大事記編寫規(guī)范

大事記編寫規(guī)范一、定義大事記：是按照時(shí)間順序簡(jiǎn)要地記載各機(jī)關(guān)在一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的大事、要事的書面材料。大事：即事件涉及的范圍較廣，影響較大，不僅在當(dāng)時(shí)屬重大事件，而且在事后影響較大，較深的事件。要事：即在一定范圍，一定時(shí)間有較大影響，事后仍有一定的參考意義的事情或事件。二、結(jié)構(gòu)大事記的基本結(jié)構(gòu)由時(shí)間、內(nèi)容（大事記述）和注釋三部分組成。其中時(shí)間和內(nèi)容是大事記的主干，注釋可根據(jù)需要注明重要材料出處，解釋特定或易產(chǎn)生歧義的名詞及須說明的情況。編寫或出版大事記匯集，可視編寫目的、年限和利用范圍等實(shí)際情況，設(shè)置前言、目錄。三、記述范圍黨和國家以及上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的重大方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)章制度的執(zhí)行情況；上級(jí)機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人視察、檢查本機(jī)關(guān)工作情況；上級(jí)機(jī)關(guān)給予本機(jī)關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰的情況；上級(jí)機(jī)關(guān)召開的重要會(huì)議，作出的重大決定，舉辦或參與的重大活動(dòng)情況；本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任免及其重要活動(dòng)情況；本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)成立、合并、撤銷、變動(dòng)、地址遷移、內(nèi)部職能部門和臨時(shí)機(jī)構(gòu)及人員編制增減情況；本機(jī)關(guān)更改名稱，啟用印信情況；本機(jī)關(guān)所屬單位增減及隸屬關(guān)系變更情況；本機(jī)關(guān)外事活動(dòng)情況；本機(jī)關(guān)發(fā)生的重大事件、事故；本機(jī)關(guān)重大成果、發(fā)明情況；本機(jī)關(guān)制訂、頒發(fā)的條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則等規(guī)章和規(guī)范性文件情況；本機(jī)關(guān)重要建筑工程開工、竣工及產(chǎn)權(quán)變更情況；本機(jī)關(guān)重要設(shè)備、儀器購置及產(chǎn)權(quán)變更情況；反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)的基礎(chǔ)數(shù)字統(tǒng)計(jì)情況其它具有重大意義或查考價(jià)值的大事、要事；四、編寫人員大事記由本機(jī)關(guān)辦公、秘書部門指定的專人編寫，檔案干部對(duì)大事記的編寫要給予幫助和指導(dǎo)，必要時(shí)檔案人員也可參與編寫。五、編寫原則尊重歷史，尊重事實(shí)、不加評(píng)論，簡(jiǎn)明扼要六、編寫要求觀點(diǎn)正確，用材真實(shí)，取舍得當(dāng)；大事突出，要事不漏，小事不要；層次清楚，一事一條；語言簡(jiǎn)煉，切忌冗長；七、編寫方法大事記的內(nèi)容編排應(yīng)采用時(shí)間-----問題進(jìn)行記述，即嚴(yán)格按照事件發(fā)生的時(shí)間順序、逐年、逐月、逐日、逐條的記述；辦公、秘書部門所指定的專人要隨時(shí)記載，定期收集（每月一次或每季一次），分段編寫，年終匯總；大事記書寫格式

（1）以年為單位，公元紀(jì)年（全稱）居中，跨年度另起一頁，不接續(xù)；

（2）某月某日，空二格書寫，獨(dú)自一行，以求醒目；

（3）大事記內(nèi)容的記述在“某月某日”下一行空二格書寫，回行頂格書寫，一般只列一個(gè)自然段。若有兩個(gè)以上自然段，每段段首空二格，回行頂格書寫。大事發(fā)生的時(shí)間，一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，大事記內(nèi)容記載中所有數(shù)字，以國家書、報(bào)刊使用數(shù)字統(tǒng)一規(guī)定為準(zhǔn)。大事時(shí)間

（1）時(shí)間記載要確切，一般應(yīng)寫明年月日，特殊情況根據(jù)需要應(yīng)寫明時(shí)分甚至秒，年分均用全數(shù)，如“1991年”，不得寫成“91年”；

（2）大事記的時(shí)間切忌用“最近、近日、月初、月底、上旬、中旬、下旬”等不確切的時(shí)間詞語表示；

（3）大事記發(fā)生時(shí)間如不準(zhǔn)確，除需考證外，現(xiàn)行大事排列，日期不清者附于月末，月不清者附于年末，年不清者一般不予記載。大事發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、過程、結(jié)果等記載應(yīng)準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明扼要；大事涉及的人物，一般應(yīng)寫全姓名、職務(wù)，必要時(shí)注明性別、國籍等，機(jī)構(gòu)名稱使用簡(jiǎn)稱時(shí)，應(yīng)先用全稱，并加以注明2007年大事記3月27日吉木薩爾縣檔案局吉檔發(fā)[2007]12文件決定表彰2006年度優(yōu)秀檔案工作者，受表彰的優(yōu)秀檔案工作者是：索靜（縣委辦公室）、馬麗星（縣城建局）、董紅梅（縣地稅局）、傅曉梅（泉子街鎮(zhèn)）、范文霞（縣信用社）、孔令龍（縣司法局）、劉曉玲（縣衛(wèi)生監(jiān)督所）、王麗琴（吉木薩爾鎮(zhèn)）、牛建民（縣統(tǒng)戰(zhàn)部）、謝朝暉（縣國土資源局）。2008年5月3日吉木薩爾縣機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)吉機(jī)編發(fā)［2008］21號(hào)