關(guān)于實用文結(jié)構(gòu)的幾點思考

關(guān)于實用文結(jié)構(gòu)的幾點思考

事實上，是指根據(jù)人們的工作和生活需要寫的文章，并直接用于人們的工作和生活。隨著社會的不斷進(jìn)步和發(fā)展,實用文的使用范圍越來越廣,使用頻率也越來越高,成為我們社會生活中非常重要的一項內(nèi)容。實用文都有著非常明確的實用目的,在外觀形態(tài)上也有著區(qū)別于其他文章的顯著特征,即程式化的結(jié)構(gòu)模式。那么實用文這種程式化的結(jié)構(gòu)模式是如何形成且固定下來的呢?本文試圖從實用文結(jié)構(gòu)本質(zhì)上對這一問題略作探究。一、“中心”“體”結(jié)構(gòu)、表面質(zhì)量和工具蘇聯(lián)著名的馬克思主義理論家普列漢諾夫曾經(jīng)講述過一個有趣的故事:“有一次他(指人類學(xué)家封·登·斯坦恩)在巴西一條河的沙岸上看到了土人所畫的一幅魚的畫面。他于是命令伴隨他的印第安人撒下網(wǎng)去,他們便撈出了幾條同沙岸上所畫的魚一樣的魚。顯然,土人在畫這幅面的時候,是想向自己的伙伴們報告,在這個地點可以找到什么魚……”(普列漢諾夫·藝術(shù)論·136～137頁)普列漢諾夫在這里實際上是向我們說明一個道理:在文字尚未產(chǎn)生和廣泛運用以前,人類主要是利用圖面和其他方式如擊鼓、明火等傳遞信息、交流思想,文字的產(chǎn)生給人類帶來了一種更便利有效的工具。作為一個符號體系,“文字有意以立句,句有數(shù)以連章,章有體以成篇?！?王充·論衡·正說率)也就是說,將文字聯(lián)綴起來表達(dá)一定的意義構(gòu)成句子,將若干句子按照一定的思路組織起來而成“章”(層次),再按照一定的“體”(體式)將章與章聯(lián)結(jié)起來成一篇文章。文章是人類思維發(fā)展到一定歷史階段的產(chǎn)物,是順應(yīng)社會發(fā)展和人類需要而產(chǎn)生的,而在它的產(chǎn)生過程中,服務(wù)于社會的實用的功能顯然是具有決定性意義的。換句話講,如果人類沒有交流信息、溝通思想或記載什么的需要,就不會有語言文字的產(chǎn)生,也不會有由語言文字構(gòu)成的文章的產(chǎn)生?？淘邶敿撰F骨上的卜辭和刻在鐘鼎銅器上的銘文,都是源于占卜祭祀和記載部落大事及君主言行的需要而產(chǎn)生的。服務(wù)于社會的實用功能不僅決定了文章的產(chǎn)生,而且在文章的發(fā)展、完善和諸體分離中同樣起著重要的作用。從文章史來看,文學(xué)并不是自有文字就產(chǎn)生的,最初(至少可以上溯到周秦以前)的文章與文學(xué)是不分家的,它既包括了非文學(xué)作品又包括了文學(xué)作品。人們幾乎是不約而同地將文章“見之于事功,驗之于當(dāng)世”,以“尚用”的觀點去對待文章。李覯《上李舍人書》云:“賢人之業(yè),莫先乎文。文者豈徒筆札章句而已,誠治物之器焉。其大則核禮之序,宜樂之和,繕政典、飾刑書,上之為史則怙亂者懼,下之為詩則失德者戒。發(fā)而為詔詰,則國體明而官守備;列而為奏議,則闕政修而民隱露。周還委曲,非文曷濟!”他把文章看成“治物之器”,與曹丕所謂“經(jīng)國之大業(yè)”一樣,都是從服務(wù)于社會、服務(wù)于政治這個實用功能的角度去劃分的?！缎戮帉嵱梦捏w大全》(武漢工業(yè)大學(xué)出版社,1995·5月版)認(rèn)為:“天下文章歸兩類:實用文章和文學(xué)作品?！边@種觀點可以說是最具代表性的一種分類法,也是根據(jù)文章所負(fù)載的社會功用來分類,文學(xué)作品擔(dān)負(fù)的主要是審美愉悅功用,而非文學(xué)作品所擔(dān)負(fù)的主要是社會實際應(yīng)用功能。實用功能不僅使應(yīng)用文從文章中分離出來,而且在文體的發(fā)展歷程中,實用功能的發(fā)展又使實用文各體逐漸獨立,呈現(xiàn)出各自的特點。賀喜慶壽、往來酬酢,形成了專以傳情達(dá)意為用的社交文書,傳達(dá)政令、實施管理,有行政公文,處理法律糾紛、判別是非,有法律文書,料理日常事務(wù)有事務(wù)文書……不同的實用目的,形成了不同的實用文體。實用功能在實用文寫作中的作用概括起來講主要有以下幾個方面:1.實用的寫作目寫作是一種有目的的活動,而實用文寫作的目的性就更明顯。任何人都不會無緣無故地去寫實用文,它總是人們在實踐中出于某種實際需要而形成寫作動機的。寫作者內(nèi)在的實用的寫作目的,決定了寫作將采用何種文體向讀者(受文者)傳送何種信息,也決定了寫作者寫作活動終結(jié)的時限。如果沒有一定的實用目的,也就不會有實用文的產(chǎn)生。從這一意義上講,實用文從制作到發(fā)送的過程,是一個有明確目標(biāo)指向的理性活動過程。2.商品廣告的目人們?yōu)榱艘欢ǖ膶嵱媚康亩M(jìn)行實用文的寫作,那么在寫作活動中,這種實用目的能否達(dá)到,就成了衡量實用文寫作成敗的最主要的標(biāo)準(zhǔn)。一則商品廣告,目的就是要介紹和宣傳商品的性能、特點,促使消費者購買;一紙訴狀,目的是要陳述事實提出訴訟請求;而一個通知,則要明確地將有關(guān)事項告訴對方,使對方知曉……,所以明確了實用目的,究竟是采用哪一種文體去寫,具體的文章構(gòu)成甚至每一個數(shù)據(jù)項目的確定,都必須從能否達(dá)到實用效果這一原則出發(fā),達(dá)不到實用的效果,這樣的實用文是沒有什么意義的。3.甲乙雙方借貸的重要憑證一篇具體的實用文,其價值如何,主要還是看其實用的價值如何。一個小小的借據(jù),寥寥的幾十個字,沒有什么文采可言,可是它卻是甲乙雙方借貸往來的重要憑證,甲乙雙方的借貸關(guān)系不終結(jié),這個借據(jù)的作用就不能忽略。文學(xué)作品的價值是多方面的,如思想價值、社會價值、藝術(shù)價值、審美價值等,而實用文盡管我們也可以從社會價值、審美價值等方面對它進(jìn)行剖析(如廣告、講話稿等),但其價值最典型的表現(xiàn)還是實用價值。換句話說,能夠達(dá)到一定的實用效果的實用文才具有生命,也才有存在的價值。二、實用文結(jié)構(gòu)—實用原則,實用文結(jié)構(gòu)本質(zhì)任何文章形態(tài)都有兩個不同層次的結(jié)構(gòu),一個是表層結(jié)構(gòu),即外在的形式結(jié)構(gòu);一個是深層結(jié)構(gòu),即內(nèi)在的本質(zhì)結(jié)構(gòu)。如抒情藝術(shù)的詩歌,其外在形式結(jié)構(gòu)表現(xiàn)為一定的詩節(jié)、詩行和韻律,而其內(nèi)在的本質(zhì)結(jié)構(gòu)則是詩人情感變化發(fā)展的脈絡(luò),是一種情感結(jié)構(gòu)。這兩個不同層次的結(jié)構(gòu)同時存在于文章形態(tài)之中,前者是一種文字的、句法的結(jié)構(gòu),而后者則是非文字、句法的結(jié)構(gòu),它反映著文章形態(tài)的本質(zhì)性特征,體現(xiàn)著文章形態(tài)深層的獨特的結(jié)構(gòu)力和結(jié)構(gòu)方式,它決定并制約著文章形態(tài)的表層結(jié)構(gòu),而一定的表層的外在結(jié)構(gòu)形式往往又體現(xiàn)著文章的結(jié)構(gòu)本質(zhì)。實用文作為一種獨立存在且廣泛運用的文體形態(tài),同樣也存在著表層的形式結(jié)構(gòu)和深層的本質(zhì)結(jié)構(gòu)這樣兩個層次的結(jié)構(gòu)。一方面,每一種實用文都以一種約定俗成的固定的規(guī)范程式標(biāo)志著自己與其他文體形態(tài)的區(qū)別,在外在表層形式結(jié)構(gòu)上表現(xiàn)出明顯的程式化特征;另一方面,實用文這種程式化的外在形式結(jié)構(gòu)的形成不是隨心所欲任意而為的,往往有其內(nèi)在的規(guī)定性,是受其實用目的制約的。這種受實用目的制約的內(nèi)在規(guī)定性就構(gòu)成了實用文的內(nèi)在本質(zhì)結(jié)構(gòu)。與文藝形態(tài)的情感活動過程不同的是,實用文的寫作是一個有明確目的指向的理性活動過程,離開了理性活動,就不會有實用文的產(chǎn)生。實用文的這種理性活動又是以實用目的為核心的。實用文是根據(jù)實際需要而作的,寫作出來又直接用于社會實際,它抒寫的對象往往是現(xiàn)實生活中的事件和情況,這就決定了實用文必須從實用的原則出發(fā)去甄別和組織材料,確定立意,選擇適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,進(jìn)行合理的布局謀篇。所以實用功能結(jié)構(gòu)是實用文結(jié)構(gòu)的本質(zhì)。一篇實用文如何開頭,如何結(jié)尾,采用什么樣的語體等等都必須根據(jù)實用文行文的目的即實用功能來確定。規(guī)約類文書的結(jié)構(gòu)安排要服務(wù)于對一定單位或社會成員提供行為規(guī)范或約束,傳播類文體如消息、廣告、啟事、聲明等,要能夠簡明扼要地將一定的有價值的信息傳播出去,其結(jié)構(gòu)安排必須服務(wù)于傳播信息這一目的;社交文書是人們在工作生活中進(jìn)行社會交往,密切人際關(guān)系的重要工具,是用來溝通信息、表達(dá)意愿、增進(jìn)感情的,它的結(jié)構(gòu)同樣必須服從于增進(jìn)感情,表達(dá)意愿,溝通信息這一交往聯(lián)絡(luò)的實用目的。實用目的的實現(xiàn)是實用文結(jié)構(gòu)的出發(fā)點,同時又是實用文結(jié)構(gòu)的歸宿,實用文所有的結(jié)構(gòu)因素,都必須服從于和服務(wù)于實用目的這一核心。如果一份介紹信起不到介紹的作用,或者一個廣告不能向外宣傳產(chǎn)品的性能和特點,而一紙訴狀又不能將所訴之事講清楚,那么這樣的實用文是沒有存在的價值的。所以,實用目的的實現(xiàn)是實用文實用功能結(jié)構(gòu)的根基。實用文寫作活動中,實用目的是一種深層的內(nèi)在的規(guī)定性,這一內(nèi)在規(guī)定性構(gòu)成了實用文深層的非文字、句法的內(nèi)在本質(zhì)結(jié)構(gòu)——實用功能結(jié)構(gòu)。這一內(nèi)在本質(zhì)結(jié)構(gòu)賦予了實用文體形態(tài)以獨特的結(jié)構(gòu)張力,使實用文成為行文簡潔明朗,實際社會效果明顯的文種。實用文的寫作有一定的實用目的,寫作者主觀上也總是希望實用文能真正達(dá)到自己預(yù)期的實用目的,取得一定的社會效果,而實用文的直接接受者(這也是與審美文體最大的區(qū)別之一:實用文的接受對象往往是隨其實用目的的確定而確定下來的。)則往往根據(jù)實用文的文本來領(lǐng)會寫作者的意圖,并努力使寫作者的意圖轉(zhuǎn)化為可見可感的實際效果,實現(xiàn)寫作者寫作的實用目的。從一定的實用目的到具體的實用文,這中間還必須有一個具體外化的過程。寫作者往往根據(jù)不同的實用目的類型,借助語言文字這一媒介,將各種實用目的物化為與之相應(yīng)的程式,然后依照寫作者理性活動的軌跡脈絡(luò),富有條理地組合成一定的實用文程式,以程式化的表層結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)深層的實用功能結(jié)構(gòu),傳達(dá)寫作者的理性活動。內(nèi)在的實用功能結(jié)構(gòu)決定了實用文必須以實用原則作為自己結(jié)構(gòu)文章的基本原則,而這一原則同時又決定每一份實用文的結(jié)構(gòu)走向,形成了實用文程式化的外在表層結(jié)構(gòu)。所以程式化的結(jié)構(gòu)形式實際上是實用文深層實用功能結(jié)構(gòu)的外在物化形態(tài)。程式化的結(jié)構(gòu)形式對于其他藝術(shù)形式來說無疑是一個大忌,它限制了寫作者的創(chuàng)造力,扼殺了藝術(shù)的生命。然而對于以實用為目的的實用文來說,這種固定的程式再加上簡明的文字表述卻符合接受者的習(xí)慣,能夠強化寫作目的,消除接受者接受上的困難,同時還能很清楚地將寫作者的意圖呈現(xiàn)給接受者,讓人很快領(lǐng)會文本內(nèi)容,進(jìn)而提高辦事的效率,充分發(fā)揮實用文在社會生活中的作用。如通用行政公文是“行政機關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書,是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,施行行政措施,請示和答復(fù)問題,指導(dǎo)、布置和商洽工作,報告情況,交流經(jīng)驗的重要工具。”(國家行政機關(guān)公文處理辦法·1993·11)每一份具體的行政公文都有自己的行文關(guān)系、行文方向以及自己的性質(zhì)、內(nèi)容、密級、緊急程度等,在結(jié)構(gòu)上有著嚴(yán)格的格式規(guī)范。公文的格式規(guī)范既是公文區(qū)別于其他文體形態(tài)的一個重要標(biāo)志,體現(xiàn)著公文的權(quán)威性和約束力,同時還從形式上體現(xiàn)著公文的內(nèi)在目的。三、計算機寫作與實用文寫作的實際效果。實行擴張型的公社會的發(fā)展和經(jīng)濟的繁榮使實用文的寫作也越來越顯得重要。實用文寫作已經(jīng)成為社會大多數(shù)成員的必具行為,其運作范圍也遍及社會各個行業(yè),使用頻率之高也是審美文體難以相比的。經(jīng)濟在飛速發(fā)展,社會在不斷進(jìn)步,“高效率”成了社會的一種客觀要求,實用寫作同樣也是如此。實用寫作的基本功能就是傳達(dá)實用信息,在現(xiàn)代高效率、快節(jié)奏的社會生活背景之下,這一基本功能更是被強化得幾乎成了唯一功能,實用寫作的取材、運思、表達(dá)等都是從這一原則出發(fā),力求準(zhǔn)確簡明地傳達(dá)寫作者的意圖,實現(xiàn)實用目的。實用功能強化的結(jié)構(gòu)就使實用文的文體格式——即外在表層結(jié)構(gòu)——更加規(guī)范化、程式化,而忽略了文體的創(chuàng)新性與藝術(shù)性。如1993年11月修訂的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》就在長期公文運作實踐的基礎(chǔ)上,精簡了行政公文文種,且對每一文種的適用范圍作了明確規(guī)定,對公文格式也進(jìn)行了嚴(yán)格的限定,這樣就使公文更加規(guī)范化。隨著社會的發(fā)展,科技的進(jìn)步,人們的工作方式有了很大的變化,計算機已成為現(xiàn)代