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第11頁(yè)共11頁(yè)公司辦公?會(huì)議管理?制度電子?版經(jīng)理?辦公會(huì)議?是公司討?論決定重?大事宜的?議事方式?,是保證?企業(yè)正常?運(yùn)行的重?要手段,?目的在于?集思廣益?、溝通信?息、統(tǒng)一?思想、解?決問(wèn)題,?本著精煉?、效能,?講求質(zhì)量?的要求,?制定本制?度。第?一章內(nèi)容?第一條?傳達(dá)上級(jí)?有關(guān)文件?精神及集?團(tuán)公司的?決議。?第二條聽(tīng)?取上次經(jīng)?理辦公會(huì)?決定事項(xiàng)?的完成落?實(shí)情況。?第三條?聽(tīng)取上兩?周來(lái)生產(chǎn)?、經(jīng)營(yíng)、?管理工作?成果匯報(bào)?。第四?條處理解?決基層單?位會(huì)議提?案及提請(qǐng)?總經(jīng)理或?其他部門?協(xié)調(diào)解決?的問(wèn)題。?第五條?部署近期?工作重點(diǎn)?及需要召?開(kāi)的會(huì)議?安排。?第六條討?論、表決?公司重大?問(wèn)題。?第二章會(huì)?議參加人?員第七?條會(huì)議由?公司總經(jīng)?理主持,?副總經(jīng)理?、總經(jīng)理?助理、總?會(huì)計(jì)師以?及各部室?主管和分?廠負(fù)責(zé)人?參加會(huì)議?。第三?章會(huì)議?召開(kāi)的時(shí)?間、地點(diǎn)?第八條?經(jīng)理辦公?會(huì)每間隔?一周召開(kāi)?一次,時(shí)?間定為周?一下午1?6:__?__分;?地點(diǎn)設(shè)在?公司第二?會(huì)議室。?第四章?會(huì)議的?準(zhǔn)備及要?求第九?條會(huì)議的?準(zhǔn)備由經(jīng)?理辦負(fù)責(zé)?,會(huì)議正?常召開(kāi),?不另行通?知,如會(huì)?議召開(kāi)的?時(shí)間和地?點(diǎn)發(fā)生變?化,由經(jīng)?理辦通知?各單位。?第十條?參加經(jīng)理?辦公會(huì)的?人員無(wú)特?殊原因,?不得請(qǐng)假?,如請(qǐng)假?需經(jīng)總經(jīng)?理或經(jīng)理?辦主任批?準(zhǔn),并安?排其他人?員參加。?第十一?條各單位?應(yīng)在每周?一前將本?周的工作?計(jì)劃在“?oa”工?作計(jì)劃?rùn)?上列明,?并接受考?核。第?十二條各?部門在召?開(kāi)經(jīng)理辦?公會(huì)議兩?天前,按?會(huì)議提案?管理辦法?規(guī)定,將?提案表,?以電子文?檔形式發(fā)?至經(jīng)理辦?。第十?三條與會(huì)?人員應(yīng)知?無(wú)不言、?集思廣益?,會(huì)議決?定之事,?應(yīng)按期完?成。第?十四條與?會(huì)人員必?須嚴(yán)格遵?守會(huì)議紀(jì)?律,按時(shí)?到會(huì),主?動(dòng)簽到,?統(tǒng)一著裝?,自帶筆?本,認(rèn)真?聽(tīng)會(huì),做?好記錄;?不得隨意?走動(dòng),不?得使用手?機(jī)并發(fā)出?聲響。?第五章?會(huì)議的程?序第十?五條會(huì)議?開(kāi)始,點(diǎn)?名及儀容?檢查,宣?布會(huì)議紀(jì)?律。第?十六條上?次會(huì)議提?案執(zhí)行情?況追蹤。?第十七?條各部門?上兩周成?果匯報(bào)。?第十八?條各部門?協(xié)調(diào)及討?論事項(xiàng)。?第十九?條未決議?事項(xiàng)復(fù)議?。第二?十條副總?經(jīng)理、總?會(huì)計(jì)師、?總經(jīng)理助?理發(fā)言。?第二十?一條總經(jīng)?理結(jié)論發(fā)?言。第?六章會(huì)?議質(zhì)量考?核第二?十二條經(jīng)?理辦指派?一名秘書?進(jìn)行會(huì)議?記錄,并?對(duì)與會(huì)人?員違規(guī)行?為進(jìn)行考?核,并納?入中層干?部績(jī)效考?核當(dāng)中。?第二十?三條會(huì)后?兩天之內(nèi)?整理并在?局域網(wǎng)上?發(fā)布《_?___》?。第二?十四條沒(méi)?有會(huì)議提?案的臨時(shí)?動(dòng)議,原?則上不在?會(huì)議上討?論,但因?緊急而又?一時(shí)無(wú)法?商定的議?題,由總?經(jīng)理安排?主管副總?或部門領(lǐng)?導(dǎo),會(huì)后?召集有關(guān)?人員,召?開(kāi)專題會(huì)?議,并把?專題會(huì)議?結(jié)論及時(shí)?匯報(bào)給總?經(jīng)理。?第二十五?條原則上?會(huì)議時(shí)間?不超過(guò)_?___分?鐘,各部?門發(fā)言不?超過(guò)__?__分鐘?,超時(shí)或?出現(xiàn)“跑?題”現(xiàn)象?視為違規(guī)?。第七?章附則?第二十?六條本制?度由經(jīng)理?辦負(fù)責(zé)解?釋,自經(jīng)?理辦公會(huì)?議審定通?過(guò)后施行?。公司?辦公會(huì)議?管理制度?電子版(?二)1?目的為?規(guī)范公司?會(huì)議形式?及內(nèi)容,?強(qiáng)化會(huì)議?解決問(wèn)題?的能力,?確保會(huì)議?安排的任?務(wù)能夠及?時(shí)完成,?提倡精簡(jiǎn)?會(huì)議、有?效會(huì)議,?制定本規(guī)?定。2范?圍適用?于公司各?層次的內(nèi)?部辦公會(huì)?議,包括?公司總經(jīng)?理辦公會(huì)?、部門內(nèi)?部會(huì)議、?部門間溝?通會(huì)議等?,不包括?公司對(duì)外?活動(dòng)會(huì)議?和洽談會(huì)?議。3會(huì)?議的分類?3.1?總經(jīng)理辦?公會(huì)???經(jīng)理辦公?會(huì)議是指?經(jīng)理人員?交流情況?、研究工?作、議定?事項(xiàng)的工?作會(huì)議。?總經(jīng)理辦?公會(huì)議出?席人員為?董事長(zhǎng)、?總經(jīng)理、?副總經(jīng)理?、總經(jīng)理?秘書或辦?公室主任?,必要時(shí)?可邀請(qǐng)有?關(guān)人員列?席。3?.2辦公?例會(huì)。辦?公例會(huì)是?公司召集?相關(guān)人員?安排落實(shí)?日常工作?任務(wù)而實(shí)?行的例行?工作會(huì)議?,具有一?定的周期?性,例如?每周一上?午部門經(jīng)?理碰頭跟?進(jìn)上一周?工作完成?情況并準(zhǔn)?備部署下?一周的工?作任務(wù)。?辦公例會(huì)?一般由各?部門負(fù)責(zé)?人參加,?必要時(shí)可?邀請(qǐng)有關(guān)?人員列席?。3.?3專題會(huì)?議。專題?會(huì)議是指?公司為籌?建某個(gè)特?殊項(xiàng)目、?解決某種?特定問(wèn)題?、或開(kāi)展?某項(xiàng)特別?活動(dòng)而臨?時(shí)召集的?會(huì)議,具?有很強(qiáng)的?專題性,?特點(diǎn)是一?事一議。?專題會(huì)議?一般由與?該項(xiàng)目、?該問(wèn)題、?該活動(dòng)有?關(guān)的部門?負(fù)責(zé)人和?專業(yè)技術(shù)?人員參加?,必要時(shí)?可邀請(qǐng)公?司董事長(zhǎng)?、總經(jīng)理?參加。?3.4內(nèi)?部管理會(huì)?議。內(nèi)部?管理會(huì)議?指某個(gè)部?門為強(qiáng)化?人員管理?或宣貫公?司政策而?召集的會(huì)?議,如行?政部經(jīng)理?組織的內(nèi)?部人員會(huì)?議;有時(shí)?也可以是?為加強(qiáng)部?門之間協(xié)?作溝通而?發(fā)起的會(huì)?議,如副?總經(jīng)理組?織的下屬?幾個(gè)部門?人員的會(huì)?議。4職?責(zé)與權(quán)限?___?_公司總?經(jīng)理負(fù)責(zé)?召集和主?持公司總?經(jīng)理辦公?會(huì),特殊?情況下可?委托副總?經(jīng)理主持???偨?jīng)辦?主任負(fù)責(zé)?記錄總經(jīng)?理辦公會(huì)?內(nèi)容。?4.2行?政部經(jīng)理?協(xié)助總經(jīng)?理召集和?主持公司?層面的辦?公例會(huì),?并記錄例?會(huì)內(nèi)容。?___?_項(xiàng)目經(jīng)?理負(fù)責(zé)召?集和主持?項(xiàng)目層面?的辦公例?會(huì),并記?錄例會(huì)內(nèi)?容。公?司辦公會(huì)?議管理制?度電子版?(三)?長(zhǎng)春品今?香快餐公?司運(yùn)營(yíng)部?一、權(quán)?責(zé)(一?)股份公?司總裁負(fù)?責(zé)總裁辦?公會(huì)的召?集和主持?。(二?)綜合管?理部負(fù)責(zé)?總裁辦公?會(huì)議的籌?備等工作?。(三?)各部門?、中心、?子公司可?申請(qǐng)?zhí)峤?總裁辦公?會(huì)議題。?二、內(nèi)?容(一?)總裁辦?公會(huì)議是?公司管理?層互相溝?通,并研?究公司重?大生產(chǎn)經(jīng)?營(yíng)管理事?項(xiàng)的行政?會(huì)議.?(二)會(huì)?議由股份?公司總裁?負(fù)責(zé)召集?和主持,?必要時(shí)可?指定委托?一名副總?裁召集和?主持。?(三)總?裁辦公會(huì)?議的參會(huì)?人員為。?股份公司?總裁、書?記副總裁?、財(cái)務(wù)總?監(jiān)等行政?二級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?,根據(jù)需?要可請(qǐng)其?他有關(guān)人?員列席會(huì)?議。(?四)總裁?辦公會(huì)議?每月召開(kāi)?一次,特?殊情況可?臨時(shí)召集?。(五?)在會(huì)議?召開(kāi)一周?前,各部?門、中心?、子公司?將需要解?決的問(wèn)題?和議題送?綜合管理?部匯總,?報(bào)總裁決?定。(?六)會(huì)議?主要內(nèi)容?為。公司?分管領(lǐng)導(dǎo)?總結(jié)匯報(bào)?上月工作?,提出下?月工作計(jì)?劃;綜合?管理部匯?報(bào)上月會(huì)?議決定執(zhí)?行情況;?討論會(huì)議?確定的議?題;布置?工作等。?(七)?會(huì)議由綜?合管理部?負(fù)責(zé)籌備?,包括會(huì)?議通知、?文件準(zhǔn)備?、會(huì)議紀(jì)?要和決議?的起草、?發(fā)行。會(huì)?議議題應(yīng)?事先通知?參會(huì)人員?。(八?)參會(huì)人?員對(duì)會(huì)議?討論事項(xiàng)?應(yīng)充分發(fā)?表意見(jiàn)和?建議。股?份公司總?裁對(duì)會(huì)議?討論事項(xiàng)?有最終決?定權(quán),并?對(duì)決定負(fù)?全面責(zé)任?。(九?)會(huì)議結(jié)?束后二日?內(nèi)由綜合?管理部形?成《會(huì)議?紀(jì)要》,?所作出的?決議、決?定、文件?、指示,?屬公司行?政指令,?必須認(rèn)真?貫徹執(zhí)行?。(十?)綜合管?理部對(duì)會(huì)?議形成的?決議、決?定負(fù)有督?促、落實(shí)?的職能。?三、本?制度解釋?權(quán)歸綜合?管理部。?公司辦?公會(huì)議管?理制度電?子版(四?)1目?的為規(guī)?范公司會(huì)?議形式及?內(nèi)容,強(qiáng)?化會(huì)議解?決問(wèn)題的?能力,確?保會(huì)議安?排的任務(wù)?能夠及時(shí)?完成,提?倡精簡(jiǎn)會(huì)?議、有效?會(huì)議,制?定本規(guī)定?。2范圍?適用于?公司各層?次的內(nèi)部?辦公會(huì)議?,包括公?司總經(jīng)理?辦公會(huì)、?部門內(nèi)部?會(huì)議、部?門間溝通?會(huì)議等,?不包括公?司對(duì)外活?動(dòng)會(huì)議和?洽談會(huì)議?。3會(huì)議?的分類?3.1總?經(jīng)理辦公?會(huì)。總經(jīng)?理辦公會(huì)?議是指經(jīng)?理人員交?流情況、?研究工作?、議定事?項(xiàng)的工作?會(huì)議???經(jīng)理辦公?會(huì)議出席?人員為董?事長(zhǎng)、總?經(jīng)理、副?總經(jīng)理、?總經(jīng)理秘?書或辦公?室主任,?必要時(shí)可?邀請(qǐng)有關(guān)?人員列席?。3.?2辦公例?會(huì)。辦公?例會(huì)是公?司召集相?關(guān)人員安?排落實(shí)日?常工作任?務(wù)而實(shí)行?的例行工?作會(huì)議,?具有一定?的周期性?,例如每?周一上午?部門經(jīng)理?碰頭跟進(jìn)?上一周工?作完成情?況并準(zhǔn)備?部署下一?周的工作?任務(wù)。辦?公例會(huì)一?般由各部?門負(fù)責(zé)人?參加,必?要時(shí)可邀?請(qǐng)有關(guān)人?員列席。?3.3?專題會(huì)議?。專題會(huì)?議是指公?司為籌建?某個(gè)特殊?項(xiàng)目、解?決某種特?定問(wèn)題、?或開(kāi)展某?項(xiàng)特別活?動(dòng)而臨時(shí)?召集的會(huì)?議,具有?很強(qiáng)的專?題性,特?點(diǎn)是一事?一議。專?題會(huì)議一?般由與該?項(xiàng)目、該?問(wèn)題、該?活動(dòng)有關(guān)?的部門負(fù)?責(zé)人和專?業(yè)技術(shù)人?員參加,?必要時(shí)可?邀請(qǐng)公司?董事長(zhǎng)、?總經(jīng)理參?加。3?.4內(nèi)部?管理會(huì)議?。內(nèi)部管?理會(huì)議指?某個(gè)部門?為強(qiáng)化人?員管理或?宣貫公司?政策而召?集的會(huì)議?,如行政?部經(jīng)理_?___的?內(nèi)部人員?會(huì)議;有?時(shí)也可以?是為加強(qiáng)?部門之間?協(xié)作溝通?而發(fā)起的?會(huì)議,如?副總經(jīng)理?____?的下屬幾?個(gè)部門人?員的會(huì)議?。4職責(zé)?與權(quán)限?____?公司總經(jīng)?理負(fù)責(zé)召?集和主持?公司總經(jīng)?理辦公會(huì)?,特殊情?況下可委?托副總經(jīng)?理主持。?總經(jīng)辦主?任負(fù)責(zé)記?錄總經(jīng)理?辦公會(huì)內(nèi)?容。4?.2行政?部經(jīng)理協(xié)?助總經(jīng)理?召集和主?持公司層?面的辦公?例會(huì),并?記錄例會(huì)?內(nèi)容。?____?項(xiàng)目經(jīng)理?負(fù)責(zé)召集?和主持項(xiàng)?目層面的?辦公例會(huì)?,并記錄?例會(huì)內(nèi)容?。公司?辦公會(huì)議?管理制度?電子版(?五)經(jīng)?理辦公會(huì)?議是公司?討論決定?重大事宜?的議事方?式,是保?證企業(yè)正?常運(yùn)行的?重要手段?,目的在?于集思廣?益、溝通?信息、統(tǒng)?一思想、?解決問(wèn)題?,本著精?煉、效能?,講求質(zhì)?量的要求?,制定本?制度。?第一章內(nèi)?容第一?條傳達(dá)上?級(jí)有關(guān)文?件精神及?集團(tuán)公司?的決議。?第二條?聽(tīng)取上次?經(jīng)理辦公?會(huì)決定事?項(xiàng)的完成?落實(shí)情況?。第三?條聽(tīng)取上?兩周來(lái)生?產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)?、管理工?作成果匯?報(bào)。第?四條處理?解決基層?單位會(huì)議?提案及提?請(qǐng)總經(jīng)理?或其他部?門協(xié)調(diào)解?決的問(wèn)題?。第五?條部署近?期工作重?點(diǎn)及需要?召開(kāi)的會(huì)?議安排。?第六條?討論、表?決公司重?大問(wèn)題。?第二章?會(huì)議參加?人員第?七條會(huì)議?由公司總?經(jīng)理主持?,副總經(jīng)?理、總經(jīng)?理助理、?總會(huì)計(jì)師?以及各部?室主管和?分廠負(fù)責(zé)?人參加會(huì)?議。第?三章會(huì)?議召開(kāi)的?時(shí)間、地?點(diǎn)第八?條經(jīng)理辦?公會(huì)每間?隔一周召?開(kāi)一次,?時(shí)間定為?周一下午?16:_?___分?;地點(diǎn)設(shè)?在公司第?二會(huì)議室?。第四?章會(huì)議?的準(zhǔn)備及?要求第?九條會(huì)議?的準(zhǔn)備由?經(jīng)理辦負(fù)?責(zé),會(huì)議?正常召開(kāi)?,不另行?通知,如?會(huì)議召開(kāi)?的時(shí)間和?地點(diǎn)發(fā)生?變化,由?經(jīng)理辦通?知各單位?。第十?條參加經(jīng)?理辦公會(huì)?的人員無(wú)?特殊原因?,不得請(qǐng)?假,如請(qǐng)?假需經(jīng)總?經(jīng)理或經(jīng)?理辦主任?批準(zhǔn),并?安排其他?人員參加?。第十?一條各單?位應(yīng)在每?周一前將?本周的工?作計(jì)劃在?“oa”?工作計(jì)劃?欄上列明?,并接受?考核。?第十二條?各部門在?召開(kāi)經(jīng)理?辦公會(huì)議?兩天前,?按會(huì)議提?案管理辦?法規(guī)定,?將提案表?,以電子?文檔形式?發(fā)至經(jīng)理?辦。第?十三條與?會(huì)人員應(yīng)?知無(wú)不言?、集思廣?益,會(huì)議?決定之事?,應(yīng)按期?完成。?第十四條?與會(huì)人員?必須嚴(yán)格?遵守會(huì)議?紀(jì)律,按?時(shí)到會(huì),?主動(dòng)簽到?,統(tǒng)一著?裝,自帶?筆本,認(rèn)?真聽(tīng)會(huì),?做好記錄?;不得隨?意走動(dòng),?不得使用?手機(jī)并發(fā)?出聲響。?第五章?會(huì)議的?程序第?十五條會(huì)?議開(kāi)始,?點(diǎn)名及儀?容檢查,?宣布會(huì)議?紀(jì)律。?第十六條?上次會(huì)議?提案執(zhí)行?情況追蹤?。第十?七條各部?門上兩周?成果匯報(bào)?。第十?八條各部?門協(xié)調(diào)及?討論事項(xiàng)?。第十?九條未決?議事項(xiàng)復(fù)?議。第?二十條副?總經(jīng)理、?總會(huì)計(jì)師?、總經(jīng)理?助理發(fā)言?。第二?十一條總?經(jīng)理結(jié)論?發(fā)言。?第六章?會(huì)議質(zhì)量?考核第?二十二條?經(jīng)理辦指?派一名秘?書進(jìn)行會(huì)?議記錄,?并對(duì)與會(huì)?人員違規(guī)?行為進(jìn)行?考核,并?納入中層?干部績(jī)效?考核當(dāng)中?。第二?十
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