公司證照管理制度經(jīng)典版（7篇）

第14頁共14頁公司證照?管理制度?經(jīng)典版?為了規(guī)范?公司各類?證照的管?理，進一?步盤活公?司無形資?產(chǎn)，確保?公司各項?工作高效?運轉(zhuǎn)，特?制定本規(guī)?定。一?、本規(guī)定?適用于公?司所有證?照的管理?。包括公?司的法人?營業(yè)執(zhí)照?、行業(yè)經(jīng)?營許可證?、企業(yè)?代碼證、?稅務(wù)登記?證、房產(chǎn)?證、土地?證及經(jīng)營?運轉(zhuǎn)中所?需的各類?證件及公?司統(tǒng)一為?員工辦理?的健康證?、工作證?等。二?、綜合管?理部是公?司證照管?理的職能?部門。負?責(zé)各種證?照的申報?、登記、?變更、年?檢、注?銷；證照?的保管、?登記、備?案。在辦?理證照過?程中有關(guān)?部室根據(jù)?職責(zé)承辦?部分事項?和全部事?項。三?、各類證?照由綜合?管理部登?記造冊，?委派專人?統(tǒng)一管理?。證件保?管人必須?妥善保管?各類證?照，如出?現(xiàn)損壞或?丟失，要?立即向主?管領(lǐng)導(dǎo)報?告外，并?與發(fā)證機?關(guān)聯(lián)系，?及時辦理?證照的掛?失和補辦?手續(xù)，同?時由審計?部追究其?相關(guān)責(zé)任?。四、?各部門如?需使用證?照必須經(jīng)?主管領(lǐng)導(dǎo)?總經(jīng)理同?意批準(zhǔn)，?說明使用?范圍和使?用時間，?辦理使?用登記手?續(xù)后，方?可攜帶外?出，使用?完畢后，?用件人和?證件管理?人應(yīng)在登?記表上注?明領(lǐng)取（?交回）時?間并簽字?。五、?各類證照?未經(jīng)主管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，任何人?不得隨意?翻動、復(fù)?印、外借?，更不許?擅自使用?公司的?證照進行?各種擔(dān)保?。六、?證件保管?人需對到?期的證件?，提醒主?管領(lǐng)導(dǎo)安?排相關(guān)人?員及時驗?證。不及?時驗證者?，造成?的各類損?失由相關(guān)?責(zé)任人擔(dān)?負，并追?究其責(zé)任?。七、?證件主管?人因工作?需要而調(diào)?動崗位時?，應(yīng)填制?“證件移?交清冊”?，移交人?和接交人?在與證?件清單核?對數(shù)目后?，二人均?在“證件?移交清冊?”上簽字?。八、?公司為職?工辦理的?工作證由?個人保管?，職工在?離職、調(diào)?離、退休?時必須交?回工作證?。公司?證照管理?制度經(jīng)典?版（二）?1目的?為加強?公司的證?照管理，?確保證照?在企業(yè)經(jīng)?營管理活?動中安全?、有效、?合法地使?用，服務(wù)?好企業(yè)的?經(jīng)營管理?工作，特?制定本制?度。2?適用范圍?適用于?公司各類?證照。?3責(zé)權(quán)部?門行政?部負責(zé)統(tǒng)?籌___?_、監(jiān)督?檢查及協(xié)?助各種公?司證照的?管理工作?。4管?理規(guī)定?4.1證?照種類?證照種類?包括基礎(chǔ)?證照和專?業(yè)證照兩?類。行?開戶許可?證等公司?開業(yè)運營?必須具備?的證照。?許可證?、煙草專?賣許可證?、酒類零?售許可證?，建設(shè)集?團的資質(zhì)?證書、安?全生產(chǎn)許?可證、專?項工程設(shè)?計證書、?質(zhì)量體系?認(rèn)證證書?、環(huán)境管?理體系認(rèn)?證證書、?職業(yè)健康?安全管理?體系認(rèn)證?證書以及?各類專業(yè)?管理人員?學(xué)歷證、?職稱證、?專業(yè)資格?證，和房?地產(chǎn)開發(fā)?企業(yè)的資?質(zhì)證書等?。4.?2證照辦?理（1?）營業(yè)執(zhí)?照、__?__機構(gòu)?代碼證由?公司行政?部統(tǒng)籌辦?理。（?2）國稅?登記證、?地稅登記?證、銀行?開戶許可?證由集團?財務(wù)部統(tǒng)?籌辦理。?（3）?公司專業(yè)?證照由行?政部主要?辦理。?經(jīng)辦人員?負主要責(zé)?任，經(jīng)辦?人員的直?接領(lǐng)導(dǎo)負?連帶責(zé)任?，如被罰?款的，所?發(fā)款項全?部由經(jīng)辦?人及其直?接領(lǐng)導(dǎo)共?同承擔(dān)。?4.3?證照保管?及使用?意提供，?并做好登?記，注明?用途及有?效期。?保管員處?借出，并?在“證照?借用登記?表”上做?好登記。?4.4?證照遺失?處理重?新補辦新?證照。?元/次罰?款。公?司證照管?理制度經(jīng)?典版（三?）1目?的為加?強公司的?證照管理?，確保證?照在企業(yè)?經(jīng)營管理?活動中安?全、有效?、合法地?使用，服?務(wù)好企業(yè)?的經(jīng)營管?理工作，?特制定本?制度。?2適用范?圍適用?于公司各?類證照。?3責(zé)權(quán)?部門行?政部負責(zé)?統(tǒng)籌組織?、監(jiān)督檢?查及協(xié)助?各種公司?證照的管?理工作。?4管理?規(guī)定4?.1證照?種類證?照種類包?括基礎(chǔ)證?照和專業(yè)?證照兩類?。4.?1.1基?礎(chǔ)證照是?指各公司?的營業(yè)執(zhí)?照、組織?機構(gòu)代碼?證、國稅?登記證、?地稅登記?證、銀?行開戶許?可證等公?司開業(yè)運?營必須具?備的證照?。4.?1.2專?業(yè)證照是?指各公司?在經(jīng)營中?取得的專?業(yè)類證照?，如酒店?的特種行?業(yè)許可證?、衛(wèi)生?許可證、?煙草專賣?許可證、?酒類零售?許可證，?建設(shè)集團?的資質(zhì)證?書、安全?生產(chǎn)許可?證、專項?工程設(shè)計?證書、質(zhì)?量體系認(rèn)?證證書、?環(huán)境管理?體系認(rèn)證?證書、職?業(yè)健康安?全管理體?系認(rèn)證證?書以及各?類專業(yè)管?理人員學(xué)?歷證、職?稱證、專?業(yè)資格證?，和房地?產(chǎn)開發(fā)企?業(yè)的資質(zhì)?證書等。?4.2?證照辦理?4.2?.1辦理?部門。?（1）營?業(yè)執(zhí)照、?組織機構(gòu)?代碼證由?公司行政?部統(tǒng)籌辦?理。（?2）國稅?登記證、?地稅登記?證、銀行?開戶許可?證由集團?財務(wù)部統(tǒng)?籌辦理。?（3）?公司專業(yè)?證照由行?政部主要?辦理。?4.2.?2證照除?正常的年?審和換證?外，凡涉?及變更或?注銷的，?必須由董?事會批準(zhǔn)?后方可辦?理。4?.2.3?證照的辦?理必須在?規(guī)定期限?內(nèi)完成，?如因超過?規(guī)定期限?未辦理以?致證照過?期的，由?經(jīng)辦人?員負主要?責(zé)任，經(jīng)?辦人員的?直接領(lǐng)導(dǎo)?負連帶責(zé)?任，如被?罰款的，?所發(fā)款項?全部由經(jīng)?辦人及其?直接領(lǐng)導(dǎo)?共同承擔(dān)?。4.?2.4所?有證照辦?理完畢后?，必須將?復(fù)印件備?案至行政?部。4?.2.5?證照辦理?過程中產(chǎn)?生的費用?由經(jīng)辦人?員憑票據(jù)?辦理報銷?手續(xù)。?4.3證?照保管及?使用_?___公?司所有證?照原件由?專人專柜?負責(zé)保管?，行政部?登記、備?案并保留?復(fù)印件。?4.3?.2各公?司行政部?統(tǒng)一管理?證照復(fù)印?件，如因?業(yè)務(wù)需要?使用證照?復(fù)印件的?，由行政?部同意?提供，并?做好登記?，注明用?途及有效?期。4?.3.3?如因業(yè)務(wù)?需要借用?證照原件?的，須填?寫“證照?借用申請?表”，由?主管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后，?到保管?員處借出?，并在“?證照借用?登記表”?上做好登?記。4?.3.4?證照使用?完畢后，?必須立刻?歸還，并?在登記表?上注銷。?4.4?證照遺失?處理4?.4.1?證照遺失?必須馬上?告知行政?部，由行?政部登報?聲明證照?作廢，并?按主管部?門的要求?重新補?辦新證照?。4.?4.2遺?失證照的?，由遺失?人承擔(dān)全?部責(zé)任，?所發(fā)生的?費用全部?由遺失人?承擔(dān)，并?處以__?__元?/次罰款?。公司?證照管理?制度經(jīng)典?版（四）?第一條?加強公司?證照的管?理，制定?本制度。?第二條?司證照是?指經(jīng)政府?職能部門?核發(fā)給公?司的證明?企業(yè)合法?經(jīng)營的有?效證件。?第三條?公司證照?包括。法?人營業(yè)執(zhí)?照、行業(yè)?經(jīng)營許可?證、__?__機構(gòu)?代碼證、?稅務(wù)登記?證、行業(yè)?資質(zhì)證、?房產(chǎn)證、?土地證、?及其它證?件。第?四條公司?應(yīng)依據(jù)政?府職能部?門的規(guī)定?，及時辦?理有關(guān)證?照，積極?參與職能?部門或行?業(yè)舉行的?有利于公?司經(jīng)營、?可以提高?公司聲譽?、信譽的?評比活動?。第五?條總公司?辦公室是?公司證照?管理的職?能部門。?負責(zé)各種?證照的申?報、登記?、變更、?年檢、注?銷；證照?的保管、?登記、備?案；經(jīng)營?場所懸掛?有關(guān)證照?的檢查。?在辦理證?照過程中?有關(guān)科室?根據(jù)職責(zé)?承辦部分?事項和全?部事項。?第六條?證照的管?理一、?公司證照?的管理范?圍。公司?的法人營?業(yè)執(zhí)照、?稅務(wù)登記?證、__?__機構(gòu)?代碼證。?二、公?司證照的?管理內(nèi)容?。證照的?保管、登?記、備案?、歸檔和?根據(jù)公司?經(jīng)營變化?需加強管?理的其它?內(nèi)容。?第七條證?照管理的?具體要求?一、證?照在申報?、注冊、?年檢辦理?完畢后，?其相關(guān)文?件和材料?一律交由?辦公室妥?善保管，?按發(fā)證機?關(guān)的要求?在經(jīng)營地?點的顯著?部位正照?上墻，副?本、副證?入柜。?二、如需?使用證照?必須經(jīng)主?管領(lǐng)導(dǎo)或?辦公室主?任同意批?準(zhǔn)，說明?使用范圍?和使用時?間，辦理?外出攜帶?手續(xù)后，?方可攜帶?外出。?三、公司?證照未經(jīng)?主管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，任?何人不得?隨意翻動?、復(fù)印、?外借。?四、公司?證照不得?丟失、損?壞。如出?現(xiàn)損壞或?丟失，除?立即向主?管領(lǐng)導(dǎo)報?告外，要?立即與發(fā)?證機關(guān)聯(lián)?系，及時?辦理證照?的掛失和?補辦手續(xù)?。五、?不許擅自?使用公司?的證照進?行各種擔(dān)?保。六?、企業(yè)證?照交辦公?室保管，?管理人員?要及時登?記證照管?理臺帳。?證照的登?記內(nèi)容包?括：企業(yè)?名稱、住?所、注冊?資金、企?業(yè)類型、?主要經(jīng)營?范圍、稅?務(wù)登記證?號、注冊?號、__?__機構(gòu)?代碼證號?、使用期?限等。?第八條證?照的備案?一、經(jīng)?有關(guān)部門?核準(zhǔn)后的?證照每年?均需到公?司辦公室?進行備案?。（連續(xù)?使用的證?照除外）?二、備?案內(nèi)容。?法人營業(yè)?執(zhí)照、營?業(yè)執(zhí)照、?稅務(wù)登記?證、__?__機構(gòu)?代碼證、?企業(yè)資質(zhì)?證書、企?業(yè)榮譽認(rèn)?證及相關(guān)?的認(rèn)證手?續(xù)、特種?行業(yè)經(jīng)營?許可證和?對外租賃?場地、房?屋、設(shè)備?的協(xié)議書?。三、?凡備案內(nèi)?容涉及到?的企業(yè)證?照，各單?位均需將?復(fù)印__?__份報?公司辦公?室備案。?未能通過?年檢和未?經(jīng)有關(guān)部?門核準(zhǔn)的?證照要及?時說明原?因。第?九條證照?的歸檔?一、各種?證照要分?類歸檔。?歸檔的資?料要齊全?完整，自?申報到各?種相關(guān)手?續(xù)辦完的?資料都要?歸入檔案?。二、?歸檔的證?照要復(fù)印?全套資料?隨法人執(zhí)?照、營業(yè)?執(zhí)照一并?歸檔。?____?市合川區(qū)?港九汽車?維修有限?公司公?司證照管?理制度經(jīng)?典版（五?）第一?條加強公?司證照的?管理，制?定本制度?。第二?條司證照?是指經(jīng)政?府職能部?門核發(fā)給?公司的證?明企業(yè)合?法經(jīng)營的?有效證件?。第三?條公司證?照包括。?法人營業(yè)?執(zhí)照、行?業(yè)經(jīng)營許?可證、組?織機構(gòu)代?碼證、稅?務(wù)登記證?、行業(yè)資?質(zhì)證、房?產(chǎn)證、土?地證、及?其它證件?。第四?條公司應(yīng)?依據(jù)政府?職能部門?的規(guī)定，?及時辦理?有關(guān)證照?，積極參?與職能部?門或行業(yè)?舉行的有?利于公司?經(jīng)營、可?以提高公?司聲譽、?信譽的評?比活動。?第五條?總公司辦?公室是公?司證照管?理的職能?部門。負?責(zé)各種證?照的申報?、登記、?變更、年?檢、注銷?；證照的?保管、登?記、備案?；經(jīng)營場?所懸掛有?關(guān)證照的?檢查。在?辦理證照?過程中有?關(guān)科室根?據(jù)職責(zé)承?辦部分事?項和全部?事項。?第六條證?照的管理?一、公?司證照的?管理范圍?。公司的?法人營業(yè)?執(zhí)照、稅?務(wù)登記證?、組織機?構(gòu)代碼證?。二、?公司證照?的管理內(nèi)?容。證照?的保管、?登記、備?案、歸檔?和根據(jù)公?司經(jīng)營變?化需加強?管理的其?它內(nèi)容。?第七條?證照管理?的具體要?求一、?證照在申?報、注冊?、年檢辦?理完畢后?，其相關(guān)?文件和材?料一律交?由辦公室?妥善保管?，按發(fā)證?機關(guān)的要?求在經(jīng)營?地點的顯?著部位正?照上墻，?副本、副?證入柜。?二、如?需使用證?照必須經(jīng)?主管領(lǐng)導(dǎo)?或辦公室?主任同意?批準(zhǔn)，說?明使用范?圍和使用?時間，辦?理外出攜?帶手續(xù)后?，方可攜?帶外出。?三、公?司證照未?經(jīng)主管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，?任何人不?得隨意翻?動、復(fù)印?、外借。?四、公?司證照不?得丟失、?損壞。如?出現(xiàn)損壞?或丟失，?除立即向?主管領(lǐng)導(dǎo)?報告外，?要立即與?發(fā)證機關(guān)?聯(lián)系，及?時辦理證?照的掛失?和補辦手?續(xù)。五?、不許擅?自使用公?司的證照?進行各種?擔(dān)保。?六、企業(yè)?證照交辦?公室保管?，管理人?員要及時?登記證照?管理臺帳?。證照的?登記內(nèi)容?包括：企?業(yè)名稱、?住所、注?冊資金、?企業(yè)類型?、主要經(jīng)?營范圍、?稅務(wù)登記?證號、注?冊號、組?織機構(gòu)代?碼證號、?使用期限?等。第?八條證照?的備案?一、經(jīng)有?關(guān)部門核?準(zhǔn)后的證?照每年均?需到公司?辦公室進?行備案。?（連續(xù)使?用的證照?除外）?二、備案?內(nèi)容。法?人營業(yè)執(zhí)?照、營業(yè)?執(zhí)照、稅?務(wù)登記證?、組織機?構(gòu)代碼證?、企業(yè)資?質(zhì)證書、?企業(yè)榮譽?認(rèn)證及相?關(guān)的認(rèn)證?手續(xù)、特?種行業(yè)經(jīng)?營許可證?和對外租?賃場地、?房屋、設(shè)?備的協(xié)議?書。三?、凡備案?內(nèi)容涉及?到的企業(yè)?證照，各?單位均需?將復(fù)印_?___份?報公司辦?公室備案?。未能通?過年檢和?未經(jīng)有關(guān)?部門核準(zhǔn)?的證照要?及時說明?原因。?第九條證?照的歸檔?一、各?種證照要?分類歸檔?。歸檔的?資料要齊?全完整，?自申報到?各種相關(guān)?手續(xù)辦完?的資料都?要歸入檔?案。二?、歸檔的?證照要復(fù)?印全套資?料隨法人?執(zhí)照、營?業(yè)執(zhí)照一?并歸檔。?重慶市?合川區(qū)港?九汽車維?修有限公?司公司?證照管理?制度經(jīng)典?版（六）?企業(yè)法?人營業(yè)執(zhí)?照、資質(zhì)?證書、安?全生產(chǎn)許?可證、_?___機?構(gòu)代碼證?、稅務(wù)登?記證以及?質(zhì)量、環(huán)?境、職業(yè)?健康安全?體系認(rèn)證?證書以及?公司所有?人員的各?種證書是?公司合法?經(jīng)營的資?格證明。?根據(jù)工程?施工業(yè)務(wù)?開展的需?要，公司?對證、照?的管理作?出如下管?理制度：?一、證?照必須有?各分支機?構(gòu)負責(zé)人?領(lǐng)取或快?遞郵寄，?證、照領(lǐng)?取時由公?司辦公室?復(fù)印后存?檔，以備?核查。?二、對領(lǐng)?取或快遞?郵寄的證?、照要妥?善保管，?規(guī)范使用?，不準(zhǔn)涂?改、不準(zhǔn)?轉(zhuǎn)借不相?關(guān)的人、?單位使用?，不準(zhǔn)利?用證照從?事違法活?動。發(fā)現(xiàn)?有用證、?照從事違?法、違規(guī)?活動者將?給予當(dāng)事?人以經(jīng)濟?處罰，并?收繳全部?非法所得?。造成嚴(yán)?重后果者?，按照有?關(guān)程序追?究當(dāng)事人?的刑事責(zé)?任。三?、各分支?機構(gòu)的證?、照不得?跨區(qū)承攬?工程使用?。若確需?跨區(qū)域使?用必須與?總公司聯(lián)?系，征得?同意后，?方可使用?。否則，?給所在區(qū)?域的分支?機構(gòu)造成?經(jīng)濟損失?時，對持?證、照的?分支機構(gòu)?負責(zé)人負?責(zé)全部賠?償，造成?嚴(yán)重后果?者可取消?該分支機?構(gòu)的證照?使用權(quán)。?四、在?外省地設(shè)?立的分支?機構(gòu)，對?分支機構(gòu)?所屬地換?發(fā)的所有?證件復(fù)印?后，由分?支機構(gòu)負?責(zé)人簽字?并加蓋分?支機構(gòu)印?章及時報?總公司，?以備核查?。五、?各分公司?如遇證、?照丟失，?要及時電?告總公司?并登報聲?明作廢，?補證的一?切費用由?當(dāng)事人負?責(zé)，并處?罰款。?六、對公?司的各種?證、照復(fù)?印件要加?強管理。?各分支機?構(gòu)所屬施?工隊需帶?證、照復(fù)?印件時，?必須在復(fù)?印件上注?明（此復(fù)?印件只限?持件人姓?名和單項?工程項目?的名稱）?使用，同?時加蓋所?屬分支機?構(gòu)的紅色?印章和再?復(fù)印無效?印章，否?則均視為?無效證件?。七、?如發(fā)現(xiàn)偽?造總公司?和分支機?構(gòu)證、照?和印章時?，應(yīng)立即?向總公司?匯報，由?總公司配?合司法部?門追究當(dāng)?事人的刑?事責(zé)任，?并給予_?___人?一定的獎?勵。_?___森?文實業(yè)有?限公司?____?年___?_月8?公司證照?管理制度?經(jīng)典版（?七）企?業(yè)法人營?業(yè)執(zhí)照、?資質(zhì)證書?、安全生?產(chǎn)許可證?、組織機?構(gòu)代碼證?、稅務(wù)登?記證以及?質(zhì)量、環(huán)?境、職業(yè)?健康安全?體系認(rèn)證?證書以及?公司所有?人員的各?種證書是?公司合法?經(jīng)營的資?格證明。?根據(jù)工程?施工業(yè)務(wù)?開展的需?要，公司?對證、照?的管理作?出如下管?理制度：?一、證?照必須有?各分支機?構(gòu)負責(zé)人?領(lǐng)取或快?遞郵寄，?證、照領(lǐng)?取時由