智能門鎖管理系統(tǒng)使用手冊

智能門鎖管理系統(tǒng)使用手冊M1智能門鎖治理系統(tǒng)V08特點(diǎn)：1〕界面美觀華麗，流程直觀規(guī)范，無需對操作人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)就能正常操作。2〕功能不停完善，軟件的成熟度，穩(wěn)固性專門之高。3〕功能強(qiáng)大，卡類不僅支持射頻卡，還支持IC卡，可以實(shí)現(xiàn)門鎖數(shù)據(jù)通訊，及時提取開門記錄。可以根據(jù)實(shí)際的酒店治理情形實(shí)現(xiàn)散客開房制卡，團(tuán)體開放制卡及多種功能卡、治理卡的發(fā)放，治理及查詢。4〕安裝簡便，對軟件愛惜規(guī)定專門的低迅速入門1.1、名詞闡明房間項(xiàng)目：房間項(xiàng)目也可以明白得為房間的種類〔例如可分為原則房間、商務(wù)房間等〕。詳細(xì)到某個房間類型均有其相對應(yīng)的房間，而每個房間就詳細(xì)到某一來店登記的來賓，同樣把房間提供應(yīng)一種客人后，在目前客人未退出占用狀態(tài)前臨時無法提供應(yīng)另一種客人開房制新卡，但可以制兼容卡。同步，房間項(xiàng)目設(shè)置也可以設(shè)置套房的子房間。清潔區(qū)域設(shè)置：清潔區(qū)域設(shè)置要緊是提供制作清潔卡的區(qū)域劃分。要緊包括：〔1〕創(chuàng)立一種新的區(qū)域；〔2〕：為所創(chuàng)立的區(qū)域選擇房間。假如在此設(shè)置好了清潔區(qū)域，那么在制作清潔卡的時候就可以看到您所添加的清潔區(qū)域名稱了。串口選擇：制卡所選擇的默認(rèn)串口，可根據(jù)實(shí)際情形修改串口的選擇?？蛻粜畔⒃O(shè)置：客戶信息是指使用該軟件的授權(quán)人，也可設(shè)置為酒店的名稱。操作員設(shè)置：操作員是指使用本系統(tǒng)的人員，治理員可為其分派對應(yīng)的操作權(quán)限。本系統(tǒng)分為三級權(quán)限：超級顧客、同樣顧客及限制顧客。系統(tǒng)差不多設(shè)定了一種超級顧客：ADMIN初始密碼為空，該顧客有系統(tǒng)的最高權(quán)限，包括：〔1〕可以添加其他級別的顧客及設(shè)定密碼；〔2〕可以使用系統(tǒng)的所有功能。散客開房制卡：為單個客戶開房前制作開門卡并登記有關(guān)的客人信息。按照客戶的規(guī)定給客戶安排房間，房間項(xiàng)目必須是在〝系統(tǒng)設(shè)置〞中的〝房間項(xiàng)目〞中差不多設(shè)置的，系統(tǒng)只能對已設(shè)置的房間項(xiàng)目〔房間〕進(jìn)行制卡操作。團(tuán)體開房制卡：為團(tuán)體客戶開房前制作開門卡并登記有關(guān)的客人信息。不一樣的是，團(tuán)體開放制卡可以一次性選擇多種房間，系統(tǒng)將自動按照次序制作開門卡，同步房間項(xiàng)目必須是在〝系統(tǒng)設(shè)置〞中的〝房間項(xiàng)目〞中差不多設(shè)置，系統(tǒng)只能對已設(shè)置的房間項(xiàng)目〔房間〕進(jìn)行制卡操作。來賓登記：制作來賓卡時，須對來賓進(jìn)行登記。也可不填寫任何項(xiàng)目，使用系統(tǒng)的默認(rèn)值。房間狀態(tài)：房間的目前使用狀態(tài)。例如：可供、占用、停用、預(yù)定等狀態(tài)。更換房態(tài)：客人完畢開房制卡的動作后，房態(tài)將變?yōu)檎加茫腿送朔亢蠓繎B(tài)將變?yōu)榍謇?，同步也可以手動更換房態(tài)。其他界面中的快捷鍵可以直截了當(dāng)看界面中的提醒進(jìn)行對應(yīng)的操作。1.2、啟用環(huán)節(jié)第一步：安裝本系統(tǒng)。詳見?智能門鎖系統(tǒng)安裝指南?第二步：執(zhí)行〝系統(tǒng)愛惜→系統(tǒng)設(shè)置〞菜單，設(shè)置有關(guān)項(xiàng)目。房間項(xiàng)目設(shè)置串口設(shè)置制卡參數(shù)設(shè)置操作員設(shè)置大區(qū)域治理設(shè)置區(qū)域治理設(shè)置樓層治理設(shè)置第三步：開始使用1.3、平常運(yùn)行環(huán)節(jié)第一步、雙擊圖標(biāo)打開本系統(tǒng)第二步、輸入對的的顧客名單機(jī)試用版為ADMIN及密碼為空進(jìn)行登錄第三步、團(tuán)體開房制卡：來賓登記→制來賓卡(快捷鍵F2)第四步、散客開房制卡：點(diǎn)擊大圖標(biāo)→右鍵→散客開房制卡第五步、來賓退卡：來賓登記→退/改來賓卡第

六步、查詢模塊:查詢來賓信息、入住率、開鎖記錄等。第

七步、愛惜系統(tǒng)→數(shù)據(jù)備份第

八步、愛惜系統(tǒng)→系統(tǒng)設(shè)置1.4、治理區(qū)域設(shè)置與愛惜第一步、添加大區(qū)域：右鍵單擊功能圖→操作→添加大區(qū)域第二步、為大區(qū)域添加區(qū)域：點(diǎn)該大區(qū)域→右鍵→添加區(qū)域第三步、為區(qū)域添加樓層：點(diǎn)該區(qū)域→右鍵→添加樓層1.5、硬件設(shè)備支持1、刷卡設(shè)備支持IC卡芯片舉薦使用菲利普4442芯片2、串口通信支持運(yùn)算機(jī)串行數(shù)據(jù)通信各功能模塊操作措施2.1、系統(tǒng)主界面：系統(tǒng)主界面：〔圖1〕2.2、來賓登記2.2.1、來賓制卡：功能制來賓的開門卡〔團(tuán)體卡〔圖2〕〔圖3〕〔圖4〕通過點(diǎn)擊菜單〝來賓登記→制來賓卡〞菜單進(jìn)入來賓開單制卡界面。(注：房間在系統(tǒng)主界面中以圖標(biāo)顯示，右鍵可選擇切換顯示模式)進(jìn)入〝制來賓卡〞界面后〔如圖3〕，可以看到有關(guān)選定開單房間的差不多信息及某些制卡參數(shù)?？晒┓块g(類型)選項(xiàng)頁顯示目前可供的房間，所有房間(區(qū)域)以區(qū)域方式顯示所有房間信息?？呻p擊一種房間，那么該房間將添加到制卡房間選項(xiàng)頁，也可在制卡房間選項(xiàng)頁雙擊一條記錄，以清除該條記錄。附加房間可以手動輸入，也可以點(diǎn)擊旁邊的按鈕選擇房間填寫完之后，點(diǎn)擊〝確定〞按鈕將完畢開單任務(wù)，點(diǎn)擊〝取消〞按鈕取消本次開單操作。2.2.2、來賓退卡：功能有卡退卡-在讀卡器中插卡后點(diǎn)擊〝讀卡〞按鈕，那么系統(tǒng)就會將卡中的信息讀入到系統(tǒng)當(dāng)中。然后點(diǎn)擊退房完畢〝退房〞操作。如圖5-1無卡退卡–選擇要退卡的房間點(diǎn)〝退卡〞執(zhí)行操作。如圖5-2〔圖5-1〕〔圖5-2〕2.2.3、來賓續(xù)卡：功能此項(xiàng)操作可在讀卡后修改卡的終止日期，增長卡的有效時刻。如圖〔圖6〕2.2.4、更換房態(tài)：功能此項(xiàng)操作可手動修改處在非占用狀態(tài)的房間狀態(tài)為〝可供〞、〝預(yù)訂〞、〝停用〞等狀態(tài)。如圖選擇一種房間，選擇〝更換房態(tài)〞，系統(tǒng)將承諾手動更換目前房間的狀態(tài)。來賓制卡后房態(tài)將變?yōu)檎加谩碣e退卡后房態(tài)將變?yōu)榍謇??！矆D7〕2.2.5、隱藏顯示功能圖：功能2.2.6、鎖定屏幕：功能此項(xiàng)功能可以鎖定屏幕。需輸入密碼解鎖。如圖〔圖8〕2.2.7、退出：功能點(diǎn)擊菜單〝來賓登記→退出系統(tǒng)〞,系統(tǒng)將提醒〝確實(shí)要退出系統(tǒng)嗎？〞，點(diǎn)擊〝是〞將中斷目前所有的操作并退出本系統(tǒng)，點(diǎn)擊〝否〞將返回?！沧ⅲ和顺鱿到y(tǒng)前請先確認(rèn)對未儲存的操作進(jìn)行儲存，否那么系統(tǒng)將取消未儲存的操作〕2.3、治理卡〔圖9〕2.3.1、治理卡退卡：功能實(shí)現(xiàn)治理卡的讀卡退卡、無卡退卡。讀卡退卡：如圖10-1先讀出治理卡上的內(nèi)容點(diǎn)退卡按鈕退卡無卡退卡：如圖10-2先查詢出可以進(jìn)行退卡的治理卡點(diǎn)退卡按鈕退卡〔圖10-1〕〔圖10-2〕2.3.2、治理卡續(xù)卡：功能增長治理卡的有效期。如圖11〔圖11〕2.3.3、總管卡：功能制總管卡。如圖12選擇或輸入職工姓名設(shè)置起始和終止時刻選擇常開或是開反鎖〔圖12〕2.3.4、降服務(wù)卡：功能根據(jù)設(shè)置的樓座、區(qū)域、樓層名稱，降服務(wù)卡。如圖1選擇樓座名稱選擇區(qū)域名稱選擇樓層名稱設(shè)置起始和終止時刻選擇常開或是開反鎖〔圖13〕2.3.5、大樓卡：功能制作大樓卡。如圖1選擇樓座名稱選擇或是輸入職工姓名設(shè)置起始和終止時刻選擇常開或是開反鎖〔圖14〕2.3.6、區(qū)域卡：功能制作區(qū)域卡。如圖1選擇樓座名稱選擇區(qū)域名稱選擇或是輸入職工姓名設(shè)置起始和終止時刻選擇常開或是開反鎖〔圖15〕2.3.7、制修理卡：功能制作修理卡。如圖1雙擊選擇房間輸入職工姓名選擇常開、反鎖點(diǎn)擊制卡〔圖16〕2.3.8、清潔卡：功能制作清潔卡。如圖17選擇清潔區(qū)域選擇或是輸入職工姓名設(shè)置起始和終止時刻選擇常開或是開反鎖〔圖17〕2.3.9、治理卡查詢：功能查詢治理卡。如圖1選擇或是輸入職工姓名選擇或是輸入卡的類型〔圖18〕2.4、通訊治理〔圖19〕2.4.1、門鎖數(shù)據(jù)通訊：功能接受門鎖的開門記錄。如圖20選擇串口并連接開鎖記錄讀取〔圖20〕2.4.2、開鎖記錄查詢：功能查詢接受到的門鎖開門記錄。如圖2選擇開一直止時刻輸入房間號碼查詢可另存為EXCEL文檔〔圖21〕2.4.3、房間設(shè)置卡：功能制作房間設(shè)置卡。如圖22雙擊選擇房間號碼至右邊〝制卡房間〞點(diǎn)制卡按鈕制卡〔圖22〕2.5、系統(tǒng)設(shè)置〔圖23〕2.5.1、修改目前操作員密碼：功能修改目前操作員密碼。在新密碼中輸入要修改的密碼在確認(rèn)密碼中輸入要修改確實(shí)認(rèn)密碼。點(diǎn)擊〝儲存〞按鈕后就完畢了儲存操作。點(diǎn)擊〝取消〞按鈕將取消本次操作并自動關(guān)閉本窗口?！矆D24〕2.5.22.5.2.1輸入房間類型輸入床位數(shù)量點(diǎn)擊確定按鈕儲存〔圖25〕2.5.2.2單個選擇房間類型輸入房間編號選擇所在大區(qū)選擇所在區(qū)域選擇所在樓層如是套房那么選套房點(diǎn)擊確定按鈕儲存〔圖26〕2.5.2.3批次添加房間信息輸入起始及終止房間編號輸入標(biāo)識字符選擇前置仍舊后置標(biāo)識字符選擇房間類型選擇所在大區(qū)選擇所在區(qū)域選擇所在樓層點(diǎn)擊確定按鈕儲存〔圖27〕2.5.2選擇子房間類型輸入子房間號碼最多可承諾添加8個子房間〔圖28〕2.5.2.5選擇制卡類型設(shè)置清潔區(qū)域名稱設(shè)置擴(kuò)展區(qū)域名稱制來賓卡的有關(guān)參數(shù)設(shè)置〔圖29〕2.5.2.6添加、刪除、修改系統(tǒng)的操作員輸入登陸名稱輸入操作員姓名輸入密碼及確認(rèn)密碼選擇操作員角色〔圖30〕2.5.3、系統(tǒng)日志：功能輸入操作員或是內(nèi)容摘要，通過點(diǎn)擊查詢按鈕來查詢有關(guān)的日志信息。點(diǎn)擊刪除按鈕那么刪除目前所有的日志信息。按〝退出〞按鈕那么退出?！矆D31〕2.5.4、數(shù)據(jù)備份、復(fù)原功能為保證數(shù)據(jù)的安全要定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，一旦顯現(xiàn)數(shù)據(jù)遭到破壞可使用近來備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)原，復(fù)原后的數(shù)據(jù)只能是備份過的數(shù)據(jù),沒備份的數(shù)據(jù)將丟失。如圖點(diǎn)擊菜單〝系統(tǒng)愛惜→數(shù)據(jù)備份/復(fù)原〞進(jìn)入數(shù)據(jù)備份/復(fù)原界面(如圖32)。此窗口分為兩個頁面〔數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)復(fù)原〕。數(shù)據(jù)備份：備份途徑是默認(rèn)的，也可點(diǎn)擊備份途徑后的〝…〞按鈕來更換備份途徑，點(diǎn)擊〝確定〞按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。數(shù)據(jù)復(fù)原：點(diǎn)擊復(fù)原文獻(xiàn)后的〝…〞按鈕來指定用來覆蓋既有數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)文獻(xiàn)的完整途徑，點(diǎn)擊〝確定〞按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)復(fù)原。〔圖32〕〔圖33〕2.6迅速通道功能可以迅速實(shí)現(xiàn)來賓卡的制作如圖34點(diǎn)擊迅速通道按鈕輸入房間號〔系統(tǒng)自動驗(yàn)證〕選擇入住時刻及終止時刻點(diǎn)擊迅速制卡〔圖34〕2.7添加大區(qū)域、區(qū)域及樓層有關(guān)信息功能如圖35，36，37，38〔圖35〕〔圖36〕〔圖37〕〔圖38〕2.8選擇一種房間所能實(shí)現(xiàn)的功能如圖39，40散客開放制卡〔圖39〕〔圖40〕2.9團(tuán)體開放制卡如圖41，圖42〔圖41〕〔圖42〕3.0顯示風(fēng)格設(shè)置如圖43、44、45、46大圖標(biāo)小圖標(biāo)列表報表〔圖43〕〔圖44〕〔圖45〕〔圖46〕制卡闡明3.1團(tuán)體客人開房制卡選用‘團(tuán)體開房制卡’功能，詳細(xì)操作環(huán)節(jié)如下選擇一種房間，單擊鼠標(biāo)右鍵如圖47雙擊選擇房間〔可選擇多種房間同步制卡〕如圖48輸入或點(diǎn)擊按鈕選擇附加房間選擇輸入來賓姓名，身份證信息等來賓信息，也可不輸入所有用默認(rèn)值選擇開時刻，終止時刻，常開標(biāo)志及開反鎖標(biāo)志點(diǎn)擊制卡按鈕制作門卡〔圖47〕〔圖48〕3.2散客開房制卡選用‘散客開房制卡’功能，詳細(xì)操作環(huán)節(jié)如下選擇一種房間，單擊鼠標(biāo)右鍵如圖50雙擊選擇房間〔可選擇多種房間同步制卡〕如所選擇為套房那么系統(tǒng)將列出該套房所有的子房間供選擇；如選擇的房間不是套房那么列出所有房間類型相似的房間選擇輸入來賓姓名，身份證信息等來賓信息，也可不輸入所有用默認(rèn)值選擇開時刻，終止時刻，常開標(biāo)志及開反鎖標(biāo)志點(diǎn)擊制卡按鈕制作門卡〔圖49〕〔圖50〕3.3制總管卡點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵如圖51輸入職工姓名該項(xiàng)為必填項(xiàng)如圖52設(shè)置開始，終止時刻及常開，開反鎖標(biāo)志點(diǎn)擊制卡按鈕制作總管卡〔圖51〕〔圖52〕3.3制應(yīng)急卡點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵輸入職工姓名該項(xiàng)為必填項(xiàng)設(shè)置開始，終止時刻及常開，開反鎖標(biāo)志點(diǎn)擊制卡按鈕制卡3.4制樓座卡如圖53選擇樓座點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊制卡按鈕制卡〔圖53〕3.5制區(qū)域卡如圖54、55選擇區(qū)域點(diǎn)