公文寫(xiě)作-公文的語(yǔ)言與表達(dá)方式

第四講公文的語(yǔ)言

與表達(dá)方式

一、公文的語(yǔ)言（一）公文語(yǔ)言的風(fēng)格

1、莊重

詞義準(zhǔn)確2、準(zhǔn)確詞序準(zhǔn)確

句子正確3、平實(shí)4、簡(jiǎn)練5、規(guī)范（二）公文常用詞句1、數(shù)字應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情況：（1）公歷世紀(jì)、年代、年、月、日和時(shí)刻（注意年份不可簡(jiǎn)寫(xiě)）；（2）中華民國(guó)紀(jì)年和日本年號(hào)紀(jì)年，如民國(guó)38年（1949）、昭和16年（1941）；（3）記數(shù)與計(jì)量（包括正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、約數(shù)等）；（4）代號(hào)、代碼和序號(hào)等；（5）引文標(biāo)注中的版次、頁(yè)碼等。應(yīng)當(dāng)使用漢字?jǐn)?shù)字的情況：（1）數(shù)字作為詞素構(gòu)成定型的詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)或具有修辭色彩的語(yǔ)句，如：一律，“十二五”計(jì)劃、白發(fā)三千丈；（2）不具有統(tǒng)計(jì)意義的整數(shù)一至十，如一個(gè)人，三本書(shū)；（3）星期、帶有“幾”字表約數(shù)的數(shù)字；（4）干支紀(jì)年、夏歷和中國(guó)清代以前歷史紀(jì)年用漢字，如丙寅年十月五日正月初五，秦文公四十四年（公元前722年）；（5）相鄰的兩個(gè)數(shù)字并列連用表示概數(shù)時(shí)，必須使用漢字，同時(shí)連用的兩個(gè)數(shù)字之間不得用頓號(hào)“、”隔開(kāi)。2、文言用詞文言白話屆期到預(yù)定的日期經(jīng)辦經(jīng)手辦理屆滿限定的日期或規(guī)定的擔(dān)任職務(wù)的任期已滿不貸不寬恕此布就這些內(nèi)容予以公布付諸“把它用在……”或“用它來(lái)……”徑與直接和均經(jīng)都已經(jīng)過(guò)明令明白而公開(kāi)的命令頃接最近收到，剛才收到如期按照預(yù)定的日期茲就現(xiàn)在針對(duì)3、慣用語(yǔ)（1）開(kāi)頭慣用語(yǔ)：根據(jù)、為（為了）、按照（依照、遵照）、茲因（茲有、茲定于）、欣值、頃接、現(xiàn)將、鑒于等。（2）稱(chēng)謂慣用語(yǔ)：第一人稱(chēng)用本、我；第二人稱(chēng)用你、貴；第三人稱(chēng)用該、他等。（3）結(jié)尾慣用語(yǔ)：此（復(fù)、令、布）、特此（通知、通告、公告、函復(fù)、函達(dá)）、為（要、盼、感、荷）、希（研究執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、遵照辦理、參照?qǐng)?zhí)行）、“以上報(bào)告，請(qǐng)審查”、“以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”、“敬請(qǐng)函復(fù)”、“此致敬禮”等。

（4）正文慣用語(yǔ)A強(qiáng)調(diào)慣用語(yǔ)：嚴(yán)加、嚴(yán)防、嚴(yán)守、嚴(yán)禁、禁止、不得、不宜、須、均應(yīng)、切記，切勿、特、特此、特予、務(wù)求、務(wù)必、必須、必要等。B時(shí)限慣用語(yǔ)：及時(shí)、屆時(shí)、屆期、屆滿、立即、希即、望即、當(dāng)即、迅即、即日、日內(nèi)、日前、定期、按時(shí)、按期、定于、限于等等。C判斷慣用語(yǔ)：為宜、為妥、為好、不當(dāng)、不宜、不妥、不力，不法、不端、不軌，不實(shí)、不符、均系、確系、純系、確實(shí)、確切、確當(dāng)、確鑿等。

D歸納慣用語(yǔ)：總之、總而言之、總括、縱上所述、據(jù)上所述、以上各點(diǎn)、如前所述、由此可知等。E征詢(xún)慣用語(yǔ)：當(dāng)否、可否、妥否、是否、能否、是否可行、是否妥當(dāng)?shù)?。F公布慣用語(yǔ)：公布、發(fā)布、頒布、頒發(fā)、頒行，宣布、布告等G引敘慣用語(yǔ)：前接（現(xiàn)接、近接）、近悉（欣悉、敬悉、驚悉）等。

H經(jīng)辦慣用語(yǔ)：經(jīng)、茲經(jīng)、業(yè)經(jīng)、責(zé)成、現(xiàn)經(jīng)、擬定等。I承啟慣用語(yǔ)：為此、據(jù)此、對(duì)此、有鑒于此、答復(fù)如下等。J表態(tài)慣用語(yǔ)：同意、可行、不可、照辦、迅即辦理、現(xiàn)予轉(zhuǎn)發(fā)等。K期請(qǐng)慣用語(yǔ)：請(qǐng)（懇請(qǐng)、擬請(qǐng)、即請(qǐng)）、希（懇希、務(wù)希、尚希）、望、盼（切盼）等。

4、模糊語(yǔ)（1）表示范圍的：廣大、廣泛、有關(guān)、有些、所有、有的、以?xún)?nèi)、以外、以上、以下等。

（2）表示時(shí)間的：近來(lái)、最近、當(dāng)前、過(guò)去、原先、不久、將來(lái)、臨時(shí)、長(zhǎng)期、偶爾、及時(shí)、有時(shí)、一貫、一度、許久、良久等。（3）表示數(shù)量的：多數(shù)、少數(shù)、一些、許多、不少、不乏、一伙、多次、屢次、再三、一再等。（4）表示方位的：這里、那里、本地、外地、上邊、下邊、前邊、后邊、里邊、外邊、前方、后方、遠(yuǎn)方、附近等。

（5）表示程度的：十分、萬(wàn)分、絲毫、極端、充分、足夠、普遍、大概、顯著、一定、特大、重大、巨大、很、極、較、尚、最、稍、略等等。農(nóng)業(yè)部等五部門(mén)給國(guó)務(wù)院的報(bào)告：

檢查中，省、地、縣、鄉(xiāng)共組織干部培訓(xùn)班67822期，培訓(xùn)各級(jí)干部625萬(wàn)人次，召開(kāi)各種座談會(huì)43.7萬(wàn)次，走訪了692萬(wàn)農(nóng)戶。各地普遍反映，這次大檢查是近幾年減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)工作中涉及面最廣、影響最大的一次活動(dòng)。二、公文的表達(dá)方式（一）敘述

交代人物的經(jīng)歷或事件發(fā)展變化的過(guò)程。公文中敘述的人稱(chēng)主要是第一、第三人稱(chēng)。1.文學(xué)敘事與公文敘事（1）表現(xiàn)主旨的方法不同（2）敘事諸要素的表達(dá)不同（包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件）（3）敘述方式不同（順序、倒敘、插敘、分?jǐn)ⅲ?）對(duì)敘述波瀾的追求不同2．公文中敘述的基本要求

（1）必須是實(shí)敘（2）講究順敘（3）講究概述3．?dāng)⑹雠c描寫(xiě)的區(qū)別敘述著重于一般情況、過(guò)程的交待，使讀者獲得概括的印象。（動(dòng)態(tài)）描寫(xiě)著重形象的描摹、刻畫(huà)，把真實(shí)的情景栩栩如生地表現(xiàn)出來(lái)。（靜態(tài)或動(dòng)態(tài)）但兩者之間沒(méi)有絕對(duì)的界限

風(fēng)忽然大了，柳條吹動(dòng)起來(lái)。風(fēng)忽然大了，那半天沒(méi)動(dòng)的柳條象猛地得到什么可喜的事，飄灑的搖擺，枝條象長(zhǎng)出一截兒來(lái)。（《駱駝祥子》）他用兩手攀著上面，兩腳再向上縮，他那肥胖的身子向左微傾，顯出努力的樣子?！以傧蛲饪磿r(shí)，他已抱了朱紅的橘子往回走了。過(guò)鐵道時(shí)，他先將橘子散放在地上，自己慢慢爬下，再抱起橘子走……（《背影》）母親把飯煮了，還要種田，種菜，喂豬，養(yǎng)蠶，紡棉花，因?yàn)樗眢w高大結(jié)實(shí)，還能挑水挑糞。（《回憶我的母親》）（二）議論

通過(guò)對(duì)事物和問(wèn)題進(jìn)行分析評(píng)論來(lái)表明態(tài)度、作出判斷。

1．議論的要素（1）論點(diǎn)（2）論據(jù)（3）論證2．議論的類(lèi)型立論：運(yùn)用論據(jù)從正面證明自己的見(jiàn)解和主張，重在“立”。駁論：反駁對(duì)方觀點(diǎn)，從而確立自己觀點(diǎn)正確，重在“破”。

公文主要采用立論。

3．議論的方法（1）例證法（2）引證法（3）對(duì)比法（4）類(lèi)比法（5）因果分析法4．議論的基本要求論點(diǎn)要正確、鮮明、深刻和具有針對(duì)性論據(jù)要充實(shí)、可靠、典型論證要邏輯嚴(yán)密（三）說(shuō)明

對(duì)事物的狀態(tài)、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、結(jié)構(gòu)等進(jìn)行介紹、解釋。

說(shuō)明具有客觀性、知識(shí)性。

說(shuō)明與敘述、議論的區(qū)別：

敘述表達(dá)的主要是感性認(rèn)識(shí)，重在讓人有所“感”。

議論表達(dá)的主要是理性認(rèn)識(shí)，重在讓人有所“服”。說(shuō)明表達(dá)的主要是知性認(rèn)識(shí)，重在讓人有所“知”。1．說(shuō)明的類(lèi)型事物的說(shuō)明，如山岳、器械、湖泊、花、草、蟲(chóng)、魚(yú)等；

事理的說(shuō)明，如：立場(chǎng)、觀點(diǎn)、名詞概念、學(xué)術(shù)流派等。

2．說(shuō)明的方法（1）定義說(shuō)明（2）引用說(shuō)明（3）舉例說(shuō)明（4）分類(lèi)說(shuō)明（5）比較說(shuō)明（6）數(shù)據(jù)說(shuō)明（7）圖表說(shuō)明3．說(shuō)明在公文中的作用（1）介紹背景或發(fā)文的緣由：國(guó)務(wù)院關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置的通知

國(guó)發(fā)〔2013〕14號(hào)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

根據(jù)第十二屆全國(guó)人民代表大會(huì)第一次會(huì)議審議批準(zhǔn)的《國(guó)

院機(jī)構(gòu)改革和職能轉(zhuǎn)變方案》和國(guó)務(wù)院第一次常務(wù)會(huì)議審議通

過(guò)的國(guó)務(wù)院直屬特設(shè)機(jī)構(gòu)、直屬機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)、直屬事業(yè)單

位設(shè)置方案，現(xiàn)將國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)設(shè)置通知如下：2.可直接表達(dá)主旨：海關(guān)總署關(guān)于對(duì)海關(guān)系統(tǒng)榮獲第四屆“中國(guó)杰出（優(yōu)秀）青年衛(wèi)士”稱(chēng)號(hào)的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的決定

……總署決定對(duì)獲得第四屆“中國(guó)杰出（優(yōu)秀）青年衛(wèi)士”稱(chēng)號(hào)的洪峰等9名同志頒發(fā)獎(jiǎng)金各5000元。獎(jiǎng)勵(lì)所需經(jīng)費(fèi)從受獎(jiǎng)人員所在單位緝私辦案費(fèi)中列支，并相應(yīng)增加特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)限額。3、可用于文尾交待說(shuō)明與文件內(nèi)容有關(guān)的事項(xiàng)或表達(dá)發(fā)文者的希望。國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)政策性搬遷所得稅有關(guān)問(wèn)題的公告2013年第11號(hào)三、本公告自2012年10月1日起執(zhí)行。國(guó)家稅務(wù)總局2012年第40號(hào)公告第二十六條同時(shí)廢止。練習(xí)：運(yùn)用公文專(zhuān)用詞語(yǔ)填空1.__________悉__________公司成立，謹(jǐn)表賀忱。2.__________貫徹落實(shí)《××省教委……意見(jiàn)》（×教發(fā)﹝2011﹞65號(hào)）文件精神，經(jīng)我委研究決定，……3.為了吸取教訓(xùn)，××省人民政府決定將這起特大交通事故向全省__________。各級(jí)人民政府和各有關(guān)部門(mén)要__________，切實(shí)抓好安全生產(chǎn)工作。__________，省人民政府提出__________要求：……4.__________《中華人民共和國(guó)憲法》賦予中國(guó)人民解放軍的使命，__________《中華人民共和國(guó)澳門(mén)特別行政區(qū)基本法》的有關(guān)規(guī)定，中華人民共和國(guó)中央人民政府……5.國(guó)務(wù)院________國(guó)家旅游局《關(guān)于……管理意見(jiàn)》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給予__________，請(qǐng)__________。下列語(yǔ)句不符合公文的語(yǔ)言要求，請(qǐng)?jiān)u改。1.由于改進(jìn)了生產(chǎn)技術(shù)，我們公司的機(jī)器人的產(chǎn)量和數(shù)量也有

了很大提高。2.工商管理部門(mén)對(duì)小商小販要指定經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)，嚴(yán)禁隨地?cái)[攤、

到處叫賣(mài)，不準(zhǔn)向外賓私自出售文物。3.以上說(shuō)的這些意見(jiàn)，如果不妥，就請(qǐng)轉(zhuǎn)發(fā)給和這項(xiàng)工作有關(guān)

系的單位貫徹執(zhí)行。4.公司總裁、各分公司經(jīng)理、來(lái)賓的隨行人員先后走進(jìn)會(huì)場(chǎng)。5.出席這次大會(huì)的有各委、辦、廳、局的負(fù)責(zé)人，各單位的領(lǐng)

導(dǎo)干部、教授、副教授、工程師、工程技術(shù)人員、高等院校

教師、工人代表和青年。6.為了嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律和調(diào)資政策，市政府決定將該公司多發(fā)工

資部分退回，建工局有關(guān)人士對(duì)此進(jìn)行認(rèn)真的檢查。下面兩段話是一篇請(qǐng)示的開(kāi)頭部分，請(qǐng)分析其在材料的選擇和剪裁、語(yǔ)言表達(dá)等方面有什么問(wèn)題，并改寫(xiě)。

目前我縣團(tuán)干部隊(duì)伍的現(xiàn)狀與形勢(shì)和任務(wù)的要求極不適應(yīng)。據(jù)查，全縣專(zhuān)職團(tuán)干部中36歲以上的40名，其中41歲以上的28名，大大超過(guò)了有關(guān)規(guī)定。從學(xué)歷層次來(lái)看，大專(zhuān)學(xué)歷的僅占6%。而且近年來(lái)，團(tuán)干部更新較快，每年平均30%左右。在新老交替過(guò)程中，青黃不接的現(xiàn)象也較為突出。

為了改變這種狀況，我們?cè)k過(guò)兩期團(tuán)干部培訓(xùn)班，很受歡迎?，F(xiàn)在根據(jù)我們的師資能力，打算于今年10月～11月再辦一期團(tuán)干部培訓(xùn)班。目的就是為了適應(yīng)飛速發(fā)展的新形勢(shì)之需要，加強(qiáng)團(tuán)干部隊(duì)伍的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素養(yǎng)，建設(shè)一支符合時(shí)代要求的團(tuán)干部隊(duì)伍。辦這個(gè)班就是這個(gè)目的。下面是一則《關(guān)于召開(kāi)全省水利系統(tǒng)防汛抗旱工作會(huì)議的通知》正文的草稿，請(qǐng)結(jié)合公文語(yǔ)體要求，評(píng)析并修改。

經(jīng)過(guò)廳里領(lǐng)導(dǎo)的商量，估計(jì)今年又是一個(gè)干旱之年，為了未雨綢繆，及時(shí)解決全省水利系統(tǒng)在這段時(shí)間可能出現(xiàn)的問(wèn)題，當(dāng)然也為了確保糧食能有個(gè)喜人的大豐收，使人們生活水平穩(wěn)中有升，廳里決定，在春耕之前就此問(wèn)題召開(kāi)一次會(huì)議，初步確定會(huì)議在2013年3月10日上午8點(diǎn)左右開(kāi)始。

地點(diǎn)：省水利廳18樓1811號(hào)。

參加人員：各單位負(fù)責(zé)人。

各方面費(fèi)用水利廳全部給解決了。如果清楚了，就說(shuō)到這吧。使用規(guī)范的書(shū)面語(yǔ)，基本不用方言詞、俗語(yǔ)詞。如：王某，他的媳婦叫李俊英，在新華商場(chǎng)賣(mài)貨，他有一個(gè)小子，一個(gè)閨女，都在上小學(xué)，他爹、他娘都