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第7頁共7頁董事會秘?書崗位職?責經(jīng)典版?在所董?事會的領?導下,要?對董事會?負責。?1、準備?和遞交國?家有關部?門要求董?事會和股?東大會出?具的報告?和文件?2、負責?公司和相?關當事人?與證券交?易所及其?他證券監(jiān)?管機構之?間的溝通?和聯(lián)絡。?3、負?責處理公?司信息披?露事務,?督促公司?制定并執(zhí)?行信息披?露管理制?度和重大?信息的內(nèi)?部報告制?度,促使?公司和相?關當事人?依法履行?信息披露?義務,并?按照有關?規(guī)定向證?券交易所?辦理定期?報告和臨?時報告的?披露工作?。4、?協(xié)調公司?與投資者?之間的關?系,接待?投資者來?訪,回答?投資者咨?詢,向投?資者提供?公司披露?的資料。?5、籌?備股東大?會和董事?會會議,?準備和提?交有關會?議文件和?資料。?6、參加?董事會會?議,制作?會議記錄?并簽字。?7、負?責與公司?信息披露?有關的保?密工作,?制訂保密?措施,促?使董事、?監(jiān)事和其?他高級管?理人員以?及相關知?情人員在?信息披露?前保守秘?密,并在?內(nèi)幕信息?泄露時及?時采取補?救措施并?向證券交?易所報告?。8、?負責保管?公司股東?名冊、董?事名冊、?大股東及?董事、監(jiān)?事和高級?管理人員?持有本公?司股票的?資料,以?及股東大?會、董事?會會議文?件和會議?記錄等。?9、協(xié)?助董事、?監(jiān)事和其?他高級管?理人員了?解信息披?露相關法?律、法規(guī)?、規(guī)章、?規(guī)則、證?券交易所?其他規(guī)定?和公司章?程,以及?上市協(xié)議?中關于其?法律責任?的內(nèi)容。?10、?促使董事?會依法行?使職權。?在董事會?擬作出的?決議違反?法律、法?規(guī)和公司?章程時,?應當提醒?與會董事?,并提請?列席會議?的監(jiān)事就?此發(fā)表意?見。如果?董事會堅?持做出上?述決議,?董事會秘?書應將有?關監(jiān)事和?其個人的?意見記載?于會議記?錄,同時?向證券交?易所報告?。11?、證券交?易所要求?履行的其?他職責?董事會秘?書崗位職?責經(jīng)典版?(二)?(一)負?責公司和?相關當事?人與證券?交易所及?其他證券?監(jiān)管機構?之間的溝?通和聯(lián)絡?;(二?)負責處?理公司信?息披露事?務,督促?公司制定?并執(zhí)行信?息披露管?理制度和?重大信息?的內(nèi)部報?告制度,?促使公司?和相關當?事人依法?履行信息?披露義務?,并按照?有關規(guī)定?向證券交?易所辦理?定期報告?和臨時報?告的披露?工作;?(三)協(xié)?調公司與?投資者之?間的關系?,接待投?資者來訪?,回答投?資者咨詢?,向投資?者提供公?司披露的?資料;?(四)籌?備股東大?會和董事?會會議,?準備和提?交有關會?議文件和?資料;?(五)參?加董事會?會議,制?作會議記?錄并簽字?;(六?)負責與?公司信息?披露有關?的保密工?作,制訂?保密措施?,促使董?事、監(jiān)事?和其他高?級管理人?員以及相?關知情人?員在信息?披露前保?守秘密,?并在內(nèi)幕?信息泄露?時及時采?取補救措?施并向證?券交易所?報告;?(七)負?責保管公?司股東名?冊、董事?名冊、大?股東及董?事、監(jiān)事?和高級管?理人員持?有本公司?股票的資?料,以及?股東大會?、董事會?會議文件?和會議記?錄等;?(八)協(xié)?助董事、?監(jiān)事和其?他高級管?理人員了?解信息披?露相關法?律、法規(guī)?、規(guī)章、?規(guī)則、證?券交易所?其他規(guī)定?和公司章?程,以及?上市協(xié)議?中關于其?法律責任?的內(nèi)容;?(九)?促使董事?會依法行?使職權;?在董事會?擬作出的?決議違反?法律、法?規(guī)和公司?章程時,?應當提醒?與會董事?,并提請?列席會議?的監(jiān)事就?此發(fā)表意?見;如果?董事會堅?持做出上?述決議,?董事會秘?書應將有?關監(jiān)事和?其個人的?意見記載?于會議記?錄,同時?向證券交?易所報告?;(十?)證券交?易所要求?履行的其?他職責。?
董事?會秘書崗?位職責經(jīng)?典版(三?)一、?處理董事?長總經(jīng)辦?日常工作?事務1?、董事長?辦公室文?件分類整?理。2?、董事長?辦公室日?常清潔衛(wèi)?生。3?、注重個?人素質、?著裝形象?,言談舉?止,講話?時注意場?合地點。?4、手?機必須保?持___?_小時開?機,因公?事隨叫隨?到。5?、接聽電?話,謹慎?妥當應答?,必須做?好電話記?錄。6?、董事長?出差期間?隨行,并?安排好吃?、住、行?的全部工?作。8?、掌握好?董事長的?日常安排?,做好接?見訪客預?約及登記?工作。?二、正式?文件的處?理。1?、匯總各?部門的月?工作所完?成的下達?任務完成?的準確性?。2、?起草、打?印、登記?和存檔總?經(jīng)辦簽發(fā)?文件。?3、收發(fā)?傳真,并?及時交由?總經(jīng)辦處?理。4?、匯總各?部門報銷?單等相關?文件定時?交由董事?長簽字確?認。三?、組織安?排及接見?事項1?、協(xié)助的?協(xié)調和工?作任務下?達的作用?。2、?協(xié)助總經(jīng)?辦對公司?運作與各?職能部門?進行管理?、協(xié)調內(nèi)?部各部門?關系。?3、協(xié)調?部門與部?門之間的?矛盾,并?進行臨時?處理。?4、下傳?董事長下?達的月任?務目標及?上傳各部?門情況、?問題及意?見。行政?部經(jīng)理做?好公司來?賓的接待?工作,并?及時做好?登記。?5、配合?董事長處?理外部公?共關系,?必要時出?席適量的?宴會應酬?。四、?相關會議?工作1?、跟進落?實公司董?事會總經(jīng)?辦會議等?公司__?__。?2、起草?整理公司?董事會會?議材料,?及開會前?必要的布?置準備工?作。3?、做好會?前準備工?作。五?、根據(jù)部?隊的保密?守則保守?公司秘密?。六、?董事長助?理工作任?務下達的?作用。?1、協(xié)助?總經(jīng)辦對?公司運作?與各職能?部門進行?管理、協(xié)?調內(nèi)部各?部門關系?。2、?協(xié)調部門?與部門之?間的矛盾?,并進行?臨時處理?。3、?下傳董事?長下達的?月任務目?標及上傳?各部門情?況、問題?及意見?董事會秘?書崗位職?責經(jīng)典版?(四)?1.協(xié)助?董事長對?公司運作?及各職能?部門進行?管理,協(xié)?調各部門?關系;?2.協(xié)助?董事長處?理對外聯(lián)?絡及外部?公共關系?維護;?3.負責?及時傳達?董事長的?各項指示?安排,起?草董事長?交辦的信?函、演講?稿、報告?等各類文?件;4?.負責會?議決定事?項的跟進?、督促并?確認進展?情況,隨?時向董事?長匯報各?項工作進?度;5?.負責安?排董事長?各項會議?,負責會?議內(nèi)容的?記錄與整?理;6?.協(xié)助董?事長調查?研究、了?解公司經(jīng)?營管理狀?況并提出?意見或建?議,供董?事長決策?;7.?負責董事?長的日程?安排;?董事會秘?書崗位職?責經(jīng)典版?(五)?1.協(xié)助?董事長對?公司運作?及各職能?部門進行?管理,協(xié)?調各部門?關系;?2.協(xié)助?董事長處?理對外聯(lián)?絡及外部?公共關系?維護;?3.負責?及時傳達?董事長的?各項指示?安排,起?草董事長?交辦的信?函、演講?稿、報告?等各類文?件;4?.負責會?議決定事?項的跟進?、督促并?確認進展?情況,隨?時向董事?長匯報各?項工作進?度;5?.負責安?排董事長?各項會議?,負責會?議內(nèi)容的?記錄與整?理;6?.協(xié)助董?事長調查?研究、了?解公司經(jīng)?營管理狀?況并提出?意見或建?議,供董?事長決策?;7.?負責董事?長的日程?安排;?董事會秘?書崗位職?責經(jīng)典版?(六)?1、準備?和遞交國?家有關部?門要求董?事會和股?東大會出?具的報告?和文件。?2、籌?備董事會?和股東大?會,并負?責會議記?錄和會議?文件、記?錄的保管?并起草董?事會的_?___、?文件。?3、負責?公司信息?披露事務?,保證信?息披露的?及時、準?確、合法?、真實和?完整。?4、保證?有權得到?公司有關?記錄和文?件的人及?時得到有?關文件和?記錄。?5、使公?司董事、?監(jiān)事、高?級管理人?員明確他?們應當崐?擔負的責?任,遵守?國家有關?法律、法?規(guī)、規(guī)章?、政策、?公司
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