中山大學孫逸仙紀念醫(yī)院網上報銷操作說明課件

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網上報銷操作說明中山大學孫逸仙紀念醫(yī)院

網上報銷操作說明培訓主要內容一、如何登錄系統(tǒng)？二、如何網上報銷？培訓主要內容一、如何登錄系統(tǒng)？二、如何網上報銷？一、如何登錄系統(tǒng)？一、如何登錄系統(tǒng)？1、登錄方式內網地址：01外網地址：20*用戶名：個人的工號

*密碼：初始化登錄密碼為1234561、登錄方式內網地址：02、第一次登錄系統(tǒng)需補全信息手機號碼和常用郵箱為必填字段，填寫完成之后下次登錄即可直接登錄系統(tǒng)建議登錄系統(tǒng)后修改默認密碼，在右上角點擊“設置”按鈕可進行設置。2、第一次登錄系統(tǒng)需補全信息手機號碼和常用郵箱為必填字段，填3、登錄需求建議使用瀏覽器：IE8及以上版本IE瀏覽器；谷歌Chrome瀏覽器；不建議使用360瀏覽器（原因是存在兼容性問題，經常會出現程序卡死或存在表單格式不準等問題）3、登錄需求建議使用瀏覽器：二、如何網上報銷？二、如何網上報銷？使用系統(tǒng)的好處時間節(jié)約了！登錄系統(tǒng)后，只需五分鐘就可以完成網上制單和打印確認單。帶上相關票據和簽好名的書面確認單到財務前臺交單，不受排隊和預約限制，操作簡單方便，處理效率提升。流程精簡了！制單人只需一次性精確填報并提交報銷資料，后續(xù)的事情完全交給財務人員操作處理。通過強大的銀?；ヂ撈脚_，能將報銷金額直接轉入指定的個人賬戶或供應商的對公賬戶中。財務人員后續(xù)流程操作簡單，軟件能自動生成憑證至對應的會計核算軟件，準確無誤。減少因為財務人員錄入賬戶信息錯誤而拖慢報賬進度的問題。填報輕松了！網上報銷軟件業(yè)務分類清晰，報銷指引詳盡，自動計算匯總金額，簡單友好的操作界面將讓您整理票據和填報信息更加準確高效。系統(tǒng)自動控制項目預算金額，不會出現因為超預算而無法報銷的問題。信息暢通了！您可以通過網報系統(tǒng)便捷地查詢到報銷業(yè)務處理進度，以及每一筆報銷業(yè)務的處理結果和支付情況，并可查詢歷史網報情況，導出匯總表。使用系統(tǒng)的好處時間節(jié)約了！登錄系統(tǒng)后，只需五分鐘就可以完成網網上報銷流程權限申請制單提交負責人簽字審批財務收單財務處理結果通知財務收單人員簡單檢查票據、資料正確后即可收單財務后臺處理網報單和對應的憑證處理相關負責人在確認單上簽字票據上根據現有規(guī)定簽字制單完成提交后要打印確認單網上報銷流程權限申請制單提交負責人簽字審批財務收單財務處理結項目授權的三種方式網上授權：由項目負責人授權給被授權人，適合多個項目的授權，方便快捷。網上申請：申請人（非項目負責人）向項目負責人申請授權，項目負責人只需要接到申請后進行審批即可。書面授權：書面申請。由系統(tǒng)管理員授權申請人相關權限。項目授權的三種方式網上授權：由項目負責人授權給被授權人，適合網上授權進入“個人項目授權”界面，默認顯示的是當前你負責的項目存在的所有授權情況。點擊【授權】可以開始增加授權。網上授權進入“個人項目授權”界面，默認顯示的是當前你負責的項授權窗口1、選擇有效期：默認設置為一年的有效期?？尚薷?。2、設置權限網上報銷：可以使用項目進行網上報銷，可選擇是否允許查看項目余額查詢權限：經費查詢系統(tǒng)允許查到該項目的權限項目授權代理：允許該用戶代替項目負責人授權。請各位根據需要進行授權。授權窗口1、選擇有效期：網上申請進入“項目權限申請”，點擊左上角的【申請】按鈕，即可進入申請窗口。網上申請進入“項目權限申請”，點擊左上角的【申請】按鈕，即可添加項目1、選擇有效期：默認設置為一年的有效期?？尚薷?。2、設置權限網上報銷：可以使用項目進行網上報銷，可選擇是否允許查看項目余額查詢權限：經費查詢系統(tǒng)允許查到該項目的權限項目授權代理：允許該用戶代替項目負責人授權。3，選擇要申請的項目，點擊【增加】按鈕。請各位根據需要進行權限申請。添加項目1、選擇有效期：負責人審批項目負責人進入“項目權限審批”功能，查看申請和進行審批。項目負責人還可以點擊編輯再次自行調整授權。負責人審批項目負責人進入“項目權限審批”功能，查看申請和進行書面授權如果老師因故不能使用網上授權，采取線下書面申請的方式由系統(tǒng)管理員授權申請用戶相關權限。《網上報銷與經費查詢授權書》下載書面授權如果老師因故不能使用網上授權，采取線下書面申請的方式制單的基本流程選擇要使用的項目選擇報銷業(yè)務類型填寫報銷基本信息填寫業(yè)務詳情信息選擇支付方式金額檢查預算是否足夠校對修改報賬信息提交數據打印報銷確認單制單的基本流程選擇要使用的項目選擇報銷業(yè)務類型填寫報銷基本信我的報銷進入“我的報銷”界面，點擊【新增】按鈕，新增網報單。我的報銷進入“我的報銷”界面，點擊【新增】按鈕，新增網報單。選擇項目進入選擇項目界面，會列出有權限網報的所有項目信息，選擇一個自己想申報的項目，【下一步】。選擇項目進入選擇項目界面，會列出有權限網報的所有項目信息，選免授權項目免授權項目，則所有人都可以使用該項目制單。但是在制單的時候，必須錄入完整項目編號（可查看以下備注），點擊【開始查詢】才能使用。免授權項目免授權項目，則所有人都可以使用該項目制單。但是在制選擇業(yè)務進入選擇業(yè)務界面，選擇自己這次想網報的業(yè)務，如公費差旅報銷或借款業(yè)務報銷等，【下一步】。選擇業(yè)務進入選擇業(yè)務界面，選擇自己這次想網報的業(yè)務，如公費差進入設置報賬信息界面進入網報單基礎信息填報界面，默認經辦人和聯系人都是當前系統(tǒng)操作人，可點擊【選擇】進行更換，填寫附件張數和事由等，【下一步】進入設置報賬信息界面進入網報單基礎信息填報界面，默認經辦人和填寫說明經辦人：指業(yè)務的發(fā)生人，如出差人，默認取制單人。經辦人的名字會出現在項目明細賬里面，也就是說經辦人通過使用經費查詢系統(tǒng)的“個人項目查詢>>個人報銷查詢”功能，可以看到自己的報銷記錄。聯系人：當網報審批過程中發(fā)現問題，需要聯系的人。送單人：網上申報提交后，把原始票據和打印出來的確認單提交到財務處的人。附件:指各種發(fā)票、單據、審批單等，附件張數不能少于1張。事由:指本次報銷的內容，供制單人或者項目負責人了解此項報銷事項的內容。填寫說明經辦人：指業(yè)務的發(fā)生人，如出差人，默認取制單人。開始填寫業(yè)務詳細信息進入網報單詳細業(yè)務填寫界面，根據實際情況，填寫相關信息，請注意看備注說明。填寫完整之后，點擊【下一步】開始填寫業(yè)務詳細信息進入網報單詳細業(yè)務填寫界面，根據實際情況支付方式進入選擇支付方式界面，選擇自己需要的支付方式，如對公匯款，對私或者現金，以及沖借款等方式，【下一步】支付方式進入選擇支付方式界面，選擇自己需要的支付方式，如對公支付方式（對公匯款）對公匯款需指定對公賬戶，不支持個人賬戶。支付方式（對公匯款）對公匯款需指定對公賬戶，不支持個人賬戶。支付方式（現金）現金：領取現金。采用這種方式需要根據電話通知到報賬點指定柜臺領取現金支付方式（現金）現金：領取現金。采用這種方式需要根據電話通知支付方式（沖借款）沖賬：沖銷暫付款，默認只顯示已選擇項目的借款。沖賬如需退還金額，則需要您接到通知后到財務報賬點交回現金或刷卡交款。支付方式（沖借款）沖賬：沖銷暫付款，默認只顯示已選擇項目的借項目開支項目開支查看項目信息進入點擊項目編號，可查看項目的基本信息，如無需查看，可直接【下一步】查看項目信息進入點擊項目編號，可查看項目的基本信息，如無需查校對信息后提交校對信息后提交操作成功操作成功打印確認單打印確認單后，請根據確認單上標*號處需要找相關人員簽字蓋章。打印確認單打印確認單后，請根據確認單上標*號處需要找相關人員確認單的使用1、使用本系統(tǒng)辦理報銷，無需按照傳統(tǒng)模式另行填寫以前的財務報銷單據。各相關人員請根據要求在打印的《中山大學孫逸仙紀念醫(yī)院網上報銷確認單》相應位置簽名。請注意：您需要《中山大學孫逸仙紀念醫(yī)院小票粘貼單》（可網上下載或到財務科領取）整理車票和小額定額發(fā)票；經辦人、證明人和項目負責人仍然需要根據會計工作規(guī)范在各類原始票據上簽名確認。2、為提高您的網上報銷業(yè)務效率，請您按照《中山大學孫逸仙紀念醫(yī)院網上報銷確認單》羅列的各類費用的先后順序整理原始票據和相關資料，以便財務人員進行核對。3、將確認單和其對應的票據夾在一起（如圖所示）。不要把多張確認單對應的票據混在一起，否則收單時需要花費的時間將會很長。確認單的使用1、使用本系統(tǒng)辦理報銷，無需按照傳統(tǒng)模式另行填寫回顧一下制單的基本流程選擇要使用的項目選擇報銷業(yè)務類型填寫報銷基本信息填寫業(yè)務詳情信息選擇支付方式金額檢查預算是否足夠校對修改報賬信息提交數據打印報銷確認單回顧一下制單的基本流程選擇要使用的項目選擇報銷業(yè)務類型填寫報提交后1、提交成功的報銷單，會根據項目分配的情況，自動對項目的金額進行凍結，有預算的凍結到預算，這樣做是為了避免資金或預算被占用，報銷單被財務審核后，會自動解除凍結。2、提交后，報銷單會進入“待交財務”狀態(tài)。沒有收單的報銷單，可在“我的報銷”列表界面進行“撤單”操作。3、如果忘記打印確認單，可以在“我的報銷”界面查找該單后進行“查看”，點擊最下面的“打印確認單”按鈕即可打印確認單。提交后1、提交成功的報銷單，會根據項目分配的情況，自動對項目提交申報后報賬人可以查詢到這個報銷單的狀態(tài)變成了“待交財務”?？梢栽趩螕顟B(tài)中看到這個報銷單的進度。提交申報后報賬人可以查詢到這個報銷單的狀態(tài)變成了“待交財務”網上報銷單的狀態(tài)狀態(tài)說明制單制單人正在填制報銷單待交財務制單人已經完成網上報銷制單，并提交成功財務退回財務人員審核后發(fā)現不滿足規(guī)定，直接退回給制單人已收單財務收單人員審核后已接受該報銷單已安排財務內部已經將收到的報銷單分配給會計人員進行處理財務處理中會計人員正在處理（如有需要會與報賬人電話聯系）結束報銷完成網上報銷單的狀態(tài)狀態(tài)說明制單制單人正在填制報銷單待交財務制單網報單匯總表

網上報銷單匯總表根據不同人員的權限范圍和查詢條件，得出不同的報銷單統(tǒng)計表。一般來說，根據權限范圍不同可分成如下情況：1、項目負責人可查看所負責項目的所有網上報銷單；2、項目被授權人只能查看自己所做的網上報銷單；網報單匯總表網上報銷單匯總表根據不同人員的權限范圍和收單后的處理原則財務科在收到您提交的報銷單據后，按照以下原則處理：原始票據實際內容與填報信息不一致，會做出適當的修改，例如，修改填錯的金額（但修改后的報銷總金額不允許超過原報銷單項目負責人審批的總金額）、選錯的費用類別等。我們不會修改您填報的開支項目和收款賬戶信息。報銷的原始票據不符合報銷規(guī)定，會聯系報賬人詢問處理方式。如果根據報賬人要求抽出相關票據不做處理，該票據我們將會為您保存1個月；逾期未領取的，將做銷毀處理。收單后的處理原則財務科在收到您提交的報銷單據后，按照以下原則附、如何查詢系統(tǒng)？附、如何查詢系統(tǒng)？經費查詢菜單點擊具體某個項目可進入項目查詢明細界面，可查詢明細項目的基本情況、收支匯總表、收支明細表、借款明細賬、項目被鎖定原因表、凍結明細表和預算執(zhí)行情況，并支持柱狀圖和餅圖顯示。經費查詢菜單點擊具體某個項目可進入項目查詢明細界面，可查詢明項目查詢明細界面在個人項目列表查詢界面和項目查詢明細界面，支持導出excel功能。項目查詢明細界面在個人項目列表查詢界面和項目查詢明細界面，支1、項目管理授權（一）個人項目授權（從項目負責人角度出發(fā)）

項目負責人自動擁有項目的網上查詢權限，同時可主動授權給其他人予以項目的查詢權限。（二）項目權限申請和審批（從申請人角度出發(fā)）

除了項目負責人主動授權給他人予以查詢的權限，他人也可主動向負責人申請某項目的查詢權限，由項目負責人直接選擇是否批準。1、項目管理授權（一）個人項目授權（從項目負責人角度出發(fā)）2、個人項目查詢（一）個人項目列表

從項目負責人或被授權身份進入，可查看有權限項目在查詢年度的“年初余額、本年累計收入、本年累計支出、本年借款變化額、借款余額、項目余額、本年資金執(zhí)行進度和項目鎖定日期”等信息。

（二）個人被授權