臺燈光的申請書

我院將于2013年10月23日晚19：30分在足球場進行第二次新生才藝表演彩排，需使用足球場燈光，望領(lǐng)導予以批準。物理與電子工程學院學生委員會尊敬的×××：×2013年10月20日物電學院關(guān)于XX黨支部成立支部委員會的請示物電學院黨委：按照學校黨支部選舉工作實施方案的要求，經(jīng)XXX黨支部召開的黨支部委員會預備候選人選舉會議選舉，經(jīng)過投票，推薦XXX、XXX等X名同志為新一屆支委候選人，XX為支部書記候選人，本臨時黨支定于XX月XX日，在XX地點舉行正式選舉。妥否，請批復。附：支部候選人基本情況表

XX黨支部XX年X月X日范例二：三、公示(一)標題：“公示”或“關(guān)于×××的公示”(二)正文1.進行公示的原因；2.事物的基本情況。黨員發(fā)展公示一般要包括有關(guān)人員的姓名、性別、出生年月、工作單位、職務(wù)、入黨時間等；3.公示的起始及截止日期（以工作日計），意見反饋單位地址及聯(lián)系方式；4.發(fā)布公示的單位名稱（加蓋公章）及發(fā)布時間。物電學院2011-2012學年度國家獎學金獲獎學生初審名單的公示

根據(jù)我校學生資助管理中心《關(guān)于做好我校2011-2012學年度國家獎學金評審和材料報送等有關(guān)工作的通知》要求，我院學工辦組織、指導各專業(yè)、班級按照《廣西師范學院“國家獎學金”評審辦法》開展評選。經(jīng)過學生個人申報，二級學院學工辦仔細審查材料，認真評選推薦，評選出XXX、XXX等2名學生為我院推薦2011-2012學年度國家獎學金獲獎學生?，F(xiàn)將評選結(jié)果在本院公示三天（9月26日-9月29日）。如有異議，請以書面材料并署真實姓名或電話向我院學工辦進行反映。舉報電話電學院學工辦1397867XXXX吳海原老師書面舉報地址：廣西師范學院長崗校區(qū)瑞興樓616室物電學院學工辦廣西師范學院物理與電子工程學院（公章）

二○一二年九月二十六日范例一：四、借條

1.定義

借條是人們彼此之間為處理財務(wù)、物資或事務(wù)來往，寫給對方作為憑據(jù)或有所說明的條據(jù)。

2.格式四、借條標題：借條上款：頂格寫單位名稱或老師名字【尊敬的XXX】

正文：寫明事由或事實【因什么原因向誰借什么東西，何時歸還要寫清楚】

署名和日期：借條尊敬的分團委老師：電子10級1班因開展團日活動，特向團辦借團旗壹面，并于2012年10月21日歸還。望批準！

×××（簽名）2012年10月17日范例一：借條尊敬的院分團委老師：

電子10級1班因開展團日活動，特向院分團委借團旗壹面，音響壹套（話筒壹支、電源線、音響壹對），并于2013年9月9日歸還。望批準?！痢痢?簽名蓋章)2013年9月6日范例二：負責人:聯(lián)系方式:25厚德