公司物資采購(gòu)流程(詳細(xì))

曲阜圣馨家園人力資源公司★物資采購(gòu)管理辦法1目的根據(jù)精簡(jiǎn)、高效、規(guī)范的原則，為進(jìn)一步完善物資采購(gòu)的管理，特制定本辦法。2范圍公司行政辦公室辦公用品采購(gòu)管理，各事業(yè)部的辦公用品、設(shè)備、備品備件、電器儀表、工藝輔料和安全環(huán)保類物資的采購(gòu)管理。3職責(zé)3.1公司行政管理部負(fù)責(zé)本辦法的監(jiān)督。3.2公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)本辦法的執(zhí)行，并根據(jù)本辦法修改完善相應(yīng)的物資采購(gòu)、檢驗(yàn)等程序、制度，具體負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的實(shí)施和入廠物資的檢驗(yàn)、使用等工作。4管理要求4.1采購(gòu)流程門(mén)主管，根據(jù)物料情況，填寫(xiě)《物料請(qǐng)購(gòu)單》，由副總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.1.3各事業(yè)部MC負(fù)責(zé)跟進(jìn)材料到貨情況。4.1.4材料進(jìn)公司后，由采購(gòu)人員辦理入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)檢查所購(gòu)物品的詳細(xì)數(shù)量、質(zhì)量，如果無(wú)誤立刻辦理入庫(kù)手續(xù);如果有差距，倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)不予入庫(kù)，并形成書(shū)面檢驗(yàn)報(bào)告，如因原材料質(zhì)量問(wèn)題追究采購(gòu)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。檢驗(yàn)報(bào)告轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部，付款時(shí)參考。4.2采購(gòu)部在采購(gòu)前需要進(jìn)行采購(gòu)預(yù)測(cè)，事前需要對(duì)公司所有物資組織比價(jià)，負(fù)責(zé)選取三家以上供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)，《采購(gòu)物資比價(jià)表》，比價(jià)表一式兩份，采購(gòu)部業(yè)務(wù)員、采購(gòu)部負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。一聯(lián)留存、一聯(lián)隨報(bào)銷發(fā)票財(cái)務(wù)科備案，無(wú)比價(jià)單財(cái)務(wù)科不得進(jìn)行報(bào)銷。特殊情況在比價(jià)表中進(jìn)行說(shuō)明。4.3采購(gòu)部如實(shí)填寫(xiě)對(duì)比客戶單位、通訊方式、最終報(bào)價(jià)信息，發(fā)現(xiàn)不真實(shí)者，對(duì)經(jīng)辦人進(jìn)行500元以上的罰款，屬于主觀行為的，做下崗或解除勞動(dòng)合同的處罰。普通發(fā)票、另付運(yùn)費(fèi)等特殊情況的物資要特別注明。4.4采購(gòu)員不得以任何形式接受供應(yīng)商的宴請(qǐng)、旅游邀請(qǐng)、禮品、特產(chǎn)等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。發(fā)現(xiàn)一次按照情節(jié)輕重給予1000元以上罰款，三次以上直接調(diào)離本崗位直至開(kāi)除。4.6采購(gòu)發(fā)票由采購(gòu)人員進(jìn)行統(tǒng)一粘貼報(bào)銷。采購(gòu)部所簽訂的采購(gòu)合同，要嚴(yán)格執(zhí)行按照公司的《合同書(shū)》樣本進(jìn)行簽訂。當(dāng)使用供應(yīng)商的合同時(shí)，應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審。二理簽字,總經(jīng)理中批丿口乂辦采購(gòu)物資比價(jià)表序物資名稱規(guī)格數(shù)量（單位）號(hào)二理簽字,總經(jīng)理中批丿口乂辦采購(gòu)物資比價(jià)表序物資名稱規(guī)格數(shù)量（單位）號(hào)