水利工程監(jiān)理單位檔案專項(xiàng)審核報(bào)告

水利工程監(jiān)理單位檔案專項(xiàng)審核報(bào)告水利工程監(jiān)理單位檔案專項(xiàng)審核報(bào)告安順市紫云縣松山鎮(zhèn)、猴場(chǎng)、壩羊鄉(xiāng)防洪落王沖、坡其、長沙田水庫除險(xiǎn)加固工程檔案驗(yàn)收專項(xiàng)審核報(bào)告安順市黔中水利監(jiān)理有限公司二○一五年十月1、監(jiān)理單位履行審核責(zé)任的組織情況本次擬驗(yàn)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收資料的歸檔整理，共涉及安順市紫云縣落王沖、坡其、長沙田、松山鎮(zhèn)、猴場(chǎng)、壩羊鄉(xiāng)水庫除險(xiǎn)加固工程7個(gè)項(xiàng)目。資料繁雜，工作任務(wù)比較大。我監(jiān)理單位在建設(shè)的實(shí)施過程中專業(yè)配備檔案管理人員1名，公司監(jiān)理部亦不定期的對(duì)工程各參建單位對(duì)歸檔的文件材料進(jìn)行審查，審核是否按照規(guī)范要求進(jìn)行工程質(zhì)量檢查、記錄和評(píng)定。在各參建單位資料收集齊全、初步整理歸類的基礎(chǔ)上，要求各單位進(jìn)行檔案的查漏補(bǔ)齊。同時(shí)在竣工驗(yàn)收前夕，共抽調(diào)監(jiān)理人員6人，會(huì)同紫云縣水利局相關(guān)人員，按水利部《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》(水辦[]480號(hào))、《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法》等規(guī)范要求，對(duì)擬驗(yàn)項(xiàng)目檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性進(jìn)行了集中整理歸集。2、對(duì)監(jiān)理施工單位提交的項(xiàng)目檔案審核、把關(guān)情況凡是記錄和反映水庫除險(xiǎn)加固工程建設(shè)全過程的所有資料，包括從項(xiàng)當(dāng)前期、可行性研究、設(shè)計(jì)、招（投）標(biāo)、施工質(zhì)檢、監(jiān)理到竣工驗(yàn)收、試運(yùn)行等過程中形成具有保存和利用價(jià)值的文字、圖紙、圖表等不同形式與載體的原始記錄材料等資料，都作為歸檔的范圍。各參建單位檔案專職人員負(fù)責(zé)全部工程建設(shè)檔案資料的集中統(tǒng)一管理。對(duì)于達(dá)不到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)要求或簽字手續(xù)不完備的檔案資料，法人及我單位拒絕接受，并令其返工完善。3、審核檔案的范圍、數(shù)量根據(jù)水利部《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》(水辦[]480號(hào))、《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T118822-）及有關(guān)規(guī)范，結(jié)合我縣本次工程建設(shè)特點(diǎn)將各工程檔案分為：建設(shè)管理、勘測(cè)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收五類。3.1建設(shè)管理類工程建設(shè)管理類是指在工程建設(shè)管理過程中形成的檔案資料，包括上級(jí)部門往來函件、合同協(xié)議文件、招（投）標(biāo)文件、招（投）標(biāo)過程檔案、開工報(bào)告、施工過程往來函件等。經(jīng)過檔案整編，整理歸類綜合管理類檔案。3.2勘測(cè)設(shè)計(jì)類勘測(cè)設(shè)計(jì)類是指為設(shè)計(jì)部門在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的檔案資料，包括安全鑒定、地質(zhì)勘探及修訂本、初步設(shè)計(jì)報(bào)告和附件及修訂本、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更等內(nèi)容，經(jīng)過收集整理形成設(shè)計(jì)類檔案。3.3施工類施工類是指由工程建設(shè)過程中形成的由施工單位保存的跟項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)的有關(guān)文件。根據(jù)施工單位檔案資料量大、繁雜的特點(diǎn)，施工檔案資料有施工組織設(shè)計(jì)，施工計(jì)劃、方案、工藝、措施和如工程施工大事記、施工過程中的來往函件、設(shè)備產(chǎn)品出廠資料、圖紙說明書、安裝調(diào)試、性能鑒定及試運(yùn)行等資料。還應(yīng)包括施工定位測(cè)量、水工建筑物測(cè)試及沉陷、位移、變形等觀測(cè)記錄；各種原材料、構(gòu)件質(zhì)量鑒定、檢查檢測(cè)試驗(yàn)資料；單元分部單位工程等各種評(píng)定資料、各種試驗(yàn)報(bào)告單（含發(fā)包人試驗(yàn)單，抽檢報(bào)告單），其它相關(guān)檢測(cè)資料。3.4監(jiān)理類監(jiān)理類是指主要為監(jiān)理單位在工程建設(shè)管理過程中形成的檔案，包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理通知、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理工程師聯(lián)系單、監(jiān)理大事記、施工單位質(zhì)量抽檢資料以及施工相關(guān)技術(shù)資料等，經(jīng)過收集整理形成監(jiān)理類檔案。3.5竣工驗(yàn)收類當(dāng)前工程竣工驗(yàn)收類已基本形成，資料檔案主要內(nèi)容為工程驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)、工程建設(shè)管理工作報(bào)告、工程施工管理報(bào)告、工程設(shè)計(jì)工作報(bào)告、工程建設(shè)監(jiān)理工作報(bào)告、工程運(yùn)行管理工作報(bào)告、工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、安全監(jiān)督報(bào)告、竣工驗(yàn)收鑒定書（初稿）、竣工檢測(cè)資料、竣工審計(jì)資料、分部、單位工程驗(yàn)收鑒定書等，整個(gè)紫云縣關(guān)于本次驗(yàn)收工程項(xiàng)目的檔案工作整理將在竣工驗(yàn)收的同時(shí)，根據(jù)本次竣工驗(yàn)收貴單位的驗(yàn)收意見和