企業(yè)OA辦公協(xié)同系統(tǒng)的功能詳解

OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)是什么？相比傳統(tǒng)OA系統(tǒng)與單一辦公自動(dòng)化軟件有什么特點(diǎn)？在從“工業(yè)社會(huì)”向“信息社會(huì)”過渡的背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作中，大量的公文、報(bào)告、報(bào)表、數(shù)據(jù)等信息越來越多，涉及到的部門、合作伙伴越來越廣。傳統(tǒng)的手工處理方式，傳遞方式和信息的利用方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)高速發(fā)展的需要，影響了業(yè)務(wù)的發(fā)展和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策，迫切需要通過實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化，加快內(nèi)部信息流通，確保信息有效利用，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)是專業(yè)的OA辦公系統(tǒng)，支持大中型國(guó)企及集團(tuán)型企業(yè)應(yīng)用。OA系統(tǒng)產(chǎn)品特點(diǎn)1.實(shí)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化管理。管理者可以隨時(shí)隨地(只要能上網(wǎng))登陸OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)跨地域進(jìn)行工作的計(jì)劃、溝通、組織、協(xié)調(diào)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)精確化，避免信息上下不對(duì)稱現(xiàn)象。管理者可以隨時(shí)隨地通過OA系統(tǒng)深入了解下級(jí)部門、員工的各種信息，以采取相應(yīng)的管理與措施響應(yīng)，做出正確決策。實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)執(zhí)行監(jiān)管。將企業(yè)總體目標(biāo)層層分解到人，管理者可以實(shí)時(shí)監(jiān)控工作計(jì)劃的執(zhí)行情況，查閱下屬工作日志、任務(wù)匯報(bào)，進(jìn)行計(jì)劃的檢查、催辦、驗(yàn)收、調(diào)整管理。實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程化管理，規(guī)范制度執(zhí)行。將企業(yè)規(guī)章制度要求，形成OA系統(tǒng)內(nèi)的流程，規(guī)范行為，避免制度與執(zhí)行“兩張皮”現(xiàn)象，提高效率，做到各個(gè)環(huán)節(jié)可控制、可追溯。滿足企業(yè)日常行政辦公需求，提升工作效率。包括公文管理，車輛管理，辦公物資管理，圖書管理，檔案管理，會(huì)議管理等，實(shí)現(xiàn)信息共享、及時(shí)溝通、協(xié)同OA辦公的目的。加強(qiáng)企業(yè)文化宣傳、員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)。采用新聞公告、電子期刊、視頻播放、論壇、員工博客等形式，開展黨政工團(tuán)宣傳引導(dǎo)及培訓(xùn)組織工作，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)與員工素質(zhì)教育。操作簡(jiǎn)單、控制安全、可擴(kuò)展性強(qiáng)。界面簡(jiǎn)潔，操作簡(jiǎn)單，管理者可以通過手寫板等工具完成網(wǎng)上工作處理；權(quán)限控制、身份驗(yàn)證、系統(tǒng)日志、傳輸加密等為信息的安全設(shè)置了層層防線，只有通過嚴(yán)格的權(quán)限授權(quán)、身份驗(yàn)證后的用戶方可在本人權(quán)限范圍進(jìn)行各項(xiàng)工作的處理，確保信息安全；基于FORP基礎(chǔ)平臺(tái)，擴(kuò)展性好。

OA系統(tǒng)主要功能介紹公共信息公司通告工作計(jì)劃通訊助理客戶資源公共資源資源預(yù)約基本版系統(tǒng)公文傳閱我的公文公文傳閱公共資源資源預(yù)約個(gè)人辦公個(gè)人工作計(jì)劃個(gè)人基本檔案?jìng)€(gè)人通訊錄個(gè)人資料維護(hù)發(fā)郵件考勤系統(tǒng)開始考勤今日考勤數(shù)據(jù)日考勤統(tǒng)計(jì)月考勤統(tǒng)計(jì)設(shè)置考勤時(shí)間員工管理員工基本檔案員工職位變動(dòng)員工獎(jiǎng)懲情況員工考核情況員工工資檔案?jìng)€(gè)人郵箱發(fā)郵件未讀郵件收件夾寄件夾垃圾桶公共郵箱公共服務(wù)網(wǎng)絡(luò)硬盤網(wǎng)絡(luò)會(huì)議網(wǎng)絡(luò)調(diào)查網(wǎng)絡(luò)論壇用戶設(shè)置增加下屬用戶管理下屬用戶

增加用戶管理用戶單位名稱維護(hù)用戶管理權(quán)限工作計(jì)劃?rùn)?quán)限通告公文權(quán)限職務(wù)變動(dòng)權(quán)限獎(jiǎng)懲編輯權(quán)限考核編輯權(quán)限工資編輯權(quán)限通訊資料權(quán)限資源管理權(quán)限考勤管理權(quán)限基本檔案權(quán)限銷售系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置用戶管理增加數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)搜索數(shù)據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)導(dǎo)出轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)所有數(shù)據(jù)注銷系統(tǒng)一體化辦系統(tǒng)OA系統(tǒng)客戶價(jià)值幫助行政管理人員提高工作效率和工作質(zhì)量；在同一OA系統(tǒng)下所有員工高效協(xié)助工作，節(jié)約管理成本;充分應(yīng)用行政后勤資源服務(wù)企業(yè)