利用OfficeSharePointServer進行知識管理

利用Office

SharePoint

Server進行內(nèi)部知識管理知識管理協(xié)作平臺典型功能模塊工作文檔協(xié)作電子表單審批會議和通知的組織和管理部門工作協(xié)同部門文檔管理海量信息搜索標準化文檔信息

使用工作流進行協(xié)作

使用Office2007的強大功能工作文檔協(xié)作用戶小王，根據(jù)模板創(chuàng)立工作報告文檔在Word2007中翻開，通過系統(tǒng)設(shè)置的文檔信息欄，輸入標準化信息，并創(chuàng)立文檔。小王將文檔保存到工作文檔庫為了對文檔進行協(xié)作，小王對文檔設(shè)置工作流選擇收集反響工作流設(shè)置工作流信息，由部門主管和小李審閱小王的工作報告進入收集反響工作流小李登錄到OA門戶，發(fā)現(xiàn)他有一項工作流任務，要審閱小王的工作報告。小李翻開工作流任務，進行處理，并翻開關(guān)聯(lián)的文檔。小李直接看完報告后，直接在Word2007中進行任務反響小李填寫反響信息，進行發(fā)送。小王進入系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)小李已經(jīng)審閱完畢，等待部門主管的審閱。部門主管進入系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)小王的工作報告需要審閱部門主管翻開審閱任務，并使用Word2007翻開關(guān)聯(lián)文檔部門主管需要批注文檔，對文檔進行簽出操作。部門主管使用修訂功能，對文檔進行修改，這樣可以保存修改記錄部門主管對工作報告進行修訂部門主管直接在Word2007中發(fā)送審閱

結(jié)果發(fā)送時可以參加版本說明小王進入系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)工作報告已經(jīng)審閱完畢使用InfoPath電子表單和FormsServices

使用自開工作流進行協(xié)作

用數(shù)字簽名保證數(shù)據(jù)不被修改

電子表單審批小王進入系統(tǒng)，進行報銷申請根據(jù)模板創(chuàng)立報銷電子表單電子表單通過FormsServices在瀏覽器翻開，直接進行填寫。表單可以進行輸入約束。表單中的數(shù)據(jù)可以連接后臺數(shù)據(jù)庫或者SharePoint

Server中的列表。表單中的數(shù)據(jù)項可以進行主項到明細信息的嵌套填寫完畢后，可以對表單數(shù)據(jù)進行數(shù)字簽名，保證數(shù)據(jù)不被其他人修改。確認表單數(shù)據(jù)選擇數(shù)字簽名證書輸入簽名信息，確認進行簽名電子表單顯示數(shù)據(jù)已經(jīng)被簽名，該簽名僅可以被簽名者刪除提交電子表單。電子表單自動進行審批流程。部門主管進入系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)小王的報銷單需要審批部門主管翻開表單進行查看由于表單已經(jīng)被數(shù)字簽名，所以審批者不能更改數(shù)據(jù)。部門主管提交批準意見，此時電子表單將會自動提交到財務主管進行審批。財務主管登錄到系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)小王的報銷單需要審批財務主管查看數(shù)據(jù)后，提交批準意見。小王登錄到系統(tǒng)，在主頁中看到該報銷單已經(jīng)審批完畢。其他功能版本管理權(quán)限管理-RMS/IRM文檔審計，過期管理文檔管理審批創(chuàng)立編輯存檔發(fā)布門戶實現(xiàn)知識管理通過門戶聚集企業(yè)的知識按照知識樹和知識地圖進行瀏覽評價員工對企業(yè)知識的奉獻度內(nèi)控工程組多媒體〔圖片庫〕使用標準化的工作分配流程

部門成員通過自己獨立的任務列表進行工作協(xié)作

部門工作協(xié)同部門領(lǐng)導進入系統(tǒng)，進行部門工作安排將任務分別分配給小李小李進入到系統(tǒng)，在主頁中發(fā)現(xiàn)主管分配的任務小李對任務狀態(tài)進行修改保存后將會同步到主頁和部門工作視圖工作列表中列出了任務的詳細信息和甘特圖搜索搜索中心Tab界面關(guān)鍵字高亮“Didyoumean〞建議訂閱搜索結(jié)果Pre-releasesoftware,subjecttochange可搜索的文件類型Excel

service：某航空公司經(jīng)營數(shù)據(jù)分析門戶管理平臺提供的效勞Search——搜索引擎BusinessDataCatalog——數(shù)據(jù)傳輸FormsServices——電子表單ExcelServices——數(shù)據(jù)分析UserAuthentication(NT/Form)——單點登錄MySite——個性化站點Community(blog,Wiki)——博客、圍客Workflow——工作流WebPart——構(gòu)件集SitesArchitecture——門戶架構(gòu)和模板?2004MicrosoftCorporation.Allrightsreserved.Thispresentationisforinformationalpurposesonly.Microsoftmakesnowarranties,expressorimplied,inthissummary.門戶個人門戶團隊門戶部門門戶企業(yè)門戶以效勞器場的方式Hosting所有的各級門戶豐富的out-of-box協(xié)作功能提供用戶，開發(fā)人員和管理員一致的使用體驗統(tǒng)一集成后臺應用程序

(數(shù)據(jù)庫,第三方應用系統(tǒng))SharePoint門戶站點架構(gòu)中國石油中國石油于2000年改組上市，包括75個地區(qū)公司，