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文檔簡介
銷售部規(guī)章制度一、行為規(guī)范及工作制度(一)
員工必須熱愛、關(guān)懷企業(yè),執(zhí)行本職工作,遵守職業(yè)道德;(二)
員工應(yīng)準時上班,不準遲到、早退和曠工;(三)
員工在工作時間應(yīng)佩戴工作卡并監(jiān)守工作崗位;(四)
上班時間不得吃東西,不得高聲喧嘩,聊天,看與工作無關(guān)的書籍、雜志、上網(wǎng)聊天等;(五)
上班時間嚴禁用企業(yè)電話拔打私人電話,個人手機接聽私人電話嚴禁超過三分鐘;(六)
下班時要關(guān)好門、窗、燈、電腦等設(shè)備,做好安全防備工作;(七)
發(fā)揚團體精神,互相協(xié)調(diào)、配合做好多種工作;(八)
切實服從上司的工作安排和調(diào)配,準時保質(zhì)保量完畢任務(wù),不得遲延、拒絕或終止工作;(九)
必須按作息時間當值,不得擅離職守;調(diào)換值班需事先書面申請,雙方簽字征得經(jīng)理同意,否則按曠工處理;(十)
必須如實向上司匯報工作,堅決杜絕欺騙或陽奉陰違等不道德行為;(十一)
必須發(fā)揮高效率和勤勉精神,對自己從事的工作認真、負責(zé)、精益求精;(十二)
員工必須遵守“遵法、廉潔、誠實、敬業(yè)”的職業(yè)道德;(十三)
員工有義務(wù)保守企業(yè)的經(jīng)營機密;(十四)
員工嚴禁索取非法利益;(十五)
嚴禁用企業(yè)資源謀取個人利益;(十六)對違反本制度的,可視其對企業(yè)導(dǎo)致的損害之程度輕重予以通報批評、罰款、降職、勸退處分;(十七)負有監(jiān)督責(zé)任的主管人員疏于職守的,視情節(jié)輕重予以嚴厲處分;(十八)違反制度給企業(yè)導(dǎo)致經(jīng)濟損失的,企業(yè)將向其追索賠償??记谥贫?、經(jīng)理、銷售主管、銷售文秘在每周一至周五輪番選休一天。2、銷售代表采用輪休制度,如遇特殊狀況或臨時調(diào)休須提前向經(jīng)理請假,經(jīng)同意后方可休息。3、有事請假,應(yīng)提前一天寫請假匯報,注明:時間、事由(事假、病假)經(jīng)經(jīng)理同意后方可;請病假不能到企業(yè)履行手續(xù)者,須電話告之,后補請假單;病假三天以上者,須出具醫(yī)院證明。請假三天以上必須經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意。4、請假者必須在假滿后第一天上班時間到銷售文秘、主管處銷假。5、部門主管以上請假兩天以上者必須經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意。6、所有病/事假單將在月底匯總存檔并上報企業(yè),做為考核內(nèi)容之一。7、考勤實行自動簽到,專人負責(zé)。8、員工必須按企業(yè)規(guī)定排班規(guī)定進行上班,考勤,不經(jīng)同意不得隨意更換班次或自行調(diào)班。9、不管任何原因遲到(早退)合計3次者,以曠工半天處理。月度合計曠工兩天除名。10、銷售繁忙時期(如雙休日、黃金周等)原則上不準請事假,特殊原因除外,需書面闡明詳細原因,且由部門經(jīng)理及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方能放假。三、獎罰制度(一)獎勵
1、
為企業(yè)發(fā)明明顯經(jīng)濟效益者;
2、
為企業(yè)挽回重大經(jīng)濟損失者;
3、
為企業(yè)獲得重大社會榮譽者;
4、
改善管理成效明顯者。
5、
企業(yè)對業(yè)績突出、有合作精神和其他體現(xiàn)良好的業(yè)務(wù)員進行專題獎勵。(二)懲罰
1、對沒有完畢任務(wù)、違反工作紀律、違反社會治安、影響企業(yè)工作正常秩序、玩忽職守、工作不負責(zé)而導(dǎo)致事故或損失的員工,分別視情節(jié)輕重予以行政處分和經(jīng)濟懲罰;2、員工因不服從分派而影響工作的按曠工論;3、員工損壞企業(yè)基本設(shè)施,要按價賠償,故意破壞者,視狀況加倍罰款,直至通報批評、降職和開除;4、
員工濫用職權(quán),違反政策法規(guī),違反企業(yè)財務(wù)規(guī)定,貪污、盜竊、受賄、以權(quán)謀私給企業(yè)導(dǎo)致經(jīng)濟損失者,視情節(jié)予以降級、除名的處分。員工過錯懲罰分類細則下列行為視為違反企業(yè)規(guī)定,每發(fā)生一次都必須進行經(jīng)濟懲罰,懲罰金額為50-1000元,情節(jié)嚴重者進行行政懲罰直至勸退。(1)
不服從上司工作安排。(2)
自己有能力處理客戶事宜,但將問題上交或推卸責(zé)任。(3)
違反“銷售管理”的有關(guān)規(guī)定和其他違規(guī)操作。(4)
怠慢、歧視、不接待客戶。(5)
故意爭搶客戶。(6)
銷售業(yè)績的掛靠他人或同意他人掛靠。(7)
故意制造引起內(nèi)部矛盾。(8)
態(tài)度、行為、服務(wù)不好而導(dǎo)致客戶投訴。(9)
有客戶在場時的多種喧嘩、爭執(zhí)、打鬧行為。(10)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟、形象損害的言行。(11)企業(yè)其他明文規(guī)定嚴禁的行為。(12)客戶進門時,值班業(yè)務(wù)員未積極起立迎候;未使用禮貌用語聽電話;未用一般話說“您好”。(13)工作時間帶無關(guān)人員到企業(yè)。(14)當班時聊天、高聲喧嘩、追逐打鬧、勾肩搭背、隨地吐痰、亂扔紙屑雜物等不文明行為;在售房部內(nèi)吸煙;工作時間吃早餐、零食、睡覺等與業(yè)務(wù)無關(guān)的行為。(15)工作時間衣著不整,未按規(guī)定佩戴銘牌。(16)當班時故意不與同事協(xié)助、配合開展業(yè)務(wù)。(17)未經(jīng)同意私自越級談?wù)擁椖坑嘘P(guān)事宜。(18)對客人、同事、上司無禮,出言不遜或恐嚇、威脅、騷擾客戶。(19)當班時飲酒或不服從上班安排,在工作中故意欺騙上司。(20)串崗、離崗致使工作時間電話無人接聽,客戶無人接待,影響工作。(21)私藏、挪用企業(yè)的物品。(22)玩忽職守,在當班時從事與工作無關(guān)的事情。(23)未預(yù)先向上級領(lǐng)導(dǎo)請假而缺勤。
(24)謊報消息或編造、傳播企業(yè)、同事利益的謠言。
(25)欺侮、毆打客戶、同事。
(26)盜竊、騙取或故意損壞客戶、同事或企業(yè)的財物;向客戶索取小費或禮品;規(guī)定客戶代辦私事。
(27)遇緊急狀況時,未服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
(28)與客戶私自交易;為客戶提供有損企業(yè)利益的額外服務(wù);私自向客戶收取費用;藏匿客戶遺忘的物品等不道德的行為。
(29)泄露企業(yè)的文獻、資料,使企業(yè)利益遭受損害。
(30)聚眾鬧事,組織、參與斗毆事件;煽動員工怠工、罷工等行為。四、現(xiàn)場客戶接待準則1、客戶進門,起身站立,面帶微笑,用問候語(您好,歡迎光顧)2、客戶先坐,禮貌問詢客戶需求,再做簡介,語言婉轉(zhuǎn)。
3、
雙手遞交本人名片,盡量留下客戶名片或電話。
4、
在通道、房門較窄處必須側(cè)身讓道,客戶先行。
5、
工地參觀時,須戴安全帽,并解釋安全知識。
6、
不貶低其他樓盤,抬高自己。
7、
對每一位客戶一視同仁,不以貌取人。
8、
與客戶發(fā)生分歧時,保持鎮(zhèn)靜,絕不與客戶爭執(zhí)。
9、嚴格維護客戶資料隱私權(quán)。
10、
接待客戶時不得泄露企業(yè)保密資料。
11、
統(tǒng)一口徑,不對客戶承諾企業(yè)未完全確定的銷售政策、優(yōu)惠條件及其他事項。五、客戶資源的歸屬原則1、第一接觸點的原則(包括來訪客戶和電話客戶)
原則上哪一種業(yè)務(wù)員首先接觸該客戶,該客戶應(yīng)被其所有。若該客戶第二、第三次上門時,第一接觸業(yè)務(wù)員不在,其他業(yè)務(wù)員有義務(wù)協(xié)作、協(xié)助成交,銷售業(yè)績平分。
2、群帶性原則
A、若第一接觸是業(yè)務(wù)員A的客戶簡介的(包括電話簡介和親自帶領(lǐng)上門的)新客戶甲,則新客戶資源甲仍應(yīng)歸屬業(yè)務(wù)員A。同樣,甲帶來的客戶資源乙應(yīng)歸屬業(yè)務(wù)員A,后來依此類推。(此原則僅適應(yīng)于新上門客戶,指明找業(yè)務(wù)員A或老客戶簡介在先,不包括不期而遇的。)
B、若上門客戶是某業(yè)務(wù)員的親屬或朋友,則其資源權(quán)應(yīng)優(yōu)先歸屬該業(yè)務(wù)員(若該業(yè)務(wù)未能第一接觸而事先又無記錄或闡明的,則不能擁有此客戶資源)。C、若老客戶帶新客戶指定業(yè)務(wù)員F,但其不妥班,現(xiàn)場的業(yè)務(wù)員必須在第一時間電話告知業(yè)務(wù)員F,如業(yè)務(wù)員F半小時內(nèi)不能抵達現(xiàn)場需向客戶闡明,此客戶按新客戶由當值業(yè)務(wù)員負責(zé)接待,此客戶與業(yè)務(wù)員F無關(guān)系。
3、時效性原則
老客戶的有效期為15天。但客戶資源中不乏躊躇型客戶,成交過程較慢,此類客戶在15天后需重新登記,登記表須經(jīng)售樓部主管簽字確認后,該業(yè)務(wù)員才能重新獲得對此客戶的擁有權(quán)。六、、、、制度七、協(xié)議管理制度協(xié)議簽訂制度
1、銷售部銷售人員每人應(yīng)全面理解和純熟記憶協(xié)議條款,用以對客戶講解詳細協(xié)議條款。
2、作廢的協(xié)議一律退還銷售部主管處銷毀。
3、協(xié)議正式簽訂前,須向客戶解釋清晰每一詳細條款,不得有欺詐行為。
4、正式協(xié)議簽定前須先貫徹該房產(chǎn)與否可以銷售,無誤后才能簽訂正式協(xié)議。
5、協(xié)議所指價格為折后價。
6、協(xié)議填寫完畢后,須先自查一篇,無誤后交客戶審查。
7、請客戶簽字后,將協(xié)議送部門主管審核無誤,再送企業(yè)簽字蓋章。
8、不得在協(xié)議中體現(xiàn)企業(yè)未貫徹的優(yōu)惠條款。
9、客戶必須交定金后才能簽正式協(xié)議。
10、補充協(xié)議須經(jīng)銷售部主管及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)承認。協(xié)議更改制度
1、更名
客戶需向銷售部遞交手寫申請書、經(jīng)營銷部經(jīng)理簽字及企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可更名。原認購方需向企業(yè)交納一定的手續(xù)費,收回原認購方收據(jù),已交房款不予退還,直接開具新收據(jù)給新認購方。
2、換房
客戶需向銷售部遞交手寫申請書,經(jīng)營銷部經(jīng)理和企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可換房。換房后的價格以銷售部當日公布的價格為準。
3、更改付款方式
客戶若因特殊原因要更改付款方式,需向銷售部遞交手寫申請書,經(jīng)銷售售部經(jīng)理和企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可更改。實際成交價不得作修改,但可根據(jù)重新選擇的付款方式予以對應(yīng)的優(yōu)惠。
4、客戶退房
客戶若應(yīng)特殊原因提出退房,需向銷售部遞交手寫申請書,經(jīng)企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,財務(wù)部根據(jù)協(xié)議條款沒收定金或違約金,余下的房款由財務(wù)部約定期間退款。
八、認購書和商品房買賣協(xié)議的管理認購書的管理1、由企業(yè)有關(guān)負責(zé)人確定認購書條款。2、認購書內(nèi)容的確定與修改必須報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。3、認購書確認后,由企業(yè)統(tǒng)一安排印制,統(tǒng)一管理,認購書一式三聯(lián),分別為:客戶一份,銷售部一份,開發(fā)商一份。4、銷售部必須設(shè)置認購書管理擋案,負責(zé)登記認購書領(lǐng)出的數(shù)量(編號)、使用數(shù)量(編號)、歸檔數(shù)量(編號)。5、認購書管理部門出具認購書填寫指導(dǎo),銷售人員必須嚴格按照認購書填寫指導(dǎo)填寫,銷售經(jīng)理按規(guī)定審核。6、認購書必須加蓋企業(yè)銷售專用章,否則無效。7、已經(jīng)簽訂的認購書,應(yīng)在當日送達各有關(guān)部門。商品房買賣協(xié)議管理1、按規(guī)定到銷售經(jīng)理處領(lǐng)取。2、由企業(yè)有關(guān)人員負責(zé)確定協(xié)議填寫指導(dǎo),簽約人員必須嚴格按照指導(dǎo)填寫,經(jīng)指定人員審核無誤后方可簽字、蓋章。3、協(xié)議附件的確定和修改必須報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。4、銷售部必須設(shè)置協(xié)議管理臺賬,負責(zé)登記協(xié)議領(lǐng)出的數(shù)量(編號)、使用數(shù)量(編號)、歸檔數(shù)量(編號)。九、售樓部現(xiàn)場工作禮儀1、每位銷售人員必須遵守規(guī)定,統(tǒng)一穿著工衣,并配帶工卡。2、所有男同事必須穿黑色皮鞋、著深色襪子,切忌穿白色,每天必須刮胡子,整潔大方。3、女同事須化淡妝,涂口紅,長頭發(fā)的必須束起。(必須在正式投入工作前完畢,不能在前臺補妝,更不能當著客人面前化妝。)4、銷售人員頭發(fā)要梳理整潔,不得梳怪異發(fā)型,防止染太,夸張顏色。5、在銷售大廳內(nèi)所有銷售人員不得將衣袖或褲腳卷起,要保持形象。6、工作時要保持儀態(tài)大方得體,精神飽滿,體現(xiàn)出成熟穩(wěn)重,工作時間不準在售樓部范圍吸煙、干私事、穿拖鞋等。7、對發(fā)展商所有的工作人員要注意禮儀,積極打招呼,多用禮貌用語,保持良好的形象。8、不得在售樓部大聲喧嘩。所有地盤同事及發(fā)展商的電話不可隨便外傳。9、發(fā)展商辦公室不得隨意進出,有客戶到訪必須理解清晰到訪目的后再告知發(fā)展商。附件一、置業(yè)顧問考核原則項目考核內(nèi)容分值得分優(yōu)中差工作態(tài)度10分1、遵守制度,準時上下班,不遲到、早退、無中途外出現(xiàn)象。2-1.61.5-1.00.9-0.52、嚴于職守,堅守崗位,上班時不串崗,不聊天。2-1.61.5-1.00.9-0.53、按值班表當值,不擅離職守,無個人私自調(diào)班、換崗現(xiàn)象。2-1.61.5-1.00.9-0.54、服從領(lǐng)導(dǎo)安排調(diào)配,依時保質(zhì)完畢工作任務(wù)。2-1.61.5-1.00.9-0.55、工作積極積極,踏實肯干,認真負責(zé),能承擔(dān)突發(fā)超水準工作量。2-1.61.5-1.00.9-0.5業(yè)務(wù)能力12分1、可以迅速、精確地回答出客戶提出的業(yè)務(wù)問題。2-1.61.5-1.00.9-0.52、純熟、精確地計算出客戶意向樓房價格并能純熟地同客戶簽約。2-1.61.5-1.00.9-0.53、可以很好協(xié)助,如按揭、辦證等業(yè)務(wù)工作。2-1.61.5-1.00.9-0.54、對已經(jīng)有過初步接觸的客戶,下次接觸時,能立即記起對方的姓名,并做出反應(yīng)。2-1.61.5-1.00.9-0.55、可以通過恰到好處地業(yè)務(wù)推介。與合適的引導(dǎo),吸引客戶,穩(wěn)定潛在客戶。2-1.61.5-1.00.9-0.56、做好接待工作記錄,事后對客戶及接待狀況進行分析、協(xié)助做好潛在客戶的跟進工作。2-1.61.5-1.00.9-0.5業(yè)務(wù)業(yè)績50分1、準時完畢規(guī)定的基本任務(wù)。10-65-32-12、提前完畢規(guī)定的基本任務(wù)并順利進行樓盤銷售。20-109-65-13、促成大客戶、集團購置的成交。20-109-65-1服務(wù)態(tài)度6分1、友善,以微笑接待客人,和同事可以和睦相處。2-1.61.5-1.00.9-0.52、禮貌、熱情,任何時候都能使用禮貌用語,工作中能積極為客人著想和服務(wù)。2-1.61.5-1.00.9-0.53、耐心,對客人的規(guī)定能認真聆聽,不厭其煩地、認真細致地做出解釋、簡介。2-1.61.5-1.00.9-0.5儀表態(tài)度6分1、上班前做好情緒調(diào)整,精神飽滿地投入工作。2-1.61.5-1.00.9-0.52、著裝得體、整潔潔凈、精神好。2-1.61.5-1.00.9-0.53、上崗時站姿挺直,坐姿端正,面露自然微笑,無論坐、站與客人談話無東張西望、心不在焉。2-1.61.5-1.00.9-0.5協(xié)調(diào)溝通2分善于并樂于上下溝通,能排解糾紛,誘導(dǎo)合作,能協(xié)助他人完畢任務(wù)。2-1.61.5-1.00.9-0.5勤勉2分工作勤奮,有始有終,能積極積極求改善,能提出某些合理提議。2-1.61.5-1.00.9-0.5成本意識2分平時注意節(jié)省,成本意識強,能想方設(shè)法減少成本,防止揮霍。2-1.61.5-1.00.9-0.5重大事件10分備注合計備注:1、本考核原則滿分為100分。2、本考核原則每月考核一次,兩次為一種周期。3、本考核原則采用末尾降薪制。即一種周期積分最低者罰款200元。合計三者底薪降300元。4、完畢銷售定額前提,一種周期銷售額最高者加獎300元/月。5、本考核原則可根據(jù)詳細狀況進行合適的調(diào)整。附件二、置業(yè)顧問考核項目1形象、禮儀2接聽電話3派單4約客5帶組、開組會6前期簡介7配套簡介8戶型簡介9物業(yè)管理簡介10拉關(guān)系、贊美11摸底12保值、升值13入市良機14價位合理15逼定16比較17考慮18商議19期房20朝向21專業(yè)知識22打折23高層、低層比較24配合25簽協(xié)議附件三、售樓員待客七規(guī)定售樓員待客的七個規(guī)定,總結(jié)如下:一.七個字:禮(禮貌待人),勤(勤服務(wù)),精(精通業(yè)務(wù)),細(工作細心),快(動作快捷),靜(保持環(huán)境安靜),潔(保持自身和環(huán)境清潔)二.六個勤:手勤(勤幫顧客拿東西),腳勤(顧客上門立即上前迎接),眼勤(親密關(guān)注在場顧客動靜,顧客有求時,隨時提供服務(wù)),耳勤(注意顧客呼喊聲),嘴勤(多向顧客簡介),腦勤(多思索)三.五個請:請進,請坐,請品茗,請看資料,請指導(dǎo)。四.四步曲:顧客永遠是對的,顧客是開發(fā)商的衣食父母,顧客花錢買的是服務(wù)和品質(zhì),在顧客開聲前售樓員要先開聲向顧客打招呼五.三輕聲:走路輕,說話輕,操作輕六.二滿意:形象滿意,服務(wù)滿意七.一到達:到達成交目的附件四、需在售樓部公告的文獻與資料內(nèi)容如下是需在售樓部公告的文獻與資料內(nèi)容,由于項目實際狀況與各地狀況不一致,僅供參照:1、開發(fā)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照2、開發(fā)企業(yè)資質(zhì)證3、商品房預(yù)售許可證4、土地使用證5、建設(shè)用地規(guī)劃許可證6、建設(shè)工程規(guī)劃許可證7、施工許可證8、銷控表9、營銷機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照10、委托售樓授權(quán)書11、售樓人員相片、編號、姓名、職務(wù)12、舉報電話:監(jiān)督電話:13、一價清文獻14、《商品房銷售管理措施》15、《業(yè)主臨時公約》、《前期物業(yè)收費原則》擺放:16、《XX市商品房買賣協(xié)議示范文本》(新版)17、《前期物業(yè)管理示范文本》附件五、行
為
規(guī)
范
一.言行舉止
在工作場所要保持嚴謹、高雅、得體的言行舉止,儀態(tài)儀表。
1.接待客戶的一般流程:看見客戶將進門做接待前的準備(站立,微笑,文獻夾側(cè)放胸前)——為客戶開門——請進——問好——簡介(根據(jù)客戶反應(yīng)一一簡介)——客戶離開前請客戶填《客戶登記表》——送客戶至大門——為客戶開門——歡迎下次光顧。
2.在客戶未到來前,服務(wù)臺的銷售代表應(yīng)對下批新客戶的接待人員到達一致意見(但不得讓客戶聽見),客戶進門時不容許有觀望,推諉情形發(fā)生,否則在場銷售代表每人罰款50——100元,合計發(fā)生五次者予以除名;也不得有同步接待客戶的爭搶情形發(fā)生,否則當事者每人罰款200元以上,合計發(fā)生三次者予以除名。
3.接待新客戶嚴格按照候客次序執(zhí)行,否則爭搶者處以200元以上罰款,合計發(fā)生三次者予以除名;但假如候客銷售代表動作緩慢,為不怠慢客戶,其他銷售代表有權(quán)前去接待,如由此導(dǎo)致其他銷售代表的搶客戶,則對候客銷售代表處以200元以上罰款,合計三次者予以除名。
4.本著“客戶第一,客戶是上帝”的客戶理念,本著“團結(jié)合作”的集體精神,任何一位客戶都是企業(yè)的客戶,都是每一位工作人員的客戶,任何人不得以不是自己的客戶為由拒絕、怠慢客戶,也不得以自己的客戶尚未接待完畢而不管不問,違者處以200元罰款,違規(guī)三次者予以除名,情節(jié)惡劣者予以除名。
5.工作人員間要倡導(dǎo)團結(jié)、協(xié)作精神,嚴禁挑撥離間、拉幫結(jié)派,甲地銷售代表給乙地銷售代表簡介客戶等狀況發(fā)生,嚴禁欺負新來的銷售代表,爭搶新銷售代表的客戶,違者輕則罰款500元,重則予以除名。
6.在接待兩批以上客戶時要盡量全面兼顧,若不能,應(yīng)以來客的先后次序,或客戶的特殊狀況予以先后接待,并向其他客戶講明緣由,求得理解。如請他們看看報紙,倒些水,坐一坐,多致歉,告之尚有若干分鐘就完畢,等等,切忌給客戶留下受到怠慢、輕視、甚至企業(yè)以貌取人的感覺。
7.銷售代表假如在客戶進門時或客戶提問時正在接聽電話,應(yīng)立即站立起向客戶點頭致意,并用手語向客戶示意:請稍等,請那邊坐。既不可怠慢電話征詢的客戶,也不可怠慢面前的客戶。
8.看待客戶彬彬有禮,與客戶狹路相遇請客戶先行,積極為客戶開關(guān)門,打斷客戶與他人的談話前先致歉。
9.見到客戶無論在何種場所應(yīng)微笑點頭致意,否則主管可視狀況處以50元罰款。接待客戶時眼光應(yīng)真誠、親切,滿含笑意,不應(yīng)到處游離,顯得心不在焉。10.工作人員應(yīng)站姿挺立,坐姿端正,走姿輕盈,舉手投足要用甚至是挑剔的原則來規(guī)定自己,隨時想到客戶正用放大鏡觀測我們。
11.在服務(wù)臺的站、坐,接聽電話都要面向大廳,否則每次處以20元罰款,合計五次后每次處以50元罰款,合計十次后每次處以100元罰款,以此類推。在服務(wù)臺的站立尤其注意不要斜靠服務(wù)臺。
12.工作人員不得在大廳內(nèi)聚眾閑聊,尤其在客戶將會或正在場時,違者每人罰款50元。
13.銷售代表接到客戶的質(zhì)疑時(到場或電話),應(yīng)善言作答,無法立即回答的應(yīng)作記載,向主管反應(yīng)或與有關(guān)部門銜接處理,在客戶約定的時間內(nèi)答復(fù)客戶(無論狀況進展怎樣),否則,所導(dǎo)致的損失由該銷售代表承擔(dān),并處以100元罰款;假如該客戶的銷售代表不在,接待的銷售代表也要認真作好記載,并及時轉(zhuǎn)告銷售代表,否則,所導(dǎo)致的損失由接待的銷售代表承擔(dān),并處以100元罰款。
14.對客戶(甚至同行)的刁難,工作人員要把握分寸,本著禮貌、謙虛、不卑不亢的原則妥善處之,用禮貌、謙虛的態(tài)度使之感到受到了尊重,用不卑不亢的態(tài)度去贏得他對你的尊重,切忌與之發(fā)生正面沖突,否則視情節(jié)的輕重處以100—500元的懲罰,甚至除名。
15.為保證客戶和工作人員的安全,出入施工場地一定要佩戴安全帽,違者罰款50元。
16.對客戶提出的優(yōu)惠規(guī)定(時間或金額)銷售代表只能正面告之企業(yè)沒有優(yōu)惠政策,雖然客戶告之有這樣或那樣的鐵的關(guān)系也要如此,措辭應(yīng)肯定、堅決,但也應(yīng)不失禮貌,多肯定和感謝客戶對企業(yè)和自己的支持,嚴禁有暗示客戶通過某種渠道也許獲得優(yōu)惠,或告訴客戶自己無權(quán)優(yōu)惠(即是暗示客戶有優(yōu)惠)的情形發(fā)生,如有違反嚴懲不怠,輕則處以1000元罰款,第二次予以除名,重者一次予以除名。
17.工作人員之間的稱謂符合企業(yè)的禮儀制度,在客戶面前稱呼銷售代表一律為**先生/小姐,不得直呼小名或綽號。
18.售房成功時不得在客戶在場時喜形于色,而應(yīng)真誠地恭喜客戶購到稱心如意的房屋。
19.在工作場所看到非工作人員應(yīng)禮貌問詢“找哪一位”或“需要我?guī)兔帷保绱思瓤墒箒砦移髽I(yè)辦事者得到協(xié)助,體現(xiàn)良好素質(zhì),也可使居心叵測者心驚膽戰(zhàn)。
20.在工作場所必須著統(tǒng)一的職業(yè)裝、鞋子、襪子,佩帶工作牌,否則一項不合規(guī)范罰款20元并立即整改。
21.個人衛(wèi)生及衣物的準備(清潔、熨燙、縫補、統(tǒng)一)應(yīng)在前一日準備好,否則罰款20元并須立即整改。
22.職業(yè)裝的穿戴按照服裝表執(zhí)行,穿戴錯誤者處以20元罰款,并由主管決定立即整改或在后廳上班;如臨時變動須提前一天經(jīng)主管同意,由前一日的值班銷售代表告知各銷售代表,如有不統(tǒng)一者,對值班銷售代表和穿戴錯誤者各處以20元罰款。
23.嚴禁在工作場所用餐,吃零食,翻閱與工作無關(guān)的報刊雜志,否則罰款20元。
24.在工作場所的交談聲音(包括電話)不適宜過大,應(yīng)保持在雙方能聽見的音量為宜,各銷售代表應(yīng)對此互相提醒。
25.請工作人員接聽電話應(yīng)通過話筒告之——“請**先生/小姐接聽電話”或走到跟前對客戶說——“對不起,這邊有**先生/小姐的電話”,萬萬不可大聲呼喊或隨便地——“**,接電話”,違者處以20元罰款。
26.正在與客人交談需短暫離開,應(yīng)先向客戶致歉,在征得客人同意后——“真對不起,請您稍候,我立即就來”再拜別,返回時——“對不起,讓您久等了”;假如離開的時間較長,應(yīng)告訴客戶——“真是對不起,我也許耽誤的時間會較長,假如您不介意的話,我請**先生/小姐來為您繼續(xù)簡介,他同樣地會為您服好務(wù)”,然后將客戶的需求交待給其他的工作人員,之后再離開,嚴禁對客戶不管不問,違者罰款20元。
27.銷售部由于工作的特殊性沒有午休時間,但假如確實過度疲憊需休息,在征得主管的同意后可在合適地點休息,注意大廳要有人值班,休息處無客戶進出。
28.午餐分批進行,互相謙讓,離開大廳時彼此打個招呼,保證大廳有工作人員值班,否則當日上班的銷售代表每人罰款50元。
29.三餐后使用口香糖,接待客戶時不能繼續(xù)嚼口香糖。
30.不能對來訪客人的來意妄加判斷,雖然發(fā)現(xiàn)對方是同業(yè)人員也不得態(tài)度生硬,應(yīng)采用禮貌態(tài)度,體現(xiàn)得既禮貌、坦率又機警。如有此方面的投訴,處以200——500元罰款。
31.不得對同行企業(yè)進行誹謗、詆毀,應(yīng)采用客觀、大度的態(tài)度。
32.接待客戶時盡量使用一般話,接聽征詢電話必須使用一般話。
33.嚴禁議論客戶,違者處以50——200元罰款。
34.工作時間接打私人電話應(yīng)長話短說,看到客戶、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)到來應(yīng)立即停止,否則,一次罰款50元。
35.碰到找領(lǐng)導(dǎo)的客人要妥善接待,安排休息、送上水、報紙,在理解來客姓名、來意后與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò),不要輕易將領(lǐng)導(dǎo)的電話、手機,尤其是手機告訴客人。
36.碰到上級部門來訪要立即請示領(lǐng)導(dǎo),同步妥善接待,不要輕易回答提問。
37.聽到大廳門口的語音提醒時,所有在大廳的工作人員無論正在做什么都要留心一下大門,不能充耳不聞。
38.企業(yè)尊重和保護客戶的隱私權(quán),嚴禁將客戶購房的狀況(包括與否購房)告訴他人,更不容許懷著個人的目的將客戶檔案告訴他人,違者重者予以除名,并承擔(dān)對應(yīng)的經(jīng)濟及法律責(zé)任,輕者處以500元罰款。
39.工作人員不得為客戶推薦裝修隊伍,雖然是客戶積極規(guī)定,否則處以1000元罰款,并承擔(dān)由此導(dǎo)致的一切后果。
40.工作人員要有保密意識,波及企業(yè)的經(jīng)營機密、管理機密不得對外透露,違者予以除名并承擔(dān)對應(yīng)的經(jīng)濟及法律責(zé)任。
41.辦公場所是每一種工作人員的生存場所,其一草一木都應(yīng)受到我們的愛惜,絕不容許有掃帚倒了沒人扶的情形發(fā)生。任何人在看到如下狀況能處理的均有責(zé)任和義務(wù)立即處理,不能處理的要匯報主管:如東西掉了,資料未擺放整潔,資料不夠了,水桶里有雜物,地面、天花、墻壁臟了,模型臟了、斜了,安全帽不潔凈,桌椅未歸位,新紙杯不夠,廢紙杯未收拾,燈不亮了,電話出問題,窗簾臟了,沙發(fā)壞了,等等。
42.看待模型應(yīng)象愛惜自己眼睛同樣,看到客人撥弄模型,應(yīng)善言相勸,不得聽之任之,也不得態(tài)度粗暴,否則處以20元罰款。
43.看到領(lǐng)導(dǎo)到來要起立、讓座、倒水。
44.飲水機旁的水桶是專為盛水所用,不得將紙杯、茶葉等其他東西扔在里面,違者罰款20元。
45.銷售代表無權(quán)對協(xié)議內(nèi)容作出更改、增長或減少的決定,無權(quán)對付款時間做違反企業(yè)規(guī)定的簡介或暗示,凡未經(jīng)主管一級以上同意而擅做決定者自負一切后果,并處以500——1000元罰款。
46.經(jīng)濟協(xié)議章是企業(yè)唯一合法的經(jīng)濟協(xié)議類印章,由銷售助理負責(zé)管理,任何人在未得到專管人和銷售經(jīng)理同意前,不得帶離銷售部辦公室,否則罰款50元,如發(fā)生后果,自負一切經(jīng)濟及法律責(zé)任,同步罰款1000元。
47.銷售部的報刊資料重要供客戶閱讀,工作人員在讀后要及時地整潔地放回報架。
48.紙杯是專供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、來訪客人使用,工作人員不得使用,工作人員也不得將自己的飲。
49.無端遲到10分鐘以內(nèi)(含10分鐘),內(nèi)部罰款20元,10分鐘以上1小時以內(nèi)(含1小時)罰款50元,遲到1小時以上按企業(yè)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、接聽電話
1.重要由接線生負責(zé)接聽電話。
2.使用電話不得使用免提,否則罰款20元。
3.每一位
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