汽車4S店配件庫存管理制度,出入庫、盤點(diǎn)、呆滯件控制

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汽車4S店配件庫存治理制度一、總則一、總則 1二、打算管控 1三、入庫治理 2四、庫存治理二、打算管控 1三、入庫治理 2四、庫存治理 3五、出庫治理 4六、盤點(diǎn)管控 5七、呆滯件把握及處理 6八、安全管控 7一、總則一、總則穩(wěn)定，應(yīng)對(duì)市場的變化和用戶的需求。穩(wěn)定，應(yīng)對(duì)市場的變化和用戶的需求。4S也關(guān)系著顧客滿足度的凹凸。二、打算管控1、配件打算員應(yīng)對(duì)廠家每季度下發(fā)的“常用配件清單“進(jìn)展認(rèn)真爭論，保1、配件打算員應(yīng)對(duì)廠家每季度下發(fā)的“常用配件清單“進(jìn)展認(rèn)真爭論，保證常用配件打算符合率。證常用配件打算符合率。2、打算符合率=打算內(nèi)訂購品種數(shù)量/〔打算外訂購品種數(shù)量+打算品種數(shù)量〕×100%?！埠?jí)站需求明細(xì)〕，上一周期庫存量數(shù)據(jù)；對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展分析，制定合理的配件打算。4、配件訂購量=期間出庫量+基準(zhǔn)庫存量-在途庫存量-庫存可用量。5的選購打算提交配件經(jīng)理審核〔無配件經(jīng)理交予站長審核〕，審核無誤后，在配件打算表上簽字確認(rèn)，上傳系統(tǒng)。6、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向供貨商提報(bào)下月配件需求打算，并依據(jù)打算進(jìn)展訂購。三、入庫治理1、備件到貨驗(yàn)收核對(duì)備件的到貨種類和數(shù)量與到貨清單上的種類和數(shù)量是否全都，假設(shè)不全都必需認(rèn)真登記，準(zhǔn)時(shí)與供貨商溝通，查明緣由解決問題。否正確無誤，覺察問題必需準(zhǔn)時(shí)與供貨商溝通，查明緣由并解決。通，待溝通同意后，對(duì)該批零件進(jìn)展索賠處理。記錄工作進(jìn)先出”?！?〕對(duì)于安全件，認(rèn)真填寫“安全數(shù)據(jù)表”和“安全件清單”。辦理入庫手續(xù)量單位、入庫數(shù)量和金額，保證與到貨清單、選購發(fā)票等完全全都。位碼的備件應(yīng)準(zhǔn)時(shí)處理，依據(jù)備件擺放要求編制貨位碼。將零件按貨位碼正確擺放在貨架上，在對(duì)應(yīng)的“進(jìn)銷存卡”上進(jìn)展統(tǒng)，準(zhǔn)時(shí)完成系統(tǒng)到貨確認(rèn)?！不虻截浨鍐?、存放貨位等是否全都。定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一交予財(cái)務(wù)簽收。全部備件到貨必需馬上辦理驗(yàn)收入庫，未辦理入庫前一律不同意出庫。屬配件部治理的全部配件、材料、輔料等，均必需在售后系統(tǒng)中辦理入庫；倉庫不得消滅任何系統(tǒng)之外的賬外物資。通知到訂貨部門、訂貨人員，保證準(zhǔn)時(shí)通知效勞參謀或待料班組。四、庫存治理1、配件庫房承受科學(xué)分區(qū)治理，對(duì)危急品如空調(diào)制冷劑要相對(duì)獨(dú)立存放，1、配件庫房承受科學(xué)分區(qū)治理，對(duì)危急品如空調(diào)制冷劑要相對(duì)獨(dú)立存放，避開太陽直射，留意防止泄露。避開太陽直射，留意防止泄露。2、貨架的每個(gè)貨位必需全部帶有貨位碼，并且與系統(tǒng)貨位碼為一一正確對(duì)應(yīng)，貨位要正，貨位的編制可參考以下要求：

按周轉(zhuǎn)率的快慢來排列：將周轉(zhuǎn)快的靠近出入口，周轉(zhuǎn)慢的遠(yuǎn)離出按相關(guān)性和同一性原則來安排，常常被同時(shí)取走的物品放置在一起以縮短揀選時(shí)間。輕的物品保在貨架上層。起，小件放在一起等。、貨架上的每種配件實(shí)物與系統(tǒng)貨位碼顯示配件信息必需相符，且數(shù)量全都。4、實(shí)施6S效的空間，房間內(nèi)不得堆放非配件物資。、體積大的配件如不能上架，可在倉庫內(nèi)臨時(shí)編制貨位落地存放，但必需使用托盤或貨架等設(shè)備，保證配件不與地面直接接觸。五、出庫治理11料三種狀況。備件出庫前必需確認(rèn)領(lǐng)料單據(jù)的有效性。料三種狀況。備件出庫前必需確認(rèn)領(lǐng)料單據(jù)的有效性。2、在備件對(duì)外銷售時(shí)，備件出庫員打印“配件銷售單”顧客憑“配件銷售單”到前臺(tái)結(jié)算付款，備件出庫應(yīng)按經(jīng)結(jié)算員確認(rèn)收到款項(xiàng)的“配件銷售單”打印領(lǐng)料單進(jìn)展發(fā)料。3、打印領(lǐng)料單前，必需認(rèn)真核對(duì)，確認(rèn)貨位碼、配件編碼、名稱、數(shù)量、適用車型等信息是否與需求完全全都，杜絕出庫備件名實(shí)不符。的內(nèi)容進(jìn)展發(fā)貨。5配件，事后補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù)。6、庫管員發(fā)貨時(shí)，應(yīng)依據(jù)入庫日期依據(jù)先進(jìn)先出的原則進(jìn)展操作。簽字確認(rèn)后，單證交結(jié)算員做結(jié)算相關(guān)處理。銷存卡上正確記錄收發(fā)時(shí)間和數(shù)量。910、庫管員應(yīng)主動(dòng)跟進(jìn)、準(zhǔn)時(shí)收回借出的配件，配件經(jīng)理必需在每日下班前，檢查所借出的配件是否收回，未按時(shí)歸還的配件應(yīng)查明緣由。、借件當(dāng)天喪失的，由接件人全額賠償；借件次日或以后覺察喪失的由配件經(jīng)理和庫管員共同全額賠償。12、借出配件必需嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)，標(biāo)準(zhǔn)裝訂、妥當(dāng)保管憑證，設(shè)置備管員共同全額賠償。六、盤點(diǎn)管控1、盤點(diǎn)內(nèi)容1、盤點(diǎn)內(nèi)容查明實(shí)際庫存的數(shù)量與賬、卡是否相符；查明實(shí)際庫存的種類與賬是否相符；檢查配件收、發(fā)有無錯(cuò)誤；查明備件保管狀況，有無損壞、變質(zhì)等狀況；2、盤點(diǎn)形式覺察收發(fā)錯(cuò)誤。點(diǎn)盤點(diǎn)打算，并依據(jù)打算日進(jìn)展盤點(diǎn)。清查，并制作庫存清冊。對(duì)倉庫物資進(jìn)展的盤點(diǎn)和檢查。3、盤點(diǎn)要求盤自審的現(xiàn)象。析產(chǎn)生緣由，并準(zhǔn)時(shí)解決。七、呆滯件把握及處理1、呆滯件是指自入庫開頭一年及以上沒有發(fā)生流量的配件。1、呆滯件是指自入庫開頭一年及以上沒有發(fā)生流量的配件。25%以下屬良性值，超過則表示特別庫存。3、呆滯件的預(yù)防年度流量設(shè)定相應(yīng)的安全庫存。對(duì)訂單配件應(yīng)向客戶適當(dāng)收取定金。增加需報(bào)備配件經(jīng)理。術(shù)主管簽名確認(rèn)，并要求效勞經(jīng)理或效勞參謀簽字。4、呆滯件處理信息，整理成呆滯件明細(xì)。在既定的時(shí)間內(nèi)將呆滯件明細(xì)以書面形式交給車間主任和技術(shù)輛。以打包或促銷的配件，予以打包或降價(jià)促銷。與自己同品牌商溝通，建立積壓件互助消化機(jī)制。與供貨商協(xié)商，幫助自己消化，或以貨換貨。八、安全管控1、防火安全，人人有責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行“預(yù)防為主，防治結(jié)合，綜合治理”的1、防火安全，人人有責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行“預(yù)防為主，防治結(jié)合，綜合治理”的消防工作方針。消防工作方針。、按規(guī)定配備滅火器、應(yīng)急照明燈和疏散和指示標(biāo)志等消防設(shè)施，確定專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng)，保證正常使用。、嚴(yán)格用火用電治理，嚴(yán)禁超負(fù)荷使用電器、私拉亂接電線、電氣設(shè)備，嚴(yán)禁在庫房內(nèi)使用明火。4、嚴(yán)禁違規(guī)使用電器設(shè)備等引發(fā)安全隱患。、嚴(yán)禁存放過量易燃易爆化學(xué)物品和其他危急物品，易燃易爆物品需存放通風(fēng)位置。6、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)及四周抽煙。7、每日嚴(yán)格執(zhí)行安全巡檢，照實(shí)填寫安全檢查記錄。、對(duì)檢查、巡查中覺察的火災(zāi)隱患，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)落實(shí)整改措施，對(duì)一時(shí)不能整改的火災(zāi)隱患，要準(zhǔn)時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)處理。9119，聽從指揮，奮力撲救，依據(jù)人員安全第一，財(cái)產(chǎn)安全其次進(jìn)展搶救與躲避。、定期開展安全教育培訓(xùn)工作，嫻熟使用消防器材