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FpgFpgKeepingupPre-/Post-conferenceCorrespondence【Pre-conferenceCorrespondence】WhomtoCorrespondwithThesecretary-general（秘書長(zhǎng)）：bothinternalandexternalaffairsThechairperson（主席）Differentcommittees.TheknownacquaintanceSomedesignatedconvenors(會(huì)議聯(lián)繫人)WhattoCorrespondaboutcontents內(nèi)容:Makinginquiries,explainingreasons,specifyingrequests,seekingpossibilitiesandthelike.hethemesorareasfordiscussionrequirementsforparticipationinformationaboutpapersubmissiondetailsofdifferentsessionspre-/post-conferencearrangementstheacceptanceordeclinationoftheinvitationforchairingasessionthedelayedabstractorpapersubmissionthecancelationfortheregistrationthedisagreementtothepaperpresentationarrangementchangingthetimeormodeoftheoralpresentationarrangementmakingsomechangesinthesubmittedpaperapplicationforfinancialassistancepost-conferencejointresearchesby-the-wayvisittoanotherconcurrently-heldconferenceHowtoCorrespondTelephone,letterwriting,email【IssuesforCorrespondence】Clearness表達(dá)清楚Conciseness語(yǔ)言簡(jiǎn)練Correctness形式正確Courtesy態(tài)度禮貌Customariness守規(guī)則【LettersforInquiry】theformalnameoftheconference(ortheinformationsource)thespecificinquiresorrequeststheclosingoftheletter【LettersforInvitation】StatingthepurposeofinvitationIntroducingtheconferencearrangementExpressingthewishfortheacceptance【LettersforAcceptanceofInvitation】Restatingthemaincontentoftheinvitation,andexpressingthankstotheinviterExpressingacceptanceoftheinvitation,includingtheinvitee'spersonalplansExpressinggoodwishesfortheconference【LettersforDeclinationofInvitation】Expressingthanksfortheinviter'skindinvitationSpecifyingthecausesfortheunableattendance,andexpressingregretExtendingbestwishesorregardstotheinviter【FinancialApplication】PossibleSourcesforFinancialSupportFinancialAssistancebytheConferenceFinancialAssistancebyInternationalOrganizationsFinancialAssistancebyLearnedSocietiesFinancialAssistancebyOtherFoundations2、TacticsofWritingLettersApplyingforFinancialAidDirectStatementFlankInquiryCitationofOthers'InformationByWritingaPostscriptConditionMembership會(huì)員，studentship學(xué)生身份，specialawards，earlyregistration，funds.【CoverLetters】——briefpre-printintentionrevisionrequ

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