采購(gòu)需求與規(guī)劃課件

采購(gòu)計(jì)劃管理第一節(jié)采購(gòu)申請(qǐng)第二節(jié)企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃第三節(jié)采購(gòu)需求分析第四節(jié)ABC分析法采購(gòu)計(jì)劃管理第一節(jié)采購(gòu)申請(qǐng)供應(yīng)商、采購(gòu)部、需求部門的關(guān)系采購(gòu)部門需求部門供應(yīng)商采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)(purchasing)(requisition)供應(yīng)物流自行采購(gòu)供應(yīng)商、采購(gòu)部、需求部門的關(guān)系采購(gòu)需求部門供應(yīng)商采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)(p經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃的關(guān)系戰(zhàn)略計(jì)劃與目標(biāo)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃產(chǎn)品與銷售計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃資源需求計(jì)劃戰(zhàn)略計(jì)劃與目標(biāo)經(jīng)銷需求計(jì)劃生產(chǎn)安排表物料需求計(jì)劃生產(chǎn)活動(dòng)控制采購(gòu)計(jì)劃與控制資源產(chǎn)能計(jì)劃產(chǎn)能需求計(jì)劃產(chǎn)能控制需求管理經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃的關(guān)系戰(zhàn)略計(jì)劃與目標(biāo)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃產(chǎn)品第一節(jié)采購(gòu)申請(qǐng)（請(qǐng)購(gòu)）一、采購(gòu)申請(qǐng)的提出請(qǐng)購(gòu)（Requisition）是采購(gòu)流程的起點(diǎn)。通過(guò)請(qǐng)購(gòu)，采購(gòu)部門可以明確用戶的需求、愿望和要求。請(qǐng)購(gòu)方必須提供的信息包括是哪些？第一節(jié)采購(gòu)申請(qǐng)（請(qǐng)購(gòu)）一、采購(gòu)申請(qǐng)的提出

請(qǐng)購(gòu)的必需信息包括：產(chǎn)品的規(guī)格（具體的品質(zhì)說(shuō)明，材質(zhì)要求，規(guī)格圖等詳細(xì)信息）可指定品牌及具體型號(hào)產(chǎn)品數(shù)量（服務(wù)的量化指標(biāo)）需求的時(shí)間、地點(diǎn)---------

請(qǐng)購(gòu)的必需信息包括：二、請(qǐng)購(gòu)的類型請(qǐng)購(gòu)有幾種不同的方式，包括：標(biāo)準(zhǔn)型的請(qǐng)購(gòu)電子型的請(qǐng)購(gòu)物料清單（BOM）系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)型二、請(qǐng)購(gòu)的類型請(qǐng)購(gòu)有幾種不同的方式，包括：標(biāo)準(zhǔn)型和電子型請(qǐng)購(gòu)

請(qǐng)購(gòu)的基本形式是標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)，企業(yè)的這種文件（紙介的或者電子的）是使用部門用來(lái)傳遞采購(gòu)什么、何時(shí)采購(gòu)、需要采購(gòu)的產(chǎn)品或者服務(wù)的數(shù)量的。

標(biāo)準(zhǔn)型和電子型請(qǐng)購(gòu)請(qǐng)購(gòu)的基本形式是標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)，企業(yè)采購(gòu)需求與規(guī)劃課件物料清單（BOM）請(qǐng)購(gòu)過(guò)程中，物料清單BOM具有非常重要的作用。物料清單是生產(chǎn)產(chǎn)品或者服務(wù)所需要的全部原材料和組分的清單。它描述了每一個(gè)原材料和組件的具體要求。物料清單（BOM）請(qǐng)購(gòu)過(guò)程中，物料清單BOM具有系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)型的請(qǐng)購(gòu)

當(dāng)一個(gè)MRP系統(tǒng)顯示應(yīng)該訂貨時(shí)，該系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)訂購(gòu)單。如果訂單滿足具體要求，它將自動(dòng)獲得批準(zhǔn)并通過(guò)電子數(shù)據(jù)交換傳送給供應(yīng)商。只有在訂單不在標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)的范圍內(nèi)時(shí)，才需要采購(gòu)部門的介入。

系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)型的請(qǐng)購(gòu)當(dāng)一個(gè)MRP系統(tǒng)顯示應(yīng)該訂貨時(shí)三、請(qǐng)購(gòu)的處理原則

先到先服務(wù)原則

這種方法是不考慮請(qǐng)求的重要程度和緊急程度的，對(duì)所有的請(qǐng)購(gòu)方來(lái)說(shuō)符合公平的原則。三、請(qǐng)購(gòu)的處理原則先到先服務(wù)原則請(qǐng)購(gòu)的處理原則根據(jù)需求日期安排

這種方式一般不考慮供應(yīng)商的提前期問(wèn)題。比如，物資A有2周的提前期（leadtime），物資B有1周的提前期。物資A的需求日是未來(lái)2周，物資B的需求日是未來(lái)3天。如果對(duì)兩種物資的請(qǐng)購(gòu)?fù)瑫r(shí)到達(dá)，物資B應(yīng)該首先被訂購(gòu)。而物資A雖然在正常的提前期內(nèi)，卻按需求日期被安排在后面進(jìn)行訂購(gòu)。請(qǐng)購(gòu)的處理原則根據(jù)需求日期安排請(qǐng)購(gòu)的處理原則緊急訂單緊急的請(qǐng)購(gòu)在任何采購(gòu)企業(yè)中都具有最高的優(yōu)先權(quán)。它們的出現(xiàn)可能有許多原因，每一個(gè)緊急請(qǐng)購(gòu)都應(yīng)該引起采購(gòu)方的密切關(guān)注。另外，選擇供應(yīng)商進(jìn)行時(shí)，也只能選擇具有近似最低總成本的供應(yīng)商，而不一定是最低總成本的供應(yīng)商。請(qǐng)購(gòu)的處理原則緊急訂單請(qǐng)購(gòu)的處理原則重要訂單按訂單的重要程度進(jìn)行訂購(gòu)時(shí)，往往需要用多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)確定請(qǐng)購(gòu)的優(yōu)先級(jí)。與此相關(guān)的一些措施有需求日和估計(jì)的提前期之間的差異、金額和數(shù)量、產(chǎn)品和服務(wù)的主要性能以及采購(gòu)的復(fù)雜性。季節(jié)性用這種方法確定采購(gòu)需求的優(yōu)先級(jí)時(shí)，應(yīng)該首先考慮季節(jié)性物資的采購(gòu)活動(dòng)，因?yàn)槿绻患皶r(shí)進(jìn)貨，就采購(gòu)不到這些物資了。請(qǐng)購(gòu)的處理原則重要訂單按訂單的重要程度進(jìn)行訂購(gòu)時(shí)，往往需要請(qǐng)購(gòu)中必須提供的信息——規(guī)格規(guī)格（Specification）是用戶將需求信息傳遞給采購(gòu)方和可能的供應(yīng)商的主要方式。規(guī)格是描述產(chǎn)品品牌、物理和化學(xué)特性、原材料、性能、制造方法、工程圖樣、市場(chǎng)等級(jí)的技術(shù)資料。請(qǐng)購(gòu)中必須提供的信息——規(guī)格規(guī)格的形式（1）設(shè)計(jì)圖和樣圖規(guī)格的一般形式是工程圖樣或者工程設(shè)計(jì)圖。這種形式的規(guī)格對(duì)機(jī)械加工品、鑄件、鍛件、或壓模部件、建筑、電子線路和組件的采購(gòu)非常有用。規(guī)格的形式（1）設(shè)計(jì)圖和樣圖規(guī)格的一般形式是規(guī)格的形式（2）品牌和商品名當(dāng)需求部門明確說(shuō)明對(duì)某個(gè)品牌的偏好時(shí)，就需要使用品牌和商品名。與品牌和商品名相關(guān)的問(wèn)題可能有產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格難以確定、資源有限。

規(guī)格的形式（2）品牌和商品名規(guī)格的形式（3）化學(xué)和物理規(guī)格

化學(xué)和物理特性決定的規(guī)格定義了采購(gòu)方所想采購(gòu)的原材料的特性。規(guī)格表為供應(yīng)商提供了制造方法。

規(guī)格的形式（3）化學(xué)和物理規(guī)格規(guī)格的形式（4）商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)

商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)描述的是原材料和組件的質(zhì)量、尺寸、化學(xué)成份、檢驗(yàn)方法等等。設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)通常定義了通過(guò)何種流程可以制造出該產(chǎn)品，以及將要使用什么原材料標(biāo)準(zhǔn)等。規(guī)格的形式（4）商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的形式（5）產(chǎn)品目錄部分企業(yè)可以給出一些經(jīng)過(guò)企業(yè)的使用或認(rèn)可的合格產(chǎn)品的目錄。樣品

樣品可以用作規(guī)格。當(dāng)樣品滿足采購(gòu)方的需求時(shí)，規(guī)格將引用樣品的規(guī)格，并且聲明其他的產(chǎn)品應(yīng)該以樣品為標(biāo)準(zhǔn)。多種方法的綜合運(yùn)用有時(shí)候沒(méi)有某一種方法能適用于所有情況，因此采購(gòu)方可以綜合運(yùn)用上面幾種方法。規(guī)格的形式（5）產(chǎn)品目錄部分企業(yè)可以給出一些經(jīng)過(guò)企業(yè)的使規(guī)格描述中的問(wèn)題

標(biāo)準(zhǔn)化的缺乏為了把庫(kù)存降到最低，制訂的產(chǎn)品規(guī)格應(yīng)該盡可能滿足更大范圍內(nèi)的需求。如果為每次需求都生成唯一的規(guī)格，將導(dǎo)致零件數(shù)量和庫(kù)存的增加。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的差異

供應(yīng)商和采購(gòu)方使用同樣的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格是非常重要的。規(guī)格描述中的問(wèn)題標(biāo)準(zhǔn)化的缺乏規(guī)格描述中的問(wèn)題苛刻的規(guī)格

是指規(guī)格的制訂者對(duì)物資供應(yīng)的要求比它實(shí)際所需要的條件更嚴(yán)格。這樣會(huì)造成采購(gòu)成本過(guò)高，或者原本可用的供應(yīng)商由于達(dá)不到嚴(yán)格的規(guī)格要求而被排除。松散的規(guī)格

是指規(guī)格的制定者省略了關(guān)鍵的細(xì)節(jié)或者對(duì)關(guān)鍵的參數(shù)加以限制而產(chǎn)生的問(wèn)題。供應(yīng)商交付來(lái)的商品雖然滿足了規(guī)格的要求，但是卻不能滿足實(shí)際的應(yīng)用要求。

規(guī)格描述中的問(wèn)題苛刻的規(guī)格是指規(guī)格的制訂者對(duì)物資供應(yīng)的要求四、采購(gòu)申請(qǐng)的審核對(duì)所申請(qǐng)的每一種物品，提出以下問(wèn)題進(jìn)行審核分析:是不是非要采購(gòu)這個(gè)品種；是不是非要采購(gòu)這么多的數(shù)量；這個(gè)品種的需求時(shí)間是不是可靠；這個(gè)品種采購(gòu)有沒(méi)有什么特別要求；四、采購(gòu)申請(qǐng)的審核對(duì)所申請(qǐng)的每一種物品，提出以下五、采購(gòu)任務(wù)清單的形成按品種匯總；按品種類別匯總；按供應(yīng)商匯總；按采購(gòu)地區(qū)匯總采購(gòu)要了解清楚規(guī)格要求是否符合公司標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)相互溝通。五、采購(gòu)任務(wù)清單的形成按品種匯總；第二節(jié)企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃一、企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃的概念企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃是指企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)變化的需要，通過(guò)各種渠道和方式，向工業(yè)生產(chǎn)部門及其他物資企業(yè)購(gòu)進(jìn)生產(chǎn)資料以保證計(jì)劃期內(nèi)生產(chǎn)正常進(jìn)行的一種經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)計(jì)劃。第二節(jié)企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃一、企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃的概念二、編制采購(gòu)計(jì)劃的目的

（1）預(yù)計(jì)材料需用數(shù)量與時(shí)間，防止供應(yīng)中斷；

（2）避免材料儲(chǔ)存過(guò)多，影響資金周轉(zhuǎn)；

（3）配合企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃及資金統(tǒng)籌安排；

（4）使采購(gòu)部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入材料；

（5）確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管制用料成本。二、編制采購(gòu)計(jì)劃的目的

（1）預(yù)計(jì)材料需用數(shù)量與時(shí)間，防止三、企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)遵守的原則市場(chǎng)導(dǎo)向原則系統(tǒng)性原則質(zhì)量適宜性原則價(jià)格適宜性原則嚴(yán)格經(jīng)濟(jì)核算、實(shí)行擇優(yōu)選購(gòu)原則三、企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)遵守的原則市場(chǎng)導(dǎo)向原則采購(gòu)計(jì)劃舉例采購(gòu)計(jì)劃舉例第三節(jié)采購(gòu)需求分析一、采購(gòu)需求分析概述需求分析是制定采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)和前提，需求分析的途徑有物料需求計(jì)劃；物資消耗定額和需求預(yù)測(cè)等。二、物料需求計(jì)劃制造企業(yè)最關(guān)心的問(wèn)題：

如何嚴(yán)格按照生產(chǎn)進(jìn)度的需要進(jìn)行采購(gòu)，在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間得到規(guī)定數(shù)量的材料。將儲(chǔ)存時(shí)間降到最小，將庫(kù)存材料數(shù)量降到最低。第三節(jié)采購(gòu)需求分析一、采購(gòu)需求分析概述（一）物料需求計(jì)劃的概念

什么是MRP？ 物料需求計(jì)劃（MaterialRequirementPlanning，簡(jiǎn)稱為MRP）是對(duì)主生產(chǎn)計(jì)劃的各個(gè)項(xiàng)目所需的全部制造件和全部采購(gòu)件的網(wǎng)絡(luò)支持計(jì)劃和時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃。（一）物料需求計(jì)劃的概念 什么是MRP？（二）MRP的作用物料需求計(jì)劃主要解決以下五個(gè)問(wèn)題：要生產(chǎn)什么？生產(chǎn)多少？（來(lái)源于MPS）要用到什么？（根據(jù)BOM展開）已經(jīng)有了什么？（根據(jù)物品庫(kù)存信息、即將到貨或產(chǎn)出信息）還缺什么？(計(jì)算出結(jié)果)何時(shí)安排采購(gòu)？(計(jì)算出結(jié)果)（二）MRP的作用基本MRP系統(tǒng)訂單預(yù)測(cè)綜合計(jì)劃Aggregateplan主生產(chǎn)計(jì)劃(MPS)MRP程序工程設(shè)計(jì)變更物料清單Billofmaterialfile庫(kù)存事務(wù)Inventorytransactions庫(kù)存記錄InventoryRecordfile報(bào)告Reports基本MRP系統(tǒng)訂單預(yù)測(cè)綜合計(jì)劃主生產(chǎn)計(jì)劃MRP程序工程設(shè)計(jì)1、物料清單物料清單（BillofMaterials，BOM）是指產(chǎn)品所需零部件明細(xì)表及其結(jié)構(gòu)。它表明了產(chǎn)品→部件→組件→零件→原材料之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系，以及每個(gè)組裝件所包含的下屬部件（或零件）的數(shù)量和提前期（LT）。1、物料清單物料清單（BillofMateri2、主生產(chǎn)計(jì)劃主生產(chǎn)計(jì)劃MasterProductionSchedule：對(duì)每一個(gè)最終物料項(xiàng)，必須準(zhǔn)備一個(gè)主生產(chǎn)計(jì)劃。通常是滾動(dòng)的生產(chǎn)計(jì)劃最終物料項(xiàng)通常是完成品，具有獨(dú)立需求的物料。最終物料項(xiàng)也可能是主要的部件或模塊。（如：當(dāng)最終物料項(xiàng)非常龐大或昂貴時(shí)；面向訂單裝配系列產(chǎn)品時(shí)）2、主生產(chǎn)計(jì)劃主生產(chǎn)計(jì)劃MasterProduMRP的優(yōu)點(diǎn)：

（1）

可以準(zhǔn)確、迅速、及時(shí)地計(jì)算出各種物資的需求量、需求時(shí)間、合理訂貨量、訂貨時(shí)間

（2）

可以按照各種零件、組件、部件及原料之間的相互關(guān)系，調(diào)節(jié)它們的行后順序，以密切配合生產(chǎn)進(jìn)度，保證供應(yīng)。

（3）

能根據(jù)供應(yīng)過(guò)程中的動(dòng)態(tài)變化和臨時(shí)發(fā)生的意外情況，及時(shí)修訂計(jì)劃

（4）

及時(shí)預(yù)測(cè)出各種物資的余缺，順利盡快地采取措施予以解決

（５）能在保證供應(yīng)的前提下，嚴(yán)格控制庫(kù)存，減少儲(chǔ)備，加速周轉(zhuǎn)，最大限度節(jié)約資金。

MRP的優(yōu)點(diǎn)：

（1）

可以準(zhǔn)確、迅速、及時(shí)地計(jì)算出各種四、需求預(yù)測(cè)（一）需求預(yù)測(cè)原理1、慣性原理（連續(xù)性原理）慣性:指事物發(fā)展變化主要受內(nèi)因的作用，事物的過(guò)去，現(xiàn)在的狀態(tài)會(huì)持續(xù)到將來(lái)。事物的發(fā)展變化具有某種程度的持續(xù)性、連貫性。利用這一原則掌握事物變化的內(nèi)在原因，就能根據(jù)已知推測(cè)未知，根據(jù)過(guò)去、現(xiàn)在推測(cè)未來(lái)。四、需求預(yù)測(cè)（一）需求預(yù)測(cè)原理2、類推原理（因果關(guān)系原則）根據(jù)事物發(fā)展變化的因果關(guān)系，推測(cè)事物未來(lái)的發(fā)展變化規(guī)律。事物的存在、發(fā)展和變化都受有關(guān)因素的影響和制約，事物的存在和變化都有—定的模式。特性相近的事物，在其變化發(fā)展過(guò)程中，常常有相似之處。于是可以假設(shè)在有些情況下、事物之間的發(fā)展變化具有類似的地方，依此進(jìn)行類比，可以由先發(fā)事物的變化進(jìn)程與狀況，推測(cè)后發(fā)類似事物的發(fā)展變化。2、類推原理（因果關(guān)系原則）根據(jù)事物發(fā)展變化的因第四節(jié)ABC分析法一、ABC分析法概述ABC分類法又稱帕雷托分析法，也叫主次因素分