合同全過(guò)程管理分析

摘僅是企業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng)的平臺(tái)，也決定了企業(yè)未來(lái)發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)力。為此，學(xué)的合同管理體系，尤其注重對(duì)員工的有效激勵(lì)。關(guān)鍵詞：合同過(guò)程管理：協(xié)同性；風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避；管理體系；有效激勵(lì)1672-33092012）04-52-04一、合同管理中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)策略www.fG條款，導(dǎo)致合同無(wú)法執(zhí)行或給公司帶來(lái)財(cái)務(wù)損失或法律糾紛的風(fēng)險(xiǎn)；同，導(dǎo)致合同無(wú)效或合同效力待定；合同簽訂時(shí)，合同內(nèi)容方面存在瑕疵，如有的企業(yè)合同條款含糊不清，無(wú)法確定當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)，進(jìn)而導(dǎo)致合同糾紛；合同形式方面,主要表現(xiàn)在合同在形式上不齊備括在合同履行過(guò)程中因一方發(fā)生突發(fā)事件等造成可能發(fā)生己方違約進(jìn)一步變化，致使實(shí)際損失形成或損失擴(kuò)大。因此，公司在合同管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)從調(diào)查客戶(hù)的資信情況開(kāi)始。通過(guò)查閱客戶(hù)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)資信材料、財(cái)務(wù)資料，了解其商業(yè)信性和準(zhǔn)確性，必要時(shí)可向相關(guān)行政管理部門(mén)進(jìn)行核實(shí)。其次，注重合最適合、最安全的方案，從而確保能夠簽訂一個(gè)完備有利的合同。確中的服務(wù)或責(zé)任的范圍約定應(yīng)清晰、明確、合理，如明確約定管理服明確規(guī)定各類(lèi)免責(zé)條款（包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、恐怖事件或其他政治保密責(zé)任，避免合同未能達(dá)到保密的目的或發(fā)生信息泄露時(shí)無(wú)法追效力，避免公司可能面臨的法律訴訟；合同中應(yīng)規(guī)定糾紛解決方式，條款相關(guān)的原因所產(chǎn)生的潛在法律風(fēng)險(xiǎn)，如合同中是否包括分割條款、存續(xù)條款、效力優(yōu)先條款及合同通知、變更條款等，確保合同符生法律糾紛。此外，要保證各相關(guān)合同之間的協(xié)調(diào)。企業(yè)有時(shí)需要簽個(gè)合同的履行能夠有序、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)進(jìn)行。門(mén)，對(duì)項(xiàng)目管理部起配合、支持作用。項(xiàng)目管理部對(duì)于每筆產(chǎn)品銷(xiāo)售情況匯報(bào)、資料匯集，全面推進(jìn)合同的履行。質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)的職能是合同履行部門(mén)定期（如每月）統(tǒng)計(jì)本部門(mén)各類(lèi)合同的進(jìn)度情況，對(duì)于合同履行的進(jìn)度主要應(yīng)關(guān)注產(chǎn)品交付/驗(yàn)收狀態(tài)、產(chǎn)品交付/驗(yàn)收完成時(shí)間、收款/付款情況，并將合同的執(zhí)行情況與合同約定情況進(jìn)行對(duì)根據(jù)情況進(jìn)行分析處理或提出法律建議等。[NextPage]當(dāng)合同履行完料在法律上不僅是重要的證據(jù)，而且也是具有一定價(jià)值的技術(shù)資料，的責(zé)任。事后應(yīng)對(duì)處理是在事前防范和事中控制沒(méi)有奏效的情況下，資金實(shí)力、融資能力、技術(shù)水平、設(shè)備水平、管理現(xiàn)狀、質(zhì)量水平、誠(chéng)信程度、協(xié)作精源于：畢業(yè)設(shè)計(jì)論文范文www.fG神、經(jīng)營(yíng)能力、價(jià)格水平、供貨能力、分銷(xiāo)能力等，公司可根據(jù)客戶(hù)參加。比如，對(duì)原料供應(yīng)商的評(píng)價(jià)，除采購(gòu)部門(mén)參加外，還應(yīng)當(dāng)有使用部門(mén)、質(zhì)量管理部門(mén)、庫(kù)管部門(mén)的人員參加。二、加強(qiáng)內(nèi)部控制促進(jìn)協(xié)同性門(mén)，導(dǎo)致內(nèi)部活動(dòng)失衡而導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)。法律風(fēng)險(xiǎn)的種類(lèi)包括：經(jīng)營(yíng)性損失；民事賠償、判決或裁決；行政或刑事處罰或制裁；企業(yè)資產(chǎn)受損；商譽(yù)受損；其他損害。合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理有其特殊性，它的參此問(wèn)題中，應(yīng)當(dāng)注重以下三個(gè)方面：1、注重合同管理上下環(huán)節(jié)之間的協(xié)同配合。業(yè)務(wù)人員在合同資結(jié)果記錄，所以，一般情況下審查部門(mén)不會(huì)對(duì)條款進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改，起到應(yīng)具備的約束和保障作用，為合同的履行埋下了隱患。為此，合同提交審批后，審查部門(mén)對(duì)此進(jìn)行審核時(shí)，如有疑問(wèn)之處，要與業(yè)務(wù)約定的關(guān)鍵點(diǎn)密切關(guān)注，例如：合同中對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和產(chǎn)品的描述、版權(quán)免責(zé)、損害限制、支付條款、交付時(shí)間等的相關(guān)規(guī)定。此外，還要注意文本中約定的各種期限，例如，提出產(chǎn)品質(zhì)量異議的期限、付款旁，很可能會(huì)忽視這些細(xì)節(jié)性的規(guī)定，而導(dǎo)致自身的違約。另外，合條款，核對(duì)結(jié)算時(shí)間、金額和方式，確保己方的合同利益不受損害。、注重合同審查部門(mén)之間的配合。在合同審查過(guò)程中，由經(jīng)濟(jì)、度對(duì)合同內(nèi)容的合規(guī)性進(jìn)行分析。例如，技術(shù)部門(mén)審查的重點(diǎn)是：合同項(xiàng)目的技術(shù)方案是否科學(xué)、可行，是否能滿(mǎn)足項(xiàng)目的實(shí)際需求，合同的任務(wù)、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)條款是否準(zhǔn)確、清楚等；經(jīng)濟(jì)部門(mén)濟(jì)、準(zhǔn)確，資金的來(lái)源、用途、使用方式是否符合財(cái)經(jīng)政策、行政法律規(guī)定，是否存在較大的履約風(fēng)險(xiǎn)，合同條款是否完備，權(quán)利義務(wù)是全方位的考察和確認(rèn)。、設(shè)置科學(xué)合理的合同管理流程，使協(xié)同管理制度化、常態(tài)化。理模式制度化、常態(tài)化也相當(dāng)重要。目前，企業(yè)的合同管理崗位通常目前，不少企業(yè)運(yùn)用合同管理信息系統(tǒng)進(jìn)行合同管理，將合同立項(xiàng)、理架構(gòu)，自動(dòng)控制合同運(yùn)行流向，對(duì)控制法律風(fēng)險(xiǎn)，提高管理效率發(fā)揮了積極的作用。[3]三、建立公司合同報(bào)告價(jià)值的管理信息，用來(lái)進(jìn)行審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估等。合同報(bào)告可以分為單份合同報(bào)告和整體合同報(bào)告。階段報(bào)告、過(guò)程中報(bào)告和結(jié)束報(bào)告。在項(xiàng)目簽訂合同之前，可以對(duì)重本收益分析、盈利預(yù)測(cè)，評(píng)價(jià)合同的解決方案是否與公司的策略、運(yùn)在控制合同中與財(cái)務(wù)事項(xiàng)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的條款，如客戶(hù)信用、貨幣、付款大程度保護(hù)公司利益的條款，如涉及合同責(zé)任限制、爭(zhēng)議解決、適用的法律規(guī)定等方面的條款。合同執(zhí)行方面：旨在減少合同執(zhí)行過(guò)程中相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的合同條款，如合同驗(yàn)收、合同更改、合同終止等。合規(guī)方面旨在減少交易執(zhí)行過(guò)程中以及交易完成后法律合規(guī)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的合同條款，如當(dāng)?shù)睾弦?guī)要求、所屬?lài)?guó)家合規(guī)要求，環(huán)境保護(hù)的合規(guī)要品或服務(wù)交付相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的合同條款，如項(xiàng)目范圍，項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃等。[NextPage]企業(yè)在對(duì)合同進(jìn)行合理分類(lèi)的基礎(chǔ)上，根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)類(lèi)分析，進(jìn)而建立合同標(biāo)準(zhǔn)。在合同簽署完成后，根據(jù)實(shí)際合同的簽對(duì)于重大合同在履行過(guò)程中對(duì)于相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行審批決策的支持信息。善的方面。整體合同報(bào)告是合同管理部門(mén)應(yīng)該定期對(duì)已完成的合同從以下情況報(bào)告是對(duì)當(dāng)期已簽署合同，按不同產(chǎn)品或服務(wù)、不同區(qū)域、不同成百分比、合同違約百分比、發(fā)生合同訴訟的百分比等衡量指標(biāo)，并以便于管理層了解合同執(zhí)行情況與風(fēng)險(xiǎn)。四、健全企業(yè)合同管理體系合同管理制度是企業(yè)針對(duì)合同管理問(wèn)題而制定的關(guān)于人員、模個(gè)方面來(lái)構(gòu)建科學(xué)的合同管理體系：1.合同管理人員是合同管理的關(guān)鍵責(zé)任制，明確他們的責(zé)、權(quán)、利。通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使合同管理人員掌培育提供良好的環(huán)境。2.合同管理流程也是企業(yè)合同管理體系的重要組成部分律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。合同管理流程，就是適時(shí)地解決合同問(wèn)題。過(guò)早地介入合同管理，會(huì)加大企業(yè)的管理成本；過(guò)晚的介入，會(huì)增大企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，甚至直接導(dǎo)致企業(yè)的重大損失。在管理流程中，應(yīng)將合同管合同具體事宜的管理在整個(gè)合同管理的過(guò)程中其作用就是起到防患于未然的作用。合同履行中的監(jiān)督、維護(hù)及備案，其作用是起到防微完成。關(guān)于合同的備案，企業(yè)必須要有一個(gè)規(guī)范的備案方式。3.建立有效的合同風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制采取這種更為細(xì)密高效的防控機(jī)制。4.建立企業(yè)自己的合同管理信息系統(tǒng)同存檔有機(jī)地融為一體，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)合同履行進(jìn)度、結(jié)算情況、變更同時(shí)展現(xiàn)在一體化的信息平臺(tái)上，以受到實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的監(jiān)控。同時(shí)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)提供幫助。5.加強(qiáng)員工培訓(xùn)并形成有效激勵(lì)企業(yè)應(yīng)定期或臨時(shí)或兩者方式結(jié)合地合同管理人員進(jìn)行法律知到對(duì)員工的心理激勵(lì)。希臘哲人普羅泰格拉說(shuō)：人是萬(wàn)物的尺度?！狈e極性。人性是有避免苦痛、趨向閑樂(lè)的本性的，個(gè)人生來(lái)首先關(guān)心末端的員工，他們不只是合同過(guò)程管理的參與者，在特定情況下，他率，也能夠?yàn)轭櫩吞峁└鼉?yōu)質(zhì)的服務(wù)。[4]在培訓(xùn)過(guò)程中，公司可持整個(gè)企業(yè)形成巨大的凝聚力。參考文獻(xiàn)：吳芳政府投資項(xiàng)目施工合同的審核管理管理創(chuàng)新