工程項(xiàng)目管理若干最佳實(shí)踐

工程項(xiàng)目管理若干最佳實(shí)踐

普華科技包曉春

Email:xcbao@內(nèi)容提要項(xiàng)目管理與控制的過(guò)去、現(xiàn)在與未來(lái)項(xiàng)目管理與控制的核心要素工程項(xiàng)目管理在國(guó)內(nèi)若干實(shí)踐2工程項(xiàng)目管理與控制的過(guò)去30年前系統(tǒng)工程運(yùn)籌學(xué)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)（CPM）運(yùn)用階段（完全手工的運(yùn)用方式）還沒(méi)有項(xiàng)目管理的專業(yè)定義優(yōu)選法與統(tǒng)籌法推廣（國(guó)內(nèi)）20年前用PC代替手工的單純CPM計(jì)算階段，或者說(shuō)是簡(jiǎn)單的時(shí)間管理階段還沒(méi)有項(xiàng)目管理的專業(yè)定義，但是已經(jīng)開(kāi)始出現(xiàn)PMI這類專業(yè)組織通過(guò)世行項(xiàng)目開(kāi)始引進(jìn)國(guó)際項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)模式（國(guó)內(nèi)、魯布革）10年前仍以時(shí)間管理為主要目的與工作內(nèi)容（時(shí)間計(jì)劃與進(jìn)度控制普遍應(yīng)用）項(xiàng)目管理專業(yè)確定，PMBOK96版起到里程碑的作用引進(jìn)FIDIC及監(jiān)理機(jī)制、‘四控兩管一協(xié)調(diào)’高度歸納項(xiàng)目管理（國(guó)內(nèi)）5年前PMI，IPMA在國(guó)內(nèi)進(jìn)行近乎商業(yè)目的的推廣隨著更加完善的PMBOK2000版出臺(tái)，西方的項(xiàng)目管理體系讓從業(yè)人員感到耳目一新。項(xiàng)目管理全面滲透到其他行業(yè)領(lǐng)域3項(xiàng)目管理與控制的現(xiàn)在PMI，IPMA在國(guó)內(nèi)已有大量的注冊(cè)人士國(guó)家出臺(tái)了建造師、項(xiàng)目管理師、投資管理師資質(zhì)證書(shū)制度大批院校設(shè)置了項(xiàng)目管理/工程管理學(xué)科專業(yè)業(yè)界意識(shí)到項(xiàng)目型企業(yè)的管理必須以項(xiàng)目管理為基點(diǎn)展開(kāi)PMBOK2004版進(jìn)一步穩(wěn)固了PMI的專業(yè)研究機(jī)構(gòu)地位4項(xiàng)目管理與控制的未來(lái)一切皆項(xiàng)目，或者說(shuō)‘這是一個(gè)項(xiàng)目的世界’項(xiàng)目管理完全跨出基建工程、國(guó)防領(lǐng)域進(jìn)入像IT研發(fā)、新產(chǎn)品研發(fā)與設(shè)計(jì)、大型處理廠維護(hù)檢修、大型會(huì)議與活動(dòng)的組織等新的項(xiàng)目領(lǐng)域項(xiàng)目管理應(yīng)用系統(tǒng)（EPM/PMS）會(huì)成為與ERP、CRM、SCM等等相提并論的企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)。對(duì)項(xiàng)目型企業(yè)而言，EPM會(huì)成為最主要的應(yīng)用系統(tǒng)（例如摩托羅拉等企業(yè)）懂業(yè)務(wù)、懂項(xiàng)目管理的專業(yè)人員將是未來(lái)十分寶貴的人才MBA與PMP會(huì)融為一體5項(xiàng)目管理與控制的核心要素(一)核心要素(運(yùn)籌和協(xié)同)

范圍管理集成管理時(shí)間管理溝通管理專業(yè)管理成本管理質(zhì)量管理采購(gòu)管理人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)管理6‘以進(jìn)度計(jì)劃為主線’實(shí)現(xiàn)集成管理進(jìn)度計(jì)劃是工作協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)進(jìn)度計(jì)劃確定相關(guān)項(xiàng)目管理流程的起點(diǎn)與終點(diǎn)時(shí)間要求不同類型的管理業(yè)務(wù)與進(jìn)度計(jì)劃結(jié)合構(gòu)成動(dòng)態(tài)的、環(huán)環(huán)相扣的集成系統(tǒng)‘以計(jì)劃是龍頭’實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理項(xiàng)目管理與控制的核心要素(二)7

項(xiàng)目管理體系企業(yè)組織責(zé)任項(xiàng)目管理模式項(xiàng)目管理與控制的核心要素(三)8工程項(xiàng)目管理在國(guó)內(nèi)的若干實(shí)踐（一）

-----計(jì)劃管理與進(jìn)度控制

僅以P3軟件為例1986年世行貸款的福建水口水電站（1400mw）工程建設(shè)管理1990年世行貸款的二灘水口水電站（3300mw）工程建設(shè)管理1993年世行貸款的小浪底水利樞紐電站（1800mw）工程建設(shè)管理1994年三峽工程1994年中石化全行業(yè)推行P3系列軟件1995年廣州地鐵工程1996年中油全行業(yè)推行P3系列軟件1997年世行貸款的引黃入晉工程、秦山核電工程1998年中國(guó)國(guó)家電力公司全行業(yè)推行P3系列軟件2000年國(guó)家電網(wǎng)公司三峽—上海送出輸變電工程2001年遼寧省、山西、江蘇、河南電力公司推行P3系列軟件2002年北京奧運(yùn)會(huì)組委會(huì)、西氣東輸工程2003年北京地鐵工程、奧運(yùn)會(huì)主場(chǎng)館工程2004年蘇通大橋工程、大亞灣核電檢修工程9大型基建工程的進(jìn)度控制最佳實(shí)踐20年來(lái)，許多大型工程提高了進(jìn)度與投資控制能力電力系統(tǒng)圍繞P3建立了標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)劃編制與進(jìn)度控制模式外高橋電廠（比合同工期提前71天，它為2004

年上海的迎峰度夏作出了貢獻(xiàn)）（工程投資13億美元，貸款利息35萬(wàn)美元/日）秦山核電（提前了112天全面建成投產(chǎn)，創(chuàng)造了國(guó)際33座重水堆核電站建設(shè)周期最短的紀(jì)錄）（總投資28.8億美元，貸款利息60萬(wàn)美元/日）裝置型基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度控制具有巨大的效益10例如:計(jì)劃編制過(guò)程里程碑計(jì)劃（業(yè)主）二級(jí)指導(dǎo)性計(jì)劃（業(yè)主）編制綜合性四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃（廣東火電）編制圖紙/設(shè)備等需求進(jìn)度計(jì)劃（業(yè)主）匯總并組織審定廣東火電四級(jí)計(jì)劃（山東誠(chéng)信監(jiān)理/業(yè)主）批準(zhǔn)？形成珠海項(xiàng)目四級(jí)施工總進(jìn)度計(jì)劃匯總形成珠海項(xiàng)目三級(jí)控制性總進(jìn)度計(jì)劃建立珠海項(xiàng)目四級(jí)施工總進(jìn)度目標(biāo)計(jì)劃建立珠海項(xiàng)目三級(jí)施工總進(jìn)度目標(biāo)計(jì)劃每周進(jìn)行四級(jí)施工進(jìn)度計(jì)劃的跟蹤與更新（廣東火電）匯總形成珠海項(xiàng)目二級(jí)控制性目標(biāo)計(jì)劃是否11查看計(jì)劃的完整性查看邏輯關(guān)系的合理性(包括與二級(jí)計(jì)劃的邏輯關(guān)系）查看費(fèi)用的合理性查看總工期的符合度審查通過(guò)查看WBS的合理性審查三級(jí)計(jì)劃是否例如:計(jì)劃編制過(guò)程是否歸庫(kù)二級(jí)計(jì)劃作業(yè)改成配合作業(yè)進(jìn)度計(jì)算檢查總體匯總工期建立目標(biāo)并凍結(jié)審查通過(guò)下達(dá)正式三級(jí)計(jì)劃三級(jí)計(jì)劃建立目標(biāo)并凍結(jié)計(jì)劃調(diào)整控制性計(jì)劃編制一級(jí)計(jì)劃編制里程碑作業(yè)一級(jí)計(jì)劃下達(dá)二級(jí)計(jì)劃編制項(xiàng)目詳情設(shè)置二級(jí)計(jì)劃WBS二級(jí)計(jì)劃作業(yè)檢查項(xiàng)目完整性檢查計(jì)劃工期可行性下達(dá)二級(jí)計(jì)劃WBS細(xì)化查看二級(jí)計(jì)劃預(yù)期三級(jí)作業(yè)編制建立自身邏輯關(guān)系建立與二級(jí)計(jì)劃邏輯關(guān)系加載其他費(fèi)用檢查工期符合度上報(bào)三級(jí)計(jì)劃三級(jí)計(jì)劃的編制業(yè)主決策層業(yè)主管理層承包商監(jiān)理12例如:進(jìn)度控制過(guò)程經(jīng)過(guò)擴(kuò)建辦批準(zhǔn)確認(rèn)后的四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃更新計(jì)劃進(jìn)展情況（每周/每月），并報(bào)送監(jiān)理/業(yè)主（廣東火電）下達(dá)三個(gè)月滾動(dòng)計(jì)劃（各承包商）無(wú)重大不可接受的偏差？將各參建單位更新后的計(jì)劃導(dǎo)入業(yè)主項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)，以更新業(yè)主各級(jí)計(jì)劃（每周/每月）（山東誠(chéng)信監(jiān)理公司）將導(dǎo)入更新后的計(jì)劃與業(yè)主一、二級(jí)施工總進(jìn)度目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析（山東誠(chéng)信監(jiān)理/業(yè)主）是否更新圖紙與設(shè)備等計(jì)劃進(jìn)展情況（每周/每月），并報(bào)送監(jiān)理/業(yè)主（供應(yīng)商/設(shè)計(jì)院）發(fā)出偏差通知書(shū)給相關(guān)承包商承包商修改偏差各承包商下達(dá)新一輪的三個(gè)月滾動(dòng)計(jì)劃返回監(jiān)理/業(yè)主各承包商執(zhí)行三個(gè)月滾動(dòng)計(jì)劃13

1.里程碑計(jì)劃14

2.一級(jí)計(jì)劃15

3.二級(jí)計(jì)劃16

4.三級(jí)計(jì)劃17

5.四級(jí)計(jì)劃18

5.利用掙值技術(shù)輔助投資控制19工程項(xiàng)目管理在國(guó)內(nèi)的若干實(shí)踐（二）

-----投資過(guò)程的控制管理關(guān)聯(lián)/閉環(huán)管理---通過(guò)預(yù)算/概算、合同、實(shí)際、基金溶為一體的費(fèi)用工作表來(lái)將整個(gè)投資費(fèi)用過(guò)程反映得淋漓盡致。實(shí)時(shí)管理---通過(guò)對(duì)合同履行的跟蹤記錄，確實(shí)撐握住資金的流向，可及時(shí)反映費(fèi)用控制的結(jié)果（是超？是省？）。變更管理---隨時(shí)監(jiān)控費(fèi)用的變更情況，為處理變更索賠、結(jié)算提供詳實(shí)的跟蹤記錄。2021合同臺(tái)帳22支付臺(tái)帳23變更臺(tái)帳2425豐富的報(bào)表262728293031工程項(xiàng)目管理在國(guó)內(nèi)的若干實(shí)踐（三）

-----項(xiàng)目管理體系與集成的系統(tǒng)建設(shè) 集成的項(xiàng)目管理系統(tǒng)成為趨勢(shì)項(xiàng)目管理手冊(cè)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)工具（四控制、兩管理的合同管理）溝通平臺(tái)與信息門(mén)戶（協(xié)調(diào)與信息管理）32SIPMS平臺(tái)主頁(yè)面33量費(fèi)管理概預(yù)算管理合同管理支付管理變更管理財(cái)務(wù)結(jié)算費(fèi)用報(bào)告34量費(fèi)管理—合同錄入35量費(fèi)管理—生成費(fèi)用報(bào)告36采購(gòu)管理采購(gòu)需求、策劃采購(gòu)合同、變更、支付管理到貨及質(zhì)量檢驗(yàn)入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)37采購(gòu)管理－入庫(kù)38采購(gòu)管理－入庫(kù)39采購(gòu)管理－出庫(kù)40采購(gòu)管理－庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)41采