行政助理崗位職責標準版本（五篇）

第6頁共6頁行政助理?崗位職責?標準版本?1.根?據(jù)《中華?人民共和?國合同勞?動法》編?制及按需?要修訂人?事規(guī)章制?度。2?.建立并?管理人事?檔案;根?據(jù)需要做?好各崗位?的調配，?負責員工?的招聘、?錄用、考?核鑒定、?辭退等工?作。3?.定期對?員工評估?工作情況?進行綜合?分析，合?理配置人?力資源，?并做好人?力資源的?儲備。?4.編制?管理處年?度、季度?、月度的?收支預算?。5.?負責加強?對物業(yè)系?統(tǒng)各部門?的人員管?理，負責?監(jiān)督并管?理各部門?員工考勤?及統(tǒng)計工?作;同時?做好勞動?工資的管?理工作。?6.負?責物業(yè)系?統(tǒng)各類文?件的收發(fā)?、起草、?呈遞、印?發(fā)等方面?的工作。?7.建?立資料檔?案管理（?公司證件?、文檔資?料、合同?等）。?8.負責?員工的日?常培訓管?理工作，?包括文化?教育、知?識更新、?政治思想?、服務意?識、安全?教育等;?制定對員?工的培訓?大綱及技?能培訓，?并進行考?核，根據(jù)?考核情況?不斷完善?培訓資料?和內容。?___?_組織公?司行政事?務會議，?負責__?__的起?草、報批?、呈送、?印發(fā)等工?作。1?0.負責?通知各部?門按時參?加會議，?并協(xié)助監(jiān)?督相關責?任人對會?議的決定?執(zhí)行情況?。11?.監(jiān)督、?檢查各崗?位的人員?的各類設?備、設施?及物品的?使用和管?理。1?2.負責?企業(yè)文化?建設方案?的實施，?大力加強?宣傳工作?，推進企?業(yè)整體精?神風貌。?13.?編制審核?部門每月?采購計劃?，報部門?領導批準?。14?.積極參?加因節(jié)日?、產品加?推日的銷?售接待和?禮儀工作?，在上級?領導的指?示下完成?協(xié)助銷售?的各項工?作。1?5.負責?管理處日?常辦公物?品的采購?、倉庫管?理工作和?辦公設備?的使用、?管理工作?，定期核?點在管物?資，做到?賬物相符?。__?__具備?良好的組?織能力，?傳播公司?的正面形?象并很好?地反映在?組織工作?中，顧全?大局，熟?悉如何控?制。1?7.關心?員工生活?，負責宿?舍和飯?zhí)?膳食管理?。行政?助理崗位?職責標準?版本（二?）行政?助理主要?是協(xié)助行?政部經(jīng)理?開展工作?。行政助?理的工作?內容以公?司運營保?障為基礎?，工作內?容較多元?化，但較?基礎。?1、負責?公司及部?門日常工?作的打印?、復印、?做好公司?文件的交?換、轉發(fā)?、登記已?經(jīng)各類文?件的歸類?、立卷以?及歸檔?2、協(xié)助?上級組織?準備行政?辦公會議?，通知參?加會議人?員、整理?____?3、負?責辦公用?品的采購?統(tǒng)計、核?實、控制?等管理工?作，負責?公司物資?設備（固?定財產、?辦公設備?、辦公用?品、辦公?維修常用?易耗物資?等）的管?理。定期?清理、盤?點統(tǒng)計庫?房物資，?做到出入?庫有登記?，保證賬?務、物相?符。嚴格?按照庫房?管理制度?對材料物?資進行驗?證、入庫?、發(fā)放、?保管、登?記等工作?。4、?簡歷統(tǒng)一?的行文格?式并發(fā)放?到個部門?，形成公?司對外的?統(tǒng)一形象?。5、?管理公司?固定的實?物形態(tài)，?并統(tǒng)一登?記編號，?做好其調?撥工作。?6、負?責公司行?政檔案管?理7、?協(xié)助行政?部經(jīng)理完?成公司行?政事務工?作及部門?內部日常?事務工作?;8、?協(xié)助審核?、修訂公?司各項管?理規(guī)章制?度，進行?日常行政?工作的組?織與管理?;10?、對外相?關部門聯(lián)?絡接待，?對內接待?來訪、接?聽來電、?解答咨詢?及傳遞信?息工作;?11、?協(xié)助辦理?面試接待?、會議、?培訓、公?司集體活?動組織與?安排等;?12、?辦理各種?行政事務?和手續(xù)，?比如填新?員工入職?登記、每?周行政報?表、公司?年檢、復?印打印等?;13?、安排值?周人員，?做好公司?環(huán)境整潔?工作，檢?查監(jiān)督辦?公用品使?用情況;?14、?登記訪客?、做好接?待工作，?并決定是?否讓主管?或其他工?作人員與?之會談;?15、?負責下班?時對整個?辦公區(qū)的?巡視，查?看門窗、?水機電源?、電腦電?源等、關?閉情況;?16、?負責各類?辦公用品?的編制、?保管，每?月清點，?年終盤存?統(tǒng)計，做?到入庫有?驗收、出?庫有手續(xù)?，保證帳?實相符;?行政助?理崗位職?責標準版?本（三）?1、負?責前臺總?機接聽，?電話轉接?，以及來?訪人員的?前臺接待?、登記等?工作;?2、負責?文件、傳?真、信件?、快遞收?發(fā)，文字?打印、錄?入等;?3、負責?預定車船?機票、酒?店住宿、?飲用水等?;4、?負責人員?考勤統(tǒng)計?;5、?負責辦公?用品的采?辦、管理?;6、?負責公司?固定資產?管理工作?;7、?輔助性人?事、行政?及總部文?秘工作;?8、完?成上級交?待的其他?臨時工作?任務，如?員工活動?安排、組?織協(xié)助等?。行政?助理崗位?職責標準?版本（四?）1、?協(xié)助人力?資源專員?開展招聘?工作，包?括但不限?于的面試?候選人邀?約、接待?及面試安?排;2?、負責員?工考勤核?算、排班?管理，日?常人事系?統(tǒng)軟件管?理及維護?工作;?3、負責?企業(yè)文化?建設工作?，如公司?慶典、年?會安排、?會務組織?、文體活?動安排等?;4、?負責公司?資產配置?（辦公設?備、辦公?用品）的?管理工作?，包括采?購、清點?、維護、?登記等環(huán)?節(jié);5?、負責公?司日常行?政事務，?配合上級?做好行政?人事方面?的工作。?行政助?理崗位職?責標準版?本（五）?一、負?責做好配?合部門經(jīng)?理做好招?聘通知接?待、會議?培訓組織?、團建、?考核組織?等工作。?二、負?責公司前?臺接待、?快遞簽收?、物業(yè)對?接、辦公?設備的管?理，名片?印制等工?作。三?、負責辦?理員工的?入職、請?假、調動?、辭職手?續(xù);員工?的檔案資?料建立，?全面負責?員工考勤?工作，統(tǒng)?計每月考?勤并交財?務做賬、?留底。?四、社會?保險的投?保、申領?。負責員?工的就醫(yī)?和簡單醫(yī)?療應急處?理，。?五、管理?好員工人?事檔案材?料，建立?、完善員?工人