q3市場(chǎng)交流培訓(xùn)平臺(tái)管理流程

上海平臺(tái)投標(biāo)管理流程培訓(xùn)

商務(wù)策劃中心Summary概要1.投標(biāo)管理制度2.投標(biāo)管理流程3.流程注意事項(xiàng)4.角色職責(zé)分配投標(biāo)管理制度投標(biāo)申請(qǐng)銷售人員獲取項(xiàng)目招標(biāo)信息后將招標(biāo)信息及市場(chǎng)立項(xiàng)編號(hào)以郵件形式告知商務(wù)策劃中心及財(cái)務(wù)商務(wù)中心核對(duì)市場(chǎng)立項(xiàng)編號(hào)后在OA中發(fā)起投標(biāo)工作管理流程并填寫投標(biāo)基本情況商務(wù)人員投標(biāo)準(zhǔn)備獲取招標(biāo)文件后，銷售人員需第一時(shí)間將招標(biāo)文件發(fā)給總經(jīng)辦、行業(yè)召集人、事業(yè)部負(fù)責(zé)人、分公司負(fù)責(zé)人、商務(wù)人員等相關(guān)人員商務(wù)人員負(fù)責(zé)整理商務(wù)標(biāo)段部分，編寫《投標(biāo)標(biāo)書重要事項(xiàng)確認(rèn)表》初稿，并上傳附件至OA投標(biāo)管理流程發(fā)給銷售人員進(jìn)行流轉(zhuǎn)投標(biāo)可行性分析行業(yè)召集人負(fù)責(zé)與銷售人員、事業(yè)部負(fù)責(zé)人、分公司負(fù)責(zé)人討論填寫《報(bào)價(jià)/合同預(yù)算表》，銷售人員負(fù)責(zé)在OA中填寫《報(bào)價(jià)/合同預(yù)算表》流轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)和總經(jīng)辦進(jìn)行投標(biāo)可行性審核3投標(biāo)管理制度4編寫投標(biāo)文件、辦投標(biāo)手續(xù)投標(biāo)可行性審核獲準(zhǔn)“同意”后，由銷售人員對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行分析并發(fā)起投標(biāo)準(zhǔn)備會(huì)，確定完成《投標(biāo)標(biāo)書重要事項(xiàng)確認(rèn)表》，會(huì)后投標(biāo)小組各自開展工作郵件申請(qǐng)支付投標(biāo)保證金同時(shí)，銷售人員需提交投標(biāo)資金預(yù)算表給總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)、商務(wù)中心審核投標(biāo)文件初審：銷售人員負(fù)責(zé)審核商務(wù)標(biāo)、行業(yè)召集人親自或安排人員代理負(fù)責(zé)審核技術(shù)標(biāo)，商務(wù)及技術(shù)人員根據(jù)初審意見進(jìn)行修改復(fù)審：商務(wù)人員將初審修改合并后的投標(biāo)文件分別提交市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人和行業(yè)召集人進(jìn)行復(fù)審，檢查內(nèi)容包括投標(biāo)文件及《投標(biāo)標(biāo)書重要事項(xiàng)確認(rèn)表》中列明的注意事項(xiàng)裝訂、密封商務(wù)人員和銷售人員將定稿后的投標(biāo)文件共同裝訂、密封，并同時(shí)注意按照《投標(biāo)標(biāo)書重要事項(xiàng)確認(rèn)表》上列明的裝訂要求操作。投標(biāo)管理制度5現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的遞交時(shí)間，由銷售人員、行業(yè)召集人和技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)共同遞交標(biāo)書并參與投標(biāo)工作投標(biāo)文件歸檔商務(wù)人員對(duì)投標(biāo)文件的電子文檔終稿提交至商務(wù)中心歸檔投標(biāo)信息填寫及歸檔投標(biāo)結(jié)束后，商務(wù)人員在OA中填寫投標(biāo)的完成情況及中標(biāo)情況，然后將《投標(biāo)工作管理表》、《投標(biāo)標(biāo)書重要事項(xiàng)確認(rèn)表》和《報(bào)價(jià)/合同預(yù)算表》統(tǒng)一整理歸檔Summary概要1.投標(biāo)管理制度2.投標(biāo)管理流程3.流程注意事項(xiàng)4.角色職責(zé)分配投標(biāo)管理流程7Summary概要1.投標(biāo)管理制度2.投標(biāo)管理流程3.流程注意事項(xiàng)4.角色職責(zé)分配流程注意事項(xiàng)必須填寫立項(xiàng)編號(hào)，否則相關(guān)費(fèi)用不予報(bào)銷9市場(chǎng)立項(xiàng)編號(hào)流程注意事項(xiàng)設(shè)《報(bào)價(jià)/合同預(yù)算表》中“目標(biāo)利潤(rùn)”占“報(bào)價(jià)預(yù)算金額”的比例為毛利率，若毛利率為50%及以上時(shí)，可由行業(yè)召集人決定是否投標(biāo)；若毛利率為低于50%時(shí)，需總部決定是否投標(biāo)10例外合同流程注意事項(xiàng)11投標(biāo)資金預(yù)測(cè)——與投標(biāo)保證金申請(qǐng)表一同提交Summary概要1.投標(biāo)管理制度2.投標(biāo)管理流程3.流程注意事項(xiàng)4.角色職責(zé)分配角色職責(zé)分配13角色名稱對(duì)應(yīng)責(zé)任人職責(zé)商務(wù)策劃中心崔海燕、李婷婷整個(gè)投標(biāo)管理流程的監(jiān)督和催促市場(chǎng)負(fù)責(zé)人華東市場(chǎng)部王濤決定投標(biāo)與否及標(biāo)書終審天津市場(chǎng)部張金泉北京市場(chǎng)部賈偉煙臺(tái)市場(chǎng)部王鵬商務(wù)人員華東市場(chǎng)部崔海燕商務(wù)標(biāo)制作、投標(biāo)手續(xù)辦理及標(biāo)書封裝等商務(wù)工作天津市場(chǎng)部付曉敏北京市場(chǎng)部郭麗煙臺(tái)市場(chǎng)部何靜銷售人員各市場(chǎng)分部的銷售人員投標(biāo)可行性分析、投標(biāo)資金預(yù)測(cè)、投標(biāo)安排及標(biāo)書初審財(cái)務(wù)李月娥審批成本及投標(biāo)資金預(yù)算、投標(biāo)