企業(yè)采購管理流程教學(xué)課件

企業(yè)采購管理流程采購管理礦商品立項(xiàng)了訂貨流程了退貨流程了補(bǔ)貨流程自動(dòng)報(bào)警參數(shù)設(shè)置了供應(yīng)商清理、合并管理預(yù)收貨了批次庫存調(diào)整1.1、商品立項(xiàng)-=-流程圖編輯商品立項(xiàng)清單單據(jù)審核質(zhì)檢初審物價(jià)審核級(jí)公司確認(rèn)立項(xiàng)清單編輯商品立項(xiàng)清單單據(jù)審核編輯商品立項(xiàng)清單編輯商品立項(xiàng)清單編輯商品立項(xiàng)清單確認(rèn)立項(xiàng)清單商品銷售范圍指定1.2.1、商品立項(xiàng)--流程說明1)、立項(xiàng)只完成把商品資料及相關(guān)信息進(jìn)入到總部進(jìn)銷存系統(tǒng),至于該商品要到哪個(gè)門店銷售,對(duì)應(yīng)物流模式、默認(rèn)供應(yīng)商和結(jié)算方式、價(jià)格的指定由另外的“商品銷售范圍指定”模塊來完成;即若商品要在房山華冠的分店正常銷售,則需完成商品的立項(xiàng)和銷售范圍的指定兩個(gè)環(huán)節(jié)。1.2.2、商品立項(xiàng)--流程說明了2)、新品和舊品某一商品(商品編碼或條碼)在系統(tǒng)商品資料庫(總部或門店)中沒有相關(guān)資料,則此商品(總部或門店)認(rèn)為是新品,對(duì)此引進(jìn)的商品立項(xiàng)就是新品立項(xiàng);相反則被總部或分公司認(rèn)為是舊品,舊品立項(xiàng)是此商品(總部或門店)已有其商品資料,舊品立項(xiàng)只是通過立項(xiàng)程序重新引進(jìn)新的供應(yīng)商。1.2.3、商品立項(xiàng)--流程說明3)、價(jià)格方面:(1)、新品立項(xiàng)需由總部物價(jià)小組審核供應(yīng)商進(jìn)價(jià)、公司售價(jià),立項(xiàng)完成后公司售價(jià)為物價(jià)新指定的售價(jià)舊品立項(xiàng)時(shí)物價(jià)只需審核新引進(jìn)供應(yīng)商的進(jìn)價(jià),公司售價(jià)須與現(xiàn)有商品資料中的售價(jià)相同,在立項(xiàng)時(shí)是不可改動(dòng)的;(2)、當(dāng)總部采購管理本部做了“商品銷售范圍的指定單”,并審核后,不經(jīng)過總部物價(jià)室指定售價(jià),系統(tǒng)自動(dòng)按門店的加價(jià)率調(diào)整商品的售價(jià),然后把相關(guān)的商品資料直接傳到對(duì)應(yīng)的門店1.2.3、商品立項(xiàng)--流程說明了(3)、若原該門店已有此商品的基本資料,此時(shí)認(rèn)為是舊品重新指定商品的銷售范圍,那么門店的原售價(jià)不能更改,保留原有門店的售價(jià),只完成舊品的新供應(yīng)商指定到門店(4)、若原該門店沒有此商品的基本資料,此時(shí)認(rèn)為是新品指定商品的銷售范圍,那么系統(tǒng)須按門店該商品對(duì)應(yīng)類別的加價(jià)率,自動(dòng)生成其在指定門店的售價(jià)。1.2.4、商品立項(xiàng)--流程說明4)、配送公司資料了(1)、在總部的“商品銷售范圍的指定單”模塊中,對(duì)商品指定銷售范圍或管理各公司的物流模式時(shí),如果指定或更改后的物流模式為直通、配送時(shí),同時(shí)也必須指定對(duì)應(yīng)的配送倉庫,則系統(tǒng)自動(dòng)地把對(duì)應(yīng)商品資料及相關(guān)供應(yīng)商等信息傳到指定配送倉庫;如果指定或更改后的物流模式為直送時(shí),系統(tǒng)就按正常指定的門店把相關(guān)資料傳過去。1.2.4、商品立項(xiàng)--流程說明(2)、當(dāng)要求系統(tǒng)自動(dòng)傳商品資料到對(duì)應(yīng)配送倉庫和配送門店時(shí),對(duì)于供應(yīng)商、默認(rèn)供應(yīng)商、進(jìn)價(jià)和公司售價(jià)等基本信息方面的內(nèi)容都與其它公司正常銷售范圍的處理一樣:其中配送倉庫和配送公司的售價(jià)用配送公司價(jià)率自動(dòng)調(diào)整售價(jià);物流模式對(duì)于配送公司和配送倉庫而言其實(shí)基本就沒有用處,除非是以后配送公司下設(shè)多個(gè)配送倉庫并且之間還有業(yè)務(wù)方面的往來,目前對(duì)配送公司下所有商品的物流模式,都可以直接定義為直送的物流模式。1.2.5、商品立項(xiàng)--流程說明5)、倒扣商品注意事項(xiàng):r(1)、在舊品立項(xiàng)時(shí),合作倒扣(29)結(jié)算方式的商品在舊品立項(xiàng)時(shí),不能再立項(xiàng)為代銷或購銷的供應(yīng)商結(jié)算方式,即對(duì)于一個(gè)單品如果新品立項(xiàng)成了倒扣的結(jié)算方式,就不得再舊品立項(xiàng)成其它的結(jié)算方式;(2)、在立項(xiàng)程序模塊的“基本資料”的窗口中,經(jīng)營(yíng)類型不能手工新增或修改,經(jīng)營(yíng)類型不再是用戶立項(xiàng)時(shí)是否記庫存的標(biāo)識(shí)了,只作了后臺(tái)程序處理