資源使用管理

1.資源使用管理1.1功能和目標(biāo)概述資源使用管理主要完成對各類共享資源預(yù)定和使用情況的在線跟蹤查詢、合理的調(diào)度并提供一定的統(tǒng)計(jì)分析功能，從而達(dá)到大大提高資源利用率的目的。系統(tǒng)要求抓住各類資源的共性及比較重要的個(gè)性，進(jìn)行規(guī)范化、通用化管理，功能強(qiáng)大且不失靈活性和使用方便性。資源分類：會(huì)議室會(huì)議設(shè)備車輛圖書資料辦公房間辦公用品低值易耗品人力資源固定資產(chǎn)等其中單數(shù)量資源主要有：會(huì)議資源、車輛、辦公房間、人力資源、固定資產(chǎn)等；多數(shù)量資源主要有：圖書資料、低值易耗品、辦公用品等。主要功能：資源管理員可分類維護(hù)資源信息、資源預(yù)定信息、資源使用信息；個(gè)人可在線查詢資源信息、資源預(yù)定信息；個(gè)人可預(yù)定資源、釋放預(yù)定，部分預(yù)定須經(jīng)審批或經(jīng)資源管理員答復(fù)后才生效；資源管理員可調(diào)度預(yù)定沖突，可有選擇地答復(fù)預(yù)定；資源管理員可對資源的使用次數(shù)、時(shí)間、費(fèi)用、利用率、預(yù)定沖突等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。1.2用戶角色及權(quán)限要求個(gè)人：可在線查詢資源信息、資源預(yù)定信息；可預(yù)定資源、釋放預(yù)定，部分預(yù)定須經(jīng)審批或經(jīng)資源管理員答復(fù)后才生效；資源管理員：具有個(gè)人的所有權(quán)限；可維護(hù)資源信息、資源預(yù)定信息、資源使用信息；可調(diào)度預(yù)定沖突，可有選擇地答復(fù)預(yù)定；可對資源的使用次數(shù)、時(shí)間、費(fèi)用、利用率、預(yù)定沖突等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。1.3資源信息管理資源是共享的，資源管理員可分類輸入、修改、刪除資源信息；各類資源可對應(yīng)不同的資源管理員；各類資源的重要個(gè)性可分類顯示；個(gè)人可在線查詢資源信息；資源管理員可對資源分類的編號、重要個(gè)性進(jìn)行維護(hù);也可維護(hù)一天的標(biāo)準(zhǔn)工作小時(shí)（缺省為8小時(shí)；主要為以小時(shí)為計(jì)費(fèi)單位的資源計(jì)算費(fèi)用及利用率服務(wù)）。1.4資源預(yù)定管理實(shí)施功能目標(biāo)：可實(shí)現(xiàn)一次多資源預(yù)定或周期性預(yù)定、同一資源多數(shù)量預(yù)定（對部分類別資源）。預(yù)定信息查詢：所有人可在線查詢?nèi)抠Y源的預(yù)定信息，可查詢某一資源或某類資源在某段時(shí)間內(nèi)的預(yù)定信息和空閑信息（包括空閑時(shí)間、空閑數(shù)量）；可提供普通視圖、日歷視圖等多種方式查詢；輸入數(shù)據(jù)合理性檢查：輸入資源預(yù)定單時(shí)要檢查輸入數(shù)據(jù)的合理性，如預(yù)定者、資源名稱、預(yù)定開始時(shí)間、預(yù)定結(jié)束時(shí)間、預(yù)定數(shù)量不能為空，預(yù)定時(shí)間應(yīng)在可用時(shí)間內(nèi)，預(yù)定時(shí)間應(yīng)大于當(dāng)前時(shí)間，預(yù)定結(jié)束時(shí)間應(yīng)大于預(yù)定開始時(shí)間，預(yù)定數(shù)量不能大于資源數(shù)量等；資源預(yù)定單審批：資源預(yù)定單輸入后如需要簡單的審批，則應(yīng)發(fā)相應(yīng)信息給審批人；審批人在審批完畢后也應(yīng)發(fā)相應(yīng)信息給預(yù)定者（審批信息只能由審批人修改）；審批同意的預(yù)定單才可以預(yù)定資源；對于復(fù)雜的審批，經(jīng)過簽報(bào)系統(tǒng)簽報(bào)后再填寫相應(yīng)的預(yù)定單進(jìn)行資源預(yù)定，系統(tǒng)能提供與簽報(bào)系統(tǒng)的接口；單數(shù)量資源預(yù)定：預(yù)定時(shí)能自動(dòng)判斷該資源的預(yù)定時(shí)間是否與別人的預(yù)定時(shí)間有沖突；有沖突時(shí)給出相應(yīng)提示信息，詢問用戶是繼續(xù)預(yù)定還是重新預(yù)定；如繼續(xù)預(yù)定則將有沖突的資源預(yù)定單置上預(yù)定沖突標(biāo)志，發(fā)信息給具有相應(yīng)權(quán)限的資源管理員，由資源管理員進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度（同意預(yù)定、釋放全部或部分預(yù)定），并發(fā)相應(yīng)信息給相關(guān)預(yù)定者；多數(shù)量資源預(yù)定：預(yù)定時(shí)能自動(dòng)判斷該資源的空閑數(shù)量是否能滿足預(yù)定數(shù)量，數(shù)量不夠時(shí)給出相應(yīng)提示信息，詢問用戶是繼續(xù)預(yù)定還是重新預(yù)定；如繼續(xù)預(yù)定則將資源預(yù)定單置上數(shù)量不夠標(biāo)志，發(fā)信息給具有相應(yīng)權(quán)限的資源管理員，由資源管理員進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度（同意預(yù)定、釋放一定數(shù)量的資源預(yù)定），并發(fā)相應(yīng)信息給相關(guān)預(yù)定者；預(yù)定釋放：預(yù)定單發(fā)送后不能修改刪除，只能由預(yù)定者或資源管理員填寫預(yù)定釋放單釋放預(yù)定（包括全部釋放、部分釋放）；預(yù)定答復(fù)：對于普通的預(yù)定資源管理員不一定要進(jìn)行答復(fù)，到時(shí)預(yù)定自動(dòng)生效；對于特殊的預(yù)定必須經(jīng)資源管理員答復(fù)后才能生效，此種情況要求預(yù)定者在預(yù)定時(shí)要發(fā)相應(yīng)信息給資源管理員，資源管理員在答復(fù)后也要發(fā)相應(yīng)信息給預(yù)定者；低值易耗品數(shù)量自動(dòng)計(jì)算：當(dāng)資源分類為低值易耗品且預(yù)定有效時(shí)，其實(shí)際數(shù)量應(yīng)為當(dāng)前數(shù)量減預(yù)定數(shù)量；1.5資源使用情況統(tǒng)計(jì)某些資源使用后資源管理員可輸入使用情況說明；支持多種方式的資源預(yù)定和使用情況的查詢；可分類統(tǒng)計(jì)資源使用的次數(shù)、時(shí)間、費(fèi)用、利用率、預(yù)定沖突次數(shù)；統(tǒng)計(jì)時(shí)，對于正使用的資源，其使用時(shí)間為當(dāng)前統(tǒng)計(jì)時(shí)間減去預(yù)定開始時(shí)間；對于一段連續(xù)日期的資源預(yù)定要考慮公休日情況;對于以小時(shí)為計(jì)費(fèi)單位的預(yù)定要考慮一天的標(biāo)準(zhǔn)工作小時(shí)。1.6信息要求

資源信息:No.名稱類型含義備注資源編號文本多值時(shí)與數(shù)量有關(guān)資源名稱文本Notnull資源分類關(guān)鍵字Notnull資源所在地點(diǎn)文本數(shù)量數(shù)字缺省為1；當(dāng)資源分類為圖書資料、低值易耗品、辦公用品等時(shí)數(shù)量可大于1使用費(fèi)用數(shù)字計(jì)費(fèi)單位關(guān)鍵字年、月、天、日、小時(shí)、分鐘、個(gè)、張、臺(tái)、條等描述RTF管理員作者各類資源可對應(yīng)各類資源管理員預(yù)定時(shí)是否一定要管理員答復(fù)關(guān)鍵字要、不要可用時(shí)間文本（僅供參考）成本數(shù)字（僅供參考）各類資源比較重要的個(gè)性（僅供參考）容量文本會(huì)議室、辦公房間、車輛所配資源文本多值會(huì)議室、辦公房間、車輛、人力資源型號文本車輛、辦公用品、低值易耗品、固定資產(chǎn)生產(chǎn)廠家文本車輛、辦公用品、低值易耗品、固定資產(chǎn)生產(chǎn)（出版）日期時(shí)間車輛、辦公用品、低值易耗品、固定資產(chǎn)，圖書資料作者文本圖書資料職務(wù)（職稱）文本人力資源（可查公用通訊錄）

資源預(yù)定單No.名稱類型含義備注預(yù)定者作者Notnull；從公共通訊錄選取；缺省為當(dāng)前用戶優(yōu)先級關(guān)鍵字無、高、中、低缺省為無預(yù)定情況多記錄資源編號文本多值時(shí)與數(shù)量有關(guān)資源名稱關(guān)鍵字多值；Notnull；從資源信息表中選取預(yù)定開始時(shí)間時(shí)間Notnull；缺省為當(dāng)前時(shí)間預(yù)定結(jié)束時(shí)間文本Notnull；缺省為當(dāng)前時(shí)間加10年（無限期）預(yù)定數(shù)量數(shù)字Notnull；小于等于資源信息表中的數(shù)量；缺省為1連續(xù)預(yù)定時(shí)是否要計(jì)算公休日關(guān)鍵字是、否缺省為否預(yù)定說明文本預(yù)定沖突或數(shù)量不夠標(biāo)志關(guān)鍵字正常、預(yù)定沖突、數(shù)量不夠缺省為正常資源管理員預(yù)定答復(fù)文本使用狀態(tài)關(guān)鍵字正預(yù)定、正使用、已使用釋放開始時(shí)間時(shí)間大于等于預(yù)定開始時(shí)間；缺省為預(yù)定開始時(shí)間釋放結(jié)