加強高校行政管理人員素質(zhì)

加強高校行政管理人員素質(zhì)1高職院校推進電子政務(wù)的意義高職院校是為國家建設(shè)與發(fā)展培養(yǎng)人才的搖籃,是人才的聚集地,高職院校教育事業(yè)的發(fā)展對整個社會意義重大,它寄托著國家未來的希望。電子政務(wù)在高校的運用和發(fā)展帶動各高校向現(xiàn)代化管理更進一步，逐步實現(xiàn)辦公自動化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、管理數(shù)字化、監(jiān)督電子化、學(xué)生活動信息化等改革和創(chuàng)新。所以,在高職院校大力推行電子政務(wù)建設(shè),實現(xiàn)辦公自動化對于學(xué)校盡快地適應(yīng)當(dāng)代社會的發(fā)展與社會大眾的需求,盡快與國際社會接軌具有重大的現(xiàn)實意義和深遠的戰(zhàn)略意義。1.1推行電子政務(wù)是提高辦事效率、增強信息透明度的有效手段高校各院系和部門的辦公效率和管理水平隨著電子政務(wù)的施行會有明顯的提高。用戶只要在有計算機和網(wǎng)絡(luò)的條件下就可實現(xiàn)移動辦公，處理文件、收發(fā)信息,大大地提高了辦事的效率。電子政務(wù)的推行使學(xué)校各院系、部門及社會公眾之間建立了良性的互動關(guān)系，既提高了工作透明度，也行使了個人的知情權(quán)、參與權(quán)、決策權(quán)。1.2推行電子政務(wù)是深化行政管理體制改革和實現(xiàn)管理創(chuàng)新的重要舉措電子政務(wù)主要以信息技術(shù)為手段，促進高校行政管理體制的改革。強大的計算儲存能力將人力從繁重的手工操作中解脫出來了，同時優(yōu)化了人員結(jié)構(gòu),減少了管理人員重復(fù)勞動，使文件、信息處理更加高效、準(zhǔn)時、準(zhǔn)確。3推行電子政務(wù)是帶動政務(wù)信息化發(fā)展的有效手段高校是社會中一個特殊的部門，需要同時處理好教學(xué)、科研、管理等諸多工作，而高校的電子政務(wù)建設(shè)和應(yīng)用水平對我國信息化全局具有主導(dǎo)和帶動的作用，所以在高校需要大力推行電子政務(wù),加快知識信息的創(chuàng)造、加工、傳播和應(yīng)用，以科學(xué)帶動現(xiàn)代化行政管理。4推行電子政務(wù)是降低辦學(xué)成本、創(chuàng)建節(jié)約型校園的迫切需要目前,高校在辦公經(jīng)費中,購買紙張和打字、復(fù)印的經(jīng)費居高不下,而校園網(wǎng)絡(luò)利用率普遍不高。電子政務(wù)在信息網(wǎng)絡(luò)的“高速公路”上快速、及時、準(zhǔn)確地將聲像圖文信息發(fā)送到院系和部門，減少了文件資料的打印、分發(fā)等諸多環(huán)節(jié),極大地降低了辦學(xué)成本,在辦公經(jīng)費和人手普遍不足的情況下,推廣電子政務(wù)應(yīng)用水平,是降低辦公成本、提高網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用率、創(chuàng)建節(jié)約型校園的迫切需要。2高校推行電子政務(wù)對行政管理人員的素質(zhì)要求高校電子政務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用完全是依賴計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)這一新型的工作方式,從而使先進的信息技術(shù)完美地配合高校行政部門的管理工作。但是這就要求高校行政管理人員掌握使用電子信息技術(shù)和現(xiàn)代政務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)知識，因此需要加強管理人員或是使用人員在計算機操作方面的培訓(xùn)。止匕外,還要就系統(tǒng)的安全操作知識對相關(guān)人員進行重點培訓(xùn)I,包括登錄系統(tǒng)、退出系統(tǒng)以及口令保密意識。同時，系統(tǒng)管理員被要求更深入的技術(shù)培訓(xùn)1，不僅要熟練掌握政務(wù)管理的要求、系統(tǒng)的運行維護，而且還要具備識別非法入侵人員的防范能力,從而確保電子政務(wù)活動的順利開展。1政治素質(zhì)政治素質(zhì)是高校行政管理人員應(yīng)具備的最為核心的素質(zhì)。也是找準(zhǔn)行政工作方向,搞好行政工作的根本。只有擁有堅定的政治立場才能保證行政工作的正確開展。2文化素質(zhì)隨著管理難度的加大,對于高校行政管理人員的素質(zhì)要求也日益提高。如果仍沿用過去狹窄的知識量和知識結(jié)構(gòu)肯定難以勝任當(dāng)前復(fù)雜多變的高校行政工作。因此為了應(yīng)對新挑戰(zhàn),更好的開展行政管理工作,行政工作人員需要擴展自身的知識面,豐富自身的知識結(jié)構(gòu),提高自身的綜合文化素質(zhì)。3能力素質(zhì)能力素質(zhì)在本文是指高校行政管理人員應(yīng)該具備的運用自身綜合知識并選擇恰當(dāng)?shù)氖侄畏椒ㄌ幚砉ぷ髦型话l(fā)問題的技能。作為一名高校行政管理工作者需要擁有：(1)協(xié)調(diào)能力。高校行政管理人員應(yīng)該像齒輪一樣,協(xié)調(diào)學(xué)校上上下下、里里外外的各種關(guān)系，處理學(xué)校內(nèi)外各個部門之間的沖突和矛盾。因此行政管理工作者需要具備一定的協(xié)調(diào)能力，既要協(xié)調(diào)好人與人的關(guān)系，又要協(xié)調(diào)好部門之間的關(guān)系。行政管理工作的協(xié)調(diào)作用能夠提高個人的積極性，保證部門之間的合作性,從而促進各項工作能夠順利的開展。(2)創(chuàng)新管理能力。在日常工作中，行政管理者是處在一個管理者的崗位上，要統(tǒng)籌整個高校的組織、計劃、控制工作。一個優(yōu)秀的行政管理者要對工作中出現(xiàn)的各個問題積極思考,及時做出反饋，盡快解決問題。這就要求行政工作者有一定的管理能力。同時，高校工作也在日益變革之中，管理工作并不是一成不變的。這也就要求高校行政工作人員不僅要做好管理工作還要在工作中拿出應(yīng)對變革的新想法、新觀點，做到行政管理工作的不斷創(chuàng)新發(fā)展。這就要求高校行政管理人員要有創(chuàng)新的思維，能夠創(chuàng)造性地運用自己已有的各種知識,靈活運用以解決面對的各種問題。4職業(yè)道德無論哪個行業(yè),職業(yè)道德都是從業(yè)者應(yīng)該具備的基本素養(yǎng),在從業(yè)者的總體素質(zhì)中有著主導(dǎo)性的作用。職業(yè)道德素質(zhì)是個人開展行業(yè)工作的一項標(biāo)準(zhǔn)。作為高校行政管理人員也要有本行業(yè)所要求的道德素質(zhì)，例如:在工作中要認(rèn)清自身,樹立服務(wù)全局的