地產(chǎn)公司銷售部商品房資金管理制度

地產(chǎn)公司銷售部商品房資金管理制度1.引言地產(chǎn)公司銷售部是一個重要的部門，負(fù)責(zé)商品房的銷售和資金管理工作。為了保障資金的安全、合規(guī)和高效管理，制定本資金管理制度，以規(guī)范地產(chǎn)公司銷售部的資金管理流程和操作。2.資金管理流程2.1資金收款-銷售部僅接受購房者通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票等合法途徑支付購房款。-銷售人員負(fù)責(zé)協(xié)助購房者完成支付，核對資金的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。-銷售部成立專門的收款團(tuán)隊，負(fù)責(zé)接收和記錄購房款的具體金額、來源和日期。2.2資金監(jiān)管-銷售部設(shè)立專門的資金監(jiān)管賬戶，用于所有購房款項的存儲和監(jiān)督。-資金監(jiān)管賬戶由銷售部門主管和財務(wù)部門主管共同管理，實行雙重監(jiān)管并進(jìn)行相互對賬。-資金監(jiān)管賬戶的余額和交易流水必須定期進(jìn)行審計和核對，確保資金的安全和準(zhǔn)確性。2.3資金劃撥-銷售部根據(jù)相關(guān)法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，及時將購房款劃撥到開發(fā)商或項目賬戶，并保留相應(yīng)的購房款憑證。-資金劃撥需錄入相關(guān)信息，并妥善保管劃撥憑證，以備日后核對和審計。2.4資金結(jié)算-銷售部財務(wù)部門定期對銷售部門的購房款進(jìn)行結(jié)算。-結(jié)算時，銷售部應(yīng)提供購房款的詳細(xì)報表，包括購房者姓名、購房款金額、支付日期等信息，以便財務(wù)部門核對和記錄。-財務(wù)部門對購房款進(jìn)行核對和審計，確保銷售部門的資金管理合規(guī)和準(zhǔn)確性。3.資金管理責(zé)任3.1銷售部門主管責(zé)任-銷售部門主管負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行銷售部門的資金管理制度，確保其合規(guī)性和有效性。-銷售部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督資金收款、監(jiān)管、劃撥和結(jié)算的整個流程，保障資金的安全和準(zhǔn)確性。-銷售部門主管定期進(jìn)行資金管理的評估和改進(jìn)，加強內(nèi)部控制和風(fēng)險管理。3.2財務(wù)部門主管責(zé)任-財務(wù)部門主管負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部門主管制定資金管理制度，并提供必要的財務(wù)支持。-財務(wù)部門主管對銷售部門的資金管理流程進(jìn)行監(jiān)督和審計，確保合規(guī)和準(zhǔn)確性。-財務(wù)部門主管定期向上級報告銷售部門的資金管理情況，并提出改進(jìn)建議。3.3銷售人員責(zé)任-銷售人員作為資金收款的直接參與者，負(fù)責(zé)核對購房款的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。-銷售人員應(yīng)及時向上級匯報收款情況，并妥善保管相關(guān)收款憑證。-銷售人員嚴(yán)禁私吞、挪用或非法占有購房款，如有發(fā)現(xiàn)將追究其責(zé)任。4.資金管理措施4.1內(nèi)部控制-銷售部門主管應(yīng)建立健全的內(nèi)部控制機(jī)制，包括對資金收款、監(jiān)管、劃撥和結(jié)算的審批制度和流程。-各環(huán)節(jié)的人員應(yīng)按照制度執(zhí)行，確保資金的流轉(zhuǎn)過程規(guī)范、透明和可追溯。4.2財務(wù)審計-銷售部門的資金管理應(yīng)定期接受財務(wù)部門或獨立審計機(jī)構(gòu)的審計。-審計結(jié)果應(yīng)及時整理和匯總，向上級報告并提出改進(jìn)意見。4.3風(fēng)險管控-銷售部門應(yīng)建立風(fēng)險管理機(jī)制，識別和評估與資金管理相關(guān)的各種風(fēng)險，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行防范和化解。-風(fēng)險管理應(yīng)包括對資金安全風(fēng)險、流動性風(fēng)險和法律合規(guī)風(fēng)險等的管理。5.監(jiān)督與追責(zé)5.1監(jiān)督機(jī)制-公司內(nèi)部設(shè)立監(jiān)察機(jī)構(gòu)，對銷售部門的資金管理進(jìn)行監(jiān)督和審查。-監(jiān)察機(jī)構(gòu)應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)問題，并向上級報告和推動問題的解決。5.2追責(zé)制度-對于違反資金管理制度的行為，按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行追責(zé)，并依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。-追責(zé)制度應(yīng)公平、公正和嚴(yán)格執(zhí)行，起到警示和約束作用。6.附則本制度自頒布之日起生效，并適用于地產(chǎn)公司銷售部所有與商品房資金管理相關(guān)的業(yè)務(wù)活動。本制度的解釋權(quán)歸地產(chǎn)公司所有，并保留最終修改和決定權(quán)。