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頂崗實(shí)習(xí)匯報(bào)姓名:學(xué)號:專業(yè):實(shí)習(xí)單位:企業(yè)實(shí)習(xí)崗位:行政文員實(shí)習(xí)單位指導(dǎo)教師:匯報(bào)審閱:武漢工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院五月日限企業(yè)實(shí)習(xí)匯報(bào)實(shí)習(xí)狀況概述(一)實(shí)習(xí)單位基本狀況企業(yè)成立于5月,注冊資本3000萬元,從屬于集團(tuán),擁有精良的人才隊(duì)伍和豐富的土地儲(chǔ)備,具有良好的品牌形象和綜合實(shí)力。企業(yè)自創(chuàng)立以來,高原則的經(jīng)營思緒,把“誠信立業(yè)、質(zhì)量興業(yè)、追求卓越”作為企業(yè)發(fā)展的主線宗旨,樹立了“建一流小區(qū)、做星級物業(yè)、創(chuàng)最佳品牌”的開發(fā)理念,引領(lǐng)了房地產(chǎn)開發(fā)和居住消費(fèi)新時(shí)尚,憑借精良的人才隊(duì)伍、良好的品牌形象和豐富的土地儲(chǔ)備資源,迅速發(fā)展成為房地產(chǎn)業(yè)的龍頭企業(yè)之一。(二)實(shí)習(xí)崗位行政文秘。實(shí)習(xí)期間,我作為辦公室行政文員助理重要為有關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行簽字蓋章、文字文檔處理、文檔整頓以及開展復(fù)印打印文獻(xiàn)、接聽電話等工作。簡言之,處理辦公室平常事務(wù)(接待客人、清潔衛(wèi)生、購置辦公用品、修理電腦等)。(三)實(shí)習(xí)目的1.通過頂崗實(shí)習(xí),將所學(xué)的專業(yè)理論知識轉(zhuǎn)化為實(shí)際操作技能,初步具有從事實(shí)際工作的專業(yè)能力。2.通過頂崗實(shí)習(xí),學(xué)會(huì)用發(fā)明性的思維和手段處理實(shí)際業(yè)務(wù)情境中發(fā)生的新狀況、新問題,培養(yǎng)和提高自己的措施能力。3.通過頂崗實(shí)習(xí),認(rèn)識社會(huì)、適應(yīng)社會(huì),提高自己的職業(yè)意識和社會(huì)責(zé)任意識,學(xué)會(huì)融入社會(huì),并善于積極地面對生活和應(yīng)對生活中的難題,勇于爭取勝利,也勇于直面失敗,培養(yǎng)和提高自己的社會(huì)能力。4.通過頂崗實(shí)習(xí),明晰自己的工作方向和目的,為未來的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。(四)實(shí)習(xí)任務(wù)的完畢狀況所有工作的完畢狀況基本到達(dá)良好,由于都是些細(xì)小瑣碎的事,因此整體上還是比較輕易完畢的。像蓋章、整頓文獻(xiàn)、打掃衛(wèi)生之類的工作都屬于體力活動(dòng),相對來說比較簡樸。(五)收獲總述在此過程中,我學(xué)到了許多學(xué)校學(xué)不到的知識,對行政文秘的工作我有了更深刻的認(rèn)識,為我后來的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。目前對這幾種月的實(shí)習(xí)狀況進(jìn)行總結(jié)陳說。實(shí)習(xí)過程行政文員是個(gè)講究實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的職業(yè),工作經(jīng)驗(yàn)是求職時(shí)的優(yōu)勢,為了積累更多的工作經(jīng)驗(yàn),通過家人和朋友的努力,我在有限企業(yè)獲得了一次十分難得的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)。實(shí)習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合。在實(shí)習(xí)期間我認(rèn)真遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退,努力完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,得到學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)及全體工作人員的一致好評,同步也發(fā)現(xiàn)了自己的許多局限性之處。在實(shí)習(xí)的3個(gè)月期間,作為行政文員助理,我重要完畢了某些行政文員的工作,如資料整頓、文字資料的輸入、重要文獻(xiàn)的打印復(fù)印、重要信息的傳達(dá)等。同步認(rèn)真學(xué)習(xí)了合法而原則的行政工作流程,應(yīng)前輩的教導(dǎo)還認(rèn)真學(xué)習(xí)了《企業(yè)法》、《勞動(dòng)和協(xié)議法》《民事訴訟法》等法律常識,真正從書本中走到了現(xiàn)實(shí)中,從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活,細(xì)致的理解了單位行政文員工作的全過程,認(rèn)真學(xué)習(xí)了各類行政業(yè)務(wù)的基本處理措施。實(shí)習(xí)期間,我運(yùn)用本次難得的機(jī)會(huì),努力工作,嚴(yán)格規(guī)定自己,虛心向辦公室的前輩們請教,不管他們年齡大小,認(rèn)真學(xué)習(xí)行政文秘理論,學(xué)習(xí)行政法律、法規(guī)等知識,運(yùn)用空余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)某些書本內(nèi)容以外的有關(guān)知識,對實(shí)行政文員工作有了一定的掌握和詳細(xì)的理解,詳細(xì)包括如下幾點(diǎn):(一)辦文1.秘書辦文的工作重要是圍繞文書、文獻(xiàn)、文字材料開展的工作。文字方面重要是文書、文獻(xiàn)、信函和新聞稿件的撰寫工作,以及領(lǐng)導(dǎo)同志需要的多種文字材料的準(zhǔn)備和起草工作。在此期間,我重要是對多種信件進(jìn)行分類然后進(jìn)行立案,對某些重要信息例如反應(yīng)企業(yè)售后服務(wù)態(tài)度差的問題進(jìn)行記錄。同步還對企業(yè)的某些重要活動(dòng)做了宣傳報(bào)道,例如內(nèi)部職工乒乓球比賽的活動(dòng)宣傳。還協(xié)助指導(dǎo)老師寫了某些重要活動(dòng)的籌劃和總結(jié),例如乒乓球比賽的活動(dòng)籌劃和總結(jié)。也對某些發(fā)言稿進(jìn)行了審閱和修改,得到了指導(dǎo)老師的好評。2.文書處理和檔案工作方面,重要是指文獻(xiàn)辦理方面的工作,包括文書的打印、制作、收發(fā)、轉(zhuǎn)運(yùn)、傳遞工作,立卷、歸檔工作。在此期間,這方面的工作是我工作的重要部分。由于企業(yè)平時(shí)用到的資料會(huì)有諸多,而這些資料大多以電子檔的形式存在,這就需要我進(jìn)行大量的打印工作。這個(gè)過程也是非常繁瑣的一種過程,它需要你有很好的耐心才行。由于有些資料非常的多,因此我必須站在打印機(jī)旁邊等待,其實(shí)這是很無聊的一種過程,有時(shí)候會(huì)不小心把某些資料給混在一起,你就要仔細(xì)的把它們重新整頓歸類。雖然很幸苦,但我還是咬牙堅(jiān)持了下來,這在很大程度上磨練了我的意志。(二)辦會(huì)秘書辦會(huì)的工作重要是圍繞領(lǐng)導(dǎo)和組織所舉行的會(huì)議、會(huì)談、會(huì)面以及有關(guān)活動(dòng)展開的工作。這方面的工作不是我的重要的工作,不過我也參與了某些有關(guān)的工作,例如告知各個(gè)部門要開會(huì)的人員,整頓會(huì)議室的設(shè)施像桌椅的擺放、資料的分發(fā)、麥克風(fēng)投影儀的調(diào)試,尚有會(huì)后會(huì)議室的打掃工作也是有我來負(fù)責(zé)的。在這個(gè)過程中,我時(shí)常會(huì)被指導(dǎo)老師罵,由于我常常會(huì)把領(lǐng)導(dǎo)要坐的位置搞錯(cuò),以至于不能對號入座,使現(xiàn)場出現(xiàn)了諸多尷尬的狀況,這方面我做的不是很好,但恰恰由于這樣讓我得到了很好的鍛煉機(jī)會(huì),增長了經(jīng)驗(yàn),會(huì)使我在此后的工作中比防止再出現(xiàn)類似的狀況。(三)辦事秘書辦事的重要工作重要是以辦公室平常工作為主。這方面按照理論層面劃分的話重要分為三項(xiàng),即信息工作、技術(shù)工作、和平常行政事務(wù)工作。1.信息工作方面,重要圍繞信息處理展開。這方面重要有企業(yè)內(nèi)部簡報(bào)的分發(fā),搜集資料摘要,名片印制分發(fā)保管等。我重要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部簡報(bào)的分發(fā)工作,也就是每日的報(bào)紙發(fā)放工作,我要準(zhǔn)時(shí)發(fā)到各個(gè)辦公室去。這方面的工作重要使我有更多的機(jī)會(huì)接觸企業(yè)的諸多領(lǐng)導(dǎo),鍛煉了我于領(lǐng)導(dǎo)打交道的能力。不過有時(shí)候也會(huì)很緊張,不懂得該說什么。2.技術(shù)工作方面,重要是機(jī)要工作、計(jì)算機(jī)安全工作、現(xiàn)代辦公設(shè)備設(shè)施的使用維護(hù)工作。我重要是負(fù)責(zé)企業(yè)重要文獻(xiàn)的保管、傳遞工作,上面一種電話我便將某些文獻(xiàn)送到制定的地點(diǎn)。至于計(jì)算機(jī)安全面的工作,這個(gè)企業(yè)有專門的網(wǎng)絡(luò)工程師負(fù)責(zé),基本上與我無關(guān)。其他的尚有就是對某些多媒體設(shè)備的維護(hù)了,這個(gè)就比較簡樸了,只是定期對它們進(jìn)行清洗和測試。有些東西是很長時(shí)間都沒用過的了,像某些舊電腦的顯示屏,我就需要定期對它們進(jìn)行擦拭,有時(shí)會(huì)弄的自己衣服很臟,也會(huì)時(shí)常埋怨,但我也懂得這些工作是最基本的,我必要學(xué)會(huì)不從指揮。3.平常行政事務(wù)工作方面,重要就是值班工作、接待工作、印章管理、環(huán)境管理等方面的工作。這也是我的重要的工作,像辦公室值班,接待來辦公室的外來人員,對多種文獻(xiàn)進(jìn)行蓋章,辦公室的衛(wèi)生打掃工作等都是我每天做的最多的工作。尤其是蓋章這種事,蓋的少還好,有時(shí)候是諸多諸多的,蓋的手都發(fā)酸了,你又不能不蓋,只能硬著頭皮蓋完。因此說,我們必須要有恒心和毅力。三、實(shí)習(xí)總結(jié)通過這次實(shí)習(xí),雖然時(shí)間很短??晌覍W(xué)到的卻是我三年大學(xué)中難以學(xué)習(xí)到的。就像怎樣與同事們相處,相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學(xué)生剛踏出社會(huì)碰到的一大難題,于是在實(shí)習(xí)時(shí)我便故意觀測前輩們是怎樣和同事以及上級相處的,而自己也盡量虛心討教,不恥下問。要搞好人際關(guān)系并不僅僅限于本部門,還要跟別的部門的同事相處好,那樣工作起來的效率才會(huì)更高,人們所說的“和氣生財(cái)”在我們的平常工作中也是不無道理的。并且在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放松一下神經(jīng),并且可以學(xué)到不少工作以外的事情,盡管許多狀況我們不一定能碰到,可有所理解做到心中有數(shù),也算是本次實(shí)習(xí)的目的了。文秘自身就是啰嗦的工作。在實(shí)習(xí)期間,我曾覺得成天要對著那枯燥無味的白紙和檔案而心生煩悶、厭倦,不過只要你專心地做,反而會(huì)左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會(huì)發(fā)生。因此,像整頓檔案這種小事切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都同樣,需要有恒心、細(xì)心和毅力,那才會(huì)抵到達(dá)功的彼岸!實(shí)習(xí)雖然結(jié)束了,再過半

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