【實(shí)用資料】上半工作總結(jié)采購(gòu)中心PPT

上半工作總結(jié)采購(gòu)中心采購(gòu)中心目前的工作既有職能性質(zhì)的工作，同時(shí)又涉及業(yè)務(wù)部門(mén)工作，是一個(gè)半職能、半業(yè)務(wù)性質(zhì)的部門(mén)，主要工作可以由下圖直觀的體現(xiàn)為4大類(lèi)別：配件采購(gòu)工程采購(gòu)精品采購(gòu)集團(tuán)采購(gòu)中心行政運(yùn)作采購(gòu)序號(hào)

姓名

職務(wù)

姓名

職務(wù)分工1袁金華

總監(jiān)采購(gòu)規(guī)劃2王振勇

經(jīng)理王振勇經(jīng)理采購(gòu)監(jiān)控、工程采購(gòu)3歐陽(yáng)杰主管歐陽(yáng)杰主管工程、行政運(yùn)作采購(gòu)4劉文翠專(zhuān)員劉文翠專(zhuān)員配件采購(gòu)5盧雪輝專(zhuān)員盧雪輝專(zhuān)員精品采購(gòu)6詹嘉威專(zhuān)員配件采購(gòu)7楊坤專(zhuān)員精品采購(gòu)采購(gòu)中心在編人員注：此處外采概念指除原廠配件外、內(nèi)部調(diào)撥、回收外的其他所有數(shù)據(jù)，包含由采購(gòu)部直接下單及各店自行下單兩部分！

經(jīng)過(guò)2014年底供應(yīng)商集中整頓及合同規(guī)范管理，2015年上半年外采配件供應(yīng)商大幅壓縮，各店非重復(fù)統(tǒng)計(jì)管理供應(yīng)商97家，上半年實(shí)際參與交易供應(yīng)商67家，采購(gòu)總額近1100萬(wàn)，占各店配件累計(jì)總采購(gòu)額20%(2014年上半年配件采購(gòu)總額約5833萬(wàn)（6家店），外采額近1250萬(wàn)，占比21%)。第一部分：配件采購(gòu)項(xiàng)目管理供應(yīng)商（不含原廠）實(shí)際交易供應(yīng)商（不含原廠）外采總額約（1-6月）配件總額約（含原廠1-6月）外采占比數(shù)據(jù)97家67家1100萬(wàn)5500萬(wàn)20%2015年上半年由采購(gòu)中心直接下單采購(gòu)的外采配件約825萬(wàn)，同比增長(zhǎng)14.7%，平均毛利率為47%；15年上半年外采配件與原廠配件比較節(jié)約金額340萬(wàn)左右！注：以下數(shù)據(jù)僅指由采購(gòu)部直接下單部分

采購(gòu)中心洽談贊助支持等精品供應(yīng)商開(kāi)發(fā)及評(píng)估供應(yīng)商返利追蹤精品供應(yīng)商選擇及合同簽訂管理精品采購(gòu)監(jiān)控車(chē)展贊助、其他日常零星贊助等2015年上半年采購(gòu)額約1400萬(wàn)（14年上半年約1800萬(wàn)，同比降低22%）,月直接返利￥96768，合同結(jié)算年返利近28萬(wàn),（14年合同結(jié)算返利約43萬(wàn)，同比降低34%）（注：由于系統(tǒng)原因，6月數(shù)據(jù)有出入，整體數(shù)據(jù)供參考）2015年上半年新開(kāi)發(fā)供應(yīng)商4家，繼續(xù)合作35家，淘汰供應(yīng)商9家專(zhuān)人負(fù)責(zé)，分類(lèi)編號(hào)管理，數(shù)據(jù)匯總，表單記錄，到期自動(dòng)提醒合同到期前1個(gè)月重點(diǎn)關(guān)注合同的采購(gòu)額與返利條款的差距，在保有合理庫(kù)存的基礎(chǔ)上盡可能爭(zhēng)取最大的返利額，實(shí)現(xiàn)公司利益最大化第二部分：精品采購(gòu)序號(hào)

供應(yīng)商名稱(chēng)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品1東莞市宏創(chuàng)汽車(chē)配件有限公司包圍、尾翼2廣州卓威汽車(chē)用品有限公司中網(wǎng)、下護(hù)板、燈罩等外觀件3廣州鑫紳新貿(mào)易有限公司護(hù)板、燈框、雨擋、門(mén)窗飾條等汽車(chē)精品4深圳市朗電科技有限公司車(chē)載安卓智能系統(tǒng)5深圳市普捷利科技有限公司360全景泊車(chē)系統(tǒng)6深圳市車(chē)百麗汽車(chē)用品有限公司頸枕、方向盤(pán)套、坐墊、香水、地毯等7深圳市江興汽車(chē)裝飾用品有限公司頭枕、香薰、地毯、移動(dòng)電源、迷你冰箱等8北京豐雷英馳汽車(chē)用品銷(xiāo)售有限公司外觀件（中網(wǎng)、柵格、彩貼）9深圳市凱倫圣科技有限公司路暢、斯倫斯導(dǎo)航10深圳市居士林科技有限公司箱包，電器、手表等11廣州歐沛斯五金裝飾制品有限公司中巴窗簾12深圳市博安泰科技發(fā)展有限公司頭枕顯示屏13廣東華鈿勇士汽車(chē)用品有限公司RAV4改裝件14廣州市風(fēng)向標(biāo)汽車(chē)用品有限公司（佰強(qiáng)）雷克薩斯發(fā)動(dòng)機(jī)下護(hù)板15廣州市秀麗汽車(chē)裝飾廠中巴改裝16深圳市譽(yù)和興電子有限公司倒車(chē)?yán)走_(dá)、升窗器、后視鏡自動(dòng)折疊器17深圳市嘉德灃科技有限公司自排鎖18珠海市金宜科環(huán)保材料有限公司底盤(pán)防銹19深圳市羅湖區(qū)協(xié)誠(chéng)廣汽車(chē)用品商行地毯、尾箱墊20廣州市物建實(shí)業(yè)有限公司捷成汽車(chē)中巴改裝精品供應(yīng)商名錄-1序號(hào)

供應(yīng)商名稱(chēng)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品21廣東東箭汽車(chē)用品制造有限公司腳踏板等外觀件22深圳市特力科實(shí)業(yè)有限公司汽車(chē)真皮座椅23深圳市大斗汽車(chē)用品有限公司外觀件、日行燈等24深圳市鼎尚時(shí)代科技有限公司智能落鎖器、后視鏡折疊器25深圳市沛融貿(mào)易有限公司傲衛(wèi)一鍵啟動(dòng)26深圳市輝途致信汽車(chē)科技有限公司電子件、外飾件27深圳市艾唯通科技有限公司車(chē)載定位系統(tǒng)28深圳市羅湖奔克汽車(chē)用品店擋泥板29深圳市龍富華貿(mào)易有限公司太陽(yáng)膜30深圳市長(zhǎng)興汽車(chē)用品有限公司汽車(chē)真皮31深圳市騰達(dá)恒升科技有限公司胎鈴32深圳市眾昌行貿(mào)易有限公司360行車(chē)記錄儀33上海美輪美換汽車(chē)配件有限公司輪轂34深圳市華旭達(dá)實(shí)業(yè)有限公司太陽(yáng)膜35廣州市雋盈貿(mào)易有限公司導(dǎo)航36深圳卡奧盾科技有限公司車(chē)智聯(lián)系列行車(chē)記錄儀、車(chē)載影音系統(tǒng)37深圳市東深匯實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司寶麗來(lái)行車(chē)記錄儀38深圳市車(chē)太郎汽車(chē)用品有限公司兒童座椅、車(chē)載冰箱等39深圳市富創(chuàng)汽車(chē)科技有限公司智能防盜升級(jí)系統(tǒng)精品供應(yīng)商名錄-2淘汰供應(yīng)商名錄序號(hào)供應(yīng)商名稱(chēng)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品1深圳市金瑞思科技開(kāi)發(fā)有限公司絨沙金飾品2深圳市鵬源汽車(chē)用品有限公司迎賓燈、啟動(dòng)電源、電子狗3深圳市正盈汽車(chē)用品有限公司車(chē)載密碼箱4深圳市艾極客電子有限公司倒車(chē)?yán)走_(dá)5上海沃隆商貿(mào)有限公司IDAKU(達(dá)固)導(dǎo)航6深圳市輝途致信汽車(chē)科技有限公司輝途致信品牌電子件、外飾件7深圳市俊鵬飛科技有限公司倒車(chē)?yán)走_(dá)、升窗器8深圳城中勁炫汽車(chē)服務(wù)有限公司卡羅拉包圍、RX包圍、泡沫9深圳市非常城市貿(mào)易有限公司音響、隔音、喇叭返利￥96768，合同結(jié)算年返利近28萬(wàn),（經(jīng)過(guò)2014年底供應(yīng)商集中整頓及合同規(guī)范管理，2015年上半年外采配件供應(yīng)商大幅壓縮，各店非重復(fù)統(tǒng)計(jì)管理供應(yīng)商97家，上半年實(shí)際參與交易供應(yīng)商67家，采購(gòu)總額近1100萬(wàn)，占各店配件累計(jì)總采購(gòu)額20%(2014年上半年配件采購(gòu)總額約5833萬(wàn)（6家店），外采額近1250萬(wàn)，占比21%)。2015年上半年繼續(xù)梳理集團(tuán)采購(gòu)流程，規(guī)范采購(gòu)流程IDAKU(達(dá)固)導(dǎo)航采購(gòu)中心在編人員為提高員工工作積極性，2015年1月起草并通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)廣州鑫紳新貿(mào)易有限公司東莞市宏創(chuàng)汽車(chē)配件有限公司深圳市騰達(dá)恒升科技有限公司倒車(chē)?yán)走_(dá)、升窗器、后視鏡自動(dòng)折疊器董事長(zhǎng)簽字的請(qǐng)購(gòu)需求直接退回重新提報(bào)，嚴(yán)格監(jiān)管深圳市龍富華貿(mào)易有限公司半年約1800萬(wàn)，同比降低22%）,月直接供應(yīng)商名稱(chēng)深圳市長(zhǎng)興汽車(chē)用品有限公司深圳市輝途致信汽車(chē)科技有限公司2015年上半年主要工程為廣州南沙店建店工程，在極其緊迫的施工時(shí)間內(nèi)，由采購(gòu)部王經(jīng)理直接負(fù)責(zé)其中的采購(gòu)部分，包括基礎(chǔ)建材、空調(diào)設(shè)施、辦公配套設(shè)備設(shè)施等，通過(guò)多家比價(jià)、取樣、異地采購(gòu)配送等形式，在可控的時(shí)間內(nèi)完成各類(lèi)采購(gòu)物資，確保在預(yù)定時(shí)間開(kāi)業(yè)；除此外，針對(duì)各店的大小、零星工程、廣告形象工程、別墅工程等，通過(guò)及時(shí)的比價(jià)議價(jià)等形式實(shí)現(xiàn)采購(gòu)，確保各項(xiàng)目及時(shí)順利投入使用第三部分：工程采購(gòu)零星采購(gòu)活動(dòng)用品采購(gòu)辦公用品、設(shè)備設(shè)施采購(gòu)禮品采購(gòu)（客服積分兌換、油卡等）車(chē)展采購(gòu)服裝采購(gòu)車(chē)間工具采購(gòu)空調(diào)采購(gòu)2015年上半年，根據(jù)各事業(yè)部提報(bào)的采購(gòu)申請(qǐng)，進(jìn)行集中采購(gòu)或?qū)Ω魇聵I(yè)部涉及較大金額的采購(gòu)案進(jìn)行單獨(dú)采購(gòu)，盡可能的控制采購(gòu)成本又滿足使用部門(mén)的需求，提高內(nèi)部客戶(hù)滿意度，具體采購(gòu)項(xiàng)目如右圖所示。第四部分：行政運(yùn)作性采購(gòu)存在的主要問(wèn)題供應(yīng)商對(duì)賬不及時(shí)外采配件與集團(tuán)既定目標(biāo)有差距供應(yīng)商合同雖在2015年3月全部整頓，但未簽署合作合同新系統(tǒng)上線及采購(gòu)流程權(quán)限的重新規(guī)劃，數(shù)據(jù)提取及匯總報(bào)告模式需要梳理改變采購(gòu)流程不夠規(guī)范精品品類(lèi)欠缺，新品較少第五部分：存在的問(wèn)題部門(mén)建設(shè)第六部分：部門(mén)建設(shè)員工績(jī)效考核：為提高員工工作積極性，2015年1月起草并通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批實(shí)施新的提成方案。部門(mén)架構(gòu)調(diào)整：隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展，部門(mén)架構(gòu)進(jìn)行完善擴(kuò)充，目前部門(mén)架構(gòu)已經(jīng)擴(kuò)編至7人。規(guī)范采購(gòu)流程、制度：2015年上半年繼續(xù)梳理集團(tuán)采購(gòu)流程，規(guī)范采購(gòu)流程及采購(gòu)制度，規(guī)范請(qǐng)購(gòu)流程，對(duì)于無(wú)領(lǐng)導(dǎo)簽字或未經(jīng)董事長(zhǎng)簽字的請(qǐng)購(gòu)需求直接退回重新提報(bào)，嚴(yán)格監(jiān)管集團(tuán)各項(xiàng)采購(gòu)，盡可能的控制采購(gòu)成本又滿足使用部門(mén)的需求。改善并提高工作效率：在現(xiàn)有人員架構(gòu)下，根據(jù)個(gè)人能力及特點(diǎn)進(jìn)行合理分工，對(duì)4大類(lèi)別的采購(gòu)類(lèi)型分別安排專(zhuān)人重點(diǎn)負(fù)責(zé)，責(zé)任到人?？_拉包圍、RX包圍、泡沫采購(gòu)中心在編人員2015年上半年繼續(xù)梳理集團(tuán)采購(gòu)流程，規(guī)范采購(gòu)流程現(xiàn)有供應(yīng)商整理，進(jìn)一步精減合作供應(yīng)商，保留綜合實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商，淘汰小而沒(méi)有太大優(yōu)勢(shì)(價(jià)格、品質(zhì)、交期、配合度)的供應(yīng)商；的重新規(guī)劃，數(shù)據(jù)提取及匯總深圳市長(zhǎng)興汽車(chē)用品有限公司新系統(tǒng)上線及采購(gòu)流程權(quán)限現(xiàn)有供應(yīng)商整理，進(jìn)一步精減合作供應(yīng)商，保留綜合實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商，淘汰小而沒(méi)有太大優(yōu)勢(shì)(價(jià)格、品質(zhì)、交期、配合度)的供應(yīng)商；深圳市特力科實(shí)業(yè)有限公司b)供應(yīng)商評(píng)審，每月組織相關(guān)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)審(品質(zhì)、價(jià)格、返修、交期、配合度)；廣東東箭汽車(chē)用品制造有限公司智能落鎖器、后視鏡折疊器深圳市東深匯實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司針對(duì)采購(gòu)部門(mén)存在的問(wèn)題及集團(tuán)下半年?duì)I運(yùn)計(jì)劃，采購(gòu)中心現(xiàn)提出下半年工作計(jì)劃：管理供應(yīng)商（不含原廠）第七部分：下半年工作計(jì)劃

針對(duì)采購(gòu)部門(mén)存在的問(wèn)題及集團(tuán)下半年?duì)I運(yùn)計(jì)劃，采購(gòu)中心現(xiàn)提出下半年工作計(jì)劃：部門(mén)內(nèi)部整頓---作業(yè)流程、人員分工做進(jìn)一步優(yōu)化，在長(zhǎng)遠(yuǎn)系統(tǒng)中對(duì)采購(gòu)專(zhuān)員KPI考核項(xiàng)目做進(jìn)一步的數(shù)值化、標(biāo)量化：供應(yīng)商成功開(kāi)發(fā)數(shù)供應(yīng)商準(zhǔn)確交貨率供應(yīng)商交貨返修率采購(gòu)單價(jià)降價(jià)比數(shù)

供應(yīng)商整合：現(xiàn)有供應(yīng)商整理，進(jìn)一步精減合作供應(yīng)商，保留綜合實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商，淘汰小而沒(méi)有太大優(yōu)勢(shì)(價(jià)格、品質(zhì)、交期、配合度)的供應(yīng)商；重新