前臺接待崗位職責經(jīng)典版（五篇）

第8頁共8頁前臺接待?崗位職責?經(jīng)典版?一、負責?進入公司?辦公場所?的所有的?人，要用?禮貌用語?說：“您?好，請有?有什么事?情嗎”??然后，叫?他請坐，?幫他聯(lián)系?要找的人?，不定期?客的招呼?、接待、?登記、導?引。二?、負責公?司電話總?機的接線?工作。拿?起電話要?說：“喂?，您好，?____?公司”對?來往電話?聲音清晰?、態(tài)度和?藹，恰當?使用禮貌?用語;對?未能聯(lián)絡?上的記錄?在案并及?時轉(zhuǎn)告;?對緊急電?話設法接?通，未通?者速報領(lǐng)?導處理;?具有良好?的溝通潛?力、協(xié)調(diào)?潛力，及?較強的保?密意識。?三、收?發(fā)公司傳?真、復印?、熟習前?臺電話公?司各分機?號碼。統(tǒng)?計考勤等?等吧四?、持續(xù)前?臺的清潔?衛(wèi)生;負?責辦公用?品和清潔?消耗用品?的發(fā)放、?消耗用品?在以舊換?新，計劃?申購。?五、公司?按排的對?外聯(lián)絡工?作;領(lǐng)導?按排的其?它工作。?前臺接?待崗位職?責經(jīng)典版?（二）?一、日常?接待1?。接待來?訪者：接?待不明目?的的來訪?者，先問?清對方來?訪原因，?根據(jù)原因?來看來者?是否是無?關(guān)人員，?還是需要?找公司相?關(guān)人員再?進行接待?。2。?接待咨詢?者，若有?咨詢者來?訪，應及?時請實驗?室或辦公?室相關(guān)工?作人員來?協(xié)助接待?。3。?接聽轉(zhuǎn)接?電話：前?臺是總機?電話，一?般電話撥?入后都需?轉(zhuǎn)接其他?分機，根?據(jù)通訊錄?的分機號?碼，準確?的進行電?話轉(zhuǎn)接;?接聽咨詢?電話，若?在前臺接?到咨詢電?話，如對?方不明確?自我的咨?詢顧問是?誰，直接?將電話轉(zhuǎn)?接至相關(guān)?部門助理?處。4?。接待推?銷人員：?上班時光?若有其他?公司的推?銷人員上?門推銷，?應婉轉(zhuǎn)拒?絕，告知?上班時光?在公司推?銷，會影?響他人工?作，若有?員工需要?他們的服?務，告知?相關(guān)部門?員工直接?與其對接?。5。?面試人員?：請面試?人員在前?臺處填寫?面試人員?資料表，?并帶領(lǐng)其?前往會議?室等待，?通知辦公?室主任或?相關(guān)部門?領(lǐng)導進行?面試。?6。接待?頻繁往來?的相關(guān)人?員：a?）快遞，?公司內(nèi)部?不論發(fā)件?或者寄件?，均以電?話通知相?關(guān)員工至?前臺處進?行處理，?不能讓快?遞員直接?進入公司?實驗室內(nèi)?部。b?）物業(yè)公?司，公司?內(nèi)部的水?電維修、?物業(yè)規(guī)定?的各項活?動的聯(lián)系?工作;?c）送水?公司，關(guān)?注公司各?處飲水機?水量狀況?，及時聯(lián)?系送水，?每次接待?時只需要?在送水公?司的卡片?上寫清送?水“__?__”桶?，拿走空?桶“__?__”個?即可。每?月月底結(jié)?賬，填寫?請款單提?交辦公室?主任，向?財務申請?費用支付?。同時關(guān)?注公司飲?水機是否?正常，如?有異常及?時通知飲?水公司進?行維修。?二、辦?公用品管?理1。?盤庫：每?月___?_日對庫?存的辦公?用品進行?全面盤點?，制作“?辦公用品?庫存統(tǒng)計?表”提交?辦公室主?任審查。?若有用品?數(shù)量不足?或已領(lǐng)用?完，即時?上報，進?行補充;?2。購?買：每月?____?日通知公?司各部門?提交下月?所需的辦?公用品清?單，統(tǒng)計?出“購買?清單”后?報辦公室?主任審批?。批準后?，聯(lián)系辦?公用品供?應商送貨?;3。?領(lǐng)用：員?工領(lǐng)用所?需辦公用?品時，讓?其填寫“?辦公用品?領(lǐng)用表”?并簽字，?然后給予?發(fā)放;?4。結(jié)算?：每月底?聯(lián)系辦公?用品供應?商帶給本?月未結(jié)貨?款清單及?發(fā)票，確?認無誤后?，填寫支?出單，報?財務人員?審批后通?知供應商?前往領(lǐng)款?。三、?日常事務?1。保?證行政電?子設備的?正常使用?，包括：?掃描儀、?傳真機、?復印機等?，若機器?出現(xiàn)故障?，及時聯(lián)?系供應商?解決問題?;2。?每月__?__日左?右統(tǒng)計公?司帶給話?費補助的?員工名單?，并將名?單與話費?總數(shù)報于?辦公室主?任審核。?領(lǐng)款后，?前往移動?和聯(lián)通營?業(yè)大廳購?買充值卡?，并開具?發(fā)票。將?充值卡發(fā)?放給相關(guān)?員工，并?要求其簽?字確認;?3。每?月定期統(tǒng)?計公司所?有人員通?訊信息，?更新員工?通訊錄，?公司若有?新進或離?職員工，?都應在_?___個?工作日內(nèi)?制作新的?通訊錄，?發(fā)送至每?位員工郵?箱中;?4。名片?的申請與?制作：當?公司部門?有印制名?片需求時?，需要其?填寫“名?片申請單?”，并帶?給名片相?關(guān)信息。?確認名片?信息后，?將信息發(fā)?送給供應?商，通知?其排版印?刷，電子?版確認無?誤后印刷?，后交于?名片申請?人;5?。每周必?須時查看?公司信箱?，將信件?發(fā)放至員?工手中;?6。公?司備用門?卡的管理?，前臺應?妥善保管?備用鑰匙?以備公司?同仁有緊?急狀況時?使用;?7。公司?有人員招?聘時，協(xié)?助人事部?門電話通?知應聘人?員各項事?宜;8?。收發(fā)傳?真，協(xié)助?各部門員?工收發(fā)業(yè)?務傳真;?9。協(xié)?助辦公室?主任組織?協(xié)調(diào)公司?內(nèi)部活動?，如員工?生日會、?公司群眾?活動、拓?展等業(yè)務?的聯(lián)系、?通知、協(xié)?調(diào)事宜。?10。?新員工入?職時，帶?給入職表?格、歡迎?信、辦公?用品、公?司通訊錄?等，并收?取新員工?的個人身?份證明（?身份證、?學歷學位?證、戶口?本、照片?）的復印?件，提交?辦公室主?任整理歸?檔。1?1。用心?配合公司?的市場宣?傳活動，?做好后勤?保障工作?。四、?接待工作?1。接?待前準備?工作a?）來客人?數(shù)確認：?會議前向?相關(guān)負責?人確認來?客人數(shù)，?為布置會?議室及訂?餐做準備?;b）?會議室桌?椅布置：?在開會前?將會議室?的桌面收?拾整潔，?會議椅歸?位;c?）茶水及?點心：會?議前準備?好茶、熱?水及杯子?，等來客?就位后逐?個送茶;?接待貴客?時，應提?前準備必?要的水果?及點心供?開會人員?食用;?d）相機?：準備公?司相機，?為來客拍?照留念所?用。e?）訂餐：?向會議負?責人確認?是否需要?訂餐，如?需訂餐應?確認就餐?人數(shù)后，?電話聯(lián)系?餐廳預訂?包房;?f）預訂?酒店：如?需為來客?預訂酒店?，確認主?客姓名后?，電話聯(lián)?系錦江富?園大酒店?預訂房間?，預訂成?功后向辦?公室主任?匯報確認?。2。?會議中服?務工作?a）為開?會人員添?加茶水;?b）按?照領(lǐng)導要?求帶給會?議支持;?c）安?排專人負?責會議中?的攝像工?作;3?。會議后?完善工作?a）組?織來客及?公司領(lǐng)導?合影留念?，并將照?片發(fā)至來?訪者郵箱?內(nèi)或作為?賀卡發(fā)送?。b）?如遇重要?客戶來訪?，應及時?將會議相?片資料上?傳至公司?網(wǎng)站內(nèi)。?c）會?議后的清?理工作：?將剩余茶?水及茶杯?清理干凈?，未食用?的點心整?理歸入茶?點處，以?備公司員?工食用;?d）會?議后器材?的歸庫：?會議后器?材應及時?歸庫，將?相機及其?他器材放?回原處;?前臺接?待崗位職?責經(jīng)典版?（三）?1、負責?公司接待?講解服務?，熱情回?答來賓提?問;2?、負責會?議室管理?、會議服?務工作;?3、負?責庫房物?資管理，?物資出入?庫及盤點?對賬工作?;4、?負責門禁?管理工作?，對來訪?客人做好?接待、登?記、引導?，安排洽?談地點，?及時通知?被訪人員?;5、?負責名片?印制、工?裝定制、?快遞收發(fā)?、公司外?事辦理;?負責工作?區(qū)物資管?控及綜合?服務;?6、完成?領(lǐng)導交待?的其他各?項臨時事?務。前?臺接待崗?位職責經(jīng)?典版（四?）1、?接聽電話?，接收傳?真，按要?求轉(zhuǎn)接電?話或記錄?信息，確?保及時準?確。2?、對來訪?客人做好?接待、登?記、引導?工作，及?時通知被?訪人員。?對無關(guān)人?員、上門?推銷和無?理取鬧者?應拒之門?外。3?、持續(xù)公?司清潔衛(wèi)?生，展示?公司良好?形象。?4、監(jiān)督?員工每日?考勤狀況?。5、?負責公司?快遞、信?件、包裹?的收發(fā)工?作6、?負責辦公?用品的盤?點工作，?做好登記?存檔。并?對辦公用?品的領(lǐng)用?、發(fā)放、?出入庫做?好登記。?7、不?定時檢查?用品庫存?，及時做?好后勤保?障工作。?8、負?責每月統(tǒng)?計公司員?工的考勤?狀況，考?勤資料存?檔。9?、負責復?印、傳真?和打印等?設備的使?用與管理?工作，合?理使用，?降低材料?消耗。?10、負?責整理、?分類、保?管公司常?用表格并?依據(jù)實際?使用狀況?進行增補?。11?、做好會?前準備、?會議記錄?和會后資?料整理工?作12?、做好材?料收集、?檔案管理?等工作。?13、?協(xié)助上級?完成公司?行政事務?工作及部?門內(nèi)部日?常事務工?作。1?4、協(xié)助?上級進行?內(nèi)務、安?全管理，?為其他部?門帶給及?時有效的?行政服務?。15?、協(xié)助主?任做好公?司各部門?之間的協(xié)?調(diào)工作，?用心完成?上級交辦?的臨時事?務。前?臺接待崗?位職責經(jīng)?典版（五?）1。?接聽、轉(zhuǎn)?接電話;?對來訪人?員做好前?臺接待（?番禺前臺?接待）工?作。2?。負責辦?公室的文?秘、信息?、機要和?保密工作?，做好辦?公室檔案?收集、整?理工作。?3。負?責總經(jīng)理?（番禺總?經(jīng)理）辦?公室的清?潔衛(wèi)生。?4。做?好___?_。5?。負責公?司公文、?信件、郵?件、報刊?雜志的分?送。6?。負責傳?真件的收?發(fā)工作。?7。負?責辦公室?倉庫的保?管工作，?做好物品?出入庫的?登記。?8。做好?公司宣傳?專欄的組?稿。9?。按照公?司印信管?理規(guī)定，?保管使用?公章，并?對其負責?。10?。做好公?司食堂費?用支出、?流水帳登?