離職管理制度

PAGEPAGE4員工離職管理制度一、目的為規(guī)范集團員工的離職管理，確保集團和離職員工的正當利益，特制訂本制度。二、適用范圍集團所有員工。三、離職類型及流程按照離職類型分為員工申請離職、公司提出與員工解除勞動關系及員工自動離職三種類型，具體如下：1、員工申請離職（1）員工申請離職，需提前30天提出，且提供人手寫簽字的《辭職申請》，與部門負責人溝通最后在職日期，簽字確認。（2）員工辦理離職時，必須先做工作交接，移交本崗位的工作及財產(chǎn)、辦公用品等并填寫《工作交接單》，中層副職以上管理人員離職須提交經(jīng)主管經(jīng)理/部門負責人或各公司負責人監(jiān)交簽名的《工作交接單》，然后再依次辦理其他手續(xù)。胸牌及考勤卡丟失的，按10元/人/卡進行處罰，對于其他物資丟失的按相關制度執(zhí)行。（3）員工提出書面離職申請后，距離最后在崗日期1-2天內，方可辦理離職表的審批手續(xù)，并先經(jīng)部門負責人簽字后，再依次辦理離職交接的各項內容，員工簽字確認后，再依次進行簽批手續(xù)。（4）供應人員、銷售人員、財務人員、資金人員、關鍵技術人員、集團中層以上人員、各子公司副總經(jīng)理以上人員及特殊部門或特殊崗位人員離職，必須經(jīng)審計部審計無誤后方可繼續(xù)審批；其他一般員工則不需審計。（5）《員工離職表》經(jīng)最終審批后，由人力資源部保存，并辦理離職后保險停交、轉移等相關手續(xù)。（二）公司提出與員工解除勞動關系1、符合下列情況之一者，公司提出與員工解除勞動關系（1）試用期內，被證明不符合錄用條件的。（2）患有非本職工作引起的疾病或因非公負傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門證實身體不適，不能勝任本職工作的。（3）工作能力明顯不適應本職工作要求，經(jīng)培訓又無法勝任其他崗位的。（4）勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)當事人協(xié)商不能達成變更勞動合同協(xié)議的。（5）嚴重失職、營私舞弊、貪污腐化或有其他嚴重不良行為對公司利益或聲譽造成損害的。（6）因觸犯法律被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責任的。（7）泄露公司商業(yè)或技術秘密，使公司蒙受損失的。（8）違反公司勞動紀律管理規(guī)定，長期不在崗的。（9）其他嚴重違反公司勞動紀律及其他規(guī)章制度的或違犯國家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的。2、公司提出與員工解除勞動關系流程公司提出與員工解除勞動關系的，公司將員工詳細情況及處理方法報集團審批，經(jīng)集團審批通過后按集團要求辦理。2、子公司中層管理人員離職子公司中層管理人員離職→部門負責人審批同意→子公司分管副總審批同意→子公司總經(jīng)理審批同意→分管副總裁審批同意集→團審計部審計→集團人力資源部審批同意→集團總裁審批同意→離職表或其他審批手續(xù)子公司行政管理部備案。3、基層員工離職子公司給你基層員工離職→部門負責人審批同意→分管副總審批同意→集團審計部審計（供應人員、銷售人員、財務人員、資金人員、關鍵技術人員須審計，其他基層員工不需審計）→子公司總經(jīng)理審批同意→離職表或其他審批手續(xù)子公司行政管理部備案。五、工作交接員工離職時，必須將工作交接完畢后方可簽批離職表，簽批離職表時《工作交接單》作為附件。（一）集團總部員工工作交接1、本部門交接離職員工將經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等轉交至直接上級所指定的人員，并要求交接人、監(jiān)交人及部門負責人在《工作交接單》簽字確認，包括但不限于以下內容：（1）公司的各項內部文件。（2）正在進行中工作詳細說明（含相關資料文件、進度及需要繼續(xù)完成的工作內容）。（3）客戶信息、供銷關系信息（含姓名、單位、聯(lián)系方式及其他相關信息）。（4）培訓資料原件。（5）公司的技術資料或職位所涉及保管的文件性資料。（6）員工在公司就職期間所用辦公物品及各類工具。（7）經(jīng)手辦理的業(yè)務合同（協(xié)議）。（8）其他部門或工作要求交接的各項文件資料。（9）以上交接均包含可能存在的實物、電子文檔及其他網(wǎng)絡虛擬物品。2、行政管理部交接員工離職時，行政管理部負責與離職員工交接其在任職期間申請或向其發(fā)放的住宿等行政物資、確認員工工裝發(fā)放時間及金額以及其他由行政管理部負責管理的物品、文件、資料等。3、財務部門交接員工離職時，財務部門負責與離職員工交接員工任職期間經(jīng)手的各類款項（包括但不限于個人借款、合同借款、發(fā)票、業(yè)務資金、銷售費用等），并進行財務清算。4、企管與信息化部交接員工離職時，企管與信息化部負責與離職員工交接并關閉員工的信息化系統(tǒng)賬號，并確保員工賬號關閉前賬號內保存的各項文件、資料等與工作有關的內容被下載保存。5、人力資源部交接員工離職時，人力資源部負責交接員工工牌、考勤卡及核算工裝費用，并確認員工離職符合程序，不符合程序的手續(xù)予以退回辦理，特殊情況的報集團審批。6、工作交接的其他規(guī)定（1）離職員工所在部門的各項交接必須由交接人、監(jiān)交人簽字，并經(jīng)部門負責人簽字確認，離職員工留存一份、員工所在部門留存一份并報集團人力資源部備案一份。（2）離職員工所在部門必須指定人員與離職員工進行工作交接，并確認離職員工各項工作、資料、文件等交接完畢，不得以任何理由尤其是以人員不足或在職人員工作飽和為由拒絕指定工作接收人員。（3）離職員工在辦理本部門工作交接過程中，出現(xiàn)部分文件或資料遺失時，采取以下措施：?文件、資料遺失，其他部門有備案的，拷貝一份留存。?文件、資料遺失，其他部門無備案的，離職員工書寫證明交代遺失文件、資料內容，由相關經(jīng)手人員簽字確認后留存。?因個人原因造成的文件、資料遺失無法追回的，由遺失人購買相同文件、資料或根據(jù)文件、資料的價值由離職員工所在部門提出其所應承擔的經(jīng)濟補償額度報集團審批后執(zhí)行。（6）員工離職，涉及各部門的相關交接手續(xù)，各部門負責人必須認真審查，核實無誤后簽字確認，各部門簽字確認后出現(xiàn)應核實但未核實情況的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將從重處理。（二）各子公司員工工作交接各子公司員工離職交接時，參照集團規(guī)定，從各子公司實際出發(fā)制定相應流程，報集團人力資源部備案。六、離職面談1、本部門離職面談員工離職時，本部門負責人需與離職人員進行離職面談，如有必要，可請其他人員協(xié)助，主要了解以下內容：（1）了解離職人員離職的主要原因及工作狀態(tài)，判斷其是否具有繼續(xù)留用的意愿，確定本部門是否有意向繼續(xù)留用，如有，對離職員工發(fā)出繼續(xù)留用的邀請。（2）了解離職人員目前工作進度及保管的文件資料情況，以便大致確定工作交接內容。（3）代表公司根據(jù)其工作的進展情況確定具體的離職日期，并闡明辦理離職手續(xù)的流程及相關注意事項。（4）其他需要了解或明確的事項。2、人力資源部離職面談員工離職時，人力資源部需與離職人員進行離職面談，主要了解以下內容：（1）了解離職員工入職以來的工作業(yè)績及離職的主要原因，并根據(jù)其以往工作表現(xiàn)和現(xiàn)崗位需求判斷是否繼續(xù)留用，如繼續(xù)留用，對離職員工發(fā)出繼續(xù)留用的邀請。（2）解答員工的疑問。（3）征求對公司的評價及建議。七、其他離職要求1、未按集團辭職相關制度提前一個月辭職、未完善相關手續(xù)、擅自離職者（離崗）者，不予計發(fā)剩余工資，暫停繳納社會保險并暫停辦理保險轉移手續(xù)。2、應扣款項，由離職員工工資關系所在公司財務匯總后，一并扣除。3、審批后的離職表，集團人力資源部或各子公司行政管理部存檔備用并將復印件交公司工資核算部門一份。4、員工離職最后在崗日期1-2天內，方可辦理離