辦公用品采購管理制度（四篇）

第11頁共11頁辦公用品?采購管理?制度一?、目的?為規(guī)范公?司辦公用?品采購及?領(lǐng)用流程?，并有效?節(jié)約費用?，避免資?源浪費，?特制訂本?辦法。?二、適用?范圍本?辦法規(guī)定?的采購、?領(lǐng)用流程?僅適用于?公司內(nèi)部?使用的用?品、設(shè)備?等采購，?不包含工?程施工材?料和設(shè)施?設(shè)備的采?購。三?、辦公用?品采購?第一條公?司各部門?所需的常?規(guī)辦公用?品、低值?易耗品等?預(yù)算內(nèi)辦?公用品，?由行政人?事部相關(guān)?責(zé)任人根?據(jù)庫存量?及月使用?量，按月?采購，采?購時間為?每月__?__日，?遇特殊情?況進(jìn)行調(diào)?整。請各?部門有特?殊需求的?，須在每?月___?_日前申?請，逾期?則下月采?購。第?二條各部?門所需預(yù)?算內(nèi)非常?規(guī)及高價?辦公用品?、設(shè)備由?需求部門?向分管領(lǐng)?導(dǎo)申請（?注明品牌?、規(guī)格、?型號、價?格及用途?），申請?通過后由?行政人事?部采購，?若遇預(yù)算?外急需高?價辦公用?品、設(shè)備?，由需求?部門提出?申請，經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)?、總經(jīng)理?批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)?行政人事?部進(jìn)行采?購。第?三條各部?門所用的?專用表格?等印刷品?，由部門?自行制訂?格式、規(guī)?格，由部?門經(jīng)理協(xié)?調(diào)行政人?事部印制?。第四?條本辦法?所指辦公?用品分為?1、低?值易耗品?第一類?：如墨盒?、硒鼓、?碳粉、軟?盤、刻錄?盤、復(fù)印?紙、插座?、電源線?、計算器?、訂書機(jī)?、剪刀、?裁紙刀、?印臺、U?盤等以及?辦公文?具類如：?鉛筆、橡?皮、膠水?、膠帶、?單（雙）?面膠、圖?釘、回形?針、筆記?本、信封?、便箋、?抽桿夾、?文件袋、?文件夾、?印油、資?料盒、簽?字筆、筆?芯、白板?筆、螢光?筆、修正?液、訂書?針、尺子?、長尾夾?、卷筆刀?、電池、?復(fù)寫紙、?大頭針、?紙類印刷?品等。?第二類：?生活及待?客用品。?如：面巾?紙、紙杯?、茶葉、?水果、煙?等。2?、耐用品?第三類?：辦公家?具。如各?類辦公桌?、辦公椅?、會議椅?、檔案柜?、沙發(fā)、?茶幾、電?腦臺、保?險箱及室?內(nèi)非電器?類較大型?的辦公陳?設(shè)等。?第四類：?辦公設(shè)備?類。如電?腦、傳真?機(jī)、復(fù)印?機(jī)、打印?機(jī)、碎紙?機(jī)、掃描?儀、幻燈?機(jī)、電視?機(jī)、攝像?機(jī)、照相?機(jī)、移動?硬盤、電?風(fēng)扇、音?響器材、?電話機(jī)等?。第五?條全公司?常規(guī)辦公?用品費用?每月不得?超過人民?幣___?_元，若?因人員或?業(yè)務(wù)量增?加導(dǎo)致費?用超標(biāo)，?則報請總?經(jīng)理審批?進(jìn)行調(diào)整?。四、?辦公用品?申領(lǐng)流程?1、第?一、二類?辦公/生?活及接待?用品的申?領(lǐng)流程?需求部門?登記）→?（預(yù)算內(nèi)?）行政人?事部采購?→需求部?門領(lǐng)用→?建立辦公?用品領(lǐng)用?臺帳2?、第三、?四類辦公?用品申領(lǐng)?流程：?需求部門?填寫《辦?公用品需?求申請單?表》→部?門經(jīng)理審?核（簽字?）→分管?領(lǐng)導(dǎo)審核?（簽字）?→詢價→?總經(jīng)理審?核（簽字?）→行政?人事部采?購→領(lǐng)取?發(fā)放，同?時建立領(lǐng)?用臺帳，?記載各部?門領(lǐng)用情?況。3、?所有員工?要勤儉節(jié)?約，杜絕?浪費，努?力降低消?耗和辦公?費用。?4、使用?部門和個?人直接負(fù)?責(zé)辦公用?品的日常?保養(yǎng)、維?護(hù)及管理?。五、采?購費用報?銷所有辦?公用品、?設(shè)備采購?后，由行?政人事部?完成費用?報銷手續(xù)?。六、其?他事項?1、臨時?性非常規(guī)?急需的低?價物品可?經(jīng)部門經(jīng)?理審核同?意后，由?使用部門?配合行政?人事部先?行采購，?事后做好?手續(xù)補辦?工作，反?之是臨時?急需的高?價物品須?總經(jīng)理審?批同意后?，由行政?人事部采?購。2?、各部門?需要辦公?用品價格?較高、數(shù)?量較大、?品種較多?的（如各?種會議和?大型活動?），至少?提前__?__天做?出采購計?劃，經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)、?總經(jīng)理審?批后，由?行政人事?部采購。?3、對?專業(yè)性物?品的采購?，由使用?部門協(xié)助?行政人事?部共同采?購。4、?辦公用品?原則上根?據(jù)采購計?劃由行政?人事部采?購和保管?。5、凡?屬耐用品?類，按部?門崗位確?定相應(yīng)配?置，如有?質(zhì)量問題?，行政人?事部負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)更換?、維修和?其他售后?工作。?6、嚴(yán)禁?員工將辦?公用品帶?出公司挪?作私用。?7、員?工離職時?，所在部?門交接人?對照員工?辦公用品?領(lǐng)用臺帳?清收其所?領(lǐng)辦公用?品。并經(jīng)?行政人事?部核實后?，方可辦?理離職手?續(xù)。8?、公司員?工應(yīng)本著?厲行節(jié)約?的原則，?合理使用?好各類辦?公用品。?9、辦公?用品報廢?處理。非?消耗性辦?公用品因?使用期限?到期，需?要做報廢?注銷時，?使用人應(yīng)?提出辦公?用品報廢?申請，經(jīng)?部門經(jīng)理?審核，并?報分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?，使用人?將報廢辦?公用品交?回行政人?事部，由?行政人事?部會同財?務(wù)部門辦?理報廢注?銷手續(xù)。?10、?辦公用品?若被認(rèn)定?為人為損?壞的，應(yīng)?由責(zé)任人?照價賠償?并追究相?關(guān)責(zé)任。?11、?凡屬各部?門員工內(nèi)?部共用的?辦公用品?由部門經(jīng)?理指定專?人負(fù)責(zé)保?管，丟失?和人為損?壞由部門?經(jīng)理負(fù)責(zé)?。簽發(fā)?：員工?確認(rèn)：?____?年___?_月__?__日?昆明鵬展?安防科技?有限公司?辦公用?品采購管?理制度（?二）為?了規(guī)范我?采購行為?，加強(qiáng)財?務(wù)管理，?提高費用?效益，特?制定本辦?法。本?辦法所稱?辦公用品?、低值易?耗品是指?單位價值?在___?_元以下?，列入營?業(yè)費用范?圍的各種?日常消耗?用品，包?括：文具?、紙張、?勞動保護(hù)?用品、衛(wèi)?生潔具、?電子設(shè)備?、營業(yè)器?具、其他?。本辦法?所稱的采?購、管理?行為包括?：采購管?理、實物?驗收保管?行為，并?采取責(zé)任?分離的原?則。一?、采購管?理1、?辦公用品?、低值易?耗品按專?業(yè)用品分?類，每類?用品確定?兩家以上?固定供應(yīng)?商，集中?采購。分?行采購委?員會以集?中招標(biāo)、?集中詢價?的方式確?定供應(yīng)商?。供應(yīng)商?一經(jīng)確定?，原則上?不隨意更?換，更換?供應(yīng)商應(yīng)?按照上述?程序確定?。嚴(yán)禁各?經(jīng)營單位?及部門自?行組織采?購。2?、實物保?管部門（?辦公室）?定期（每?季度或每?月）根據(jù)?日常耗用?情況以填?寫《公事?聯(lián)系單》?的形式提?出采購計?劃，經(jīng)主?管審批同?意后由行?政部集中?采購。實?物保管部?門負(fù)責(zé)用?品的入庫?、保管和?領(lǐng)用，不?參與采購?行為。?3、行政?部門按照?采購清單?，根據(jù)供?應(yīng)商的報?價選擇采?購，報價?清單由財?務(wù)部門留?存。根據(jù)?《公事聯(lián)?系單》、?購貨發(fā)票?、由保管?員簽字確?認(rèn)的銷貨?清單交財?務(wù)部門審?批。財務(wù)?部門審批?時應(yīng)核對?銷貨清單?與原留存?報價清單?，出現(xiàn)價?格不符時?，可提交?財務(wù)委員?會討論重?新選擇供?應(yīng)商。?4、在《?公事聯(lián)系?單》額度?內(nèi)的由計?財部負(fù)責(zé)?人審批報?銷，超過?《公事聯(lián)?系單》范?圍的采購?，由主管?財務(wù)總經(jīng)?理審批。?計劃外臨?時采購，?單筆金額?____?元以下的?由計財部?負(fù)責(zé)人審?批，超過?____?元的須財?務(wù)主管財?務(wù)總經(jīng)理?審批。?二、實物?驗收管理?。實物?保管部門?根據(jù)銷貨?清單驗收?用品登記?入庫，記?錄收、發(fā)?、結(jié)存數(shù)?，并定期?核對賬實?。各經(jīng)營?單位及部?門領(lǐng)用時?需逐筆注?明領(lǐng)用數(shù)?量及金額?，并由領(lǐng)?用人簽字?確認(rèn)。保?管部門為?每單位設(shè)?立臺賬，?每季度末?結(jié)出各單?位領(lǐng)用物?品數(shù)量、?金額，交?財務(wù)部門?分單位核?算。行?政部門根?據(jù)需求采?購的物品?必須移交?實物保管?部門驗收?入庫，若?臨時急需?物品可先?交使用單?位使用，?同時補辦?移交入庫?及領(lǐng)用手?續(xù)，無保?管員簽字?確認(rèn)的銷?貨單據(jù)財?務(wù)部門可?拒絕出賬?。三、?本規(guī)定自?發(fā)布之日?起執(zhí)行。?辦公用?品采購管?理制度（?三）為?了規(guī)范我?采購行為?，加強(qiáng)財?務(wù)管理，?提高費用?效益，特?制定本辦?法。本?辦法所稱?辦公用品?、低值易?耗品是指?單位價值?在___?_元以下?，列入營?業(yè)費用范?圍的各種?日常消耗?用品，包?括：文具?、紙張、?勞動保護(hù)?用品、衛(wèi)?生潔具、?電子設(shè)備?、營業(yè)器?具、其他?。本辦法?所稱的采?購、管理?行為包括?：采購管?理、實物?驗收保管?行為，并?采取責(zé)任?分離的原?則。一?、采購管?理1、?辦公用品?、低值易?耗品按專?業(yè)用品分?類，每類?用品確定?兩家以上?固定供應(yīng)?商，集中?采購。分?行采購委?員會以集?中招標(biāo)、?集中詢價?的方式確?定供應(yīng)商?。供應(yīng)商?一經(jīng)確定?，原則上?不隨意更?換，更換?供應(yīng)商應(yīng)?按照上述?程序確定?。嚴(yán)禁各?經(jīng)營單位?及部門自?行組織采?購。2?、實物保?管部門（?辦公室）?定期（每?季度或每?月）根據(jù)?日常耗用?情況以填?寫《公事?聯(lián)系單》?的形式提?出采購計?劃，經(jīng)主?管審批同?意后由行?政部集中?采購。實?物保管部?門負(fù)責(zé)用?品的入庫?、保管和?領(lǐng)用，不?參與采購?行為。?3、行政?部門按照?采購清單?，根據(jù)供?應(yīng)商的報?價選擇采?購，報價?清單由財?務(wù)部門留?存。根據(jù)?《公事聯(lián)?系單》、?購貨發(fā)票?、由保管?員簽字確?認(rèn)的銷貨?清單交財?務(wù)部門審?批。財務(wù)?部門審批?時應(yīng)核對?銷貨清單?與原留存?報價清單?，出現(xiàn)價?格不符時?，可提交?財務(wù)委員?會討論重?新選擇供?應(yīng)商。?4、在《?公事聯(lián)系?單》額度?內(nèi)的由計?財部負(fù)責(zé)?人審批報?銷，超過?《公事聯(lián)?系單》范?圍的采購?，由主管?財務(wù)總經(jīng)?理審批。?計劃外臨?時采購，?單筆金額?____?元以下的?由計財部?負(fù)責(zé)人審?批，超過?____?元的須財?務(wù)主管財?務(wù)總經(jīng)理?審批。?二、實物?驗收管理?。實物?保管部門?根據(jù)銷貨?清單驗收?用品登記?入庫，記?錄收、發(fā)?、結(jié)存數(shù)?，并定期?核對賬實?。各經(jīng)營?單位及部?門領(lǐng)用時?需逐筆注?明領(lǐng)用數(shù)?量及金額?，并由領(lǐng)?用人簽字?確認(rèn)。保?管部門為?每單位設(shè)?立臺賬，?每季度末?結(jié)出各單?位領(lǐng)用物?品數(shù)量、?金額，交?財務(wù)部門?分單位核?算。行?政部門根?據(jù)需求采?購的物品?必須移交?實物保管?部門驗收?入庫，若?臨時急需?物品可先?交使用單?位使用，?同時補辦?移交入庫?及領(lǐng)用手?續(xù)，無保?管員簽字?確認(rèn)的銷?貨單據(jù)財?務(wù)部門可?拒絕出賬?。三、?本規(guī)定自?發(fā)布之日?起執(zhí)行。?辦公用?品采購管?理制度（?四）一?、目的?為規(guī)范公?司辦公用?品采購及?領(lǐng)用流程?，并有效?節(jié)約費用?，避免資?源浪費，?特制訂本?辦法。?二、適用?范圍本?辦法規(guī)定?的采購、?領(lǐng)用流程?僅適用于?公司內(nèi)部?使用的用?品、設(shè)備?等采購，?不包含工?程施工材?料和設(shè)施?設(shè)備的采?購。三?、辦公用?品采購?第一條公?司各部門?所需的常?規(guī)辦公用?品、低值?易耗品等?預(yù)算內(nèi)辦?公用品，?由行政人?事部相關(guān)?責(zé)任人根?據(jù)庫存量?及月使用?量，按月?采購，采?購時間為?每月__?__日，?遇特殊情?況進(jìn)行調(diào)?整。請各?部門有特?殊需求的?，須在每?月___?_日前申?請，逾期?則下月采?購。第?二條各部?門所需預(yù)?算內(nèi)非常?規(guī)及高價?辦公用品?、設(shè)備由?需求部門?向分管領(lǐng)?導(dǎo)申請（?注明品牌?、規(guī)格、?型號、價?格及用途?），申請?通過后由?行政人事?部采購，?若遇預(yù)算?外急需高?價辦公用?品、設(shè)備?，由需求?部門提出?申請，經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)?、總經(jīng)理?批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)?行政人事?部進(jìn)行采?購。第?三條各部?門所用的?專用表格?等印刷品?，由部門?自行制訂?格式、規(guī)?格，由部?門經(jīng)理協(xié)?調(diào)行政人?事部印制?。第四?條本辦法?所指辦公?用品分為?1、低?值易耗品?第一類?：如墨盒?、硒鼓、?碳粉、軟?盤、刻錄?盤、復(fù)印?紙、插座?、電源線?、計算器?、訂書機(jī)?、剪刀、?裁紙刀、?印臺、U?盤等以及?辦公文?具類如：?鉛筆、橡?皮、膠水?、膠帶、?單（雙）?面膠、圖?釘、回形?針、筆記?本、信封?、便箋、?抽桿夾、?文件袋、?文件夾、?印油、資?料盒、簽?字筆、筆?芯、白板?筆、螢光?筆、修正?液、訂書?針、尺子?、長尾夾?、卷筆刀?、電池、?復(fù)寫紙、?大頭針、?紙類印刷?品等。?第二類：?生活及待?客用品。?如：面巾?紙、紙杯?、茶葉、?水果、煙?等。2?、耐用品?第三類?：辦公家?具。如各?類辦公桌?、辦公椅?、會議椅?、檔案柜?、沙發(fā)、?茶幾、電?腦臺、保?險箱及室?內(nèi)非電器?類較大型?的辦公陳?設(shè)等。?第四類：?辦公設(shè)備?類。如電?腦、傳真?機(jī)、復(fù)印?機(jī)、打印?機(jī)、碎紙?機(jī)、掃描?儀、幻燈?機(jī)、電視?機(jī)、攝像?機(jī)、照相?機(jī)、移動?硬盤、電?風(fēng)扇、音?響器材、?電話機(jī)等?。第五?條全公司?常規(guī)辦公?用品費用?每月不得?超過人民?幣___?_元，若?因人員或?業(yè)務(wù)量增?加導(dǎo)致費?用超標(biāo)，?則報請總?經(jīng)理審批?進(jìn)行調(diào)整?。四、?辦公用品?申領(lǐng)流程?1、第?一、二類?辦公/生?活及接待?用品的申?領(lǐng)流程?需求部門?登記）→?（預(yù)算內(nèi)?）行政人?事部采購?→需求部?門領(lǐng)用→?建立辦公?用品領(lǐng)用?臺帳2?、第三、?四類辦公?用品申領(lǐng)?流程：?需求部門?填寫《辦?公用品需?求申請單?表》→部?門經(jīng)理審?核（簽字?）→分管?領(lǐng)導(dǎo)審核?（簽字）?→詢價→?總經(jīng)理審?核（簽字?）→行政?人事部采?購→領(lǐng)取?發(fā)放，同?時建立領(lǐng)?用臺帳，?記載各部?門領(lǐng)用情?況。3、?所有員工?要勤儉節(jié)?約，杜絕?浪費，努?力降低消?耗和辦公?費用。?4、使用?部門和個?人直接負(fù)?責(zé)辦公用?品的日常?保養(yǎng)、維?護(hù)及管理?。五、采?購費用報?銷所有辦?公用品、?設(shè)備采購?后，由行?政人事部?完成費用?報銷手續(xù)?。六、其?他事項?1、臨時?性非常規(guī)?急需的低?價物品可?經(jīng)部門經(jīng)?理審核同?意后，由?使用部門?配合行政?人事部先?行采購，?事后做好?手續(xù)補辦?工作，反?之是臨時?急需的高?價物品須?總經(jīng)理審?批同意后?，由行政?人事部采?購。2?、各部門?需要辦公?用品價格