集團(tuán)公司辦公大樓管理規(guī)定

集團(tuán)公司辦公大樓管理規(guī)定1.引言辦公大樓是集團(tuán)公司的核心場所，是員工工作和交流的重要空間。為了提高辦公大樓的管理水平，保障員工的工作環(huán)境和安全，特制定本管理規(guī)定。2.辦公大樓使用范圍辦公大樓包括辦公樓內(nèi)的各個(gè)樓層、房間以及公共空間。所有員工都有權(quán)進(jìn)入辦公大樓，但必須遵守以下規(guī)定。3.辦公大樓進(jìn)出管理3.1辦公大樓門禁系統(tǒng)為確保辦公大樓的安全，所有員工需使用個(gè)人門禁卡進(jìn)入辦公大樓。員工需保管好個(gè)人門禁卡，并不得轉(zhuǎn)借給他人。若門禁卡遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向管理員申請(qǐng)辦理新卡。3.2訪客管理訪客需經(jīng)過預(yù)約并登記后，方可進(jìn)入辦公大樓。員工拜訪、團(tuán)隊(duì)會(huì)議或外部客戶會(huì)面的訪客必須提前向所在部門申請(qǐng)。訪客在辦公大樓內(nèi)的活動(dòng)需由被訪者或所在部門負(fù)責(zé)人陪同。3.3車輛進(jìn)出管理除特定車輛外，其他員工車輛需停放在指定的停車位。車輛進(jìn)出需通過門禁系統(tǒng)，嚴(yán)禁未經(jīng)許可將車輛停放在辦公大樓的非指定區(qū)域。4.辦公大樓設(shè)施設(shè)備管理4.1辦公設(shè)備和電器所有員工在使用辦公設(shè)備和電器時(shí)，需注意保護(hù)設(shè)備的安全和完整性。不得私自更改設(shè)備設(shè)置、損壞設(shè)備或?yàn)E用設(shè)備。離開辦公大樓時(shí)，應(yīng)關(guān)掉電器設(shè)備并及時(shí)關(guān)閉電源。4.2環(huán)境設(shè)施管理為保持辦公大樓的整潔和環(huán)境衛(wèi)生，員工應(yīng)保持自己的工位和辦公區(qū)域的整理和清潔。員工須定期清理辦公桌面，不得堆放雜物。使用公共區(qū)域應(yīng)保持整潔，垃圾應(yīng)及時(shí)扔入指定垃圾桶。4.3樓梯和緊急通道辦公大樓內(nèi)的樓梯和緊急通道是安全的重要出口，員工需保持暢通、不得堵塞。在緊急情況下，員工應(yīng)按照緊急預(yù)案有序撤離樓梯和緊急通道。5.辦公大樓安全管理5.1火災(zāi)安全辦公大樓配備了消防器材，員工需熟悉消防器材的使用方法。發(fā)現(xiàn)火災(zāi)或疑似火災(zāi)情況時(shí)，應(yīng)立即拉響火災(zāi)報(bào)警器，并按照緊急預(yù)案有序撤離辦公大樓。5.2電氣安全為確保電氣安全，員工不得私拉亂接電線，并定期檢查電線和插座的安全狀況。發(fā)現(xiàn)電氣設(shè)備故障或異常時(shí)，應(yīng)及時(shí)向維修人員反映并按規(guī)定進(jìn)行操作。5.3個(gè)人安全員工需保管好個(gè)人財(cái)物，不得將貴重物品攜帶到辦公大樓，并在離開工位時(shí)鎖好文件柜和辦公室門窗。6.辦公大樓紀(jì)律管理6.1上班打卡員工須按時(shí)打卡上班，不得遲到或早退。如因個(gè)人特殊情況需遲到或請(qǐng)假，應(yīng)提前向所在部門請(qǐng)假并獲得批準(zhǔn)。6.2辦公大樓行為規(guī)范在辦公大樓內(nèi)，員工應(yīng)尊重他人、注意言行舉止。不得發(fā)表損害公司聲譽(yù)或造成他人困擾的言論。員工不得私自占用他人的工位、辦公桌和物品。6.3禁止吸煙規(guī)定辦公大樓內(nèi)禁止吸煙，員工需在指定吸煙區(qū)域進(jìn)行吸煙，嚴(yán)禁在公共區(qū)域或他人面前吸煙。7.外部服務(wù)提供商管理外部服務(wù)提供商進(jìn)入辦公大樓時(shí)，需按規(guī)定進(jìn)行登記和身份驗(yàn)證。提供商在辦公大樓內(nèi)的活動(dòng)需得到相應(yīng)部門的許可，并按照規(guī)定的時(shí)間和區(qū)域進(jìn)行工作。8.違規(guī)處理對(duì)于違反本規(guī)定的員工，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。違規(guī)情況嚴(yán)重者，將面臨勸退、停職或解雇等處罰。9.結(jié)語以上為集團(tuán)公司