我院門診西藥房藥品盤點調(diào)查及管理

我院門診西藥房藥品盤點調(diào)查及管理

隨著科學技術(shù)的快速發(fā)展，利用微型網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立的醫(yī)院信息系統(tǒng)（who）是醫(yī)院現(xiàn)代管理的象征之一，藥物管理系統(tǒng)是其的重要組成部分。特別是，作為每個月的藥品點，它是醫(yī)院藥房管理的重要組成部分。通過這項工作既可核算該月藥品的領(lǐng)進數(shù)、庫存數(shù)等總體情況,又能反映藥品管理的質(zhì)量。1數(shù)據(jù)和方法1.1藥品實際盤a企業(yè)數(shù)量和實際國際比較收集我院門診西藥房自2002—2005年起每月進行藥品盤點原始數(shù)據(jù),以年度平均值為單位制表,并統(tǒng)計同年度藥房的藥品品種數(shù)量、盤點耗時和盤點耗力。1.2方法運用公式:藥房帳物相符率=藥房合格品種數(shù)量/藥房全部藥品品種數(shù)量×100%計算每月藥房帳物相符率。2結(jié)果我院門診西藥房2002—2005年藥品盤點情況見表1。3討論3.1集中a/月后調(diào)整解讀我院各藥房從而2002年初開始實施藥品微機盤點,最初因數(shù)據(jù)較混亂,每月盤點1～2次;半年后調(diào)整為每月盤點1次,延續(xù)至今。之所以將盤點安排在月底最后1周“大領(lǐng)藥日”前一晚進行,是因為此時貨架和庫存的藥品最少,可大大減輕藥品盤點的難度,有利于下月工作的開展。這是信息化藥房實現(xiàn)“日清月結(jié)”步驟的前提條件。3.2貨位號的管理在盤點前幾日,庫管員應(yīng)在“藥品庫存管理程序”中檢查所有藥品有無一一對應(yīng)的貨位號,這項工作必不可少。若有缺失應(yīng)及時補充,以免盤點過程中出現(xiàn)藥品缺無現(xiàn)象。同時,庫管員應(yīng)統(tǒng)一不同廠家同一藥品的貨位號,使其出現(xiàn)在同一張盤點單上,以免造成信息混亂,影響盤點結(jié)果。3.3盤盤數(shù)據(jù)檢驗在打印盤點單前,應(yīng)先檢查所有已入庫藥品是否有遺漏,以確保盤點數(shù)據(jù)準確。同時,應(yīng)將所有微機退出“處方發(fā)藥程序”和“藥品庫存管理程序”,并刷新桌面,以免因后臺數(shù)據(jù)未及時更新而影響盤點的準確性。3.4打印第2份盤單在盤點當日下午,可請信息科先將備用服務(wù)器的庫存信息清零,再將庫房整箱藥品和借條夾上的藥品品種、數(shù)量在備用服務(wù)器以單據(jù)入庫形式上帳,作為第1份盤點單打印出來;等到下班后庫存不再改變時,再在主服務(wù)器中以相同方法打印第2份盤點單。打印第2份盤點單時,可按相同的頁碼數(shù)打印在第1份盤點單的背面。此方法從2005年起開始實行,從此摒棄了以往將借條本和整箱藥品數(shù)據(jù)抄在紙上,盤點結(jié)束后再由工作人員自行檢查本人所清點的藥品中有無藥品遺漏現(xiàn)象,并提高了工作效率,與2004年同期相比,在盤點人力不變的情況下縮短了盤點時間約2h。3.5第1份/藥品名稱、數(shù)量計算盤點時,藥師核對第2份盤點單上的藥品名稱、數(shù)量與實際情況是否相符(所有藥品盤點時均應(yīng)精確到藥品規(guī)格的最小單位),同時檢查此單背面即第1份盤點單對應(yīng)藥品名稱、數(shù)量。若非零,則表示此藥有借條或庫房有整箱庫存,此時應(yīng)將第1份盤點單上對應(yīng)藥品的數(shù)量與在貨位上實際清點的藥品進行相加,得出數(shù)據(jù),與第2份打印單中的理論庫存對照。如正確則在藥品名稱后打“√”,不相符則在藥品名稱后標出:多出(+)或虧空(-)的數(shù)量。盤點結(jié)束后,庫管員收集并清理盤點單,檢查有無漏檢,最后將7次盤點單裝訂成冊。3.6藥庫對帳,彌補藥差藥品盤點結(jié)束后,庫管員應(yīng)復(fù)核盤點單,對數(shù)量差別較大的藥品品種,可與藥庫對帳,以彌補漏發(fā)或錯發(fā)藥等差錯。同時,在“處方發(fā)藥程序”中檢查當月未確認的處方信息,因為盤點單上虧空的藥品有時是由于在發(fā)藥過程中未確認處方所致。3.7選擇滿足自己檢驗方法的藥品,將藥品名稱、數(shù)量及對應(yīng)廠家輸入在所有信息處理完畢后,庫管員在入庫來源處選擇“盤盈入庫”,發(fā)貨方選擇“門診西藥房”,將多出的藥品的名稱、數(shù)量及對應(yīng)廠家輸入微機,上帳;反之,則在出庫項目中選擇“盤虧出庫”,收貨方選擇“門診西藥房”,以相同方法輸入微機,上帳。此項工作應(yīng)在當月底完成。“盤盈入庫”和“盤虧出庫”的操作,保證了藥品出處的準確性,是HIS系統(tǒng)正常運行的先決條件。3.8庫存零的處理①庫管員在復(fù)核藥品盤點單時,對一些可疑的盤盈結(jié)果應(yīng)重新進行核算,以彌補藥師的疏忽。②盤點前兩天,庫管員應(yīng)將當月庫存為零的臨購藥品或已淘汰藥品的信息在“零庫存處理”中刪除,避免造成假象。③對于某